Informações sobre o XXII Congresso de Iniciação Científica da UNESP 2ª Etapa 13 a 15 de novembro de 2010 Faculdade de Filosofia e Ciências Marília

Transcrição

1 Informações sobre o XXII Congresso de Iniciação Científica da UNESP 2ª Etapa 13 a 15 de novembro de 2010 Faculdade de Filosofia e Ciências Marília TRANSPORTE: Todas as despesas de transporte dos aprovados para a 2ª Etapa do CIC serão custeadas pela PROPe. Distâncias até Marília: Araçatuba 163 km Araraquara 227 km Assis 90 km Bauru 103 km Botucatu 204 km Dracena 210 km Franca 363 km Guaratinguetá 615 km Ilha Solteira 321 km Itapeva 287 km Jaboticabal 215 km Ourinhos 97 km Presidente Prudente 187 km Registro 534 km Rio Claro 285 km São José do Rio Preto 198 km São José dos Campos 528 km São Paulo 448 km São Vicente 524 km Sorocaba 300 km Tupã 76 km Distâncias a serem percorridas dentro da cidade de Marília: Do Campus até o alojamento (Ginásio de Esportes do Tênis Clube de Marília) 1,9 km Do Campus até o Teatro do Colégio Sagrado Coração 3,9 km Do Teatro do Sagrado Coração até o alojamento 2,0 km Do Campus ao Hotel Tenda 3,0 km Do Campus ao Hotel Estoril 2,9 km Do Campus ao Hotel JR 2,2 km Do Campus ao Hotel Santa Mônica 200 mts Os ônibus e veículos que transportarão as delegações pernoitarão no estacionamento do Campus Universitário. No anexo I segue o mapa contendo os locais que serão utilizados no evento.

2 HOSPEDAGEM: Todas as despesas serão por conta da Pró-reitoria de Pesquisa. Congressistas: Ficarão alojados no Ginásio de Esportes do Tênis Clube de Marília. Deverão trazer colchonete, lençol, cobertor, travesseiro, toalha de banho e material de higiene pessoal. Os alunos dos cursos de graduação que optarem por ficar em hotel durante o Congresso, isentará a Coordenação Local de qualquer responsabilidade. Alunos de Pós-graduação: Ficarão hospedados em um dos hotéis licitados para atender o evento. As acomodações serão em quartos duplos ou triplos, distribuídos pela recepção do Hotel. No caso de preferência por apartamento individual o hóspede deverá assumir a despesa adicional, de aproximadamente R$ 60,00, no valor da diária. Docentes que acompanharão as delegações: Ficarão hospedados em um dos hotéis licitados para atender o evento. Brevemente encaminharemos as informações complementares; Convidados: Ficarão hospedados em um dos hotéis licitados para atender o evento. Brevemente encaminharemos as informações complementares; Motoristas da UNESP: Ficarão hospedados em hotel em frente ao campus ou no alojamento na FFC, para poderem deixar os veículos no estacionamento da Unidade. Motoristas de Ônibus Fretado: Não foi reservado local de hospedagem, ficará por conta das empresas contratadas. HORÁRIO DE INÍCIO E TÉRMINO DAS ATIVIDADES: A Programação completa será encaminhada posteriormente, no entanto, visando melhor organização das delegações, informamos as seguintes atividades: 13/11/2010 Das 10h00 às 13h30 recepção das delegações, credenciamento e entrega de materiais Local: Saguão do Prédio de Atividades Didáticas da FFC-Marília; Das 11h30 às 13h30 almoço no Campus da FFC restaurante montado na quadra de

3 Das 13h30 às 18h30 atividades científicas do evento, no Prédio de Atividades Didáticas da FFC-Marília. Das 17h30 às 19h15 jantar no Campus da FFC restaurante montado na quadra de esportes, onde serão feitas todas as refeições do evento, exceto os lanches. 19h15 Saída dos ônibus para o Teatro do Colégio Sagrado Coração. Das 19h30 às 23h00 atividades científicas e culturais do evento no Teatro do Colégio Sagrado Coração 23h00 saída dos ônibus do Teatro para o Alojamento. 14/11/2010 7h15 Saída dos ônibus do Alojamento para o Campus. Das 7h30 às 8h30 Café da manhã no Campus da FFC restaurante montado na quadra de Das 8h30 às 12h30 atividades científicas do evento no Campus da FFC. Das 11h30 às 13h30 almoço no Campus da FFC restaurante montado na quadra de Das 14h00 às 18h15 atividades científicas do evento no Campus da FFC. Das 18h00 às 19h30 jantar no Campus da FFC restaurante montado na quadra de esportes, onde serão feitas todas as refeições do evento, exceto os lanches. 19h30 Saída dos ônibus para o Teatro do Colégio Sagrado Coração Das 20h00 às 22h00 atividade cultural do evento no Teatro do Colégio Sagrado Coração 22h00 ida dos ônibus para o alojamento

4 15/11/2010 7h15 Saída dos ônibus do Alojamento para o Campus. Das 7h30 às 8h30 Café da manhã no Campus da FFC restaurante montado na quadra de Das 8h30 às 12h30 atividades científicas do evento no Campus da FFC. Das 11h30 às 13h30 almoço no Campus da FFC restaurante montado na quadra de 13h30 Saída dos ônibus para o Teatro do Colégio Sagrado Coração Das 14h00 às 16h30 atividades científicas do evento no Teatro do Colégio Sagrado Coração. A partir das 16h30 distribuição de lanches e retorno às Unidades, no Teatro do Colégio Sagrado Coração. REFEIÇÕES Congressistas: Todas as refeições, inclusive café da manhã, serão feitas no Restaurante montado na quadra de esportes do Campus da FFC-Marília. Alunos de Pós-graduação: Café da manhã será servido nos hotéis (diária inclui café da manhã); Almoço - será servido no Restaurante montado na quadra de esportes do Campus da FFC-Marília; e jantar Restaurante Baby Búfalo, ao lado do Hotel Tenda. Docentes que acompanharão as delegações: Café da manhã será servido nos hotéis (diária inclui café da manhã); Almoço - será servido no Restaurante montado na quadra de esportes do Campus da FFC-Marília; e jantar Restaurante Baby Búfalo, ao lado do Hotel Tenda. Convidados: Café da manhã será servido nos hotéis (diária inclui café da manhã); Almoço - será servido no Restaurante montado na quadra de esportes do Campus da FFC-Marília; e jantar Restaurante Baby Búfalo, ao lado do Hotel Tenda.

5 Motoristas da UNESP: Café da manhã será servido no Hotel Santa Mônica (diária inclui café da manhã) ou no restaurante do evento; demais refeições serão feitas no Restaurante montado na quadra de esportes do Campus da FFC-Marília. Motoristas de Ônibus Fretado: Todas as refeições, inclusive café da manhã, poderão ser feitas no Restaurante montado na quadra de esportes do Campus da FFC-Marília. Não terão despesas com refeições, desde que a organização do evento seja informada previamente. LOCAIS DAS ATIVIDADES OFICIAIS DO CIC As atividades serão realizadas no Campus da Faculdade de Filosofia e Ciências e no Teatro do Colégio do Sagrado Coração. RECEPÇÃO DAS DELEGAÇÕES Os docentes, Presidente das CPPs, Representantes, Membros do Comitê Científico e alunos de Programa de Pós-graduação, deverão apresentar-se na Faculdade de Filosofia e Ciências Campus de Marília, no horário estabelecido na programação, no item: credenciamento e entrega de material. Após o credenciamento os docentes, poderão se dirigir aos hotéis para check in, retornando ao Campus para o almoço e início das atividades. Os alunos de graduação deverão apresentar-se na Faculdade de Filosofia e Ciências Campus de Marília, no horário estabelecido na programação, no item: credenciamento e entrega de material. Após o credenciamento os alunos poderão visitar os locais de apresentação de trabalhos ou poderão se dirigir ao alojamento para deixar a bagagem, retornando ao Campus para o almoço e início das atividades. MOTORISTAS E VEÍCULOS Os motoristas chegarão na FFC-Marília e farão o cadastramento na recepção, ocasião em que receberão a programação dos horários de idas e voltas entre o FFC-Marília, o Teatro do Colégio Sagrado Coração e o alojamento e, deixarão na Coordenação, o nome, número de telefone celular e modelo e placa do veículo.

6 Enquanto acontece o credenciamento dos participantes [alunos e docentes], os veículos deverão permanecer estacionados no estacionamento em frente ao Prédio de Atividades Didáticas. No horário determinado na programação os veículos deverão estar na rua de acesso à saída do Campus. Durante a noite os veículos ficarão estacionados na FFC-Marília. Os motoristas deverão trazer, roupas de cama e banho e material de higiene. INFORMAÇÕES IMPORTANTES: 1) Cada delegação será composta de: alunos de graduação - congressistas (de acordo com o número previsto pela Prope), alunos de pós-graduação já indicados conforme tabela anexa e 1(um) docente responsável pela delegação; 2) NÃO haverá possibilidade de recebermos alunos ouvintes. O credenciamento dos participantes será EXCLUSIVAMENTE para os alunos inscritos e selecionados para a 2ª fase do evento. O credenciamento dará o direito ao participante de ter alojamento, alimentação e transporte pagos pela Pró-reitoria de Pesquisa. SERÁ DE TOTAL RESPONSABILIDADE DE CADA UNIDADE ALUNOS OUVINTES QUE PORVENTURA POSSAM ACOMPANHAR AS DELEGAÇÕES. 3) Cada trabalho deverá ser apresentado pelo seu autor. Os alunos co-autores de trabalhos só poderão participar em SUBSTITUIÇÃO aos autores, DESDE QUE AUTORIZADO PREVIAMENTE PELA COORDENAÇÃO EXECUTIVA DO EVENTO; PROVIDÊNCIAS 1) Cada Unidade deverá indicar, até o dia 03/11/2010, 1 (um) docente que acompanhará a delegação. As informações deverão ser encaminhadas para sta@marilia.unesp.br. Favor enviar os seguintes dados do docente acompanhante: Nome completo: Função/cargo: Número de matrícula: RG:

7 Campus/Unidade: Nº do Telefone celular (para eventual contato no período do evento): 2) Indicar se a delegação virá de ônibus da Unidade ou fretado. Caso seja da UNESP, enviar os seguintes dados do motorista, até 03/11/2010: Nome completo: Número de matrícula: RG: Campus/Unidade: Nº do Telefone celular (para eventual contato no período do evento): 3) Indicar o horário de chegada da delegação. Lembramos que nos responsabilizaremos EXCLUSIVAMENTE pelos alunos selecionados para a 2ª Fase do evento, bem como pelos acompanhantes previamente indicados pelas Unidades (docente e alunos de pós-graduação); 4) Enviar lista com nomes dos inscritos que não apresentaram trabalhos na 1ª Etapa do XXII Congresso de IC da UNESP;

8 ENDEREÇOS UNESP Faculdade de Filosofia e Ciências Campus de Marília Av. Higyno Muzzi Filho, 737 Campus Universitário Fone: (14) Teatro do Colégio Sagrado Coração de Jesus Av. Nelson Spilmann, nº 746 Marília SP Fone: (14) Tênis Clube de Marília Av. Rio Branco, nº 949 Bairro Salgado Filho Marília SP Fone: (14) Hotel Tenda Rua 7 de setembro, 35 Fone: (14) Marília SP Hotel JR Avenida Rio Branco, 716 Fone: (14) Hotel Estoril Rua São Luiz, 139 Fone: (14) Hotel Santa Monica Rua Julio Prestes, 136

9 Jardim Souza Fone: (14) Restaurante Baby Búfalo Av. Sampaio Vidal, nº 81 (esquina com Rua 7 de setembro) Fone: (14)