ANEXO I PROJETO BÁSICO

Transcrição

1 ANEXO I PROJETO BÁSICO APRESENTAÇÃO O Conselho Regional de Nutricionistas 3ª Região congrega em sua jurisdição os Estados de São Paulo e Mato Grosso do Sul, com sede a Av. Brigadeiro Faria Lima Lima, 1.461, 3º andar Torre Sul, Jardim Paulistano, São Paulo/SP, fone (11) e (11) , [email protected], site Este Projeto Básico visa orientar na contratação por preço global de uma empresa especializada na prestação de serviços de Comunicação. 1. JUSTIFICATIVA O Conselho Regional de Nutricionistas 3ª Região atua na fiscalização do cumprimento de normas que regem a profissão e também realiza atividades de orientação ético-profissional visando ampliar o conhecimento e promover a Nutrição. A contratação de empresa para serviços de comunicação se faz necessária para reposicionar o CRN-3 na mídia como importante e confiável fonte de informação e difundir a prática profissional, promovendo a categoria e a educação alimentar. 2. RESPONSÁVEIS PELO TERMO DE REFERÊNCIA 2.1. Dra. Denise Augustinis Noronha Hernandez Coordenadora da Comissão de Comunicação; 2.2. Sra. Sandra Perruci Assessora Técnica 3. OBJETO

2 Contratação de empresa especializada em Assessoria de Comunicação Integrada para desenvolver e executar estratégias de comunicação para o Conselho Regional de Nutricionistas 3ª Região, trabalhando de forma integrada o relacionamento com a imprensa, as mídias sociais e a produção de materiais eletrônicos e impressos que apoiem esta finalidade, sempre em conformidade com a missão do Conselho. 4. CARACTERÍSTICAS 4.1. A empresa contratada para prestar serviços de Assessoria de Comunicação Integrada deverá propor estratégias de comunicação que garantam valor à imagem de projetos institucionais do CRN-3. Os trabalhos a serem contratados compreendem as atividades abaixo relacionadas conforme o que dispõe este Termo de Referência e o que disporá o Contrato a ser celebrado entre as partes Assessoria e relacionamento com a imprensa; Produção de press kits, releases e notas; Reuniões semanais para definição e encaminhamento de demandas; Identificação de temas/pautas dos projetos para comunicação externa; Redação de textos jornalísticos e editoriais; Follow-up proativo; Cobertura jornalística e fotográfica dos eventos do CRN-3; Media Training para diretores porta-vozes do CRN-3; Gestão de crise; Monitoramento e elaboração de relatório mensal de atividades e clipping com notícias tendo como fonte o CRN-3; Acompanhamento em coletivas à imprensa; Desenvolvimento de conteúdos para comunicação interna e Intranet; Elaboração de textos jornalísticos e publicitários - de acordo com o meio - para peças de comunicação, entre elas newsletters, folders, campanhas, revistas;

3 Gestão e monitoramento de perfis em mídias sociais como Facebook, Instagram, Youtube (criar estratégias, interagir, mobilizar e responder usuários); Elaboração de relatórios semestral e anual com análise qualitativa de publicações em redes sociais; Planejamento de Campanhas Institucionais; Atualização do site com textos e imagens; Criação de artes gráficas eletrônicas e impressas (média de 10 peças/mês) para alimentação de publicações internas, site na web e rede social; Desenvolvimento e produção de cartilhas ou manuais internos. 5. DO PRAZO DE EXECUÇÃO E VIGÊNCIA DO CONTRATO O prazo para execução dos serviços será de 12 (doze) meses. 6. PRAZO E FORMA DE PAGAMENTO O Pagamento deverá ser efetuado mensalmente, após 05 (cinco) dias úteis do mês subsequente à prestação de serviços, após apresentação da Nota Fiscal/Fatura na sede do CRN-3, desde que seja devidamente atestada pela Comissão de Comunicação e pelo gestou do Contrato. 7. ETAPAS DO ATENDIMENTO 7.1. Diagnóstico das necessidades e demandas; 7.2. Entendimento do Plano de Comunicação e aprovação do cronograma de trabalho; 7.3. Reuniões presenciais semanais para definição e encaminhamento de demandas e formatação de cronograma de pautas;

4 7.4. Análise de resultados. 8. MODELO DE EQUIPE 8.1. Para o pleno desenvolvimento dos trabalhos necessários, a EMPRESA CONTRATADA deverá dispor de equipe técnica que tenha NO MÍNIMO: Jornalista para atendimento no local ou com flexibilidade mediante solicitação, com perfil para planejamento, estratégia e experiência em redação de conteúdo na área de saúde; o profissional deve ter habilidades e conhecimento em aplicativos de editoração eletrônica, tratamento de imagens e desenho gráfico; Designer para desenvolvimento de artes e criação de campanhas; Profissional de criação e desenvolvimento de publicações eletrônicas e impressas. 9. DA EXECUÇÃO DOS TRABALHOS O desenvolvimento dos trabalhos será acompanhado em todas as etapas pela Comissão Permanente de Comunicação do CRN-3 em São Paulo, que irá fiscalizar e atestar a realização dos serviços, tendo a competência de dirimir as dúvidas que surgirem no curso de sua execução. 10. DA FORMA DE ANÁLISE DAS PROPOSTAS As propostas recebidas serão analisadas conforme o critério de técnica e preço. 11. OBRIGAÇÕES DA EMPRESA CONTRATADA

5 11.1. Executar os serviços com a observância das especificações estabelecidas no contrato e neste termo de referência; Comunicar, por escrito, imediatamente, a impossibilidade de execução de qualquer obrigação contratual, para adoção das providências cabíveis; Manter durante toda a vigência do contrato todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na contratação; Designar para execução dos serviços somente profissionais habilitados e certificados; Reparar, corrigir, remover, refazer ou substituir, às suas expensas, imediatamente, as partes do objeto da contratação em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções quando da execução dos serviços; Designar representante formal para responsabilizar-se pela execução dos itens deste Projeto Básico, cabendo acompanhar o cumprimento rigoroso dos prazos, organização de reuniões, entrega de documentos, elaboração de relatórios de acompanhamento e quaisquer atividades pertinentes à execução do serviço; Assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldálos na época própria, uma vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com o CRN-3; Assumir a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando, em decorrência da espécie, forem vítimas os seus empregados quando da prestação dos serviços; Assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, civil ou penal, relacionadas à prestação dos serviços;

6 Assumir a responsabilidade pelos encargos fiscais, trabalhistas e comerciais resultantes do contrato a ser celebrado. A inadimplência do proponente não transfere a responsabilidade por seu pagamento ao CRN-3, nem poderá onerar o objeto do contrato; Utilizar equipamentos próprios e softwares originais para produção de serviços descritos neste Termo; Não transferir a outrem o objeto da presente contratação sem prévia anuência do Conselho Regional de Nutricionistas 3ª Região. 12. QUALIFICAÇÃO A EMPRESA CANDIDATA deverá apresentar: Atestado de qualificação técnica, expedido por pessoa de direito público ou privado, em papel timbrado, devidamente assinado pelo sócio ou representante da empresa para a qual foi prestado serviço compatível com o objetivo deste Projeto Básico; Comprovação de que possui equipe da área de Comunicação, com currículo dos profissionais que estarão vinculados ao contrato, descrevendo experiências anteriores em serviços de complexidade equivalentes ao serviço solicitado; 13. OBRIGAÇÕES DO CRN Efetuar os pagamentos nas condições e preços pactuados no contrato; Rejeitar no todo, ou em parte, os serviços executados em desacordo com as exigências deste Termo de Referência e do contrato; Realizar reuniões permanentes de avaliação e planejamento; Informar com antecedência prévia de 10 dias mudanças em projetos em curso;

7 13.5. Fornecer informações internas privadas, logomarcas e outros materiais próprios para o pleno desenvolvimento dos serviços objeto deste Projeto Básico. 14. VALOR ESTIMADO O custo médio total estimado para a prestação de serviços de Assessoria de Comunicação Integrada é de R$ ,00 (cento e noventa e sete mil e cento e cinquenta) pelo período de 12 meses. 15. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA Os recursos para custeio das despesas decorrentes da contratação que se seguir à licitação e de que trata este Projeto Básico, correrão à conta da dotação orçamentária para o exercício de 2015 e previsão orçamentária para DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Não serão admitidos consórcios de pessoas jurídicas, devendo o objeto ser executado por uma única pessoa jurídica, não podendo ser terceirizada nenhuma etapa do processo produtivo. Dra. Denise Augustinis Noronha Hernandez Coordenadora da Comissão de Comunicação Sra. Sandra Perruci Assessora Técnica