ASSESSORIA DE IMPRENSA APRESENTAÇÃO E ALINHAMENTO DE AÇÕES 2016

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Maria Júlia Castelhano de Escobar
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3 CASE COMUNICAÇÃO INTEGRADA ASSESSORIA DE IMPRENSA A Case Comunicação Integrada é a Assessoria de Imprensa contratada pela ABTCP para divulgar o 49º Congresso e Exposição Internacional de Celulose e Papel. Atuamos em diferentes nichos de mercado, sempre com a preocupação de entender o core-business da companhia e suas necessidades e expectativas em relação à Comunicação. A equipe tem grande experiência nos seguintes segmentos: - Negócios - Indústria - Entidades de classe / Consultorias - Meio Ambiente - Saúde - Tecnologia da Informação

4 CLIENTES

5 ABTCP 2016 INFORMAÇÕES GERAIS

6 INFORMAÇÕES GERAIS ABTCP º Congresso e Exposição Internacional de Celulose e Papel Tema: Setor Florestal e Industrial cruzando fronteiras: novos negócios, novos processos e novos produtos Realização: ABTCP Associação Brasileira Técnica de Celulose e Papel Co-realização: Ibá Indústria Brasileira de Árvores, International Council of Forest and Paper Associations e IPEF Instituto de Pesquisa e Estudos Florestais, e Provalor Cyted Estimativas: + de 8 mil visitas + de 500 congressistas + de 3 mil m2 de exposição Agenda: Data: 25 a 27 de outubro de 2016 Local: Expo Center Norte (Rua José Bernardo Pinto, Vila Guilherme) Horários: Congresso das 9h às 17h; e Exposição das 13h às 20h. Inscrições, programa do Congresso e demais informações pelo site:

7 QUADRO GERAL PROGRAMAÇÃO DO CONGRESSO

8 INFORMAÇÕES GERAIS Novidade - Espaço Revista O Papel 77 Anos: será organizada este ano na exposição uma área, onde teremos a presença de colunistas da revista e entrevistados para conversar com os expositores e visitantes. Alguns colunistas ministrarão palestras no painel executivo Lideranças em Destaque.

9 SALA DE IMPRENSA Disponibilidade: Espaço prioritariamente de atendimento aos jornalistas, em que os assessores poderão comparecer para tomar conhecimento sobre as presenças de imprensa, contudo, não teremos como disponibilizar equipamentos de trabalho para os assessores. A prioridade de uso será para a imprensa que estiver realizando a cobertura do evento. - Press kits: Entregar o material da empresa para distribuição à imprensa um dia antes do início do evento ou no primeiro dia, logo cedo, para que ele possa ser distribuído com a pasta do Congresso. A maior presença de jornalistas é no dia da abertura, devido ao comparecimento de autoridades e presidentes de fábricas para a solenidade. - Equipamentos: Computador e internet, com prioridade de trabalho para equipe ABTCP de jornalismo nos períodos de fechamentos de boletins diários e publicações nos sites. Obviamente que se algum jornalista tiver problemas com equipamentos dele e precisar para o fechamento do veículo dele, ele será priorizado, de acordo com horário de fechamento.

10 CREDENCIAMENTO JORNALISTAS E ASSESSORES DE IMPRENSA - O pré-credenciamento dos assessores de imprensa dos expositores e dos jornalistas interessados em cobrir o evento já pode ser feito pelo site: submenu: credenciamento de imprensa, seguindo as instruções publicadas nesta página. Observação: no caso de jornalistas que se apresentarem para cobrir o evento, a concessão da credencial de imprensa só será permitida aos profissionais que informarem seu número de MTb ou que apresentarem cartão de visita do veículo para o qual trabalham.

11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS E ASSESSORES DE IMPRENSA Atenção: - NÃO SERÁ CONCEDIDA CREDENCIAL DE IMPRENSA AOS PROFISSIONAIS DA ÁREA COMERCIAL DE VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO OU QUE NÃO COMPROVAREM A IDONEIDADE DA ATIVIDADE PROFISSIONAL JORNALÍSTICA. - TAMBÉM NÃO SERÁ PERMITIDO ABORDAR EXPOSITORES PARA VENDER MATÉRIAS/ANÚNCIOS DE DIVULGAÇÃO DO EVENTO EM OUTROS VEÍCULOS QUE NÃO SEJAM OS DA ABTCP Importante: durante o evento, se algum profissional da sua empresa for abordado para a venda de matérias/anúncios por veículos de imprensa, por gentileza, comunicar o fato à coordenação do evento.

12 COBERTURA DO EVENTO - A equipe de jornalistas da ABTCP e da Case Comunicação trabalham na Sala de Imprensa, realizando a cobertura completa do congresso e exposição, com base na programação do ABTCP 2016, para publicar: - na Revista O Papel edição impressa e website ( - Redes sociais da entidade; -Boletins diários ABTCP 2016; e - Website do Guia de Compras Celulose e Papel (

13 PRODUÇÃO FOTOGRÁFICA - A ABTCP contratará um fotógrafo oficial, para captar imagens destinadas às suas ações institucionais e de assessoria de imprensa, comunicação e jornalismo. - As fotografias produzidas por este profissional especializado serão disponibilizadas pela ABTCP aos expositores durante e posteriormente ao evento no site de imagens. - Expositores poderão contratar outros fotógrafos para realizar suas coberturas fotográficas exclusivas. Para tanto, deverá solicitar credencial para este fornecedor via formulário específico, conforme Manual do Expositor. Durante o evento o fotógrafo contratado deverá se dirigir ao CAEX com carta de autorização do expositor para emissão de crachá como prestador de serviço da empresa.

14 ABTCP 2016 TRABALHOS ASSESSORIA DE IMPRENSA CASE COMUNICAÇÃO INTEGRADA

15 TRABALHOS DA CASE PARA DIVULGAÇÃO DO ABTCP Assessoria de Imprensa - Divulgação de press releases - Trabalho de divulgação em conjunto com as assessorias de imprensa dos expositores* - Envio de convite aos jornalistas de interesse para cobertura do evento - Atendimento aos jornalistas na Sala de Imprensa durante todos os dias da realização do ABTCP Atualização da Sala de Imprensa no site do evento - Pré-credenciamento de jornalistas e assessores de imprensa das empresas expositoras - Criação, redação e edição de boletins sobre o ABTCP 2016 e ABTCPages

16 TRABALHOS DA CASE PARA DIVULGAÇÃO DO ABTCP 2016 A Case Comunicação Integrada idealizou uma estratégia macro para divulgação do 49º Congresso e Exposição Internacional de Celulose e Papel, que consiste nas seguintes ações: - pauta geral: divulgação das personalidades presentes na Sessão de Abertura; - pauta econômica: investimentos gerais feitos no setor - divulgação de números em conjunto com as entidades relacionadas (Ibá, por exemplo) e principais fabricantes do setor presentes ou patrocinadores do evento; - pauta tecnológica: reunir informações sobre as mais recentes tecnologias do setor e seus benefícios.

17 AÇÕES REALIZADAS DIVULGAÇÃO DO ABTCP 2016 Fase I Julho / Agosto / Setembo - Redação e divulgação de releases - Setores florestal e industrial são temas do 49º Congresso e Exposição Internacional de Celulose e Papel da ABTCP - Comitê Científico do ABTCP 2016 aprova trabalhos técnicos -Acadêmicos e especialistas mundiais integram o 49º Congresso Internacional de Celulose e Papel da ABTCP - Criação, redação e edição de boletins que trouxeram informações sobre o Congresso - Edição 13: - Ediçao 14: - Edição 15: - Edição 16: - Edição 17:

18 AÇÕES PARA REALIZAR DIVULGAÇÃO DO ABTCP 2016 Fase II Setembro / Outubro - Reunião de alinhamento com assessores de imprensa dos expositores - Elaboração e divulgação de 1 pautão do expositor - Atualizar a Sala de Imprensa do site ABTCP Contato com jornalistas para credenciamento e cobertura sessão de abertura - Montagem de mídias kit para jornalistas distribuição na Sala de Imprensa

19 EXEMPLO DE TRABALHO EM CONJUNTO COM EMPRESAS E ASSESSORIA DE IMPRENSA CASE DE DIVULGAÇÃO: 4ª SEMANA DE CELULOSE E PAPEL DE TRÊS LAGOAS-MS Importante trabalho de divulgação realizado em parceria com as empresas do setor e assessores para divulgação da 4ª Semana de Celulose e Papel de Três Lagoas-MS: Resultados obtidos: - Aumento na visibilidade na imprensa, aparecendo em importantes veículos de Comunicação como: TV Globo MS, TV Record MS, sites locais, como Perfil News, TL Notícias, Expressão MS, Prefeitura Três Lagoas; - Divulgação interna para os funcionários gerou aumento de participantes das fábricas no evento; - Aumento de público: o evento deste ano teve a participação de quase 900 pessoas.

20 EXEMPLO DE TRABALHO EM CONJUNTO COM EMPRESAS E ASSESSORIA DE IMPRENSA CASE DE DIVULGAÇÃO: 4ª SEMANA DE CELULOSE E PAPEL DE TRÊS LAGOAS-MS Importante trabalho de divulgação realizado em parceria com as empresas do setor e assessores para divulgação da 4ª Semana de Celulose e Papel de Três Lagoas-MS: Resultados obtidos: - Aumento na visibilidade na imprensa, aparecendo em importantes veículos de Comunicação como: TV Globo MS, TV Record MS, sites locais, como Perfil News, TL Notícias, Expressão MS, Prefeitura Três Lagoas; - Divulgação interna para os funcionários gerou aumento de participantes das fábricas no evento; - Aumento de público: o evento deste ano teve a participação de quase 900 pessoas.

21 OBRIGADA! Cristiane Pinheiro Case Comunicação Integrada Tels.: (11) / cristiane.pinheiro@casecomunicacao.com.br

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