Programa de Mentorado FPIE uma história de 10 anos

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Terezinha Tânia Bayer Pais
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Programa de Mentorado FPIE uma história de 10 anos Gabinete de Apoio Psicopedagógico ao Estudante Faculdade de Psicologia e Instituto de Educação UNIVERSIDADE DE LISBOA D E Z E M B R O D E 20 16

1 Programa de Mentorado FPIE uma história de 10 anos Gabinete de Apoio Psicopedagógico ao Estudante Faculdade de Psicologia e Instituto de Educação UNIVERSIDADE DE LISBOA D E Z E M B R O D E MISSÃO E OBJECTIVOS DO PROGRAMA DE MENTORADO FPIE COMO FUNCIONA O MENTORADO FPIE CANDIDATURA/SELECÇÃO E FORMAÇÃO DOS MISSÃO Disponibilizar e organizar recursos organizacionais_suporte de pares de modo a contribuir para a promoção do bem-estar académico e pessoal dos estudantes em processo de transição e integração na Faculdade de Psicologia e no Instituto de Educação. OBJECTIVOS GERAIS i. Acolher os novos alunos; ii. Informar e orientar os novos alunos acerca do novo espaço; a. das regras de funcionamento existentes; da potencialidade b. de aprendizagens a adquirir e do meio envolvente (p.e. c. Cidade Universitária; cidade de Lisboa); iii. Estabelecer ligações sociais e pessoais seguras; iv. Antecipar dificuldades e promover o desenvolvimento de competências transversais; v. Estimular o convívio. MENTORES Durante o mês de abril o GAPE divulga a oportunidade dos estudantes se candidatarem aos Programas de Mentorado (para alunos do 1º ano e para estudantes Erasmus); São aceites todos os estudantes que tenham disponibilidade, em regime de voluntariado, para dois períodos de formação: em maio/junho e em Setembro e durante a formação são considerados candidatos (podem desistir até setembro); Os estudantes que foram mentores no ano anterior são convidados a coordenar grupos de estudantes que sejam mentores pela primeira vez e a colaborar na preparação das formações. Em maio/ junho acontecem as primeiras 6h de formação, de um total de 12h. Nestes módulos estabelecem-se dinâmicas entre os candidatos; informa-se sobre a história do programa e a sua organização e fazem-se actividades relacionadas com questões de comunicação, relacionamento interpessoal, organização e gestão do tempo; no final deste módulo de formação os mentores organizamse em grupos de trabalho, de preferência de acordo com os seus interesses (p.e. organização e apoio na semana das matrículas; construção e manutenção do site e outros meios de comunicação e divulgação; dinamização e Workshops temáticos); a partir desses grupos desenvolvem atividades durante o Verão para preparar o apoio no início do ano letivo. Em setembro o grupo de candidatos volta a reunir-se e fixa-se o grupo final de mentores, organizam-se por grupos de atividades e tarefas e define-se o coordenador de cada grupo (figura criada no ano ).

2 NÚMEROS DO PROGRAMA DE MENTORADO FPIE COMO FUNCIONA O MENTORADO FPIE UNIVERSO DE CERCA DE 250 NOVOS ALUNOS (DOS QUAIS CERCA DE 20 ENTRAM PELO CONTINGENTE M23) E CERCA DE 60 SÃO ESTUDANTES ERASMUS AO LONGO DOS 10 ANOS DE EXISTÊNCIA DO PROGRAMA ESTES NÚMEROS NÃO SE ALTERARAM SIGIFICATIVAMENTE (EXCEPTO OS M23 QUE SÓ APOIAMOS DESDE ) O NÚMERO DE MENTORES AUMENTOU (MAIS QUE DUPLICOU) NOS ÚLTIMOS 3 ANOS LETIVOS. NÚMERO DE MENTORES AO LONGO DOS ANOS ACOMPANHAMENTO AOS NOVOS ALUNOS/AOS ESTUDANTES ERASMUS No decurso dos 10 anos dos programas de mentorado alterámos as regras de funcionamento como resultado das avaliações regulares que fazemos junto dos alunos apoiados e dos próprios mentores. Destacamos dois modelos diferentes: Até previlegiámos a organização em grupo: 2 Mentores para um grupo de estudantes; 2016/ / / / / / / / / / / TOTAL M. M23 M. Novos Alunos M. Erasmus A partir de passámos a ter uma organização mais de apoio one - to one, um mentor para um grupo de estudantes mas privilegiando a relação individual com cada um deles. Inicialmente os novos alunos tinham de solicitar o mentor a partir de informações que eram divulgadas por e pelo site das escolas; Atualmente os novos alunos quando chegam à faculdade já tem indicação do seu mentor e todos têm um mentor, podendo pedir o seu apoio ou não. Mas o Mentor é formadao e incentivado a cativar o novo aluno. No caso do programa de Mentorado Erasmus A atribuição de Mentores ocorre ainda antes da chegada dos Estudantes Erasmus e a relação estabelece-se via / facebook o que permitem um apoio na preparação da viagem desde a chegada ao aeroporto.

TESTEMUNHOS DOS ESTUDANTES COMO FUNCIONA O MENTORADO FPIE ATIVIDADES

MATRÍCULAS PRODUÇÃO DE MATERIAIS DE AUTO- AJUDA (VER SITE EM

COM/MENTORADOFPIE) ORGANIZAÇÃO/PLANEAMNETO E DINAMIZAÇÃO DE WELCOME

3 TESTEMUNHOS DOS ESTUDANTES COMO FUNCIONA O MENTORADO FPIE ATIVIDADES DO PROGRAMA MENTORADO FPIE FORMAÇÃO DE MENTORES APOIO NA SEMANA DAS MATRÍCULAS PRODUÇÃO DE MATERIAIS DE AUTO- AJUDA (VER SITE EM ORGANIZAÇÃO/PLANEAMNETO E DINAMIZAÇÃO DE WELCOME DAYS ORGANIZAÇÃO /PLANEAMNETO E DINAMIZAÇÃO DE WORKSHOPS TEMÁTICOS LISBON TOUR ACOMPANHAMENTO INDIVIDUALIZADO: UM PARA UM

4 PROGRAMA DE MENTORADO FPIE EM IMAGENS MOMENTOS DE FORMAÇÃO APOIO NAS MATRICULAS ACOLHIMENTO OUTRAS ATIVIDADES

5 OUTROS PROGRAMAS DE MENTORADO NA UNIVERSIDADE DE LISBOA A QUEM SE DESTINAM / COMO FUNCIONA / QUEM GERE EM RESPOSTA A UM QUESTIONÁRIO QUE ENVIÁMOS A TODAS AS ESCOLAS DA ULISBOA OBTIVEMOS RESPOSTA DE 3 ESCOLAS: FACULDADE DE MOTRICIDADAE HUMANA Intenção de propor à sua associação de estudantes a organização de um programa de mentorado para os novos alunos FACULDADE DE CIÊNCIAS Há 18 anos com Programas de mentorado em alguns departamentos e para os alunos Erasmus Para um universo de 400 alunos / 50 mentores Funcionamento diferenciado de acordo com cada departamento Coordenado pelos psicólogos do GAPsi INSTITUTO SUPERIOR TÉCNICO Há mais de 20 anos os alunos do Técnico de anos mais avançados (Mentores - voluntários), facilitam a transição entre o Ensino Secundário e a Universidade. Para um universo de 2180 alunos / 500 mentores Acompanhamento personalizado, onde cada Mentor entende muito bem as especificidades dos obstáculos que vão aparecendo no caminho dos seus Mentorandos. Apoio do Mentor em questões académicas, pessoais e também profissionais. Mentor como mediador entre os novos alunos o NAPE/Técnico. Desenvolvido pelo NAPE (Núcleo de Apoio ao Estudante)

6 AVALIAÇÃO E PERSPETIVAS FUTURAS POSSÍVEIS PASSOS PARA A CRIAÇÃO DE UM PROGRAMA DE MENTORADO O programa é avaliado em três dimensões: 1. Aferição dos níveis de satisfação de mentores e mentorandos_utilizam-se medidas de questionário, encontros de trabalho/avaliação 2. Auto-avaliação do desempenho por parte dos mentores_utiliza-se um sistema de pontos atribuídos às diversas tarefas do programa; esta auto-avaliação é validada pela equipa gestora do projeto que emite certificados com avaliação qualitativa 3. Avaliação do impacto do programa no desenvolvimento de competências emocionais (no caso dos Mentorandos) e competências emocionais/relacionais e de empregabilidade no caso dos Mentores Os resultados dos diversos sistemas de avaliação têmnos permitido melhorar a organização e funcionamento do programa de ano para ano, nos últimos três/quatro anos as melhorias têm sido cada vez menos estruturais e mais de aprofundamento e criatividade, aumentando a autonomia e responsabilidade dos Mentores; O aumento exponencial do número de mentores (nos últimos três anos) é um resultado objetivo do interesse e do reconhecimento que o programa tem junto do alunos; Ao nível do impacto nas competências emocionais e de empregabilidade podemos afirmar que os alunos de 1º ano sentem-se seguros; confiam no mentor para os ajudar a resolver problemas; os mentores sentem-se mais responsáveis, autónomos, dinâmicos; percecionam mais resistência à pressão; mais facilidade de comunicação, nos relacionamentos interpessoais; melhoria na capacidade de organização e planeamento. Elaborar uma proposta de desenvolvimento do programa a apresentar aos responsáveis da organização académica e aos docentes Cativar os alunos através de um Workshop sobre mentorado (convidar mentores de outras faculdades e alunos da escola que já revelem dinâmica extracurricular); O Workshop deve realizar-se em ABRIL Inscrições para alunos mentores em regime de voluntariado, durante a primeira quinzena de MAIO Primeiro momento de formação antes do final do ano letivo (de preferência fora da época de exames); MAIO/JUNHO Na formação devem ser transmitidas aptidões na área da comunicação, assertividade, resolução de conflitos (Convém que a formação seja mais prática do que teórica, utilizando exercícios e roleplays). Segundo momento de formação já em SETEMBRO (organização das tarefas das primeiras semanas e da dinâmica dos grupso de mentores) Atribuição de Mentores a todos os Novos Alunos (JUNHO para estudantes Erasmus; SETEMBRO/OUTUBRO para os novos alunos) PARA MAIS INFORMAÇÕES CONTACTAR GAPE@FPIE.ULISBOA.PT AUTOR: CÉLIA FIGUEIRA (AGRADEÇO A COLABORAÇÃO DE TODOS OS MENTORES E DA COLEGA DE EQUIPA CATARINA DUARTE E AINDA AOS COLEGAS DE OUTRAS FACULDADES DA ULISBOA QUE RESPONDERAM AO NOSSO DESAFIO)

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