- PDF Download grátis

Tamanho: px

Começar a partir da página:

Download ""

Júlio César Estrela Leão
6 Há anos
Visualizações:

2 Guia Rápido "Aumente Sua Produtividade"

3 AVISO LEGAL Você NÃO TEM O Direito de revender este relatório! Este e-book foi escrito apenas para fins informativos. Todos os esforços foram feitos para tornar este ebook tão completo e preciso quanto possível. No entanto, pode haver erros na tipografia ou no conteúdo. Além disso, este e-book fornece informações apenas até a data de publicação. Portanto, este ebook deve ser usado como um guia - não como a fonte final. O objetivo deste ebook é educar. O autor e o editor não garantem que as informações contidas neste e-book estejam completas e não sejam responsáveis por quaisquer erros ou omissões. O autor e editor não têm responsabilidade nem responsabilidade para qualquer pessoa ou entidade em relação a qualquer perda ou dano causado ou alegadamente causado direta ou indiretamente por este ebook.

4 Acalme Sua Mente e Foco Precisamos ser mais proficientes em nosso trabalho para realizar mais. Em muitos casos, as pessoas não conseguem ser produtivas porque perdem foco e deixam suas mentes se divertir, levando a uma perda de produtividade. A chave é concentrar sua mente na tarefa em questão e bloquear todas as outras distrações e pensamentos que não estão relacionados com a tarefa em questão. A falta de deixar de lado os pensamentos não relacionados com a tarefa em questão apenas diminuirá a velocidade e levará a uma maior probabilidade de erros. Dê uma boa noite de sono todas as noites para aumentar o foco e a produtividade, reduzir os erros. Não deixe que outros problemas ou problemas o incomodem. Ingredientes Básicos de Produtividade Existem três ingredientes básicos para a produtividade: Tempo Energia Atenção

5 Sem os três desses ingredientes, sua produtividade será menor do que pode ser, e você não alcançará a quantidade de sucesso que você espera. Como Medir Sua Produtividade Dictionary.com define a produtividade como "a qualidade, o estado ou o fato de ser capaz de gerar, criar, aprimorar ou produzir bens e serviços". A produtividade do trabalho é definida como "o volume de saída dividido pelo uso da entrada no trabalho". Em outras palavras, é a quantidade de esforço e tempo que o trabalhador coloca e quantas unidades de produção ele / ela produz nesse período de tempo. Se um trabalhador produz uma unidade (digamos, um ebook) por uma hora e outro trabalhador produz duas unidades (por exemplo, dois e-books) em uma hora, o segundo trabalhador é duas vezes mais produtivo do que o primeiro trabalhador. Ser mais produtivo significa ser mais capaz de gerenciar o tempo, concentrar a atenção nas tarefas necessárias e / ou utilizar a energia necessária para completar as tarefas necessárias no mesmo período de tempo que outro trabalhador.

6 Para aumentar sua produtividade, você precisa produzir mais do produto ou fornecer mais do serviço que você entrega na mesma quantidade de tempo ou menos do que antes. No que diz respeito às empresas, não é apenas a sua produção, mas a produção de seus trabalhadores que trabalham para você, que contabilizam sua produtividade total. Comece a Colocar Uma Fundação Produtiva Em primeiro lugar, você precisa eliminar todas as distrações da sua área de trabalho e limpe suas dúvidas e / ou preocupações que você possa ter. Você também precisa estar totalmente focado e investido no processo de trabalho, a fim de produzir o número máximo de produtos / conteúdo e / ou tornar a maioria dos serviços dentro de um período de tempo específico. Tenha um plano claro sobre o que precisa ser feito em termos de tarefas e projetos e sobre como fazer o melhor. No que diz respeito aos empregados / terceirizados, tenha uma agenda de tarefas e projetos a serem concluídos e uma tabela de horário em que você possa esperar que eles os completem.

7 No que diz respeito aos empregados / terceirizados, estabeleça as regras básicas sobre o que precisa ser feito e a rapidez com que devem ser feitas. Implementar técnicas simples de gerenciamento de tempo Você deve administrar seu tempo o mais eficiente possível para ser o mais produtivo possível. Monitore seu tempo com muito cuidado e assegure-se de que você esteja trabalhando de forma eficiente durante os momentos que você está trabalhando para garantir que você esteja utilizando o seu tempo para o melhor de sua capacidade. Observe quanto tempo você acha que o levará a concluir um projeto em um pedaço de papel, em um arquivo de texto ou em um arquivo de planilha. Tempo quanto tempo leva você para completar tarefas específicas. Duração da duração dos períodos de trabalho, os intervalos são, e quanto tempo são as distrações. Use o relógio no seu computador e / ou dispositivo móvel, ou use um cronômetro online para gravar os respectivos períodos de tempo. Compare o tempo que você levou para completar o projeto versus o tempo que você esperava; Se você conheceu ou ganhou esse tempo, recompense-se.

8 Se você demorou mais do que o esperado, reveja o que o desacelerou - era distrações, falta de foco, a tarefa era mais difícil do que o esperado - então faça ajustes. Pode fazer isso em um jogo ou desafio para onde você se desafia a fazer mais em menos tempo para melhorar sua produtividade. Os temporizadores online têm sinos ou outros sons que podem ajudá-lo a usar a Técnica Pomodoro (períodos de trabalho de 15 a 30 minutos seguidos de períodos de descanso de 3 a 5 minutos três vezes, depois do quarto período de trabalho de 15 a 30 minutos, um período de descanso de 15 a 30 minutos). Removendo As Tarefas Sem Importância Vital que você se prepara para o trabalho antes do tempo, de modo que as tarefas menores / menial / repetitivas não o retardem. Considere quais tarefas são realmente importantes para o seu negócio e quais não são. Tarefas como e mídias sociais devem ser feitas durante períodos de interrupção, períodos de almoço e / ou fora do período de trabalho, não enquanto o trabalho principal está sendo feito.

9 Se você gerencia um negócio, apenas faça as tarefas nas quais você é proficiente e desfrute; envie todas as outras tarefas aos outsourcers para obter a máxima produtividade e rentabilidade. Perseguir Uma Vida Produtiva Total Ter uma vida produtiva total significa que você é produtivo em todas as facetas, não apenas nos negócios. O aumento da produtividade pode incluir montagem de itens, compras de supermercado. O aumento da produtividade significa fazer qualquer tarefa da maneira mais eficiente possível para maximizar o valor de cada minuto e cada segundo para que você aproveite ao máximo o possível.

10 SOBRE O AUTOR José Antonio dos Passos Cursando Pedagogia pela Universidade Cidade de São Paulo e MBA em Gestão Escolar no Complexo Educacional FMU, Formado em graduação em Tecnólogo em Gestão Executiva de Escritórios Jurídicos pela Universidade Anhembi Morumbi e graduação em Direito pela Universidade Anhembi Morumbi, Pós Graduação em Psicopedagogia e Pós em Tecnologias em Educação a Distância pela Universidade Cidade de São Paulo, Técnico em Transações Imobiliárias pelo Colégio Lapa. Atualmente docente na Complexo Educacional FMU EAD nos cursos de Graduação, Pós Graduação e Orientador de TCC.

Documentos relacionados

MINDSET PRODUTIVO. como fazer sua vida caber nas 24 horas de cada dia

MINDSET PRODUTIVO. como fazer sua vida caber nas 24 horas de cada dia MINDSET PRODUTIVO como fazer sua vida caber nas 24 horas de cada dia PESSOAIS CIENTÍFICAS TECNOLÓGICAS EMPRESARIAIS INFORMATIVAS Instagram Blog Facebook Linkedin Twitter Artigos Livros Artigos Livros