Universidade Federal do Pampa Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação - NTIC 12/04/2013

Transcrição

1 2013 Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação - NTIC 12/04/2013

2 REITORA Ulrika Arns VICE-REITOR Almir Barros da Silva Santos Neto DIRETOR DO NTIC Leonardo Bidese de Pinho COORDENADOR DE DESENVOLVIMENTO Robson R. de Oliveira Gonçalves 1

3 Concepção e Desenvolvimento Pedro Conrad Jr. Analista de TI Documentação Aline Pacheco Primão Analista de TI Revisão Pedro Conrad Jr. Analista de TI 2

4 Sumário 1. Introdução Acesso ao Sistema Módulo Extrator de Produção Científica Extrator de Currículos

5 1. Introdução Este manual foi elaborado tendo como principal objetivo ser uma ferramenta capaz de facilitar a utilização correta do Sistema de Gestão Unificada de Recursos Institucionais (GURI), servindo como instrumento de consulta para execução dos principais procedimentos do sistema. O NTIC está sempre em busca de soluções mais inteligentes e automáticas, visando eliminar intervenções manuais e aumentar a eficiência e eficácia dos processos através dos projetos em que atua. O GURI está contemplado com recursos visuais acessíveis. O botão Voltar ( ) que encontra-se em todos os cadastros ajuda na usabilidade do sistema. Também, o sistema contempla no canto superior direito a barra. Ao clicar em Contraste a tela mudará as cores para fundo preto e letras brancas, as letras A ajudam a diminuir ou aumentar o tamanho da fonte, já o Menu acessível abre o menu de opções ao usuário com as devidas permissões. Até então o sistema considera artifícios administrativos, acadêmico e de sistema. 1.1 Acesso ao Sistema Para acessar a interface do sistema (Imagem 1), utilize o endereço O acesso ao sistema é através do seu acesso LDAP. Insira usuário e senha LDAP nos campos indicados e clique no botão Entrar. Caso não lembre a senha clique ao lado direito do botão Entrar em (esqueceu a senha?), você será direcionado ao Painel de Serviços Unipampa [Resgatar senha por ]. Imagem 1 - Tela Inicial do Sistema 4

6 2. Módulo Extrator de Produção Científica 2.1. Extrator de Currículos Para configurar um relatório, execute o seguinte procedimento: 1º. Clique no Menu Acadêmico, na parte superior direita da tela. 2º. Clique na opção Extrator de Produção Científica Extrator de Currículos. Será fornecida a tela conforme a Imagem 2, sendo que esta possui 5 abas para preenchimento, a imagem mostra todas as abas. 3º. Preencha todos os campos cuidadosamente, passando por todas as abas. Clique em Salvar ( ). Aba Informações Gerais 5

7 Aba Produção 6

8 Aba Orientações de Trabalhos Aba Mapa de Geolocalização Imagem 2 Configurar Relatório 7

9 A tela da Imagem 3 é fornecida, com dois links, o primeiro é possível fazer download do relatório e o segundo pode se ver os detalhes da execução. A Imagem 4 apresenta a tela de registro de execução. Imagem 3 Tela de Confirmação de geração de arquivos Imagem 4 Tela de Registro da Execução Descrição das Abas Aba Informações Gerais: Nesta aba são configuradas as informações gerais do relatório. É a única que possui preenchimento obrigatório. Se as outras abas não tiverem suas informações preenchidas, o relatório será gerado com as opções já carregadas. Nome do Grupo: Identifica o nome do grupo de pesquisa que é objeto do relatório; 8

10 do responsável pelas informações: Indica o da pessoa responsável pela geração do relatório; Itens desde o ano: indica a partir de qual ano serão obtidas as informações da base do Currículo Lattes. Caso não seja preenchido, será utilizada a informação mais antiga disponível; Até o ano: indica o ano final para obtenção das informações. Caso não seja preenchido, será utilizado o valor padrão para o ano atual; Idioma: Selecione o idioma do relatório. No momento, o scriptlattes suporta apenas o Português; Criar páginas JSP: Indica se deverão ser gerados arquivos JSP. Caso seja indicado 'Não', o relatório será gerado em HTML. Chave do Google Analytics: Espaço para indicar a chave do Google Analytics, usada para contabilizar a quantidade de acessos aos arquivos do relatório gerado. Prefixo: útil para análise dos arquivos temporários de relatório gerados. Salvar informações em formato XML: Caso seja indicado 'Sim' será gerada uma cópia das informações em formato XML, gravada em um arquivo de nome database.xml Identificar Publicações com Qualis: Se informado 'Sim', será necessário informar no mínimo um arquivo contendo uma lista de periódicos ou Congressos com registro Qualis para cruzamento de informações. Caso sejam informados arquivos dos dois tipos, será feito o cruzamento de todas as informações simultaneamente. Lista de Nomes: Espaço para carregar o arquivo com a lista de nomes das pessoas do grupo a analisar, em formato.csv. Arquivo Qualis de Periódicos: Aqui deve ser indicado o arquivo com a lista de Periódicos Qualis para serem cruzadas as informações. Arquivo Qualis de Congressos: Deve ser indicado o arquivo com a lista de Congressos com registro Qualis para serem cruzadas as informações. NOTA: Somente devem ser indicados arquivos Qualis se a opção "Identificar Publicações com Qualis" estiver definida como "Sim". Aba Produção: Nesta aba são configuradas as informações a extrair relativas à Produção Científica. As informações que podem ser preenchidas são as seguintes: Salvar publicações em formato RIS: Caso queira que o sistema gere informações em formato RIS para importar em outras plataformas, 9

11 selecione 'Sim'. As informações são gravadas em um arquivo chamado 'publicacoes.ris'. Podem ser incluídas as seguintes informações: Produção bibliográfica: Artigos em periódicos, Livro Publicado, Capítulo de Livro, Texto em Jornal de notícia, Trabalho completo em congresso, Resumo expandido em congresso, Resumo em Congresso, Artigo aceito para publicação, Apresentação de trabalho, Outro tipo de Produção Bibliográfica; Produção técnica: Software com patente, Software sem patente, Produto tecnológico, Processo ou técnica, Trabalho técnico, Outro tipo de produção técnica; Outra produção: Produção Artística, Projetos, Prêmios, Participação em Eventos, Organização de Eventos, Internacionalização. Aba Orientações de Trabalhos: Nesta aba pode ser especificado se serão incluídas informações sobre orientações de trabalhos em andamento ou concluídas. Os tipos de orientação de trabalhos que podem ser extraídos são: Pós-doutorado, Doutorado, Mestrado, Monografia de Especialização, TCC, Iniciação Científica, Outros tipos de orientação. NOTA: Caso o item Mostrar Orientações esteja definido como 'Não', as informações sobre orientações de trabalhos dos currículos do grupo não serão consideradas. Aba Grafo de Colaboração: Nesta aba é especificado se deve ser gerado um grafo de colaboração entre os membros do grupo, além de opções de geração e tipos de dados que devem ser incluídos/considerados durante a geração do grafo. As opções de geração do grafo são as seguintes: Mostrar todos os nós do Grafo: Define se todos os nós do grafo serão mostrados. Esta opção poderá influir no tamanho (largura/altura) da imagem do grafo, dificultando a leitura, dependendo da quantidade de membros a serem considerados. 10

12 Considerar rótulos dos membros do grupo: Especifica se será considerada a informação opcional de rótulo para membros do grupo. Esta informação, quando utilizada, deverá ser informada na lista de nomes, na quarta coluna de cada linha. Mostrar aresta proporcional ao número de colaborações: Define se a aresta do grafo será ou não proporcional ao número de colaborações entre os membros. Dados do grafo: Nesta seção, são especificadas todas as informações de produção que ser utilizadas na geração do grafo. As informações possíveis atualmente são as seguintes: Artigos em periódicos, Livro Publicado, Capítulo de Livro, Texto em Jornal de notícia, Trabalho completo em congresso, Resumo expandido em congresso, Resumo em Congresso, Artigo aceito para publicação, Apresentação de trabalho, Outro tipo de Produção Bibliográfica, Software com patente, Software sem patente, Produto tecnológico, Processo ou técnica, Trabalho técnico, Outro tipo de produção técnica, Produção Artística. Além destas informações, pode-se escolher se vai ser calculado ou não o grau de colaboração entre os membros do grupo (uma medida similar ao algoritmo PageRank, ajustando-se a opção Incluir grau de colaboração para 'Sim'. NOTA: Caso o item Incluir grafo de colaboração esteja definido como 'Não', não será gerado um grafo de colaboração. Aba Mapa de Geolocalização: Nesta aba devem ser ajustadas as opções para geração de um mapa de geolocalização dos membros do grupo, baseados em seus endereços constantes do Currículo Lattes e na localização destes endereços no mapa. Podem ser incluídos no mapa, além dos membros do grupo de pessoas especificado na lista de nomes fornecida, orientandos e orientados em pós-doutorado, doutorado e mestrado. Note que a geração do mapa de geolocalização poderá fazer com que um relatório demore vários minutos para ser gerado, dependendo do número de pessoas e das opções relacionadas à inclusão de orientandos no mapa. Após clicar no botão salvar, aparecerá uma janela pedindo para que o usuário aguarde o término do processamento do relatório. 11

13 Este relatório poderá demorar algum tempo para ser gerado, dependendo das opções selecionadas na tela de configuração. Não feche a janela ou aba do navegador, enquanto o relatório estiver sendo executado. Você pode continuar trabalhando com outros programas ou abas do navegador normalmente. Depois que o relatório for gerado, será exibida a tela (tela de final da geração) com o ícone (ícone de download) e a frase "Clique aqui para fazer download do relatório". e a opção de ler o registro de execução do script e verificar se ocorreram ou não problemas na execução do processo. Caso o relatório tenha sido gerado corretamente, constarão no final do registro de execução, linhas similares às seguintes: [AVISO] scriptlattes executado! [AVISO] Quem vê 'Lattes', não vê coração! B-) [AVISO] Por favor, cadastre-se na página: Em caso contrário, o próprio registro de execução deverá mostrar os erros ocorridos no processamento. Este registro de execução também pode ser enviado para diagnóstico para a equipe de suporte. Caso não seja possível enviar o conteúdo da janela de Registro de Execução copiando e colando suas linhas em um arquivo, informe a data e a hora aproximada da geração do relatório. Todos os arquivos resultantes da geração permanecem disponíveis no servidor por algum tempo para auxiliar no suporte ao uso do módulo ou posterior recuperação destas informações pela equipe técnica caso seja necessário para a resolução de problemas Nota Sobre o Formato de Arquivo do Relatório e sua Leitura O relatório é baixado em formato.zip. Para ler o conteúdo do relatório, abra ou extraia o conteúdo do arquivo zip para uma pasta (utilizando uma ferramenta apropriada) e dê um clique duplo no arquivo index.html extraído. O relatório será exibido em seu Navegador de Internet. 12

14 2.1.3 Lista de Nomes Ministério da Educação Uma forma de criar uma lista de nomes é o seguinte: 1º. No excel, coloque primeiro o número do currículo vírgula Nome completo (Exemplo Imagem 2). 2º. Após preencher os nomes, clique em Salvar Como... ; 3º. Abrirá janela para salvar, escolha onde salvar, preencha o nome, e abaixo em Tipo, escolha CSV (separado por vírgula). Clique em Salvar. Número do Currículo, Nome completo Imagem 3 Arquivo.csv para importação de nomes OBS.: O número do currículo é retirado a partir do endereço para acessar o currículo vitae do lattes cnpq ( retire apenas o número no final do endereço como no exemplo: 13

15 Número a colocar na planilha Para maiores informações de como criar as listas de nomes, é possível clicar na parte inferior do formulário, em Instruções: Deseja ver as informações sobre como criar suas listas de nomes? Clique Aqui. 14