INTERNATIONAL MEAL COMPANY ALIMENTAÇÃO S.A. CNPJ/MF nº / NIRE
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- Thomas Canejo Canto
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1 INTERNATIONAL MEAL COMPANY ALIMENTAÇÃO S.A. CNPJ/MF nº / NIRE ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA REALIZADA EM 27 DE OUTUBRO DE 2017 DATA, HORA E LOCAL: Em 27 de outubro de 2017, às 10h00 na sede social da Companhia, localizada na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, na Avenida das Nações Unidas, 4.777, 12 andar, conjunto A, Alto de Pinheiros, CEP CONVOCAÇÃO E PUBLICAÇÕES: Segunda convocação realizada em conformidade com as determinações do artigo 124 da Lei nº 6.404/76 ( Lei das S.A. ), mediante Edital de 2ª Convocação publicado nas edições dos dias , e do Diário Oficial do Estado de São Paulo, fls. 10, 21 e 11, respectivamente, e nas edições dos dias 19/10/2017, 20/10/2017 e 23/10/2017 do jornal Diário Comercial do Estado de São Paulo, fls. 08, 08 e 07 do Caderno [ Economia ], respectivamente. Foram também divulgados ao mercado, eletronicamente, os documentos exigidos pela Instrução CVM 481/2009. PRESENÇA: Presentes acionistas representando 59,86% (cinquenta e nove vírgula oitenta e seis por cento) do capital social votante da Companhia, conforme se verifica pelas assinaturas constantes do Livro de Registro de Presença de Acionistas. MESA: A assumiu a presidência dos trabalhos o Sr. Jones Marciano de Souza Júnior e designou para secretariá-lo a Sra. Juliana Flávia Brandão. ORDEM DO DIA: Deliberar sobre: (i) a alteração da redação do caput e seus incisos, conforme o caso, dos Artigos 23, 24 e 27 do Estatuto Social da Companhia, para modificar (a) matérias de competência do Conselho de Administração e da Diretoria; (b) o prazo de mandato da Diretoria; e (c) a denominação de cargos da Diretoria, bem como o ajuste das referências no Estatuto Social à BM&FBovespa a sua nova denominação B3 S.A. Brasil, Bolsa, Balcão. DELIBERAÇÕES: Dando início às deliberações, por unanimidade dos acionistas presentes que manifestaram seus votos, foi (i) dispensada a leitura da ordem do dia, do Edital de 2ª Convocação e dos demais documentos relacionados à matéria desta Assembleia por serem do conhecimento de
2 todos os Acionistas; e (ii) aprovada a lavratura desta ata em forma de sumário, bem como sua publicação com omissão das assinaturas dos acionistas presentes, nos termos dos parágrafos 1º e 2º do artigo 130 da Lei nº 6.404/76. Facultada a apresentação de votos e protestos, que serão recebidos pela Secretária da Mesa, arquivados na sede da Companhia e, quando necessário, divulgados e registrados. Dando prosseguimento às deliberações, os acionistas presentes deliberaram pela: 1. Aprovação, por unanimidade dos acionistas presentes que manifestaram seus votos, conforme Anexo I à presente ata, da alteração da redação do caput e seus incisos, conforme o caso, dos Artigos 23, 24 e 27 do Estatuto Social da Companhia, para modificar (a) matérias de competência do Conselho de Administração e da Diretoria; (b) o prazo de mandato da Diretoria; e (c) a denominação de cargos da Diretoria, bem como o ajuste das referências no Estatuto Social à BM&FBovespa a sua nova denominação B3 S.A. Brasil, Bolsa, Balcão Em razão das referidas alterações, serão modificadas as redações do caput e seus incisos, conforme o caso, dos Artigos 23, 24 e 27 do Estatuto Social da Companhia, que passarão a vigorar com a seguinte redação: Artigo 23: Compete ao Conselho de Administração, além de outras atribuições previstas neste Estatuto Social: (a) fixar a orientação geral dos negócios da Companhia; (b) aprovar o planejamento anual da Companhia, estabelecendo objetivos, metas e planos de negócio para cada área de atuação da Companhia; (c) eleger e destituir os Diretores da Companhia e fixar-lhes as atribuições; (d) fiscalizar a gestão dos Diretores, examinar, a qualquer tempo, os livros e papéis da Companhia, solicitar informações sobre contratos celebrados ou em vias de celebração e quaisquer outros atos; (e) deliberar sobre a emissão de ações da Companhia, nos termos do Artigo 5º, Parágrafo Primeiro, deste Estatuto Social, bem como redução ou exclusão do direito de preferência, nos termos do Artigo 6º deste Estatuto Social; (f) convocar a Assembleia Geral Ordinária e, quando necessária, a Assembleia Geral Extraordinária, bem como determinar as situações em que deverá haver aumento do prazo de convocação, nos termos do Artigo 13, Parágrafo Primeiro deste Estatuto Social; (g) manifestar-se previamente sobre o Relatório da Administração, as contas da
3 Diretoria, as demonstrações financeiras do exercício social e examinar os balancetes mensais; (h) apreciar os resultados trimestrais das operações da Companhia, bem como deliberar sobre a distribuição de dividendos intermediários ou intercalares, na forma prevista neste Estatuto Social e na lei; (i) escolher e destituir os auditores independentes; (j) sem prejuízo das disposições legais aplicáveis, deliberar sobre a emissão de debêntures simples, não conversíveis em ações e sem garantia real; (k) definir lista tríplice de empresas especializadas em avaliação econômica de empresas para a elaboração de laudo de avaliação das ações da Companhia, nos casos de OPA para cancelamento de registro de companhia aberta ou para saída do Novo Mercado; (l) exercer outras atribuições legais ou que lhe sejam conferidas pela Assembleia Geral; (m) deliberar sobre a aquisição de ações de emissão da Companhia para cancelamento ou manutenção em tesouraria e, neste último caso, deliberar acerca da eventual alienação; (n) aprovar qualquer aquisição, alienação ou oneração de bens ou direitos da Companhia, que não sejam essenciais à condução das atividades da Companhia, cujo valor, considerado de forma individual ou agregada, seja igual ou superior a R$ ,00 (dez milhões de Reais); (o) aprovar qualquer aquisição, alienação ou oneração de bens ou direitos do ativo permanente da Companhia ou essenciais à condução das atividades da Companhia, cujo valor, considerado de forma individual ou agregada, seja igual ou superior a R$ ,00 (vinte e cinco milhões de Reais); (p) aprovar a outorga de garantias a terceiros, cujo valor seja igual ou superior a R$ ,00 (vinte e cinco milhões de Reais); (q) requerer a recuperação judicial ou extrajudicial ou a falência da Companhia; (r) deliberar sobre a criação e supressão de controladas ou subsidiárias integrais, e a participação da Companhia em outras sociedades, ou empreendimentos no País ou no exterior; (s) aprovar emissão de notas promissórias para distribuição pública, estabelecendo seus termos e condições em que a emissão será realizada; (t) outorgar opção de compra ou subscrição de ações a seus administradores ou empregados da Companhia, sem direito de preferência para os acionistas, observado o plano aprovado pela Assembleia Geral; (u) deliberar sobre qualquer transação ou transações sucessivas no período de 1 (um) ano cujo valor seja igual ou superior a R$ ,00 (cinco milhões de Reais) entre a Companhia e (i) seus Acionistas Controladores, (ii) qualquer pessoa física, incluindo o cônjuge
4 e parentes até terceiro grau, ou pessoa jurídica que detenha, direta ou indiretamente, o controle das pessoas jurídicas controladoras da Companhia, ou (iii) qualquer pessoa jurídica em que quaisquer dos acionistas controladores, direta ou indiretamente, incluindo o cônjuge e parentes até terceiro grau, detenham participação societária. Independentemente do valor envolvido, todas as transações entre a Companhia e as pessoas acima previstas devem ser realizadas em termos e condições comutativas de mercado. Fica assegurada a qualquer membro do Conselho de Administração a possibilidade de requisitar uma avaliação independente de qualquer transação prevista neste inciso; (v) contratar financiamentos bancários ou qualquer outra operação financeira e de crédito, inclusive através do Sistema Financeiro de Habitação, e ainda a celebração de contratos e outros compromissos, bem como contrair obrigações com instituições de direito público ou privado, desde que relativas à condução das atividades da Companhia, cujo valor seja igual ou superior a R$ ,00 (vinte e cinco milhões de Reais); e (w) manifestar-se favorável ou contrariamente a respeito de qualquer oferta pública de aquisição de ações que tenha por objeto as ações de emissão da Companhia, por meio de parecer prévio fundamentado, divulgado em até 15 (quinze) dias da publicação do edital da oferta pública de aquisição de ações, que deverá abordar, no mínimo (i) a conveniência e oportunidade da oferta pública de aquisição de ações quanto ao interesse do conjunto dos acionistas e em relação à liquidez dos valores mobiliários de sua titularidade; (ii) as repercussões da oferta pública de aquisição de ações sobre os interesses da Companhia; (iii) os planos estratégicos divulgados pelo ofertante em relação à Companhia; (iv) outros pontos que o Conselho de Administração considerar pertinentes, bem como as informações exigidas pelas regras aplicáveis estabelecidas pela CVM. (...) Artigo 24: A Diretoria será composta por, no mínimo, 2 (dois) e, no máximo, 10 (dez) membros, com mandato de 2 (dois) anos, permitida a reeleição, sendo: (i) 1 (um) Diretor Presidente (CEO); (ii) 1 (um) Diretor Administrativo e Financeiro (CFO); (iii) 1 (um) Diretor de Relações com Investidores (DRI); e (iv) até 7 (sete) Diretores sem designação específica, todos acionistas ou não, residentes no País, eleitos e destituíveis a qualquer tempo pelo Conselho de Administração. (...)
5 Artigo 27: A Diretoria tem as atribuições e os poderes que lhe forem conferidos por lei e pelo presente Estatuto Social, observadas as deliberações tomadas pela Assembleia Geral e pelo Conselho de Administração para assegurar o regular funcionamento da Companhia, competindo-lhe, especialmente: (a) deliberar sobre a condução dos negócios, conforme orientação fixada pelo Conselho de Administração, organizando planos gerais do desenvolvimento da Companhia; (b) solucionar as dúvidas e divergências suscitadas no exercício das competências de seus membros e conceder-lhes licenças; (c) autorizar a criação, transferência e encerramento de filiais, agências, dependências, escritórios, depósitos e quaisquer outros estabelecimentos da Companhia em qualquer parte do território nacional ou no exterior; (d) apresentar, trimestralmente, ao Conselho de Administração, o balancete econômicofinanceiro e patrimonial detalhado, da Companhia e suas controladas; (e) apresentar anualmente ao Conselho de Administração, o Relatório da Administração e as contas da Diretoria, acompanhados do relatório dos auditores independentes, bem como a proposta de destinação dos lucros apurados no exercício anterior; (f) observar e fazer cumprir este Estatuto Social, bem como fazer cumprir as deliberações das Assembleias Gerais e do Conselho de Administração; (g) representar a Companhia perante as repartições públicas federais, estaduais e municipais, autarquias, empresas de serviços públicos e quaisquer outros órgãos do Poder Público; (h) aprovar qualquer aquisição, alienação ou oneração de bens ou direitos que não sejam essenciais à condução das atividades da Companhia, desde que tal aprovação não seja de competência do Conselho de Administração da Companhia, de acordo com os limites estabelecidos neste Estatuto Social; (i) aprovar qualquer aquisição, alienação ou oneração de bens ou direitos do ativo permanente da Companhia ou essenciais à condução das atividades da Companhia, desde que tal aprovação não seja de competência do Conselho de Administração da Companhia, de acordo com os limites estabelecidos neste Estatuto Social; (j) aprovar a outorga de garantias a terceiros, desde que tal aprovação não seja de competência do Conselho de Administração da Companhia, de acordo com os limites estabelecidos neste Estatuto Social; (k) contratar financiamentos bancários ou qualquer outra operação financeira e de crédito, inclusive através do Sistema Financeiro de Habitação, e ainda a celebração de contratos e outros compromissos, bem como contrair obrigações com instituições de direito público ou privado, desde que relativas à condução das atividades da Companhia e que a aprovação de tais atos não seja de competência do Conselho de Administração da
6 Companhia, de acordo com os limites estabelecidos neste Estatuto Social; (l) deliberar sobre qualquer transação ou transações sucessivas no período de 1 (um) ano entre a Companhia e (i) seus Acionistas Controladores, (ii) qualquer pessoa física, incluindo o cônjuge e parentes até terceiro grau, ou pessoa jurídica que detenha, direta ou indiretamente, o controle das pessoas jurídicas controladoras da Companhia, ou (iii) qualquer pessoa jurídica em que quaisquer dos acionistas controladores, direta ou indiretamente, incluindo o cônjuge e parentes até terceiro grau, detenham participação societária, desde que a aprovação de tal(is) ato(s) não seja de competência do Conselho de Administração da Companhia, de acordo com os limites estabelecidos neste Estatuto Social. Independentemente do valor envolvido, todas as transações entre a Companhia e as pessoas acima previstas devem ser realizadas em termos e condições comutativas de mercado. Fica assegurada a qualquer membro do Conselho de Administração a possibilidade de requisitar uma avaliação independente de qualquer transação prevista neste inciso; e (m) determinar a realização de inspeções, auditoria ou tomada de contas nas subsidiárias, controladas ou coligadas da Companhia. 2. Foram recebidas e rubricadas pela Secretária da Mesa as manifestações de voto dos acionistas, inclusive as abstenções e votos contra, as quais ficam arquivadas na sede da Companhia. ENCERRAMENTO: Nada mais havendo a tratar, lavrou-se a presente ata que após lida e aprovada pelos presentes, foi por todos assinada. São Paulo, 27 de outubro de Mesa: Jones Marciano de Souza Júnior Presidente Juliana Flávia Brandão Secretária Acionistas Presentes: Acionistas Presentes: N. Acionista Procuradores 1 SEMOLINA FUNDO DE INVESTIMENTO EM PARTICIPAÇÕES MULTIESTRATÉGIA
7 N. Acionista Procuradores 2 FUNDO DE INVESTIMENTO EM PARTICIPAÇÕES MULTIESTRATÉGIA - BRASIL EMPREENDIMENTOS 3 FARO CAPITAL FIA 4 FARO CAPITAL LSR FIM CP IE 5 UV IPE II FIA IE 6 UV BAOBA II FIA IE 7 UV ARAUCARIA FIA Juliana Flávia Brandão 10 8 UV SEQUOIA II FIA IE 9 UV CAMBUI FIM CP IE STATE STREET TRT LTD AS DEP FOR SCOTTISH WID TRA AND SPECIALIST INV FDS ICVC - EMERGING MARKETS FUND 11 ABBEY PENSION INTERNATIONAL FUND ABERDEEN INVESTMENT FUNDS ICVC III - ABERDEEN GLOBAL EMERGING MARKETS QUANTITATIVE EQUITY FUND THE BOARD OF ADMINISTRATION OF THE LOS ANGELES CITY EMPLOYEES' RETIREMENT SYSTEM 14 UTAH STATE RETIREMENT SYSTEMS 15 TEACHER RETIREMENT SYSTEM OF TEXAS 16 USAA EMERGING MARKETS FUND NATIONAL RAILROAD RETIREMENT 17 INVESTMENT TRUST THE HIGHCLERE INTERNATIONAL INVESTORS SMALLER COMPANIES FUND 18 C/O HIGHCLERE INTERNATIONAL INVESTORS, INC SPDR S AND P EMERGING MARKETS SMALL 19 CAP ETF 20 VIRGINIA RETIREMENT SYSTEM 21 STATE STREET TRUSTEES LIMITED ATF ABERDEEN CAPITAL TRUST Juliana Flávia Brandão Christiano Marques de Godoy
8 N. Acionista Procuradores 22 ABBEY LIFE PENSIONS MANAGED FUND 23 INTEGRA INTERNATIONAL EQUITY FUND 24 INTERNATIONAL SELECT PARTNERS, LP 25 KAISER PERMANENTE GROUP TRUST 26 ROYCE INTERNATIONAL MICRO-CAP FUND ADVANCED SERIES TRUST - AST GOLDMAN 27 SACHS MULTI-ASSET PORTFOLIO KABOUTER INTERNATIONAL 28 OPPORTUNITIES FUND II, LLC 29 ENSIGN PEAK ADVISORS, INC. VICTORY EXPEDITION EMERGING MARKETS 30 SMALL CAP FUND KABOUTER INTERNATIONAL MISSION 31 FUND, LLC OREGON PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT 32 SYSTEM VICTORY CAPITAL INTERNATIONAL 33 COLLECTIVE INVESTMENT TRUST FIDELITY EMERGING MARKETS EQUITY 34 INVESTMENT TRUST FIDELITY FRONTIER EMERGING MARKETS 35 FUND FIDELITY INVESTMENTS MONEY 36 MANAGEMENT INC STICHTING DEPOSITARY APG EMERGING 37 MARKETS EQUITY POOL THE BOEING COMPANY EMPLOYEE 38 RETIREMENT PLANS MASTER TRUST Christiano Marques de Godoy
9 INTERNATIONAL MEAL COMPANY ALIMENTAÇÃO S.A. CNPJ/MF nº / NIRE ANEXO I À ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA REALIZADA EM 27 DE OUTUBRO DE 2017 Item 1 da ata da AGE: Mapa Sintético Final de Votação Aprovações Rejeições Abstenções % 0% 0%
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