RELATÓRIO IV SEMINÁRIO DOS POVOS INDÍGENAS DA BACIA DO SÃO FRANCISCO 31 DE MARÇO A 02 DE ABRIL DE 2016

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1 RELATÓRIO IV SEMINÁRIO DOS POVOS INDÍGENAS DA BACIA DO SÃO FRANCISCO 31 DE MARÇO A 02 DE ABRIL DE 2016 BELO HORIZONTE, 01 DE JULHO DE 2016

2 RELATÓRIO DO EVENTO IV SEMINÁRIO DOS POVOS INDÍGENAS DA BACIA DO SÃO FRANCISCO Local: Hotel Belvedere Paulo Afonso/BA Data: 31 de março a 02 de abril de 2016 Público: 150 participantes APRESENTAÇÃO O IV Seminário dos Povos Indígenas da Bacia Hidrográfica do Rio São Francisco é uma iniciativa do Comitê da Bacia Hidrográfica do Rio São Francisco que tem sido promovido com o intuito de agregar os conhecimentos da Comunidade Indígena, expor as ações do CBHSF, além de levantar as demandas dos povos indígenas da bacia. A IV edição do Seminário foi realizada nos dias 31 de março a 02 de abril de 2014, no município de Paulo Afonso/BA. Todo o evento se desenvolveu no Hotel Belvedere. EDIÇÕES ANTERIORES I SEMINÁRIO INDÍGENA Local: Aldeia Tingui-Botó, Feira Grande/AL Público: 200 indígenas II SEMINÁRIO INDÍGENA Período: 22 e 23 de setembro de 2012 Local: Petrolândia/PE Público: 180 indígenas III SEMINÁRIO INDÍGENA Período: 18 a 20 de julho de 2014 Local: Aldeia Barra Velha, Porto Seguro/BA Público: 130 indígenas Inicialmente, o terceiro seminário indígena estava previsto para ocorrer nos dias 5 e 6 de dezembro de 2013, na Aldeia Pataxó, no município de Carmésia/MG. Porém, por questões de ausência de informações para viabilizar a realização do seminário e alterações demandadas pela coordenação da CCR Submédio, este foi realizado nos dias 18 a 20 de julho de 2014, em Barra Velha/BA. 2

3 PREPARAÇÃO PARA O IV SEMINÁRIO INDÍGENA A realização dos seminários indígenas faz parte da agenda do Comitê desde Para viabilizar a realização e organização do IV seminário houve o envolvimento da Câmara Técnica de Comunidades Tradicionais CTCT do CBHSF. A CTCT é composta por representantes das comunidades indígenas e quilombolas e de órgãos ligados às Comunidades Tradicionais. Foram realizadas reuniões da CTCT para organização do evento, quando foram estabelecidos prazos de recebimento das demandas e informações gerais: - 11 de setembro de 2015, Maceió/AL (CTCT) - 15 de fevereiro de 2016, Maceió/AL (CTCT) Para o repasse das informações de logísticas dos indígenas, os mesmos foram separados por delegações, dividindo-os por estados, em que cada delegação tinha um responsável (ponto focal), pelo envio das informações com os nomes dos indígenas, logística, contas bancárias, dados pessoais (CPF e RG), dentre outras informações, além de realizarem a mobilização prévia ao seminário. - Delegação Minas Gerais e Delegação Bahia (Bahia Norte e Bahia Oeste) Resp: Manoel Uilton Tuxá - Delegação Pernambuco Resp: Cícera Leal - Delegação Alagoas/Sergipe Resp: Marcos Avilques Campos A logística das delegações, repassada pelos pontos focais, ficou da seguinte forma: - Delegação Minas Gerais (1 indígena): Ônibus/Aéreo/Transfer - Delegação Bahia Oeste (15 indígenas): Van com saída em Ibotirama/BA - Delegação Bahia Norte (37 indígenas): direto para Paulo Afonso/BA - Delegação Pernambuco (32 indígenas): 2 Vans para percorrer os trajetos: Trajeto 01 - Stª. Mrª. Boa Vista Cabrobó Serrote dos Campos Floresta Paulo Afonso Trajeto 02 - Floresta Ibimirim Arco Verde Pesqueira Jatobá Petrolândia Paulo Afonso/BA - Delegação Alagoas/Sergipe (26 indígenas): 2 vans para percorrer os trajetos: Trajeto 01 Porto Real do Colégio São Sebastião Feira Grande Pão de Açúcar Paulo Afonso Trajeto 02 - Palmeira dos Índios Inhapi Água Branca Pariconha Paulo Afonso 3

4 Assim como os demais seminários, houve certa dificuldade na realização da logística dos participantes. Estes residem em aldeias, muitas das vezes, distantes de centros urbanos. O meio de transporte utilizado por alguns deles para chegarem aos locais de embarque do ônibus ou das vans, às vezes não emitem recibos fiscais, o que dificulta a prestação de contas. Após a AGB Peixe Vivo ter recebido as informações necessárias relacionadas aos dados bancários, CPF, logística dos participantes, em concordância com o secretário do CBHSF, decidiu-se em fazer o pagamento de Ajuda de Custo para os participantes. Para o cálculo dessa ajuda de custo a AGB Peixe Vivo se baseou nos valores encaminhados pelos pontos focais, tendo como referência a diária de viagem para demais municípios (R$ 300,00). A ajuda de custo considerou as despesas com transporte (para chegarem ao ponto de saída da van / Paulo Afonso/BA) e alimentação durante os trajetos de ida e volta. A seguir apresenta-se o custeio detalhado por delegação: - Delegação Minas Gerais: Foi realizado o cálculo de diária. Este não teve dificuldade em relação ao transporte. OBS: Para essa delegação foi repassado o nome de 03 indígenas, porém um estava com pendência financeira junto a AGB Peixe Vivo e outro desistiu. - Delegação Bahia Oeste: Depósitos nos valores de R$ 600,00 (2 diárias) e R$ 750,00 (2,5 diárias) - Delegação Bahia Norte: Depósitos nos valores de R$ 150,00 (0,5 diária) e R$ 450,00 (1,5 diárias) - Delegação Pernambuco: Depósitos nos valores de R$ 150,00 (0,5 diária) e R$ 300,00 (2 diárias) - Delegação Alagoas/Sergipe: Depósitos nos valores de R$ 150,00 (0,5 diária) Houve dificuldade para se fazer o pagamento para alguns indígenas, devido à inconsistências de dados bancários e números de CPF. O setor financeiro da agência realizou os depósitos bancários no dia 30 de março de Os correntistas do Banco do Brasil receberam o recurso no próprio dia 30/03, os correntistas dos demais bancos no dia 31/03 (compensação bancária). O Valor total dos depósitos de diárias para todas as delegações foi de R$ ,00 Em anexo (Anexo I) a listagem com os nomes dos indígenas e valores recebidos. Sobre a hospedagem Todos ficaram hospedados no Hotel Belvedere, no qual foram solicitados: - 04 apartamentos single - 02 apartamentos duplos - 24 apartamentos quádruplos 4

5 OCORRÊNCIAS Ausência Delegação Bahia Oeste A logística da delegação da Bahia Oeste ficou resolvida da seguinte forma: os indígenas iriam receber uma ajuda de custo para arcar com o custeio da alimentação e transporte até um Posto de Gasolina no município de Ibotirama/BA, local indicado por ser conhecido por todos, onde a van os aguardaria para levá-los até Paulo Afonso/BA. Porém, segundo informações repassadas pelo motorista, o mesmo ficou aguardando por cerca de duas horas e nenhum indígena compareceu. Foi alegado que os indígenas não compareceram por estarem inseguros, pois até aquele momento disseram não ter recebido o valor correspondente à ajuda de custo da alimentação e transporte para saírem da aldeia e irem para Ibotirama. O que não se justifica, pois os depósitos foram realizados a tempo e o dinheiro caiu nas contas bancárias nos dias 30 e 31/03/16. Os indígenas que não compareceram terão que efetuar a devolução dos valores recebidos. Ausência de demais indígenas Alguns indígenas que estavam listados não compareceram ao seminário, neste sentido será necessária a devolução dos valores correspondentes. Em anexo (Anexo I) apresenta-se a relação dos indígenas que deverão devolver os recursos recebidos pela ausência no seminário. Aumento das refeições Houve a necessidade de aumento do número contratado de refeições (almoço, jantar e coffee break) para atender a todos os indígenas e convidados presentes no seminário (vide relatório financeiro). 5

6 RELATORIO FINANCEIRO Agência de viagens: Master Turismo Contrato 004/ Fatura : Equipamentos e vans. Valor: R$25.297,16 Pagamento: 08/04/2016 Foram contratadas cinco vans para transportar os custeados até o local do evento. O roteiro de viagem foi previamente definido pelos organizadores do Seminário (membros do CBHSF e indígenas convidados) em conjunto com AGB Peixe Vivo e a agência de viagens. Os indígenas custeados receberam um adiantamento para cobrir despesas com alimentação e transporte da aldeia onde residem até a van. No show da van da Bahia Oeste (custo de R$4.500,00). 2. Fatura : Locação de sala, hospedagens, refeições, coffee break, locação de veículo (para deslocamento dos aeroportos até o município de Paulo Afonso/BA), passagem rodoviária da funcionária da Master Sra. Natália Silvestre. Valor: R$39.439,02 Pagamento: 20/04/2016 A AGB Peixe Vivo solicitou a presença de um funcionário presencial da Master para acompanhar o Seminário Indígena, conforme item 5.1 do Termo de Referência (TDR) é responsabilidade da AGB Peixe Vivo o pagamento das despesas do funcionário disponibilizado para apoio presencial nas Plenárias do CBHSF e Seminários Indígenas e Quilombola. Foram utilizados 31 apartamentos, sendo que um deles foi dado como cortesia e utilizado pela funcionária da agência de viagens que acompanhou o evento. Inicialmente não havia sido contratado almoço para o dia 31/03/2016, porém dois indígenas que estavam auxiliando na organização do Seminário chegaram mais cedo ao local do evento e almoçaram. No dia 01/04/2016 o número de participantes do evento foi superior à quantidade de refeições contratadas, inclusive coffee break, porém o hotel não cobrou os extras. No dia 02/04/2016 foram solicitados cinco almoços extras, porém a quantidade de assinaturas nas listas de presença foi inferior ao número de refeições contratadas. No momento da solicitação, a Diretora de Integração da AGB Peixe Vivo não estava presente, pois já havia se deslocado para o aeroporto devido ao horário de seu voo de volta. O secretário do CBHSF também já havia encerrado sua participação no evento. A funcionária da AGB Peixe Vivo, Maria Zuleide e a funcionária 6

7 da agência de viagens, Natália Silvestre receberam e atenderam as demandas. Foram solicitados seis cafés da manhã extras, pois de acordo com a funcionária da agência de viagens presente no evento, alguns indígenas que não estavam hospedados chegaram mais cedo ao local do evento e solicitaram a refeição. TABELA 1: Refeições Seminário Indígena Data Contratado Extras Total Assinaturas 31/03/ Almoço (*) 01/04/ Almoço /04/ Jantar /04/ Almoço Coffee break Águas frigobar Sob demanda 77 (*)Cícera Leal e Francisco Carlos de Assis Foram locados veículos para os seguintes deslocamentos: Aeroporto de Aracaju/SE Paulo Afonso/BA Aeroporto de Aracaju/SE Aeroporto de Maceió/AL Paulo Afonso/BA Aeroporto de Maceió/AL 3. Fatura : 9 Bilhetes aéreos. Valor: R$6.337,63 Pagamento: 22/04/2016 O bilhete aéreo do Sr. Glayson Ferreira foi comprado erroneamente com o nome de Glayson Freire, conforme constava na planilha enviada pelos mobilizadores do evento. Não foi possível fazer alteração no nome e a AGB Peixe Vivo precisou adquirir outro bilhete para não inviabilizar a participação do custeado no evento. Foi solicitado ressarcimento do valor das passagens não utilizadas, que será ser devolvido à AGB Peixe Vivo com o abatimento da multa devida (prazo de até 90 dias). O caso está sendo acompanhado pela agência de viagens Master Turismo. 4. Fatura : Banner. Valor: R$115,24 Pagamento: 03/05/2016 Estava previsto o pagamento da gravação de áudio e vídeo do evento, porém este serviço não foi cobrado, pois o fornecedor contratado pela agência de viagens entregou um serviço de qualidade muito inferior ao contratado. Foi pago somente pela confecção do banner. CUSTO DAS FATURAS EMITIDAS PELA AGÊNCIA DE VIAGENS (A): R$ ,05 CUSTO COM DIÁRIAS E REEMBOLSOS DA MOBILIZAÇÃO (*) (B): R$ ,44 (*) Manoel Uilton, Cícera Leal, Marcos Avilques Campos Gastos Descriminados com mobilização 7

8 Manoel Uilton - Diária: R$ 1.500,00 - Veículo com motorista: R$ 7.579,48 Total: R$ 9.079,48 Cícera Leal - Diária: R$ 1.050,00 - Reembolsos: R$ 1.261,96 Total: R$ 2.311,96 Marcos Avilques Campos - Diária: R$ 1.050,00 Total: R$ 1.050,00 CUSTO COM DIÁRIAS E REEMBOLSOS SEMINÁRIO (C): R$ ,60 Identificamos 32 custeados que receberam adiantamento e não participaram do Seminário. Valor a devolver: R$12.270,00. Até o momento foi realizada uma devolução no valor de R$150,00 (D). A AGB Peixe Vivo enviou no dia 16/05/2016 Notificação de Ressarcimento para os custeados pendentes. CUSTO TOTAL (A+B+C-D): R$ ,09 As faturas encontram-se no Anexo II 8

9 DIVERSOS Arte Foi solicitado a empresa de Comunicação do CBHSF, Yayá Comunicação Integrada, uma identidade visual do evento em que foram produzidas peças para divulgação nas diversas redes sociais, como facebook, instagram, whatsapp e para internet. 9

10 PROGRAMAÇÃO 10

11 LISTAS DE PRESENÇA Abaixo as listas de presença do evento. 11

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25 FOTOS Abaixo fotos do evento 25

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27 ANEXO I ANEXO II 27

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29 ANEXO II 29

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