Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

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1 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

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3 Tabela de Conteúdo Sobre este documento Capítulo 1 Introdução...9 Capítulo 2 Estrutura de autorização de dados...11 Visão geral de autorização e segurança...11 Capítulo 3 Usar parâmetros...15 Parâmetros de autorização e segurança...15 Capítulo 4 Permissões...17 Definir os tipos de permissões...17 Cargos de autorização...17 Políticas de autorização...18 Regras atribuídas...18 Exemplo de autorização de sessão e autorização de dados...19 Criar permissões...22 Atribuir permissões...25 Copiar permissões do funcionário...26 Aplicar e impor autorização...26 Visualizar dados de permissões...27 Auditar sessões...27 Sessões de projeto com suporte para autorização...28 Capítulo 5 Autorização para processos de negócio e entidades...49 Visão geral da segurança de dados para entidades e processos de negócios...49 Benefícios da autorização:...49 Cenários de negócio...49 Exceções a atributos para permissões de parceiros de negócios...50 Unidade empresarial...51 Exceções a atributos para permissões de item...51 Autorização para comprador no nível da linha de solicitação...52

4 Atribuir autorização ao comprador:...52 Cargos e níveis de autorização específicos de aquisição...52 Necessidades de autorização de dados de itens para contrato...55 Necessidades de autorização de dados de itens para processos de armazém...56 Necessidades de autorização de dados de itens para processos de venda...63 Necessidades de autorização de dados de itens para processos de projeto...67 Necessidades de autorização de dados de itens para processos de aquisição...71 Funções e níveis de autorização específicos de parceiros de negócios em processos de Armazenamento Funções e níveis de autorização específicos de parceiros de negócios em processos de Venda Funções e níveis de autorização específicos de parceiros de negócios em processos de Aquisição Funções e níveis de autorização específicos de parceiros de negócios em atividades de atendimento de compra Cargos e níveis de autorização de parceiros de negócios em processos de Gestão de projeto Funções e níveis de autorização específicos de parceiros de negócios em processos de Contrato de projeto Visão geral da segurança de dados para produção Benefícios da autorização: Exemplos de cenários de negócio Necessidades de autorização de dados para distribuição de trabalho Necessidades adicionais de autorização de dados para armazenamento Necessidades adicionais de autorização de dados para venda Necessidades adicionais de autorização de dados para aquisição Necessidades de autorização de dados para custos Necessidades de autorização de dados para monitoramento Necessidades de autorização de dados para análise de desempenho Necessidades de autorização de dados para armazenamento Necessidades de autorização de dados para desenho de produto Necessidades de autorização de dados para preparação de produção Visão geral da segurança de dados para processos em finanças Exemplos de cenários de negócio...137

5 Necessidades de autorização de dados para registrar e aprovar faturas de compra Necessidades de autorização de dados para fluxo de caixa de fornecedor Necessidades de autorização de dados para ordens de compra para itens de custo Necessidades de autorização de dados para faturamento Necessidades de autorização de dados para transações de integração...149

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7 Sobre este documento Este guia descreve o processo de configuração de autorizações e de atribuição de permissões a um funcionário ou a um grupo de funcionários para vários processos de negócios (projeto, solicitação e aquisição). O processo de Autorização e segurança ajuda negócios a autorizar o acesso a dados com base em uma função com combinações de locais, de produtos e de mercados. Objetivos Os objetivos deste livro são descrever o propósito de fornecer autorizações e permissões a funcionários ou grupos de funcionários entre os locais. Público-alvo Este livro é feito para quem deseja aprender a atribuir autorizações e permissões a um funcionário ou grupo de funcionários com base em um cargo para acessar os dados para um processo de negócios específico. Conhecimento pressuposto Estar familiarizado com os processos de negócios envolvidos na atribuição de autoridades e permissões que possam ser usadas para autorizar o acesso aos dados com base em um cargo entre combinações de locais, produtos ou mercado e conhecimento geral da funcionalidade do Infor LN vai ajudá-lo a entender este livro. Além disso, cursos de treinamento de Comum também estão disponíveis. Resumo do documento Esta tabela mostra os capítulos deste guia: Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 7

8 Sobre este documento Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Introdução Estrutura de autorização de dados Usar parâmetros Permissões Descreve o propósito e as características gerais de autorização e segurança. Uma visão geral da estrutura de autorização e segurança. Descreve os parâmetros que devem ser definidos para ativar a funcionalidade de autorização e segurança. Descreve o processo para configurar autorizações e atribuir permissões aos funcionários. Como ler este documento Este documento foi criado a partir de tópicos da Ajuda online. Assim, referências a outras seções no manual são apresentadas como mostra este exemplo: Consulte o Índice para localizar a seção citada. Termos sublinhados indicam um link para uma definição do glossário. Ao visualizar este documento online e clicar no texto sublinhado, ele saltará para a definição do glossário no fim do documento. Referências não sublinhadas não representam um link para definições do glossário ou outros elementos. Entrando em contato com a Infor Se você tiver perguntas sobre os produtos da Infor, visite o portal Infor Xtreme Support em com/inforxtreme. Se atualizarmos este documento após a liberação do produto, a nova versão será postada neste site. É recomendável que você verifique este site periodicamente para obter a documentação atualizada. Se tiver comentários sobre a documentação da Infor, entre em contato com documentation@infor.com. 8 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

9 Capítulo 1 Introdução 1 Os clientes operam no mundo todo e trabalham com diferentes combinações de mercado e produto. A funcionalidade de Autorização e segurança permite que os clientes simplifiquem seus processos logísticos entre diferentes combinações de locais, produto e mercado. Na maioria das organizações, os funcionários são agrupados com base no cargo que ocupam dentro da companhia. Um cargo é diferente de uma função que um funcionário executa. É comum ter uma função, mas diversos cargos, pois um funcionário pode contribuir para a organização de muitas maneiras que devem ser refletidas nos cargos dos funcionários. Cargos como comprador ou gerente de projeto determinam as atividades que o funcionário está autorizado a executar. Os cargos dos funcionários podem ser alterados ao longo do tempo e, portanto, os clientes contam com o conceito de carga e podem usar essa funcionalidade para: Atribuir autorizações a um novo funcionário com base na descrição do trabalho. Verificar se a configuração de autorização está correta. A funcionalidade de Autorização e segurança permite que o cliente configure autorizações e atribua permissões a um funcionário ou grupo de funcionários para diversos processos de negócio (projeto, solicitação e aquisição). Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 9

10 Introdução 10 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

11 Capítulo 2 Estrutura de autorização de dados 2 Visão geral de autorização e segurança A funcionalidade de autorização e segurança possibilita que você defina as permissões (sem permissão, visualização, uso e modificação) para os funcionários ou grupos de funcionários para acessar os dados para um processo de negócios específico. O processo de Autorização e Segurança ajuda as empresas a autorizar o acesso aos dados com base em uma função, regra ou política da companhia entre combinações de locais, produtos ou mercado. Por exemplo, a gestão deve poder analisar todos os dados, mas os funcionários podem ser autorizados somente a trabalhar em um subconjunto de dados. Nota Se a funcionalidade Autorização e segurança for implementada para um processo de negócios como Gerenciamento de projeto ou Aquisição, o uso de vários campos será determinado com base nas permissões especificadas. Exemplo O gerente de projeto ou engenheiro de custo tem permissão somente para: Exemplo Ver determinados projetos. Utilizar determinados projetos Todos os funcionários autorizados a criar solicitações têm permissão somente para: Exemplo Visualizar as solicitações próprias. Modificar as próprias solicitações. Enquanto o funcionário X está de férias, o funcionário Y tem permissão para: Visualizar as solicitações do funcionário X Modificar as solicitações do funcionário X Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 11

12 Estrutura de autorização de dados Você poderia usar a funcionalidade AMS e DEM para atribuir permissões aos funcionários, o que foi usado para controlar o acesso à sessão. Usando a funcionalidade de Autorização e Segurança, agora é possível fornecer autorizações para objetos de negócios específicos (Projetos, Ordens de compra, SCs e assim por diante) considerando os atributos relacionados. Por exemplo, registrar as horas de projeto para um projeto que faz parte de um programa específico. O fluxograma explica os níveis de autorização. Benefícios: Permissões Permite à gestão da companhia analisar todas as atividades e resultados. Compartilhar dados (mestre) relacionados entre locais ou combinações de produto/mercado. Apoia processos centralizados, como planejamento ou aquisição entre entidades. Reduz os custos gerais mantendo um único conjunto de dados mestres. Autorizações de dados (permissões) podem ser baseadas na Política de autorização, na Função de autorização e nas Regras atribuídas. É possível usar esses tipos de permissão individualmente ou em combinação para configurar a segurança. As permissões e as linhas relacionadas são criadas e mantidas para cada processo de negócios de autorização (gestão de projeto, solicitação e aquisição) com estes níveis de autorização: Visualizar: O funcionário pode visualizar os dados relacionados ao processo de negócios especificado. Usar: O funcionário pode usar os dados relacionados ao processo de negócios especificado. Por exemplo, o funcionário pode usar os dados do projeto em Contabilidade de horas. Modificar: O funcionário pode modificar os dados e executar os processos relacionados. Sem permissão: Os dados relacionados ao processo de negócios específico não são exibidos. As permissões são controladas por versão e limitadas a companhias específicas. É possível atribuir as permissões a funcionários ou grupos de funcionários. Também é possível copiar as permissões de um funcionário ou grupo de funcionários para diversos funcionários ou grupos de funcionários. 12 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

13 Estrutura de autorização de dados Nota As autorizações de dados podem ser configuradas somente para funcionários que trabalham no momento com a organização, por padrão, a autorização pode ser definida como Sem acesso, Visualizar, Usar ou Modificar. Este fluxograma explica a configuração de permissões. Definição de autorização para a companhia É possível configurar autorizações para uma companhia específica e os dados podem ser usados por outras companhias. Por exemplo, as companhias 301, 302 e 575 podem usar a configuração na companhia 300. Depois da configuração das autorizações e das permissões, é possível desativar as permissões para os usuários na companhia necessária. Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 13

14 Estrutura de autorização de dados Limitações Essa funcionalidade é aplicável somente para determinados processos (Gestão de projeto, Solicitações e Aquisição). Em Projeto, é possível somente acessar a funcionalidade para projetos (não contratos). Ainda, nem todas as sessões de projeto são consideradas para a configuração de autorização. Consulte Sessões de projeto com suporte para autorização (p. 28). 14 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

15 Capítulo 3 Usar parâmetros 3 Parâmetros de autorização e segurança É possível usar a sessão Parâmetros de autorização e segurança (tcsec0100m000) para configurar as autorizações e permissões que podem ser atribuídas a um funcionário ou grupos de funcionários. Essas autorizações e permissões são específicas do processo de negócios (gestão de contrato, gestão de projeto, solicitação, aquisição, vendas e armazenamento). Nota Para ativar essa funcionalidade, você deve selecionar a caixa de seleção Autorização e segurança na sessão Comps. software implementados (tccom0100s000). Quando um usuário acessa uma sessão de autorização e segurança, em uma companhia em que a configuração para a mesma não se aplica, uma mensagem de "Configuração de segurança não permitida, Definição de autorização na companhia" é exibida. Porém, isso não se aplica à sessão Parâmetros de autorização e segurança (tcsec0100m000). Para configurar autorizações para um processo de negócios, na sessão Parâmetros de autorização e segurança (tcsec0100m000), é preciso: Selecione a caixa de seleção Autorização e segurança ativadas. Selecionar a companhia na qual especificar as autorizações. Na caixa de grupo Autorização ativada para: Selecionar o processo de negócios. Usar o campo Autorização padrão para selecionar o Nível de autorização necessário para o processo de negócios. Depois de definir permissões e regras, selecionar Forçar permissões ativas para companhia atual para aplicar as políticas a todos os usuários da companhia ativa. Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 15

16 Usar parâmetros 16 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

17 Capítulo 4 Permissões 4 Definir os tipos de permissões Usando a funcionalidade Autorização e segurança, é possível definir autorizações para um funcionário ou grupo de funcionários, possibilitando acesso a dados específicos em um processo de negócios (gestão de contrato, gestão de projeto, solicitação, aquisição, vendas e armazenamento). Os tipos de permissão aplicáveis: Cargo de autorização Política de autorização Regra atribuída Essas funções, políticas e regras podem ser usadas de modo individual ou combinadas. Também é possível especificar os dados para: Permissões: Definições de companhia (tcsec0530m000) Grupos de funcionários (tcsec0110m000) Administração do sistema (tcsec0140m000) Departamentos de gestão de projeto (tppdm0110m000) Cargos de autorização O cargo de autorização é um tipo de permissão atribuído a um conjunto de funcionários com o mesmo cargo. Nota Na sessão Cargos de autorização (tcsec0120m000), também é possível vincular um cargo de autorização definido para um cargo de AMS ou DEM ( LN user authorizations). Exemplo Para permitir que funcionários com o cargo de Gerente de projeto modifiquem os próprios projetos, é preciso definir o nível de autorização para cargo, gerente de projeto e vinculá-lo a todos os gerentes de projeto. Para vincular um cargo de autorização a um cargo AMS ou DEM: Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 17

18 Permissões No menu específico, selecione Cargos AMS > Importar na sessão Cargos de autorização (tcsec0120m000) para criar cargos de autorização com o mesmo código e descrição que os cargos AMS e vincular esses cargos aos cargos AMS adequados. Selecione Importar cargos DEM na sessão Cargos de autorização (tcsec0120m000) para criar cargos de autorização com o mesmo código e descrição que os cargos DEM e vincular esses cargos aos cargos DEM adequados. É possível usar os cargos AMS ou DEM para configurar permissões de sessão com os níveis de autorização necessários. Consulte Exemplo de autorização de sessão e autorização de dados (p. 19). Políticas de autorização As políticas de autorização são usadas para definir as políticas corporativas para autorização de dados para um grupo de funcionários, não importa a função do funcionário. Exemplo Um projeto é criado para registrar uma tarefa interna em Contabilidade de horas (feriados ou reuniões internas) e todos os funcionários têm permissão para usar esse projeto. Uma política de autorização é vinculada a todos os funcionários. Consulte Políticas de autorização (tcsec0150m000). Regras atribuídas As regras atribuídas são uma permissão nova, adicional ou excepcional específica para um funcionário e podem ser atribuídas sem alterar uma função de autorização ou política existente. Use a sessão Regras atribuídas (tcsec0160m000) para visualizar e realizar a manutenção de regras definidas para um funcionário. Exemplo O funcionário A sai de férias. É possível atribuir uma regra a outro funcionário para dar acesso aos projetos ou ordens de compra do funcionário A. Para definir uma regra atribuída como Expirada: Marque a caixa de seleção Vencido. Se a regra atribuída for definida como Expirada, não será possível modificar o valor do campo Descrição e nem aplicar as permissões. 18 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

19 Permissões Exemplo de autorização de sessão e autorização de dados Esta tabela usa a sessão Ordem de compra como exemplo para explicar os dois sistemas de autorização: Nota AMS ou DEM: Autorização é aplicada no nível da sessão. Autorização e segurança: Autorização é aplicada no nível do objeto de negócio (por exemplo, Projeto e SC). O aplicativo usa o sistema de autorização mais seguro. Este exemplo aplica-se à sessão Projeto ou SC: Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 19

20 Permissões Autorização de sessão (AMS ou DEM) Autorização de dados (SEC) Resultado Sem permissões Exibir Imprimir/Consultar Modificar/imprimir/consultar Inserir/modificar/imprimir/consultar Todos os níveis de autorização Sem permissões Visualizar/usar/modificar Sem permissões Visualizar/usar/modificar Sem permissões Visualizar/usar Modificar Sem permissões Visualizar/usar Modificar O usuário não pode acessar a sessão. O usuário pode acessar a sessão, mas os dados não são exibidos. O usuário pode acessar a sessão e somente pode visualizar os dados. O usuário pode acessar a sessão, mas não pode consultar nem imprimir os dados. O usuário pode acessar a sessão e os dados autorizados somente podem ser visualizados e impressos. O usuário pode acessar a sessão, mas não pode consultar os dados. O usuário pode acessar a sessão e todos os dados autorizados somente podem ser visualizados e impressos ou ambos. O usuário pode acessar a sessão e todos os dados autorizados podem ser visualizados e impressos ou modificados. O usuário pode acessar a sessão, mas não pode consultar os dados O usuário pode acessar a sessão e todos os dados autorizados somente podem ser visualizados e impressos ou ambos. O usuário pode acessar a sessão 20 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

21 Permissões Autorização total Sem permissões Visualizar/usar Modificar e executar ações, exceto excluir, com relação aos dados autorizados. O usuário pode acessar a sessão, mas nenhum dado é exibido O usuário pode acessar a sessão e todos os dados autorizados somente podem ser visualizados e impressos. O usuário pode acessar a sessão e executar quaisquer ações, exceto excluir, com relação aos dados autorizados. No caso haver necessidade de modificações ou permissões superiores em AMS ou DEM (para uma sessão que use o objeto de dados), por exemplo, Projetos em contabilidade de horas, o seguinte se aplica: Autorização de sessão (AMS ou DEM) Autorização de dados (SEC) Resultado Modificar/imprimir/consultar Inserir/modificar/imprimir/consultar Sem permissões Ver Usar/modificar Sem permissões O usuário pode visualizar e modificar todas as horas registradas, mas não pode usar o projeto ou aplicar zoom aos dados relacionados ao projeto. O usuário pode visualizar e modificar as horas registradas relacionadas, não pode usar o projeto, mas pode aplicar zoom aos dados relacionados ao projeto. O usuário pode visualizar e modificar as horas registradas e usar o projeto. O usuário pode criar, visualizar e modificar todas as horas registradas, mas não pode usar o projeto Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 21

22 Permissões nem aplicar zoom aos dados do projeto relacionados. Autorização total Ver Usar/modificar Sem permissões Ver Usar/modificar O usuário pode criar, visualizar e modificar as horas registradas relacionadas, não pode usar o projeto, mas pode aplicar zoom aos dados relacionados ao projeto. O usuário pode criar, visualizar e modificar as horas registradas e usar o projeto. O usuário pode excluir, criar, visualizar e modificar todas as horas registradas, mas não pode usar o projeto nem aplicar zoom aos dados do projeto relacionados. O usuário pode excluir, criar, visualizar e modificar as horas registradas relacionadas, não pode usar o projeto, mas pode aplicar zoom aos dados relacionados ao projeto. O usuário pode excluir, criar, visualizar e modificar as horas registradas e usar o projeto. Criar permissões É possível usar a sessão Permissões (tcsec3100m000) para configurar os dados para permissões. Os tipos de permissões são Política de autorização, Cargo de autorização e Regra atribuída. Para criar permissões para um processo de negócios ou objeto de dados (contrato, projeto, solicitação, aquisição, vendas, armazenamento, item ou parceiro de negócios): Na sessão Permissões (tcsec3100m000), clique em Novo. Selecione o processo de negócios para o qual as permissões devem ser criadas. Selecione o Tipo de permissão. Especifique o ID para a permissão necessária. Esse valor é assumido como padrão com base no tipo de permissão especificado. 22 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

23 Permissões Especifique um número de Versão e a descrição. Na guia Documentos, selecione o documento de negócios necessário (processos). Clique na linha necessária. Na sessão permissões relacionada, especifique estas informações: Guia Versão Na caixa de grupo de Controle de versão, especifique os dados relacionados à versão. Guia Permissão da companhia Na caixa de grupo Seleção da companhia, é possível atribuir: Companhia específica Intervalo de companhias. Conjunto de companhias. Guia Regras de permissão Clique em Nova regra de permissão. Selecione o atributo no campo Permissão para. Especifique os dados da regra de permissão relacionados. Nota Se você precisar selecionar dados nos campos De e Para nas linhas de Regra de permissão de outra companhia, clique em Procurar companhia no menu Específico para selecionar a companhia adequada da qual selecionar os dados de atributo. É possível selecionar somente companhias configuradas na caixa de grupo Permissão da companhia. Nota Na guia Permissão na sessão Permissões de aquisição (tcsec3615m000), é possível selecionar os documentos de aquisição (solicitação, solicitação de cotação, ordem de compra, contrato de compra e livros de preços de compra) aos quais as permissões são aplicáveis usando a caixa de grupo Documentos. Na guia Permissão da sessão Permissões para vendas (tcsec3630m000), é possível selecionar os documentos de vendas (oportunidade, cotação de vendas, ordem de vendas, contrato de vendas e livros de preços de vendas, catálogo de vendas) da caixa de grupo Documentos aos quais as permissões se aplicam. Os atributos aplicáveis a cada processo de negócios: Permissão para Atributos Sessões Contrato Unidade empresarial Departamento de vendas Gerente de programa Programa Ramo atividade Setor comercial A sessão Permissões para contrato (tcsec3620m000) inclui a guia Regras de permissões para definir os atributos. Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 23

24 Permissões Área Categ. Grupo Gerente do contrato Representante de vendas interno Representante de vendas externo Contrato Projeto Unidade empresarial A sessão Permissões para projeto Departamento de gestão de (tcsec3105m000) inclui a guia projeto Regras de permissões para definir Gerente de programa os atributos. Programa Setor comercial Área Categ. Grupo Gerente de projeto Projeto principal Projeto Solicitação Unidade empresarial Depto. solicitante Solicitante Depto. aprovador Aprovador Departamento de compras comprador Solicitação A sessão Permissões para solicitação (tcsec3110m000) inclui a guia Regras de permissões para definir os atributos. Aquisição Unidade empresarial Departamento de compras comprador Solicitação Solicitação de cotação Ordem de compra Tipo de ordem Contrato de compra Livros de preços de compra A sessão Permissões para aquisição (tcsec3115m000) inclui a guia Regras de permissões para definir os atributos. 24 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

25 Permissões Vendas Unidade empresarial Departamento de vendas Ramo atividade Área Representante de vendas interno Representante de vendas externo Oportunidade Cotação de venda Ordem de venda Tipo de ordem Contrato de venda Livro de preços Catálogo de vendas A sessão Permissões para vendas (tcsec3630m000) inclui a guia Regras de permissões para definir os atributos. Armazenamento Unidade empresarial A sessão Permissões para arma- Agrupamento de distribuição zenamento (tcsec3625m000) in- armazém clui a guia Regras de permissões Endereço para definir os atributos. Item Tipo de produto Item Parceiro de negócios Ramo atividade Área Parceiro de negócios A sessão Permissões para item (tcsec3635m000) inclui a guia Regras de permissões para definir os atributos. A sessão Permissões para parceiro de negócios (tcsec3640m000) inclui a guia Regras de permissões para definir os atributos. Atribuir permissões É possível atribuir permissões a um funcionário ou a um grupo de funcionários na sessão Autorização de funcionário (tcsec1600m000). Na sessão Autorizações de funcionário (tcsec1500m000), selecione o usuário ao qual atribuir as permissões. Crie um novo registro para acessar a sessão Autorização de funcionário (tcsec1600m000). Na sessão Autorização de funcionário (tcsec1600m000): É possível atribuir autorização a um funcionário ou a um grupo de funcionários Especifique o ID do Funcionário ou do grupo de funcionários. Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 25

26 Permissões Especifique o nome da Versão. Na guia Permissões do funcionário, especifique os dados necessários. No menu Específico, selecione Atribuir nova regra (tcsec0260m000) para atribuir as permissões. Copiar permissões do funcionário Também é possível atribuir permissões a um funcionário ou a um grupo de funcionários usando Copiar permissões de funcionário (tcsec1200m000). No menu Específico da sessão Autorização de funcionário (tcsec1600m000), clique em Copiar autorizações. A sessão Copiar permissões de funcionário (tcsec1200m000) é iniciada. Clique na guia Permissões: Selecione o Funcionário ou o Grupo de funcionários para copiar as permissões. Defina o Período de efetividade e Status da versão Nota: É possível definir o Status da versão como Ativo. Marque a caixa de seleção Aplicar as permissões para que as permissões copiadas sejam aplicadas imediatamente. Selecione o tipo das permissões que serão copiadas (Projeto, Aquisição e Solicitações). Selecione as opções necessárias na caixa de grupo Opções. É possível copiar as permissões para um intervalo, ou selecionar funcionários ou grupos de funcionários individuais. Para um Intervalo na guia Permissões, selecione a opção Copiar permissões para e especifique o intervalo aplicável. Para Funcionários individuais: Na guia Funcionários, selecione a opção Copiar para funcionários individuais e especifique os funcionários aplicáveis. Para Grupos de funcionários individuais: Na guia Funcionários, selecione a opção Copiar para grupos individuais e especifique os grupos de funcionários aplicáveis. Se a caixa de seleção Aplicar as permissões não estiver marcada quando você copiar as permissões, será possível usar a opção Aplicar permissões na sessão Autorização de funcionário (tcsec1600m000) para aplicar as permissões mais recentes posteriormente. Aplicar e impor autorização Depois de atribuir permissões a funcionários, é preciso aplicar e impor os níveis de autorização usando a sessão Aplicar as últimas permissões (tcsec3200m000) para o aplicativo considerar as permissões atribuídas. Devido a fatores relacionados ao desempenho, os objetos de negócios recém-criados (como ordens, projetos ou contratos) não estão imediatamente disponíveis para os usuários quando as sessões Autorização e segurança são acessadas. Recomenda-se aplicar o processo de autorização usando 26 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

27 Permissões um trabalho várias vezes. Esse processo garante a geração da autorização dos usuários para os objetos de negócios necessários e a atribuição de permissões ativas aos usuários nas sessões Permissões de documento de funcionário (tcsec2600m000) e Projetos autorizados (tcsec2500m000). Exemplo Quando um comprador cria uma ordem de compra, todos os compradores vinculados ao mesmo departamento de compras estão autorizados a acessar a ordem de compra com base na configuração da autorização. Isso acontece porque, quando um comprador cria uma ordem, outro usuário a aprova. Efetivamente, esse processo garante que os outros funcionários não fiquem esperando até a sessão Aplicar as últimas permissões (tcsec3200m000) ser executada para enviarem a ordem para aprovação. Nota É possível executar a sessão usando a sessão Projetos autorizados (tcsec2500m000) para ajudar o aplicativo a avaliar as permissões quando os projetos forem criados diariamente. Também é possível executar a sessão usando a sessão Documentos de aquisição autorizados (tcsec2505m000) para ajudar o aplicativo a avaliar as permissões quando os documentos de aquisição forem criados diariamente. Visualizar dados de permissões É possível usar as sessões de auditoria para visualizar as permissões atribuídas aos funcionários. As modificações executadas nas permissões podem ser visualizadas nas sessões de histórico. Auditar sessões É possível visualizar as permissões atribuídas aos funcionários ou grupos de funcionários em uma data específica e também verificar os objetos de negócios autorizados para um funcionário específico utilizando estas sessões: Permissões para funcionário na data (tcsec4400m100): É possível imprimir a lista de funcionários e também as permissões ativas atribuídas ao funcionário ou grupo de funcionários na data especificada. Funcionários autorizados para objetos de dados (tcsec4400m200): É possível visualizar os níveis de Autorização do funcionário para um processo de negócios e as permissões do funcionário para ele. Também é possível visualizar o histórico de modificações feitas às permissões e aos cargos do funcionário utilizando estas sessões: Histórico de grupo de funcionários (tcsec0513m000): Também é possível visualizar os dados de histórico adicionados, modificados ou excluídos de um grupo de funcionários conforme especificado na sessão Grupos de funcionários (tcsec0110m000) Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 27

28 Permissões Histórico de administração do sistema (tcsec0541m000): É possível visualizar o histórico das modificações aos dados de autorização na sessão Administração do sistema (tcsec0140m000). Sessões de projeto com suporte para autorização Este tópico apresenta as sessões e os dados relacionados, no Projeto, que estão ativados ou desativados para um funcionário ou grupo de funcionários, com base nas autorizações e nas permissões definidas no módulo Autorização e segurança em Comum. 28 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

29 Permissões Sessão Nome tcmcs0152s000 tcmcs0452m000 tcmcs0552m000 tpest0187m000 tpest0505m000 tpest1100m000 tpest1110m000 tpest1200m000 tpest1201m000 tpest1202m000 tpest1205m000 tpest1205m100 tpest1210m000 tpest1220m000 tpest1400m000 tpest1410m000 tpest1420m000 tpest2200m000 tpest2200m100 Projetos gerais Imprimir projetos gerais Projetos gerais Status definidos pelo usuário por versão de estimativa Registro de mensagem Versões de estimativa Estruturas de estimativa Excluir versões Copiar versão de estimativa Trocar estruturas na versão Copiar linhas de estimativa Copiar orçamento para estimativas Excluir estruturas Gerar elementos estruturais Imprimir versões de estimativa Imprimir estruturas de estimativa Imprimir elementos estruturais Ativar estimativa para orçamento Calcular sobretaxas estimadas Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 29

30 Permissões tpest3100m000 tpest3110m000 tpest3200m000 tpest3210m000 tpest3400m000 tpest3410m000 tppdm2200m000 tppdm3600m000 tppdm3700m000 tppdm3710m000 tppdm6100m000 tppdm6102m000 tppdm6103m000 tppdm6107s000 tppdm6111s000 tppdm6112s000 tppdm6113s000 tppdm6114s000 tppdm6115s000 tppdm6120m000 Propostas Linhas de proposta Converter proposta em contrato Preparar proposta Imprimir propostas Imprimir linhas de proposta Calcular custos gerais Discriminação de custo Revisão da configuração de discriminação de preço de custo Discriminações de custo histórico projetos Projeto níveis de controle de custo Resultados provisionais do projeto Status do projeto Mão de obra do projeto Equipamento do projeto Subcontratação do projeto Custos diversos do projeto Receitas do projeto Projeto - Contratos do item 30 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

31 Permissões tppdm6121m000 tppdm6130m000 tppdm6132m000 tppdm6134m000 tppdm6136m000 tppdm6150m000 tppdm6170m000 tppdm6201m000 tppdm6202m000 tppdm6204m000 tppdm6205m000 tppdm6206m000 tppdm6207m000 tppdm6208m000 tppdm6210m000 tppdm6270m000 tppdm6400m000 tppdm6402m000 tppdm6403m000 tppdm6411m000 Projeto - Contratos de grupos de preços Projeto - terceiros Projeto - compromissos Projeto - documentos Projeto - locais Projeto - Relações de PCS Mapeamento de objeto de custo do projeto com serviço Atualizar preços e taxas do projeto Atualização do status do projeto Excluir mão de obra do projeto Excluir equipamento do projeto Excluir subcontratação do projeto Excluir custos diversos do projeto Excluir receitas do projeto Converter moeda do projeto e do orçamento Verificar mapeamento do objeto de custo Imprimir projetos Imprimir níveis de controle de custo por projeto Imprimir dados gerais do projeto Imprimir mão de obra do projeto Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 31

32 Permissões tppdm6412m000 tppdm6413m000 tppdm6414m000 tppdm6415m000 tppdm6420m000 tppdm6430m000 tppdm6432m000 tppdm6434m000 tppdm6436m000 tppdm6449m000 tppdm6450m000 tppdm6470m000 tppdm6482m000 tppdm6500m100 tppdm6511m000 tppdm6512m000 tppdm6513m000 tppdm6514m000 tppdm6515m000 tppdm6584m000 Imprimir equipamento do projeto Imprimir subcontratação do projeto Imprimir custos diversos do projeto Imprimir receitas do projeto Imprimir contratos do projeto Imprimir terceiros por projeto Imprimir compromissos por projeto Imprimir documentos por projeto Imprimir locais por projeto Imprimir funcionários responsáveis pelo contrato/ projeto Imprimir projeto - Relações de PCS Imprimir mapeamento de objeto de custo do projeto com serviço Imprimir procedimentos do projeto Projeto 360 Mão de obra do projeto Equipamento do projeto Subcontratação do projeto Custos diversos do projeto Projeto - Receitas Status do procedimento 32 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

33 Permissões tppdm6600m400 tppdm6800m000 tppdm7100m000 tppdm7100m100 tppdm7100m200 tppdm7190s000 tppdm7200m000 tppdm7200m100 tppdm7200m200 tppdm7200m300 tppdm7290m000 tppdm7400m000 tppdm7590m000 tppdm7800m000 tppdm7810m000 tppdm7820m000 tppdm7840m000 tppdm8401m000 tppin0160m000 tppin0170m000 tppin0180m000 Projeto Seleção de projeto Entregas do projeto Entregas contratos Programação de entregas do contrato Projetos arquivados Expedir entregas não de hardware Criar entregas de devolução Atualizar datas de entrega planejada Atualizar o status após a entrega Atualizar projetos arquivados Imprimir entregas do projeto Projetos arquivados Entregas do projeto Excluir projetos Arquivar projetos Copiar projeto Imprimir dados de projeto do funcionário Expedições do projeto Solicitações de pagamento em andamento Honorários e multas Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 33

34 Permissões tppin0270m000 tppin0411m000 tppin0450m000 tppin0460m000 tppin0471m000 tppin0511m000 tppin0550m000 tppin1100m000 tppin1200m000 tppin1210m000 tppin1400m000 tppin1410m000 tppin1510m000 tppin2100m000 tppin2100m100 tppin2100m200 tppin2100m300 tppin2100m400 tppin2100m500 Criar solicitações de pagamento em andamento Imprimir linhas de pagamento adiantado liquidado Imprimir linhas faturadas da taxa unitária transferida Imprimir expedições do projeto Imprimir solicitações de pagamento em andamento liquidado Pagamentos adiantados liquidados Linhas faturadas da taxa unitária transferida Linhas de custo faturáveis do contrato Criar custo faturável agregado Criar parcelas do faturamento progressivo Imprimir custo faturável Imprimir especificações do faturamento progressivo Especificações do faturamento progressivo Transações de custo adicional a serem faturadas Transações de material a serem faturadas Transações de mão de obra a serem faturadas Transações de equipamento a serem faturadas Transações de subcontratação a serem faturadas Transações de custos diversos a serem faturadas 34 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

35 Permissões tppin2100m600 tppin4110m000 tppin4112m000 tppin4140m000 tppin4151m000 tppin4200m000 tppin4251m000 tppin4252m000 tppin4257m000 tppin4410m000 tppin4440m000 tppin4451m000 tppin4457m000 tpppc2100m000 tpppc2100m100 tpppc2110s000 tpppc2111m000 tpppc2116s000 tpppc2126m000 tpppc2131m000 tpppc2132m000 Transações de custos gerais a serem faturadas Pagamentos adiantados Adiantado - mapeamento de liquidação de parcela Retenção Parcelas Transferir transações para faturamento Gerar parcelas Atualizar datas planejadas da fatura Aprovar transações para faturamento Imprimir pagamentos adiantados Imprimir retenção Imprimir parcelas Imprimir transações de custo adicional Transações de custo Transações financeiras Compromissos (material) Custos de material Previsão de custo de material Previsão de custo por tipo de atividade/custo Custos de mão de obra Horas de subcontratação Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 35

36 Permissões tpppc2136s000 tpppc2150s000 tpppc2151m000 tpppc2156s000 tpppc2170s000 tpppc2171m000 tpppc2176s000 tpppc2190s000 tpppc2191m000 tpppc2196s000 tpppc2216m000 tpppc2226m000 tpppc2410m000 tpppc2411m000 tpppc2414m000 tpppc2416m000 tpppc2426m000 tpppc2431m000 tpppc2432m000 tpppc2510m000 Previsão de custos de mão de obra Compromissos (equipamento) Custo do equipamento Previsão de custo do equipamento Compromissos (subcontratação) Custos de subcontratação Previsão de custo de subcontratação Compromissos (custos diversos) Custos diversos Previsão de custos diversos Gerar previsão de custo por objeto de custo Gerar previsão de custo por tipo de atividade/ custo Imprimir compromissos Imprimir custos Imprimir transações de custo Imprimir previsão de custo por objeto de custo Imprimir previsão de custo por tipo de atividade/ custo Imprimir custos de mão de obra Imprimir contabilidade de horas de subcontratação Entrada de compromisso (material) 36 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

37 Permissões tpppc2511m000 tpppc2516m000 tpppc2531m000 tpppc2532m000 tpppc2536m000 tpppc2550m000 tpppc2551m000 tpppc2556m000 tpppc2570m000 tpppc2571m000 tpppc2576m000 tpppc2590m000 tpppc2591m000 tpppc2596m000 tpppc2605m000 tpppc2810m000 tpppc3106s000 tpppc3406m000 tpppc3450m000 tpppc3506m000 tpppc4200m000 Entrada de custos de materiais Previsão de custo de material Entrada de custo de mão de obra Horas de subcontratação Previsão de custos de mão de obra Entrada de compromisso (equipamento) Entrada de custo do equipamento Previsão de custo do equipamento Entrada de compromisso (subcontratação) Entrada de custo de subcontratação Previsão de custo de subcontratação Entrada de compromisso (custos diversos) Entrada de custos diversos Previsão de custos diversos Entrada de custo Entrada de compromisso Receitas extras da previsão Imprimir receitas extras da previsão Imprimir resultados provisionais Previsão de receita Aprovação global Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 37

38 Permissões tpppc4202m000 tpppc4203m000 tpppc4402m000 tpppc4411m000 tpppc4412m000 tpppc4415m000 tpppc4416m000 tpppc4420m000 tpppc4421m000 tpppc4422m000 tpppc4510m000 tpppc4580m000 tpppc4581m000 tpppc4582m000 tpppc4583m000 tpppc4584m000 tpppc4585m000 tpppc4586m000 tpppc4587m000 tpppc4588m000 Lançar transações Criar controle de custo Imprimir relatório de lançamento Imprimir controle de custo Imprimir o relatório de controle de projeto do principal Imprimir horas por período Imprimir custos por período Imprimir controle do projeto Imprimir relatório de gestão Lucro/perda esperado nos projetos atuais Controle por projeto Aprovar comprometimentos (material) Aprovar custos de material Aprovar custos de mão de obra Aprovar contabilidade de horas de subcontratação Aprovar comprometimentos (equipamento) Aprovar custos de equipamento Aprovar comprometimentos (subcontratação) Aprovar custos de subcontratação Aprovar comprometimentos (custos diversos) 38 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

39 Permissões tpppc4589m000 tpppc4802m000 tppss0110m000 tppss2100m000 tppss2101m000 tppss2120m000 tppss2121m000 tppss2130m000 tppss2140m000 tppss2200m000 tppss2201m000 tppss2202m000 tppss2203m000 tppss2204m000 tppss2205m000 tppss2221m000 tppss2231m000 tppss2400m000 tppss2402m000 tppss2410m000 tppss2420m000 Aprovar custos diversos Processar transações Planos Atividades Etapas Linha de base da atividade Linha de base da etapa Links da programação externa Seleção de projeto Excluir atividades Copiar atividades Copiar de atividades padrão Verificar item personalizado concluído Excluir etapas Atualizar status de autorização de trabalho Excluir linhas de base Interface de programação externa Imprimir atividades Imprimir etapas Imprimir relacionamentos da atividade Imprimir linha de base da atividade Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 39

40 Permissões tppss2421m000 tppss2430m000 tppss2500m100 tppss2510m000 tppss2531m000 tppss6105s000 tppss6106s000 tppss6107s000 tppss6110m000 tppss6111m000 tppss6112m000 tppss6115m000 tppss6116m000 tppss6120m000 tppss6200m000 tppss6210m000 tppss6215m000 tppss6220m000 tppss6225m000 Imprimir linha de base da etapa Imprimir links da programação externa Atividades - visão geral Relacionamentos da atividade Visão geral do projeto ESP Reprogramar mensagens para material Reprogramar mensagens para equipamento Reprogramar mensagens para subcontratação Ordem de compra PRP planejada (material) Ordem de compra PRP planejada (equipamento) Ordem de compra PRP planejada (subcontratação) Ordem de armazém PRP planejada Ordem de armazém link de item fantasma Links de ordens de serviço para projeto Gerar ordens PRP planejadas Transferir a ordem de compra para a ordem de armazém PRP planejada Transferir a ordem de armazém para a ordem de compra PRP planejada Aprovar ordens de compra PRP planejadas Aprovar ordens de armazém PRP planejadas 40 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

41 Permissões tppss6230m000 tppss6235m000 tppss6250m000 tppss6400m000 tppss6405m000 tppss6410m000 tppss6415m000 tppss6416m000 tppss6420m000 tppss6450m000 tppss6451m000 tppss6500m000 tppss6501m000 tppss6502m000 tppss6505m000 tppss6506m000 tppss6507m000 tppss6520m000 tppss6550m000 tppss6551m000 Transferir as ordens de compra PRP planejadas Transferir as ordens de armazém PRP planejadas Gerado de ordens de serviço Imprimir transações planejadas por objeto de custo Imprimir mensagens de reprogramação Imprimir as ordens de compra PRP planejadas Imprimir ordens de armazém PRP planejadas Imprimir ordens de armazém link de item fantasma Imprimir links da ordem de serviço por projeto Imprimir histórico de transações de custo-objeto Imprimir dados de planejamento de PCS Saldo da linha de ordem (material) Saldo da linha de ordem (equipamento) Saldo da linha de ordem (subcontratação) Reprogramar mensagens para material Reprogramar mensagens para equipamento Reprogramar mensagens para subcontratação Links da ordem de serviço por projeto Linhas da ordem entregue (material) Linhas da ordem entregue (equipamento) Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 41

42 Permissões tppss6552m000 tpptc0410m000 tpptc0415m000 tpptc0420m000 tpptc0430m000 tpptc0470m000 tpptc0471m000 tpptc1100m000 tpptc1101m000 tpptc1105s000 tpptc1110s000 tpptc1111s000 tpptc1112s000 tpptc1113s000 tpptc1114s000 tpptc1201s000 tpptc1202s000 tpptc1204m000 tpptc1205m000 tpptc1210m000 Linhas da ordem entregue (subcontratação) Imprimir extensões Imprimir folhas de trabalho Imprimir sobretaxas do custo do orçamento Imprimir histórico de sobretaxa do custo do orçamento Imprimir códigos de ajuste de orçamento Imprimir ajustes de orçamento Elementos Layouts para elementos extras Relacionamento do elemento Orçamento do elemento (material) Orçamento do elemento (mão de obra) Orçamento do elemento (equipamento) Orçamento do elemento (subcontratação) Orçamento do elemento (custos diversos) Atualizar status do orçamento no orçamento real Relacionamentos da atividade por elemento Realizar a manutenção do elemento pai Atualizar preços e taxas no orçamento Excluído estrutura de orçamento do elemento 42 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança

43 Permissões Histórico de orçamento do elemento (equipamen- tpptc1230m000 tpptc1245m000 tpptc1250m000 tpptc1400m000 tpptc1405m000 tpptc1409m000 tpptc1410m000 tpptc1425m000 tpptc1431m000 tpptc1432m000 tpptc1435m000 tpptc1509m000 tpptc1510m000 tpptc1511m000 tpptc1512m000 tpptc1513m000 tpptc1514m000 tpptc1525m000 tpptc1526m000 tpptc1527m000 Gerar dados de controle Copiar dados de orçamento do elemento Atualizar datas do orçamento no orçamento Imprimir elementos Imprimir relacionamentos do elemento Imprimir estrutura de orçamento do elemento Imprimir orçamentos do elemento Imprimir histórico da estrutura de orçamento do elemento Imprimir dados de controle por elemento Imprimir dados de controle por atividade Imprimir dados de controle para linhas de orçamento Estrutura de orçamento do elemento Orçamento do elemento (material) Orçamento do elemento (mão de obra) Orçamento do elemento (equipamento) Orçamento do elemento (subcontratação) Orçamento do elemento (custos diversos) Histórico de orçamento do elemento (material) Histórico de orçamento do elemento (mão de obra) Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança 43

44 Permissões to) tpptc1528m000 tpptc1529m000 tpptc1530m000 tpptc1535m000 tpptc1536m000 tpptc1537m000 tpptc1538m000 tpptc1539m000 tpptc1545m000 tpptc1546m000 tpptc1547m000 tpptc1548m000 tpptc1549m000 tpptc2110m000 tpptc2111m000 tpptc2112m000 tpptc2113m000 Histórico de orçamento do elemento (subcontratação) Histórico de orçamento do elemento (custos diversos) Histórico de relacionamento do elemento Dados de controle (linhas de material) Dados de controle (linhas de mão de obra) Dados de controle (linhas de equipamento) Dados de controle (linhas de subcontratação) Dados de controle (linhas de custos diversos) Dados de controle para progresso físico (linhas de material) Dados de controle para progresso físico (linhas de mão de obra) Dados de controle para progresso físico (linhas de equipamento) Dados de controle para progresso físico (linhas de subcontratação) Dados de controle para progresso físico (linhas de custos diversos) Orçamento da atividade (material) Orçamento da atividade (mão de obra) Orçamento da atividade (equipamento) Orçamento da atividade (subcontratação) 44 Infor LN Common Guia do usuário para autorizações e segurança