Proposta de Cadernetas Eletrônicas para o IMS/CAT

Transcrição

1 Coordenação Acadêmica Proposta de Cadernetas Eletrônicas para o IMS/CAT Após o período previsto na Agenda Acadêmica para lançamento de paralelismo e correção da inscrição, o NUPAC imprimirá os seguintes documentos que deverão ser retirados pelos docentes em período estabelecido pela Coordenação Acadêmica: Capa da caderneta Registro de Presença (Turmas Teóricas, Práticas e Estágios), nos casos em que o docente não consiga visualizar estas informações pelo sistema NOTASWEB Os formulários de controle de frequência, conteúdo programático e avaliação poderão ser preenchidos eletronicamente pelos docentes, utilizando a planilha elaborada pelo NUPAC. Caso o docente queira preencher manualmente os formulários conteúdo programático e avaliação deverá solicitar impressão no momento da retirada dos documentos. A seguir serão apresentadas as orientações para preenchimento da Planilha Eletrônica.

2 Orientações para Preenchimento da Planilha Eletrônica Turmas Teóricas e Práticas Relação Alunos (T) 1. Selecionar a Planilha Relação Alunos (T). 2. Preencher os seguintes campos: Disciplina, Código da Disciplina, Carga Horária, Turma e Período Letivo Essas informações estão disponíveis na Capa da Caderneta impressa disponibilizada pelo NUPAC A carga horária deverá ser aquela cadastrada para a disciplina, ressaltando que a planilha de frequência deve ser elaborada para a turma teórica e turma prática, por exemplo, a carga horária total da disciplina é 68 horas, sendo 34h horas práticas e 34h teóricas, no cabeçalho da teórica a carga horária será de 34 h e no cabeçalho da prática, de cada turma, 34 h. 3. Preencher os campos Número de Matrícula, Nome e Colegiado (opcional). Para preenchimento desses campos, o docente deverá digitar ou copiar a lista de alunos matriculados, disponibilizada no sistema Notas Web ( no link Componentes Curriculares, listas de

3 frequência. Relação Alunos (P0X) 1. Selecionar a Planilha Relação Alunos (P01). 2. Preencher somente os campos Carga Horária e Turma. Os demais serão importados da Planilha Relação Alunos (T). 3. Preencher os campos Número de Matrícula, Nome e Colegiado (opcional). Para preenchimento desses campos, o docente deverá digitar ou copiar a lista de alunos matriculados, disponibilizada no sistema Notas Web ( no link Componentes Curriculares, listas de frequência. 4. Para componentes cujas turmas práticas sejam compartilhadas por mais de dois professores e em que algum deles não tenha acesso ao sistema Notas WEB, recomenda se que o docente responsável compareça ao NUPAC e solicite a impressão da Caderneta para Simples Conferência de cada turma prática, a fim de que os nomes sejam digitados, corretamente, em cada turma.

4 Planilha Presença (T) 1. Preencher os campos: Nº Aula, Mês e Dia. 2. Os campos Matrícula, Nome, Colegiado (opcional) são importados da Planilha Relação Alunos (T). Caso não apareçam, verificar o preenchimento desses campos na planilha Relação Alunos (T). 3. Digitar P para presença e F para falta. Considerando que, normalmente, cada dia equivale a duas aulas, as combinações possíveis são: PP, PF/FP ou FF para cada célula A contagem de faltas que aparece na planilha serve apenas para o controle interno do professor e não aparecerá na impressão da planilha A contagem automática, utilizando as combinações possíveis (Item 2) está parametrizada para disciplinas de 34 horas Outras combinações podem ser utilizadas, como exemplo 6P e 6F, no entanto, não serão calculadas a quantidade de faltas. Planilha Presença (P0X) 1. Preencher os campos: Nº Aula, Mês e Dia.

5 2. Os campos Matrícula, Nome, Colegiado (opcional) são importados da Planilha Relação Alunos (P0X), onde X corresponde ao número da turma prática. Caso não apareçam, verificar o preenchimento desses campos em Relação Alunos (P0X). 3. Digitar P para presença e F para falta. Considerando que, normalmente, cada dia equivale a duas aulas, as combinações possíveis são: PP, PF/FP ou FF para cada célula A contagem de faltas que aparece na planilha serve apenas para o controle interno do professor e não aparecerá na impressão da planilha A contagem automática, utilizando as combinações possíveis (Item 2) está parametrizada para disciplinas de 34 horas e 68 horas Outras combinações podem ser utilizadas, como exemplo 6P e 6F, no entanto, não serão calculadas a quantidade de faltas. 3. Repetir as atividades 1 e 2 para a P02. Planilha Registro Assunto (T) 1. Na planilha Registro Assunto (T), o docente deverá descrever o conteúdo programático dos componentes por turma. Deverá preencher uma planilha de conteúdo para a turma teórica (T) e uma planilha para cada turma prática (P0X), onde X corresponde ao número da turma prática.

6 Planilha Registro Assunto (P0X) 1. O preenchimento Na planilha Registro Assunto (P0X), o docente deverá descrever o conteúdo programático dos componentes por turma. Havendo repetição do conteúdo para as turmas, o docente pode copiar o conteúdo mudando apenas no cabeçalho o número da turma, como aparece na lista de frequência disponibilizado pelo notasweb. Planilha Avaliação 1. Preencher as notas nos espaços indicados. 2. Calcular a média, por meio de fórmula ou manualmente. Exemplo de fórmula: =MEDIA(E9:K9) (média aritmética simples). 3. O campo Resultado será preenchido automaticamente, a partir da média: AA Aprovado Se Média >= 5,0 RC Reprovado por Conceito Se Média < 5,0 RF Reprovado por Falta Se o campo Média não for preenchido Obs: A planilha de avaliação poderá ser substituída por uma planilha específica criada pelo próprio docente que deverá ser impressa e devidamente assinada e apensada às demais planilhas.

7 Orientações para Preenchimento da Planilha Eletrônica Turmas de Estágio Para cada Grupo de Estágio preencher a planilha Proposta de Caderneta Eletrônica - Estágio, conforme os seguintes passos: Relação Alunos (E0X) 1. Selecionar a Planilha Relação Alunos (E01). 2. Preencher os seguintes campos: Disciplina, Código da Disciplina, Carga Horária, Turma e Período Letivo Essas informações estão disponíveis na Capa da Caderneta impressa disponibilizada pelo NUPAC A carga horária deverá ser aquela cadastrada para o componente estágio. A carga horária total deve ser igual para cada turma de estágio. 3. Preencher os campos Número de Matrícula, Nome e Colegiado (opcional). Para preenchimento desses campos, o docente deverá digitar ou copiar a lista de alunos matriculados, disponibilizada no sistema Notas Web ( no link Componentes Curriculares, listas de frequência. Estágios compartilhados por mais de um docente, o SIAC gera um lista para cada docente vinculado/cadastrado. Nestes casos recomenda se que o docente responsável compareça ao NUPAC e solicite uma lista impressa dos alunos matriculados por turma. Planilha Presença (E0X) 1. Preencher os campos: Nº Aula, Mês e Dia. 2. Os campos Matrícula, Nome, Colegiado (opcional) são importados da Planilha Relação Alunos (E01). Caso não apareçam, verificar o preenchimento desses campos em Relação Alunos (E01).

8 3. Digitar P para presença e F para falta. Considerando que, normalmente, cada dia equivale a duas aulas, as combinações possíveis são: PP, PF/FP ou FF para cada célula A contagem de faltas que aparece na planilha serve apenas para o controle interno do professor e não aparecerá na impressão da planilha A contagem automática, utilizando as combinações possíveis (Item 2) está parametrizada para disciplinas de 34 horas e 68 horas Outras combinações podem ser utilizadas, como exemplo 6P e 6F, no entanto, não serão calculadas a quantidade de faltas. 4. Repetir as atividades 1 e 2 para a turma E02 e demais turmas de Estágio. Planilha Registro Assunto (E0X) 1. Na planilha Registro Assunto (E01), o docente deverá descrever o conteúdo programático do componentes por turma. 2. Preencher o campo Turma, que para os estágios é uma combinação númerica de 5 zeros e um numero entre 0 e 9: Ex: Planilha Avaliação 1. Preencher as notas nos espaços indicados. 2. Calcular a média, por meio de fórmula ou manualmente. Exemplo de fórmula: =MEDIA(E9:K9) (média aritmética simples). 3. O campo Resultado será preenchido automaticamente, a partir da média: AA Aprovado Se Média >= 5,0 RF Reprovado por Falta Se o campo Média não for preenchido RC Reprovado por Conceito Se Média < 5,0