54º FESTIVAL DO FOLCLORE DE OLÍMPIA/SP. 04 a 12 de agosto de 2018

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1 54º FESTIVAL DO FOLCLORE DE OLÍMPIA/SP 04 a 12 de agosto de 2018 Realização: Prefeitura Municipal da Estância Turística de Olímpia e Associação Olimpiense de Defesa do Folclore Brasileiro. A Estância Turística de Olímpia, Terra de Águas Quentes e oficialmente reconhecida como Capital Nacional de Folclore através da Lei Federal nº /2017, recebe no mês agosto sua festa maior, evento que reúne a cultura popular de todo o Brasil. De 04 a 12 de agosto, mês do Folclore, grupos de todas as regiões Brasileiras mostram sua cultura por meio de músicas, danças, artesanato e culinária, no Recinto de Exposições e Praça de Atividades Folclóricas Turísticas Professor José Santana. Na sua programação constam, além de danças e folguedos folclóricos, palestras, gincana e oficina de brinquedos tradicionais infantis, exposição de artesanato, festival de violeiros, culinária brasileira, desfile, apresentações em escolas e muito mais. Pedimos atenção às orientações abaixo elencadas para preenchimento do cadastro no site. Quaisquer informações adicionais estão disponíveis no endereço eletrônico ou pelo fefol2018@hotmail.com. REGULAMENTO DA PARTICIPAÇÃO

2 Art. 1º - Poderão participar do Festival do Folclore de Olímpia, grupos artístico-culturais locais, regionais e nacionais que desenvolvam atividades na área da dança e música, incentivando o folclore e a arte popular. Art. 2º - As inscrições dos grupos poderão ser efetuadas até 16 de março de Art. 3º - O grupo deverá anexar, obrigatoriamente, no campo específico da ficha de inscrição, as seguintes informações: a) Histórico com síntese das atividades e objetivos do grupo para serem lidos antes de cada apresentação (com no máximo caracteres); b) 5 (cinco) fotos em alta resolução do grupo, indispensáveis para promoção do evento, ficando desde já autorizada a divulgação das mesmas; c) Links de vídeo (preferencialmente no youtube) do trabalho do grupo e especificações técnicas; PARÁGRAFO ÚNICO: A inscrição do grupo fica condicionada, obrigatoriamente, ao envio dos anexos solicitados e à exatidão dos dados informados. Art. 4º - Os grupos selecionados que participarão do 54º Festival do Folclore de Olímpia poderão realizar até três apresentações diárias, no palco principal ou nos espaços alternativos, como praças, interior do município, empresas da cidade e/ou escolas, conforme decisão da organização. Art. 5º - O palco oficial das apresentações situar-se-á na Praça de Atividades Folclóricas Prof. José Sant anna. Os espaços alternativos poderão ser públicos ou privados e situados em diversos lugares, inclusive no interior do município.

3 Art. 6º - O Festival apresentará as danças rigorosamente nos horários anunciados. Não serão permitidos atrasos que possam prejudicar os grupos seguintes e qualquer que for o motivo do atraso esse poderá se apresentar somente no final ou não a depender dos organizadores Os grupos deverão apresentar- se à Comissão Organizadora no mínimo 30 minutos antes de cada apresentação. Art. 7º - O número máximo de integrantes é 30 por grupo. A Comissão Organizadora decidirá pedidos de grupos que necessitem número maior de integrantes para suas apresentações. Parágrafo Único: Nos casos em que os grupos vierem por meio terrestre, os motoristas deveram estar incluídos no número máximo de integrantes. Art. 8º - Cabe à Comissão Organizadora o direito de registro de imagens (filmagem e fotografias) dos grupos para arquivo, divulgação e comercialização do evento, sem que assista direitos pelo uso ao grupo e seus membros. Art. 9º O tempo de atuação de cada grupo deverá ser entre 10 até 30 minutos, considerando a pontualidade essencial para o bom andamento da programação. Art. 10º - É obrigatória a apresentação com música ao vivo. Art. 11º - Cada grupo deverá trazer o brasão e/ou bandeira do Estado de origem. DOS GASTOS Art. 12º - Os gastos com transporte de ida e volta dos grupos serão de responsabilidade dos mesmos. Art. 13º - A organização do Festival fornecerá hospedagem e alimentação para cada integrante do grupo por um período de até 5 (cinco) dias. O grupo, no momento da inscrição, escolherá o período em que gostaria de participar do Festival.

4 Parágrafo Único: As datas disponíveis são de 4 a 8 de agosto, ou de 8 a 12 de agosto de 2018, considerando saída do local de hospedagem às 12 horas e chegada a partir das 14 horas. Art. 14º Em caso de despesas médicas, estas serão assumidas pelo próprio grupo, sendo obrigatório a contratação de seguro de vida e viagem para todos os integrantes a serem enviadas junto com a lista de participantes de cada grupo, com 60 (sessenta) dias do Festival, ou seja, dia 04/06/2018. DA SELEÇÃO Art. 15º - A divulgação dos grupos selecionados será feita através do site oficial do evento ( e suas redes sociais. Art. 16º - Fica a cargo de a Comissão Organizadora estabelecer os critérios de seleção dos grupos que farão parte do evento. Art. 17º - O grupo selecionado que cancelar a sua participação no Festival, no período inferior a 45 dias da realização do evento, ou seja, dia 20/06/2018 será automaticamente impedido de participar da edição subsequente. Art. 18º - O histórico, a síntese das atividades, os objetivos e a descrição das apresentações do grupo serão lidos obrigatoriamente pelos apresentadores oficiais do Festival. Art. 19º - O material dos grupos inscritos fará parte do acervo do Festival. DA RECEPÇÃO Art. 20º Cada grupo será recepcionado por um representante da Comissão Organizadora e por um guia, que o acompanhará durante a permanência na cidade. Cada grupo deve informar o dia e horário de chegada à cidade com antecedência de 30 (trinta) dias, ou seja dia 04/07/2018 preferencialmente no horário determinado para no artigo 13.

5 PARÁGRAFO ÚNICO: Qualquer alteração no horário de previsão de chegada deverá ser comunicada à Comissão Organizadora com 72 (setenta e duas) horas de antecedência. Art. 21º No ato da recepção, serão entregues os crachás de identificação e informações necessárias para o bom andamento das atividades. DA HOSPEDAGEM Art. 22º Cada integrante de grupo nacional terá direito a cinco dias de hospedagem (pernoite com café da manhã), em local estabelecido pela Comissão Organizadora. A hospedagem poderá ser em dormitórios coletivos (escolas) ou alojamentos, e estes terão regulamentos próprios. Em qualquer dos casos cada participante deverá trazer suas roupas de cama e banho. Nos locais não haverá uso de cozinhas nem lavanderias de roupas. A Comissão poderá disponibilizar um espaço para esses fins para casos excepcionais. Art. 23º A Comissão Organizadora não disponibilizará hospedagem gratuita aos acompanhantes. Parágrafo Único: Caso o grupo traga acompanhantes acima do número máximo permitido, é necessário que o mesmo arque com as despesas de alimentação e hospedagem, que serão cobrados nos valores praticados pelos fornecedores para o festival, com pagamento antecipado. DA ALIMENTAÇÃO Art. 24º Cada integrante de grupo nacional terá direito a 9 (nove) refeições (cinco almoços e quatro jantares), sendo o café da manhã no local de hospedagem e as outras refeições (almoço e janta) em horário e local indicados pela Comissão.

6 Parágrafo Único: Os horários indicados para as refeições serão rigorosamente cumpridos, bem como haverá indicações horário para refeições através de tickets de cores distintas. Art. 25º As demais refeições e/ou lanches são de responsabilidade dos grupos. INFORMAÇÕES GERAIS Art. 26º As apresentações noturnas serão transmitidas em tempo real pela internet no site oficial do evento e mídias sociais; Art. 27 º - A troca de mimos serão feitas nos dias, horários e local indicados pela Comissão Organizadora do Festival. Art. 28º - Casos omissos serão resolvidos pela Comissão Organizadora do Festival.