Centralização e descentralização em processos acadêmicos avaliação institucional

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1 Centralização e descentralização em processos acadêmicos avaliação institucional Profa. Dra. Milena Pavan Serafim Assessora da PRDU Faculdade de Ciências Aplicadas UNICAMP Pró- Reitoria de Desenvolvimento Universitário - PRDU Rua da Reitoria nº Cidade Universitária "Zeferino Vaz" CEP Barão Geraldo - Campinas - SP

2 Roteiro da apresentação Trajetória da avaliação institucional na UNICAMP Sistema de avaliação institucional S-Integra Impactos dos sistemas

3 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL NA UNICAMP Autonomia universitária X Soberania autonomia no plano didático-científico, administrativo, financeiro e patrimonial transparência e prestação de contas à sociedade Processo de avaliação institucional Deliberação CEE 04/99 indica necessidade de avaliação institucional das universidades. Deliberação CONSU-A (2001) Unicamp cria a Comissão de Planejamento Estratégico Institucional da UNICAMP (COPEI) para coordenar as atividades de planejamento estratégico.

4 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL NA UNICAMP Avaliações institucionais: Relatório final Relatório final processos/relatórios individuais de avaliação em papel (mais de 10 mil folhas de documentos), sem padronização, dados em planilhas EXCEL preparadas manualmente, gestão do sistema em planilha, consolidação dos dados em planilha, elaboração dos relatórios pelas Pró-reitorias consultando dados em planilhas; avaliação dos relatórios em papel pelas comissões externas; 24 meses de duração entre preparação e decisão do CONSU; avaliações redundantes com outros processos externos, ausência de vinculo entre avaliação e planejamento; indisponibilidade dos documentos para consulta.

5 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL NA UNICAMP Mudança significativa na forma de avaliar Relatório Um órgão decisório colegiado e subordinado ao Conselho Universitário - PRDU; Definições claras de objetivos conectado com o Planejamento estratégico; S-Integra: banco de dados que visa dar suporte aos Processos de Avaliação Institucional e de Planejamento Estratégico através do fornecimento e organização de dados (padronização e atualizado sistematicamente) Descentralização nas avaliações internas Unidades Centralização da tramitação Administração central

6 SISTEMA DE AVALIAÇÃO S INTEGRA O sistema S-INTEGRA está dividido em dois módulos: repositório de dados e camada de apresentação (indicadores modelados e disponibilizados em tabelas e gráficos). Base de dados de indicadores centraliza em um único ambiente dados de diversas fontes, inicialmente DGRH e DAC, correspondentes aos sistemas que suportam seus processos. Este sistema busca: Normatizar a apresentação e disponibilizar dados institucionais da Unicamp; Padronizar e referenciar as informações de diferentes fontes; Facilitar o acesso às informações corporativas com consistência e ubiquidade; Disponibilizar e proporcionar às comunidades interna e externa o acesso aos dados institucionais; Facilitar a análise e subsidiar a tomada de decisões.

7 SISTEMA DE AVALIAÇÃO S-INTEGRA

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20 Base de dados: Sipex ou Web of Science 20

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24 IMPACTOS DO S-INTEGRA NA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Avaliação institucional e Banco de dados S-Integra Alimentação descentralizada e centralização dos trâmites Padronização das informações de diferentes fontes; Proporcionar às comunidades interna e externa o acesso aos dados institucionais Geração de indicadores de gestão e de tomada de decisão atrelados aos programas estratégicos Diminuição no tempo de tramitação Diminuição de avaliações em papel

25 Pró- Reitoria de Desenvolvimento Universitário - PRDU Rua da Reitoria nº Cidade Universitária "Zeferino Vaz" CEP Barão Geraldo - Campinas - SP Obrigada!

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