GESTÃO DE DOCUMENTOS: EXPERIÊNCIAS EM ASSESSORAMENTO E TREINAMENTO TÉCNICO T AERONÁUTICA
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- Luiza Cruz Álvares
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2 SEMINÁRIO I ENCONTRO DOS INTEGRANTES DO SIGA A GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL 12 A 14 DE SETEMBRO DE 2006 GESTÃO DE DOCUMENTOS: EXPERIÊNCIAS EM ASSESSORAMENTO E TREINAMENTO TÉCNICO T NA AERONÁUTICA UTICA Major QFO Aqv VILMA JESUS DE OLIVEIRA MD/COMAER
3 OBJETIVO Identificar a atuação do CENDOC no assessoramento e na capacitação técnica de recursos humanos das Organizações Militares (OM) da Aeronáutica na área de gestão de documentos de arquivo.
4 ROTEIRO Aspectos Iniciais: o COMAER, o CENDOC, a DOC e a SAR Assessoramentos Técnicos Visitas Técnicas Curso Realizações Visão Prospectiva
5 ASPECTOS INICIAIS O COMAER Decreto N 5.196, N de 26 de agosto de O Comando da Aeronáutica, órgão integrante da Estrutura Regimental do Ministério da Defesa (MD) e subordinado diretamente ao Ministro de Estado da Defesa, tem por finalidade preparar os órgãos operativos e de apoio da Aeronáutica para o cumprimento da sua destinação constitucional e das atribuições subsidiárias.
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7 MAPA DOS COMANDOS AÉREOS REGIONAIS
8 CENDOC ASPECTOS INICIAIS O CENDOC O Centro de Documentação e Histórico da Aeronáutica (CENDOC), Organização do Comando da Aeronáutica (COMAER) prevista pelo Decreto nº 5.196, de 26 de agosto de 2004, tem por finalidade planejar, gerenciar, controlar e executar as atividades relacionadas à documentação, ao histórico, ao cerimonial militar e ao arquivo permanente do COMAER.(REGIMENTO INTERNO - RICA 21-52, de 2006)
9 ASPECTOS INICIAIS DIVISÃO DE DOCUMENTAÇÃO - DOC Tratar os assuntos relativos à arquivologia, biblioteconomia, correspondência, imprensa e publicações. (REGIMENTO INTERNO - RICA 21-52, de 2006.)
10 ORGANOGRAMA DA DIVISÃO DE DOCUMENTAÇÃO Divisão de Documentação DOC Seção de Correspondência SCD Seção de Arquivologia SAR Seção de Biblioteconomia SBI Seção de Publicações SPU Seção de Imprensa SIP Subseção de Assessoria SSAS Subseção de Assessoramento e Treinamento Técnico SSATT Subseção de Instrução SSI Subseção de Registro e Controle SSRC Subseção de BCA SBCA REGIMENTO INTERNO - RICA 21-52, de Subseção de Divulgação de Publicações SSDP
11 ASSESSORAMENTO TÉCNICOT ANTECEDENTES: Ano de 1982 (ingresso dos primeiros Arquivistas militares na Aeronáutica) FINALIDADE: A orientação e a assistência técnica às OM no tratamento e preservação dos documentos arquivísticos nos Protocolos e Arquivos, bem como à Comissão e às Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos.
12 ASSESSORAMENTOS TÉCNICOST Visitas no local - Documentos (solicitação e resposta); - Visitas e contatos posteriores; Por telefone - Elaboração e envio de documento com orientações; Por documento - Legislação do CONARQ, publicações normativas internas e da área arquivística; e - Estágio/treinamento no CENDOC.
13 ASSESSORAMENTOS TÉCNICOS
14 ASSESSORAMENTOS TÉCNICOS MINISTÉRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONÁUTICA LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA BRASILEIRA CENDOC CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ Dezembro de 2005 ORIENTAÇÕES BÁSICAS DE ARQUIVAMENTO AO SAME DA BASC COMPLEMENTARES AO RELATÓRIO DE VISITA TÉCNICA 2006 Conselho Nacional de Arquivos CONARQ
15 ANTECEDENTES: VISITAS TÉCNICAST 1996 : marco inicial das V.T. às Organizações da Aeronáutica. FINALIDADE: A supervisão e o acompanhamento, diretamente nas OM, da aplicação das normas de documentação nos protocolos e arquivos, bem como a orientação necessária a sua implementação e a melhoria dos serviços.
16 VISITAS TÉCNICAST METODOLOGIA/PROCEDIMENTOS: Programação (Programa de Trabalho Anual - PTA) Contatos (por documentos e por telefone) Viagem/deslocamento Visita in loco Uso de questionários de levantamento
17 VISITAS TÉCNICAST MATERIAIS EMPREGADOS: Questionário Instrumentos de medição Legislações do CONARQ Publicações oficiais normativas PESSOAL (EQUIPE): 01 Oficial Arquivista 01 Sargento SAD para auxiliar
18 VISITAS TÉCNICAST I COMAR 15 II COMAR III COMAR IV COMAR V COMAR VI COMAR VII COMAR Total de Visitas Técnicas realizadas: 67
19 VISITA TÉCNICA À BASE AÉREA DE NATAL ARQUIVO SETORIAL
20 CURSO DE PROTOCOLO E ARQUIVO ANTECEDENTES: º Curso NOÇÕES DE PROTOCOLO E ARQUIVO 1990/1991 Reestruturação do anterior e criação de novo curso com a denominação: CURSO DE PROTOCOLO E ARQUIVO FINALIDADE: A capacitação técnica do pessoal civil e militar que trabalha nos Protocolos e Arquivos das Organizações.
21 CURSO DE PROTOCOLO E ARQUIVO METODOLOGIA/PROCEDIMENTOS: Programa de Trabalho Anual -PTA Divulgação/ seleção/ matrícula Programa do curso Viagem/ deslocamento Exposição oral: aulas e palestras Solenidades de abertura/encerramento Avaliação do aluno e do curso Exercícios
22 CURSO DE PROTOCOLO E ARQUIVO MATERIAIS EMPREGADOS: Programa semanal Aula em Power Point Exercícios diversos Modelos de documentos e de materiais de arquivos Testes de avaliação Diploma/Certificado Legislações: CONARQ, MD e COMAER Publicações oficiais da Aeronáutica e de áreas afins à documentação
23 CURSO DE PROTOCOLO E ARQUIVO PESSOAL (EQUIPE): Instrutores: Oficiais Arquivistas (04) e Bibliotecários (02) Apoio: Sargentos/Cabos/Soldados Os Cursos programados para o III COMAR (RJ) são realizados no CENDOC e com a participação de todos os instrutores.
24 CURSO DE PROTOCOLO E ARQUIVO I COMAR II COMAR III COMAR IV COMAR V COMAR VI COMAR VII COMAR Total de CPA realizados: 48 Número de Alunos: 2.494
25 REALIZAÇÕES Palestras em cursos e eventos do COMAER: cursos de carreira (ECEMAR, EAOAR), cursos de especialização (CIEAR), Workshop (CTA). Publicações oficiais editadas/reeditadas/em elaboração sobre Gestão de Documentos na Aeronáutica.
26 REALIZAÇÕES Divulgações relativas à atividade na Home-page do CENDOC (Intraer). Estágio para a Turma de Arquivistas alunos do Curso de formação de oficiais do Quadro de Oficiais Temporários da Aeronáutica (QCOA). Reestruturação do Curso de Protocolo e Arquivo
27 VISÃO PROSPECTIVA Implantação do Programa de Gestão e Preservação de Documentos (PGDOC). Implantação do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade - Atividades-fim. Edição de futuras publicações sobre Gestão de Documentos.
28 VISÃO PROSPECTIVA Distribuição de Arquivistas nos COMAR desprovidos de pessoal da especialidade. Capacitação técnica do pessoal das Organizações envolvido com a Gestão de Documentos. Organização de eventos sobre Gestão de Documentos na Aeronáutica.
29 MENSAGEM FINAL... A HISTÓRIA NÃO SE ESCREVERÁ SENÃO COM O RECUAR DO TEMPO E COM OS FATOS E DOCUMENTOS. SANTOS=DUMONT
30 CONTATOS CENDOC Av. Marechal Fontenelle, 1200 Campo dos Afonsos Rio de Janeiro/RJ Telefax: (21) Telefone: (21) (21) (Divisão de Documentação) (21) (Seção de Arquivologia) Home page:
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