Painel 5 - Análise e Gestão de Riscos de Contratos (Pleitos) Henrique Frohnknecht

Transcrição

1 Painel 5 - Análise e Gestão de Riscos de Contratos (Pleitos) Henrique Frohnknecht henriquef@hillintl.com

2 Sobre a Hill Líder mundial em gestão de riscos em construção; 80 escritórios em 35 países; 900 colaboradores exclusivos para claims Mais de claims analisados, em valores que superam US$ 80 bi; Expertise nas mais renomadas câmaras de arbitragem do Brasil e do mundo; Ampla gama de especialistas, com experiência prática nos mais diversos tipos de projetos; Presença global com expertise local.

3 Sobre o autor Engenheiro Mecânico com mais de 20 anos de experiência em obras de infraestrutura, Pósgraduado em Administração Contábil e Financeira, Advogado. Responsável pelas questões de energia para a América Latina; Experiência em elaboração, gerenciamento e negociação de pleitos; Experiência como assistente técnico e testemunha técnica (expert witness) em câmaras como ICC (Paris e Miami); CCL (Lima); CAM- CCBC, CAMARB, CAM-FIESP e FGV (Brasil)

4 Principais causas de disputas: Avaliação e/ou alocação de riscos; Erros e/ou omissões no projeto; Alterações nas condições contratadas; Agentes / interferências externas e internas

5 Classificação de Riscos Ordinários inerentes ao negócio; Extraordinários inevitáveis, imprevisíveis;

6 TIPOS DE RISCOS Econômico-financeiros: financiamento, reajuste, condições de pagamento, alteração de metodologia no cálculo de índices; Técnicos: projeto, construção, garantia, vida-útil; Jurídicos: fato do príncipe, fato da administração, riscos regulatórios, ambientais Políticos: Movimentos sociais, moratória País: câmbio, moeda, etc.

7 Classificação dos Riscos Probabilidade de ocorrência; Severidade (impacto); Eficácia da mitigação (avoidance)

8 GERENCIAMENTO DE RISCOS Não há um modelo geral, deve ser individualizado considerando: Cultura da empresa e do cliente Avaliação preliminar Aspectos técnicos e peculiaridades Revisões constantes; Se possível, validação com cliente e/ou parceiros Acompanhamento de sua eficácia Garantia de disseminação do conhecimento (lessons learned)

9 Processo cíclico Aprimoramento contínuo Específico para cada projeto Envolvimento de toda a equipe Suporte externo sempre que necessário De caráter preventivo e preditivo PRIMEIRA ATIVIDADE A INICIAR ÚLTIMA ATIVIDADE A TERMINAR

10 RESULTADOS EFICIENTE Minimiza variações de custo e prazo Minimiza conflitos e disputas Melhora entrosamento da equipe Melhora a imagem da empresa Melhora o desempenho futuro DEFICIENTE Não minimiza variações Pode gerar ou aumentar conflitos Não potencializa o desempenho da equipe Não reforça o conhecimento e cultura da equipe e empresa

11 GERENCIAMENTO DE CONTRATOS Análise Preliminar Plano de Gerenciamento de Contratos Verificação de Contratos Avaliação pontual dos Contratos Monitoramento de todo o ciclo de vida do contrato

12 GERENCIAMENTO DE CONTRATOS Período de Avaliação Desenvolvimento do Cliente Plano de Gerenciamento de Contratos Matriz de Responsabilidade Plano de Integração Plano de execução Plano de Argumentação Métricas de Desempenho

13 GERENCIAMENTO DE CONTRATOS Estratégias para mitigar os riscos contratuais. O impacto da falta de conformidade contratual sobre o rendimento financeiro. Mitigação de Riscos Plano de Gerenciamento Controle de Contratos Financeiro Falta de Conformidade Avaliação dos problemas relacionados a falta de conformidade contratual e estratégias para solucionar as deficiências nos contratos.

14 GERENCIAMENTO DE CRONOGRAMA SCHEDULE STATUS AS OF 5/28/ J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D MOD. G 95% MODEL REVIEW PIPING DESIGN COMPLETE ISO PRODUCTION MOD. G ISO PRODUCTION DELAYED ADDITIONAL 4.5 MONTHS REL ISO'S FOR FAB & ERECT MOD. H PDMS MODEL REVIEW PIPING/DESIGN SUPPORTS MOD. H PIPING SUPPORTS DELAYED 6 MONTHS ISO PRODUCTION RELEASE REM ISO'S ORIGINAL BASELINE SEPTEMBER FORECAST ACTUAL DELAY

15 GERENCIAMENTO DE CRONOGRAMA

16 Cumulative Manhours GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO Impacted Unhindered Impacted Extrapolated Unhindered Productivity Percent Complete

17 2/18/00 3/3/00 3/17/00 3/31/00 4/14/00 4/28/00 5/12/00 5/26/00 6/9/00 6/23/00 7/7/00 7/21/00 8/4/00 8/18/00 9/1/00 9/15/00 9/29/00 10/13/00 10/27/00 11/10/00 11/24/00 12/8/00 12/22/00 1/5/01 1/19/01 2/2/01 ISO's Produced GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO Module G ISO Production 1,200 7 Months 1,000 5/26/2001 1/5/ Original Plan Re-baseline Actual Date

18 PLEITOS SIGNIFICAM GERENCIAMENTO DE RISCO DEFICIENTE?

19 Por que a negociação de um pleito falha?

20 Por que a negociação de um pleito falha? Apresentação deficiente; Suporte fático dúbio; Falta de registros apropriados; Embasamento equivocado; Indefinição da alocação do risco; Metodologia de quantificação / precificação equivocada ou inapropriada; Relacionamento desgastado entre as partes; Questões políticas ou orçamentárias.

21 Questões atuais: Extensão do prazo de responsabilidade BIM Análise forense de cronogramas Aumento de litígios Compliance

22 Ferramentas atuais Softwares ERM (gerenciamento de riscos) Softwares de Planejamento (cronogramas) MS Project, Primavera Softwares de análise forense (Acumen, por exemplo) Softwares de gerenciamento de contratos (Contract Manager, hoje ligado ao Primavera, entre outros) Softwares e sites de gestão de projetos e correspondências BIM (gerenciamento global 3D)

23 Obrigado!!!!