AMART. 1ª REUNIÃO DO CONSELHO DELIBERATIVO ATIBAIA 18/03/ h30min 20h
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- Antônio Zagalo Aquino
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1 AMART 1ª REUNIÃO DO CONSELHO DELIBERATIVO ATIBAIA 18/03/ h30min 20h
2 PAUTA 5 min OBRAS DE MELHORIA PROCESSAMENTO, PRIORIDADES E ALÇADAS SEGURANÇA MODERNIZAÇÃO E RACIONALIZAÇÃO DESTAQUES : 1. PROJETO SAAE 2. POÇOS SEMI-ARTESIANOS/ÁGUA POTÁVEL 3. PAVIMENTAÇÃO DAS RUAS - BLOQUETES 4. SEGURANÇA FIBRA ÓTICA / CÂMERAS / MONITORAMENTO REMOTO 5. LAGOS CUIDADOS E DESASSOREAMENTO 6. SITE CANAL DE COMUNICAÇÃO 7. INADIMPLÊNCIA, AÇÕES JURISDICIONADAS e PLANO ORÇAMENTÁRIO 8. CUIDADOS COM O BIOMA COMPOSTAGEM, CAPIVARAS E RECICLAGEM 9. CAÇAMBA DE ENTULHOS Proposta : Cada pauta de utos 15 Minutos para esclarecimentos e 15 minutos para decisão Início 14hr30min - Término 20hr
3 ABERTURA 50 DIAS DE GESTÃO P1 5 min Reunião com as equipes e definição de padrão de trabalho e limites de atuação dos funcionários e equipamentos. Áreas Comuns e Áreas Privadas. Tranquilizar funcionários quanto à continuidade dos empregos. Reuniões de planejamento semanais com a equipe toda 2ª e 3ª feira. Reunião com prestadores de serviços e avalição do status quo. Avaliação de melhorias e produtividade dos serviços oferecidos. Avaliação das pendências e compromissos da AMART com os associados. Reunião com a equipe da SAAE Verba e Produto (estoque de água). Reunião com a P. M. Estância de Atibaia Suporte e contrapartida.
4 ABERTURA 50 DIAS DE GESTÃO P2 5 min Inadimplências e acordos. Avaliação do Plano Orçamentário Registros e Bancos Assinaturas e procedimentos de cadastros. Resgates de projetos, autorizações, outorgas e compromissos. Agilidade nas decisões com recursos eletrônicos : , Domínios, Nuvens, Digitalizações, etc. Diretoria, Conselhos Deliberativo e Fiscal. Canais de comunicação com o associado Site/Face/ /Escritório. Sala de Reunião e disponibilidade de Atendimento. a) Escritório Equipes Horários regulares b) Diretoria 2ª e 3ª feiras 09h a 12h.
5 Obras de Melhorias, Processamento, Prioridade e Alçadas Ruas irregulares, buracos ou intransitáveis Chuvas e estiagem Canalização de águas Pluviais Registros de ocorrências de pequenos furtos Terrenos privados e roçagem custeadas pelo associado. Desgaste natural do trator Troca de uniformes Manejo das Capivaras Suporte na instalação de bloquetes O suporte dos membros e grupos de trabalho Suporte da Prefeitura com equipamento sob demanda. 15 min
6 Segurança Modernização, Racionalização e Responsabilidade Controles de acesso ao Condomínio. Cadastro e Descadastro de funcionários. Responsabilidade do Associado com os seus colaboradores. Acesso de parentes com senhas e cartões replicados. Pré- autorização para acesso de visitas e encomendas. Agilidade do acesso de visitantes e fornecedores. Acompanhamento de Autoridades pela equipe de segurança. Monitoramento de entregas por fornecedores. Câmeras distribuídas em pontos de risco e estratégicos. Instalação de Fibra ótica. Monitoramento remoto Serviço Interno de Transporte de Pessoas.
7 PROJETO SAAE PROJETO MARACANÃ (contempla a AMART) Linha do tempo PROJETO APROVADO (Será atualizado em 2017) ESTIAGEM 2017 ANA AGÊNCIA NACIONAL DA AGUÁ 2017 PROJETO SER REVISADO, MODERNIZAÇÃO E ORÇADO FINANCIAMENTO SERÁ SUBMETIDO À CEF ETA E EXTENÇÃO DOS CONDUTORES DATA OBJETIVA.
8 ALTERNATIVAS ÁGUA POTÁVEL ETA do Lago (Estação de Tratamento de Água) Estudo de dimensionamento, Outorga e Responsabilidades. POÇOS ARTESIANOS Estudo de impacto e viabilidade, Fornecedores e Garantias. NDA Solução Pontual
9 PAVIMENTAÇÃO DAS RUAS BLOQUETES Produção própria ou Terceirização Suporte da Prefeitura Águas Pluviais Atenção às Medidas do leito carroçável Projeto de m, 5.90 m e 6.90 m a b Padrão de qualidade e aplicação. Custos e Benefícios
10 LAGOS - Responsabilidades OUTORGAS Diferentes outorgas para objetivos distintos. DESASSOREAMENTO Os cuidados com o correto procedimento. EXTRAÇÃO DE AGUÁS - Dimensionamento e a irregularidade de extrair água sem a devida autorização do órgão responsável. CUIDADOS E JARDINAGEM Liberações mais rápidas com menos impactos.
11 SITE CANAIS DE COMUNICAÇÃO SITE DOMINIO MANUTENÇÃO SEGURANÇA TRANSPARÊNCIA INTEGRAÇÃO AGILIDADE REDUÇÃO DE CUSTOS MELHOR COMUNICAÇÃO CADASTRO, OCORRÊNCIAS E DEMANDAS.
12 INADIMPLÊNCIA E AÇÕES JURISDICIONADAS INADIMPLÊNCIA AÇÕES JURISDICIONADAS. PLANO ORÇAMENTÁRIO REVISÃO Definição de fundos para renovação de equipamento em suas idades de depreciação contábil ou obsolescência. Definição de recursos para os projetos propostos.
13 BIOMA CUIDADOS E RESPONSABILIDADES CAPIVARAS Manejo Suporte da equipe de Zoonoses Árvores Podas e retiradas Responsabilidades da AMART Compostagem Equipamentos, Área e Outorga, e a Receita Extra R$ Reciclagem Re-educação e Receita Extra R$
14 CAÇAMBA ENTULHOS E DETRITOS DE OBRAS CAÇAMBA PARA RETIRADA DE ENTULHOS E DETRITOS Aquisição 3 unidades. Re-educação e Receita Extra R$
15 FIBRA ÓPTICA CÂMERAS DE SEGURANÇA E MONITORAMENTO (a) INTERFONES (a) ALARMES DOMÉSTICOS MONITORADOS (a) INTERNET (b) TV (b) (a)associação (b)associado
16 Obrigado a Todos Principalmente à equipe de colaboradores que tem se dedicado na busca pela melhoria e avanço do bem estar de todos. Até próxima Reunião em / /
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