PACTEC PROGRAMA DE APOIO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO E CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU

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Olívia Rodrigues de Caminha
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1 DIREÇÃO ACADÊMICA PACTEC PROGRAMA DE APOIO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO E CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU Bacabal 2016

2 REGULAMENTO DO PROGRAMA DE APOIO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO E CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU PACTEC TÍTULO I DA NATUREZA E DA FINALIDADE Art. 1º Este regulamento estabelece critérios e procedimentos referentes à concessão de apoio financeiro institucional para participação e apresentação de trabalhos em eventos científicos, bem como participação em cursos de aperfeiçoamento em que o processo de aceite tenha envolvido produções científicas realizadas pelo programa de iniciação científica da IES, bem como fomentar a participação de docentes em módulos de cursos de Pós-Graduação Stricto Sensu. O PACTEC é condicionado a Edital com regras específicas de seleção para participação no benefício regulamentado abaixo. Art. 2º O apoio à participação nos casos citados acima será concedido mediante a disponibilidade orçamentária da Faculdade de Educação de Bacabal - FEBAC. Art. 3º Os pedidos de apoio financeiro deverão ser feitos exclusivamente por meio de solicitações descritas com no mínimo 20 (vinte) dias úteis de antecedência da data de finalização da inscrição no evento. Art. 4º O processo de solicitação deve ser realizado pelo aluno através da Coordenação de seu respectivo curso, cabendo - lhe, a responsabilidade de analisar sua cota anual para o Programa e encaminhar todos os documentos via memorando à Direção Acadêmica para análise e parecer e encaminhar para a Direção Administrativa financeira para analisar o mérito do pedido e emitir a decisão final, e os docentes deverão se inscrever no edital de Mestrado e Doutorado, o qual ocorrerá de bianual. TÍTULO II DA CONCESSÃO DE RECURSOS Art. 5º A concessão de recursos será mediante disponibilidade financeira e o atendimento dos seguintes critérios:

3 I O docente ou discente responsável pela apresentação da proposta, doravante denominado Proponente, deverá obrigatoriamente estar vinculado/matriculado na Faculdade de Educação de Bacabal - FEBAC no período da solicitação objeto; II - Para participação do discente em eventos, o trabalho deve ter o envolvimento de um docente como um dos coautores e o discente deverá estar regularmente matriculado quando da apresentação da proposta. Portanto, o discente deverá apresentar histórico escolar requerido na Secretaria Acadêmica; III O Proponente deverá estar com coeficiente de rendimento mínimo de 8,0 (oito); IV - A qualificação do evento, curso de aperfeiçoamento, deve ser promovido por universidade, associação científica, centro de pesquisa ou agência de fomento nacional ou do exterior; V - O docente deverá ressarcir integralmente o apoio recebido, para realização de curso de pósgraduação no Brasil, caso solicite exoneração em um período inferior ao tempo que levou para concluir o curso; VI - A natureza do trabalho deve ter sido aprovada nas modalidades apresentação oral, resumo, artigo completo ou pôster ; VII Apresentação da programação do evento objeto da solicitação, onde conste a tabela dos valores da taxa de inscrição; VIII - Documento comprobatório de aceite de trabalho ou de aprovação no curso ou para apresentação ou documento que comprove o agendamento da atividade a ser realizada; XIX - A inexistência de pendências em relação a outros processos de solicitação de auxílio; Parágrafo único - Caso a carta de aceite não esteja disponível na data da solicitação de auxílio, poderá ser anexada posteriormente, ficando a análise do processo condicionada ao atendimento dessa exigência. TÍTULO III DA PRESTAÇÃO DE CONTAS Art. 6º Ao firmar compromisso, declarará ciência de que o encerramento do processo está condicionado à prestação de contas e o atendimento a eventuais cobranças documentais que se façam necessárias. Ainda estará ciente de que a não prestação de contas acarretará a cobrança da devolução do apoio financeiro concedido, além de impossibilitar a aceitação de futuras solicitações de apoio, enquanto perdurar a inadimplência.

4 Art. 7º A prestação de contas é imprescindível e deverá ser feita até 05 (cinco) dias úteis após a viagem em que houve concessão de ajuda de custo. Art. 8º Para a comprovação deve se apresentar: I - Se concedidas somente passagens, apresentar os bilhetes de embarque emitidos pela empresa pela qual se fez a viagem; II - Certificado de participação em evento; III - Se forem concedidas passagens e diárias, apresentar os bilhetes de embarque emitidos pela empresa pela qual se fez a viagem e notas fiscais de hotel, alimentação, taxi, e outros que comprovem os gastos descritos e previamente autorizados. IV Para solicitação de materiais de impressão (banner, pôster, artigos entre outros), deverá ser apresentado tanto pelo docente quanto discente, a nota fiscal ou recibo com o valor concedido para este fim. Art. 9º Se a viagem não for realizada, deverá ser feita a devolução do valor já recebido. Para tanto, a Coordenação de curso do Proponente, deverá ser formalmente comunicada do motivo da não realização da viagem para solicitar ao beneficiário o reembolso a ser feito no Setor Financeiro da IES. TÍTULO IV DO REEMBOLSO Art. 10 Para solicitação de reembolso, a mesma deverá ser protocolada, no prazo máximo de 07 (sete) dias úteis, à Direção Administrativa Financeira, contados a partir do retorno do evento e mediante a entrega dos seguintes documentos de itens financiáveis e viabilidade de recurso financeiro para o curso originalmente solicitado: I - Formulário de solicitação de auxílio para reembolso de taxa de inscrição em eventos científicos, devidamente preenchido e assinado, conforme regulamento próprio, disponibilizado no site da Faculdade: II Cópia do formulário da solicitação de apoio à participação do evento (Anexo I), devidamente autorizado; III - Cópia do certificado de apresentação do trabalho (autenticada pelo Serviço de Expedição da instituição promotora do evento) ou documento correspondente, certificado ou declaração autenticada em cartório do curso o qual participou;

5 IV - Original do comprovante de pagamento de itens financiáveis (boleto de pagamento e comprovante bancário, ou nota fiscal ou recibo emitido pelos organizadores do evento), com o CNPJ do emitente, CPF e nome do pesquisador; V- Cópia do material de divulgação do evento, onde conste a tabela dos valores da taxa de inscrição. Art. 11 Mediante aprovação, o efetivo reembolso dos valores acontecerá em um prazo de 30 (trinta) dias úteis após entrega dos documentos solicitados. Art. 12 Em caso de indeferimento da solicitação de reembolso, o requerente tem até 48 (quarenta e oito) horas, contadas a partir da ciência, para protocolar recurso dirigido à instância responsável pelo indeferimento. TÍTULO V ITENS FINANCIÁVEIS E FORMA DE PAGAMENTO Parágrafo único Os itens os quais poderão ser analisados por esta Instituição para participação e apresentação de trabalhos em eventos científicos, bem como participação em cursos de aperfeiçoamento para docentes e discentes, são: passagens terrestres/aéreas (trecho ida e volta); alimentação (café da manha/almoço/jantar) e hospedagem (diária) nas formas que se seguem abaixo: I Passagens terrestres (trecho idas e volta): para as passagens via terrestre serão levados em consideração os valores praticados pelas agências que fazem o trecho solicitado pelo docente ou discente, os casos omissos serão levados para análise e parecer da Direção Acadêmica e Direção Administrava Financeira da IES. Para passagens aéreas, o teto de ajuda será de R$ 700,00 (setecentos reais). II Alimentação: O valor será de R$ 20,00 (vinte) por refeição (almoço/jantar) e R$ 10,00 para café da manhã de acordo com as modalidades descritas no parágrafo único do título V; III Hospedagem: O valor praticado será de R$ 120,00 (cento e vinte) por diária; IV Materiais para impressão: O valor máximo para matérias (banner, pôster, artigos entre outros) será de R$ 80,00 (oitenta reais). TÍTULO V LIMITAÇÃO DO NÚMERO DE PROPOSTAS Art. 13º Para participação nos itens financiáveis deste regulamento seguem os itens abaixo:

6 I - No âmbito deste regulamento, para participação em eventos acadêmicos, científicos e tecnológicos nacionais, cada docente ou discente deverá apresentar apenas 01 (uma) proposta como proponente por semestre; II - Caso seja recebida mais de uma proposta do mesmo evento oriunda de um mesmo proponente, apenas a última será submetida à análise, sendo a(s) anteriormente apresentada (s) automaticamente desclassificada(s); III - Cada trabalho somente poderá ser submetido uma única vez; TÍTULO VII DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 14 Fica estabelecido que o auxílio financeiro institucional, a eventos científicos será concedido em caráter individual, até o limite de 1 (um) ao ano, ficando vedada a possibilidade de acúmulo de mais de um auxílio no ano exercício. Art. 15 Os contemplados devem evidenciar o vínculo com a FEBAC, especialmente por meio da correta utilização da imagem da Instituição nos materiais (slides, pôster, entre outros) de apresentação, cabeçalho e/ou nota de rodapé na íntegra do trabalho. Art. 16 Cabe ao solicitante tomar as providências necessárias para que não haja prejuízo das suas atividades acadêmicas e laborais regulares. Art. 17 Em caso de indeferimento da solicitação de auxílio, o requerente tem até 48 (quarenta e oito) horas, após a data de publicação, para protocolar via Central de atendimento dirigido à instância responsável pelo indeferimento. Art.18º A concessão do apoio objeto deste Regulamento poderá ser cancelada pela FEBAC durante sua implementação, em virtude de fato cuja gravidade justifique o cancelamento, sem prejuízo de outras providências cabíveis. Art.19º Quaisquer eventualidades que não abarcam o presente regulamento serão Dirimidos pela Direção Acadêmica. Bacabal, 28 de novembro de Moacir Ribeiro Junior Diretor Geral - FEBAC

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