1º SIMPÓSIO GESTÃO DE ATIVOS

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1 1º SIMPÓSIO GESTÃO DE ATIVOS Implantação ISO Gestão de Ativos na área hospitalar Gerente Executivo de Eng. De Obras e Manutenção Heitor Akira Kuramoto Hospital BP - Beneficência Portuguesa de São Paulo Belo Horizonte, 28 de junho de 2017

2 Agradecimentos Prof. Dr. João Esmeraldo da Silva Universidade Federal de Ouro Preto Engº Jobson Andrade Presidente CREA-MG Engº Delmer Aguiar Cesario PMP Comau do Brasil Engº Paulo Cesar Vasques Haffmer Inter Action Plexus

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8 Gestão de Ativos 8

9 Modelo de ciclo de vida Fonte: site ABRAMAN A Evolução do Processo de Gestão, por Alan Kardec

10 Antes da ISO Cadastro de ativo desatualizado Sem critérios de ativação do ativo Ativo sem padronização para aquisição Desconhecimento sobre retrabalhos Baixa de ativos sem controle Desconhecimento do valor de reposição x valores totais gastos com manutenção Parque muito antigo sem análise de riscos existentes dos ativos críticos, dessa forma, os investimentos eram desconectados aos maiores riscos Sem definição de critérios de obsolescência 10

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12 Nossas motivações para a implantação da ISO Necessidade de controle do ciclo de vida e custo do ativo Obter um Mapa do tempo de vida, localização e tipo dos ativos do parque instalado Utilizar indicadores de confiabilidade e manutenção para controle de obsolescência e tomadas de decisões sobre os ativos Caminhar os primeiros passos para aplicação da Engenharia de Confiabilidade Ter uma política a ser seguida pela equipe alinhada ao planejamento estratégico da organização Uso de uma metodologia para padronização das nossas áreas internas de Engenharia de Manutenção e outras unidades Melhoria Contínua estruturado Implantação do Gerenciamento de risco dos ativos alinhado a metodologia da segurança do paciente. 12

13 Histórico 2004: O Instituto de Gestão de Ativos (IAM) e a British Standards Institute (BSI) lançaram uma especificação para gerenciamento de ativos. 2008: Atualização da especificação e publicação do PAS 55 (Publicly Available Specification 55) (parte 1 e 2) 2009: Com a popularidade do PAS 55, principalmente no Reino Unido e Austrália, a especificação foi apresentada à ISO. 2014: Publicação da série de normas ISO : publicação da NBR ISO 55000, e

14 Um primeiro alinhamento... Gestão da Organização Gestão de Ativos Sistema de Gestão de Ativos Portfólio de ativos Atividade coordenada de uma organização para obter valor a partir dos ativos Conjunto de elementos interrelacionados ou que interagem para estabelecer uma política, objetivos da gestão de ativos e processos para alcançar estes objetivos Ativos que estão no escopo do sistema de gestão de ativos

15 Benefícios do Sistema Gestão de Ativos a) A criação de um sistema de gestão de ativos fornece benefícios em si mesma: Pode exigir um esforço e investimento significativo; Reduz riscos, identifica oportunidades ou melhorias em processos; Melhora o conhecimento organizacional; Melhora outras funções ou processos organizacionais; Trabalho multifuncional X desenvolvimento de equipes. b) Benefícios para a alta direção a partir das novas visões e da integração multifuncional: Reconhecimento da necessidade de melhorar; Abordagem de longo prazo; Estrutura, diretrizes e melhores práticas; Apoio a sustentabilidade (energia, ambiental, SSO).

16 Benefícios do Sistema Gestão de Ativos c) Benefícios das funções financeiras a partir da melhoria dos dados e interações: Permitir uma visão financeira e técnica integrada; Equilíbrio das necessidades financeiras X planos de atividades. d) Muitas partes da organização se beneficiam de um sistema de gestão de ativos: Modelos de competência no RH; Processos de tomada de decisão; Comunicação interna e externa e processos de conscientização; Estímulo à criatividade e inovação.

17 Modelo de Gestão de Ativos da BP Ciclo de Vida dos Ativos na BP

18 Nossa equipe e o processo de conscientização Unidade BP Total de 130 colaboradores Equipe de liderança 1 Superintendente Executivo de Operações 2 Gerentes executivos de Engenharia Hospitalar 6 Coord. De Engenharia de Manutenção 14 líderes 1 Consultor Externo 100% dos colaboradores treinados e terceiros instalados 18

19 Divulgando para os clientes internos e externos 19

20 Desafios enfrentados Implantação de um novo software de gerenciamento de manutenção utilizado em toda a instituição BP (TASY) Desenvolver as pessoas para trabalhar as análises críticas para tomadas de decisões corretas que tragam retorno do investimento e redução de custos Tornar perene em todos os níveis o sistema de gestão de ativos Os grandes pontos para o sucesso de uma implantação são: Conseguir tirar as equipes da Engenharia e a Organização da inércia (Tirar do quentinho ); Mudança de cultura O novo modelo só funciona se permear todas os níveis da Organização 20

21 Qual é nosso plano de voo? Implantação do Módulo de Manutenção TASY Hospital BP Agosto/2017 Expansão da Certificação ISO Gestão de Ativos Hospital BP Mirante e Filantrópico Dezembro/2017 Implantação do módulo Tasy Hospital Mirante e Hospital BP Filantrópico Agosto/2018 Certificação ISO Eficiência Energética Hospital BP Outubro/2018 Filantrópico Expansão da Certificação ISO Eficiência Energética Hospital BP Mirante e BP Filantrópico Agosto/

22 Obrigado Heitor Akira Kuramoto Gerente Executivo Alexandre Yoshiharu Nakata Gerente Engenharia de Manutenção Debora Chaves Ferreira Coordenadora PCM Engenharia de Manutenção