CONVITE / COMPRA DIRETA FFM 004/15 CP

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1 CONVITE / COMPRA DIRETA FFM 004/15 CP A Fundação Faculdade de Medicina, entidade filantrópica, de direito privado, sem fins lucrativos, vem convidar V. Sas a participar do processo de Pedido de Cotação e/ou Coleta de Preço, conforme previsto do objeto abaixo. O processo de contratação será regido pelo Regulamento de Compras da Fundação Faculdade de Medicina FFM, entidade privada sem fins lucrativos. A Fundação Faculdade de Medicina está isenta de ICMS para o estado de São Paulo. Todas as notas fiscais a serem emitidas deverão atender o disposto no decreto nº de 09/03/2012 amparado pelo convenio ICMS 120/2011. A Fundação Faculdade de Medicina é contribuinte do ICMS, possui Inscrição Estadual, porém adquire mercadorias para uso e consumo, portanto é contribuinte e consumidora final. 1. OBJETO O presente tem por objetivo convidar empresas especializadas na prestação de serviços técnicos especializados Design de Comunicação Educacional, Gestão de Educação Interativa, Arquitetura de Informação para plataforma web e produção de ebooks para fins de execução e suporte aos projetos educacionais e parcerias da Disciplina de Telemedicina do Departamento de Patologia da Faculdade de Medicina da USP, no prédio da Faculdade de Medicina da USP (Av. Dr. Arnaldo, 455 Sala º andar, São Paulo, Capital, Cerqueira Cesar, ), conforme especificações e condições descritas conforme Anexo I - Memorial Descritivo que se encontra anexo ao presente. 1

2 2. DOCUMENTOS ANEXOS: 2.1. Anexo I Memorial Descritivo; 2.2. Anexo II Minuta do contrato. 3. DOCUMENTAÇÃO / QUALIFICAÇÃO Os documentos abaixo solicitados, necessários à qualificação, deverão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia devidamente válido na data da apresentação: 3.1. Comprovação de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ; 3.2. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, acompanhado da última alteração contratual, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; Apresentar as seguintes declarações: a) Declaração de situação regular perante o Ministério do Trabalho; b) Declaração de inexistência de fato impeditivo; c) Declaração negativa de trabalho infantil; d) Declaração que a proposta atende 100% do Memorial Descritivo Carta de exclusividade emitida por Sindicato de Classe para caso de representação exclusiva; 4. PROPOSTAS A proposta deverá ser emitida em 1 (uma) via, endereçada à : Fundação Faculdade de Medicina a/c Departamento de Materiais / Compras Nacionais e deve constar: a) Razão social completa da proponente. b) CNPJ, Inscrição Estadual e Municipal. 2

3 c) Endereço Completo da sede da proponente: (Rua ou Avenida, n o, Bairro, Cidade e Estado, CEP). d) Telefone, Fax, do responsável. e) Condições de Pagamento; g) Garantia, se houver; h) Validade da proposta: mínimo 60 dias. I) Data Limite para apresentação da proposta: 30/09/2015, conforme previsto na publicação no jornal O Estado de São Paulo 5. CONSULTAS SOBRE AS EMPRESA CONVIDADAS 5.1 Serão consultados o CNPJ das empresas convidadas, nos seguintes sites: Transparência ( TCE-Tribunal de Contas do Estado ( Cadin: Caso seja constatado alguma irregularidade e/ou restrição nos sites acima informados, será avaliado se específica ou ampla, para determinação ou não da continuidade da empresa no processo de Convite / compra direta. 6. CONTRATO A minuta do contrato encontra-se disponível no site da FFM no link informações aos fornecedores contratos padrão FFM Matriz Contrato de Fornecimento. A empresa ganhadora do processo e que tenha eventualmente alguma indicação de alteração da minuta padrão de contrato deve apresentar em até 3 (três) dias úteis, do recebimento do Pedido de Compra FFM, para avaliação da Coordenadoria Jurídica FFM. Caso não se manifeste no prazo acima o contrato será emitido na forma e conteúdo da minuta. 3

4 Lembramos que eventuais propostas de modificações não poderão alterar a estrutura do instrumento jurídico proposto, uma vez que se trata de documento aprovado pelos Órgãos Colegiados da Instituição em todas as Contratações com o objeto correlato. 7. DISPOSIÇÕES FINAIS 7.1 A FFM reserva-se o direito de anular ou revogar o presente Convite /Compra direta; 7.2 A FFM poderá relevar omissões puramente formais; 7.3 A FFM poderá promover qualquer diligência destinada a esclarecer ou solicitar informações complementares, as quais deverão ser providenciadas no prazo de até 2 (dois) dias úteis, a contar da data da solicitação. 7.4 Após recebidas e aberta as propostas a FFM se permite fazer uma nova rodada de negociação com os participantes buscando melhores condições financeiras de aquisição/contratação. Na expectativa da participação de V.Sas neste processo, subscrevemo-nos. Atenciosamente, Fundação Faculdade de Medicina 4

5 CONVITE / COMPRA DIRETA FFM 004 CP ANEXO I Memorial Descritivo 1. OBJETO Contratação de prestação de serviços técnicos especializados de Design de Comunicação Educacional, Gestão de Educação Interativa, Arquitetura de Informação para plataforma web e produção de ebooks para fins de execução e suporte aos projetos educacionais e parcerias da da Disciplina de Telemedicina do Departamento de Patologia da Faculdade de Medicina da USP, no prédio da Faculdade de Medicina da USP (Av. Dr. Arnaldo, 455 Sala º andar, São Paulo, Capital, Cerqueira Cesar, ), conforme especificações e condições descritas. 2. ESCOPO DOS SERVIÇOS a) Realização de Arquitetura de Informação para os Portais UEA-Inovalab AM ( Nuvem do Conhecimento ( Projeto Homem Virtual ( ecare ( e Plataforma do Curso de Recém Nascido de risco ( b) Avaliação estruturada de usabilidade de plataformas educacionais e portais web. c) Gestão das atividades educacionais realizadas nas plataformas com acompanhamento educacional dos participantes (individual e grupo), realização de reunião administrativa/ planejamento com coordenação e corpo docente de cursos (por webconferência), acompanhamento das dúvidas mais frequentes e suporte de logística para as coordenações dos cursos. 5

6 d) Serviço de Design de Comunicação Educacional com concepção e produção manuais de orientação de uso de plataforma, apresentações de sistemáticas de cursos, noticiários eletrônicos de sínteses e concepção infografias. e) Organização e seleção de conteúdos educacionais usando Matriz de Objetivos e Competências e Matriz de Multimeios. e) Produção de ebooks com uso de multimeios. g) Prestação de serviços de Design de Comunicação Educacional e Arquitetura de informação por período de 12 meses, com gestão de 5 portais, 3 cursos e produção de 3 ebooks. 3. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL 3.1 A proponente deverá disponibilizar pelo menos um profissional para o contrato comprovando os requisitos abaixo: a) Experiência de pelo menos 8 anos na área de plataformas educacionais e gestão de educação em saúde. b) Formação em Comunicação (Jornalismo) e Direção de Artes. b) Conhecimento em Arquitetura de Informação. c) Experiências comprovadas, por portfolio ou certificados, de produção de ebooks em Saúde usando recursos de multimeios. d) Declaração de experiência em registro de cursos e/ou produções eletrônicas na Biblioteca Nacional. 4. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA a) Prestar os serviços à Contratante de forma continuada; b) Executar os serviços conforme especificações constantes do Memorial Descritivo e de sua proposta, com a alocação dos empregados necessários ao perfeito cumprimento das cláusulas contratuais. 6

7 c) Utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem executados, em conformidade com as normas e determinações em vigor; d) Responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as demais previstas na legislação específica, cuja inadimplência não transfere responsabilidade ao Órgão Contratante; 5. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE a) Permitir o livre acesso dos empregados da Contratada aos locais de execução dos serviços; b) Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelo Preposto ou Responsável Técnico da Contratada; c) Acompanhar e fiscalizar os serviços; d) Atestar as notas fiscais/faturas correspondentes, por intermédio do gestor do Contrato; e) Disponibilizar uma sala da Contratada para a instalação do serviço Contratado; f) Prestar total apoio à empresa Contratada para a realização de seus serviços, incluindo acesso aos setores beneficiados, às documentações pertinentes necessárias à execução dos serviços, participar de reuniões agendadas relativas aos serviços. g) Tomar todas as providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas deste Contrato. h) Efetuar os pagamentos na forma regulada do presente instrumento, determinando o que for necessário à regularização das faltas, falhas, problemas ou defeitos observados 7

8 6. DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado mensalmente mediante apresentação da Nota Fiscal/Fatura correspondente até o 5º dia útil do mês subsequente à prestação dos serviços. A Nota Fiscal/Fatura deverá estar acompanhada de relatório de atividades realizadas no período em conformidade com o discriminado no contrato; 7 - MODELO PARA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA DE PREÇOS A proposta deverá conter o nome da empresa, endereço completo, telefone e demais códigos de acesso aos meios de comunicação à distância. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS VALOR MENSAL (R$) VALOR ANUAL (R$) DADOS DA CONTRATANTE Razão Social: Fundação Faculdade de Medicina Endereço: Avenida Rebouças, nº 381 Jardim Paulista - CEP: CNPJ: nº / Inscrição Estadual: Inscrição Municipal: ANEXO II : Verificar minuta padrão FFM no arquivo ANEXO 8

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