Divulgação nacional do projecto dando mais visibilidade à EOCV, o ver já ouvimos.

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1 TERMOS DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA A PRODUÇÃO DE VÍDEO E ACTIVIDADE DE DIFUSÃO DO PROJECTO DA ESCOLA OFICINA DE CIDADE VELHA. Fevereiro 2013

2 TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA A PRODUÇÃO DE VÍDEO E ACTIVIDADE DE DIFUSÃO DO PROJECTO DO PROJECTO DA ESCOLA OFICINA DE CIDADE VELHA, RIBEIRA GRANDE DE SANTIAGO, CABO VERDE. 1. OBJETO CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA A PRODUÇÃO DE VÍDEO COM O FUNCIONAMENTO DA ESCOLA OFICINA DE CIDADE VELHA É UMA ACTIVIDADE PARA DIFUSÃO DO PROJECTO, AMPLIANDO A VISIBILIDADE DAS AÇOES DESENVOLVIDAS. 2. APRESENTAÇÃO No âmbito do Memorandum de Entendimento assinado a 19 de julho de 2010 entre a Agência Espanhola de Cooperação Internacional para o Desenvolvimento (AECID) e o Ministério dos Negócios Estrangeiros de Cabo verde, A EO de Cidade Velha, foi acordado o inicio do projecto piloto da Escola Oficina, no sistema de formação profissional de Cabo Verde destinado a jovens do Município da Ribeira Grande de Santiago. O projeto combina a aprendizagem de uma profissão em sala de aula com a formação prática, aplicada a um verdadeiro trabalho para a Comunidade e visa a integração dos alunos participantes no mercado de trabalho. O conceito e o espírito da escola consta perfeitamente a frase "aprender trabalhando", e esta filosofia acompanha cada uma das acções que são tomadas. 3. JUSTIFICATIVA É importante registrar e divulgar a experiência piloto da Escola Oficina de Cidade Velha, que poderão servir como inspiração para os executores dos programas de formação profissional em Cabo Verde e outros países. O orçamento da EO planeja para este trabalho o valor de ECV. 4. OBJETIVOS Captação de imagens na Escola, das atividades teóricas e fora da escola nos diversos lugares onde foram feitos trabalhos práticos da escola, para divulgação de experiências municipais exitosas na implantação de ações de segurança alimentar e nutricional. Edição das imagens captadas em vídeo. Captação de imagens para a produção de fotos. Contribuição para a disseminação de informações sobre as atividades da EO. Estímulo à reflexão crítica sobre a situação dos jovens cabo-verdianos que moram nas áreas rurais e pequenas aldeias. Divulgação nacional do projecto dando mais visibilidade à EOCV, o ver já ouvimos. 2

3 5. DETALHES E ESPECIFICAÇÕES O Comitê Técnico de Seguimento do projecto, a través da Câmara Municipal de Ribeira Grande de Santiago busca contratar empresa especializada e qualificada, com conhecimentos e atuação na produção de vídeos educativos ou documentais. Para bem atender ao objeto deste Termo, em seu planejamento de trabalho, a empresa deve incorporar: a) Conhecimento sobre produção de vídeos educativos ou documentais, no âmbito das políticas públicas, especialmente nas áreas de educação, construção civil e agro alimentar. b) Compreensão do tema da formação profissional e o emprego dos jovens para o diálogo com pessoas da área. c) Desenvolvimento dos produtos em total alinhamento com as diretrizes emanadas pelo CTS, em estreita interlocução com a Direcção do Projecto, incluindo reuniões presenciais, para conhecimento e discussão do processo de implementação do serviço. 6. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES 1. Elaboração de roteiro para a produção do vídeo, cujas propostas deverão ser submetidas à apreciação e decisão do CTS, sendo o mesmo construído levando em consideração as especificações colocadas abaixo e os demais itens aqui descritos. 2. O vídeo prevê narração, infográficos explicativos com animação em computação gráfica para explicação e difusão do projecto da EO desde o inicio. A EO tem feitas mais de fotos e pequenos vídeos, principalmente dos trabalhos practicos que poderão ser utilizados no video. O vídeo deverá incluir a captação de entrevistas as instituições parceiras e beneficiarios e imagens em diferentes lugares de Ribeira Grande de Santiago. 3. Edição de vídeo conforme a seguinte especificação: Um vídeo de 20 (vinte) minutos em linguagem de fácil compreensão, em estilo educativo sobre as experiência EO, ressaltando o processo de implantação, destacando as lições aprendidas e os resultados alcançados em especial os relativos a inserção laboral dos alunos e a percepção da experiência por a populaçao local. Incluir legenda em língua portuguesa e espanhola. 4. Gravação de 20 cópias do vídeo com label impresso acondicionados em estojo plástico de 13,5cmX19cm, com capa 4X0 cores com logotipos dos parceiros do projecto. 5. Captação de imagens still (fotos), sendo 10 por trabalho practico(4) mais 20 nas salas de aula, totalizando 60 imagens. Destas, 10 serão selecionadas pelo CTS para tratamento digital a ser realizado pela empresa. 6. A captação de imagens inclui tanto as salas de aula na sede da EO como viagens por o município de RGS (Cidade Velha, Chã de Igreja, Gouveia, Mato 3

4 (Belém), Tronco, Santana, etc), acompanhadas de um técnico ou colaborador da EO. As despesas de deslocamento do pessoal da empresa deverão ser assumidas com recursos previstos no contrato, ou seja, serão custeadas pela contratada. 7. Organização do dia de portas abertas da EO com actividades nos lugares com intervenções da EO 6.1 PRODUTOS ESPERADOS a) Roteiro para a produção do vídeo principal b) Realização das gravações. c) Produção de 60 fotos originais de imagens captadas nas regiões Norte, Nordeste, Sudeste e Sul. Destas 10 (selecionadas pelo CTS) deverão receber tratamento digital para utilização em material impresso. Os direitos autorais das fotos produzidas serão de propriedade do Governo de Cabo Verde. As fotos contendo pessoas deverão ser acompanhadas de termo de autorização para uso de imagem por cinco anos. d) A empresa deverá inserir na versão final dos vídeos janelas com legendas em português e espanhol. e) Celebração do dia de atividade da Escola Oficina aberta 6.2 PRÉ-ROTEIRO DO VÍDEO a) Público: técnicos e autoridades responsáveis pela execução das políticas públicas, programas, ações e conselheiros de formação profissional e beneficiários do projecto. b) Linguagem: Deverá ser simples e didática, para que a mensagem possa ser entendida e abstraída por diversos tipos de profissionais e dos beneficiários c) O roteiro deverá conter um texto narrativo a ser complementado por entrevistas. Os entrevistados serão indicados pelo CTS e seus parceiros; e as entrevistas ocorrerão in loco. Os entrevistados deverão ser representantes das instituições parceiras, professores e alunos da EO, representantes da sociedade civil, da Câmara Municipal e do Governo. Após a escolha da empresa prestadora do serviço, serão discutidos os detalhes e planejados os passos necessários para o cumprimento dos itens descritos neste termo de referência. 6.2 ROTEIRO DA ATIVIDADE DE PORTAS ABERTAS A Actividade de portas abertas ( 1 dia), deverá ser desenhada e organizada pela empresa contratada dentro do seu contrato, e será realizada com alunos e professores da EO e instituições parceiras do projeto, chamando os meios de comunicação e a população, e mostrando o trabalho prático feito pelos alunos nas localidades de Cidade Velha, Chã de Igreja, Gouveia, Mato (Belém), Tronco e Santana,como forma de apoiar o seu emprego. O custos da realização da actividade será financiado pela EO. 4

5 7. CRONOGRAMA DE ENTREGA DE PRODUTOS E DESEMBOLSO ITEM PRODUTOS PERCENTUAL PRAZO PREVISTO ENTREGA 1º Relatório sobre a realização das gravações: entregar o relatório em versão impressa e em meio digital; apresentação das 60 fotos; apresentação de áudio-demo de pelo menos dois locutores (voz masculina e voz feminina); proposta da actividade no dia de portas abertas com orçamento para a realização. Realizar exposição oral ao CTS, nas dependências da EO 25% 15 dias corridos após a assinatura do contrato 2º Apresentação da versão off-line do vídeo: apresentar em reunião a ser realizada nas dependências da EO, 2 (duas) cópias em DVD. Apresentação das 10 fotos selecionadas para tratamento digital em CD. 25% 7 dias úteis após a apresentação do 1º relatório 3º Versão final: entregar cópias finalizadas do vídeo nos seguintes formatos um arquivo em versão para internet, e cópias em DVDs. Celebração da actividade de portas abertas 50% 07 dias úteis após a aprovação do off-line 8. COMPROMISSOS DA CONTRATADA 8.1 Garantir que os serviços executados sejam realizados com qualidade e no prazo solicitado pelo contratante. 8.2 Participar de reuniões, sempre que solicitada pela CONTRATANTE, para discussão dos produtos e suas especificações, ou quaisquer outro tema que se fizer necessário para o desenvolvimento dos produtos. 8.3 Executar os serviços de acordo com as especificações constantes neste Termo. 5

6 8.4 Cumprir todas as orientações da CONTRATANTE, para o fiel desempenho das atividades específicas. 8.5 Fornecer todos os recursos humanos e materiais necessários à correta e completa execução do objeto deste Termo. 8.6 Arcar com todos os encargos sociais e trabalhistas, previstos na legislação vigente, e de quaisquer outros em decorrência da sua condição de empregadora, no que diz respeito aos seus empregados ou contatados em decorrência das atividades relativas ao objeto deste Termo. 8.7 Responsabilizar-se por quaisquer acidentes de que venham a ser vítimas os seus empregados em serviço, cumprindo todas as suas obrigações quanto às leis trabalhistas e previdenciárias e lhes assegurando as demais exigências para o exercício das atividades. 8.8 Comunicar à CONTRATANTE toda e qualquer irregularidade ocorrida ou observada na execução dos serviços. 8.9 Apresentar provas, quantas forem necessárias, de todo o material, para aprovação prévia da CONTRATANTE, antes da execução dos serviços Guardar sigilo sobre as informações disponibilizadas pelo CTS quando for o caso Apresentar, nos prazos previamente estabelecidos, os produtos de forma clara e objetiva, descrevendo as metodologias e estratégias utilizadas para o seu desenvolvimento, na forma impressa e em meio eletrônico, conforme indicação feita pelo CTS Submeter à contratante, para homologação prévia, todos os produtos e serviços previstos no Cronograma de Entrega de Produtos e Desembolso (Item 7), entre outros previamente acordados Coletar e organizar as informações para a elaboração do relatório final sobre o projeto Manter a Direcção do Projeto e a CTS constantemente atualizado e devidamente informado sobre o andamento de todas as etapas do processo de desenvolvimento dos produtos deste Termo É de responsabilidade da empresa contratada a verificação da incidência de Direitos Autorais que por ventura possa haver acerca de alguma imagem, se limitando a utilizar aquelas de domínio público O Governo de Cabo Verde, a Câmara Municipal de Ribeira Grande de Santiago e AECID serão detentores de todos os direitos de propriedade, incluindo patentes, direitos autorais e marcas comerciais diretamente relacionados aos serviços e materiais produzidos em consequência dos mesmos serviços executados pelo contratado. A reprodução, publicação e divulgação dos produtos requerem a autorização prévia do CTS Deverão constar nos produtos as logomarcas dos parceiros do projecto, de acordo com a arte fornecida pelo CTS. 6

7 9. COMPROMISSOS DA CONTRATANTE (CAMARA MUNICIPAL DE RIBEIRA GRANDE DE SANTIAGO) 9.2 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela Contratada. 9.3 Acompanhar a elaboração e validar todos os produtos e serviços previstos no Cronograma de Produtos e Desembolso (Item 7), entre outros previamente acordados. 9.4 Manter a contratada informada sobre eventual mudança nos temas do processo desenvolvimento do filme. 9.5 Fiscalizar o cumprimento das obrigações assumidas pela Contratada para execução do objeto deste Termo. 9.6 Analisar e aprovar os relatórios e demais documentos encaminhados pela contratada, juntamente com o CTS 9.7 Efetuar os pagamentos na data prevista no contrato, segundo o cumprimento, pela contratada, dos produtos vinculados a cada desembolso. 9.8 Assegurar-se da boa prestação dos serviços, verificando sempre o seu bom desempenho. 9.9 Fornecer as logomarcas e artes que se fizerem necessárias para a identidade dos produtos. 10. DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA DA LICITANTE Para a execução dos serviços, objeto deste termo de referência, a Licitante deverá dispor das seguintes condições: A Licitante deverá apresentar declaração de que dispõem das condições solicitadas; A Licitante deverá apresentar currículo da empresa (com informações sobre o tempo de experiência e os principais trabalhos realizados); A Licitante deverá apresentar 03 (três) trabalhos realizados (obrigatoriamente vídeos educativos ou documentais), similares ao objeto deste Termo de Referência. 7

8 11 Critérios de Avaliação O CTS chamara a três empresas do área audiovisual para fazer a seleção, com os seguintes critérios de avaliação: Itens de avaliação técnica Pontuação Nível de qualidade dos vídeos apresentados. 35,00 Currículo da equipe técnica 30,00 Tempo de experiência (mínimo de 2 anos) na área de produção e edição de vídeos educativos ou documentais, com trabalhos realizados similares ao demandado neste termo de referência. 35,0 Pontuação máxima 100,0 12. AVALIAÇÃO FINAL As propostas serão classificadas de acordo com a combinação das notas técnicas (Nt) e financeiras (Nf), utilizando seus respectivos pesos: N=NtxT +NfxP Onde, N= potuação geral T = 0,7 (peso atribuído à proposta técnica) P = 0,3 (peso atribuído ao valor total da proposta financeira) 8