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Bernardo Gentil Fonseca
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Banco de Dados Microsoft Access PARTE 02 edição 2007 Índice 15-) Comandos da Ferramentas Tabela na Opção Folha de Dados Comandos de Formatação... 15 15.

1 Banco de Dados Microsoft Access PARTE 02 edição 2007 Índice 15-) Comandos da Ferramentas Tabela na Opção Folha de Dados Comandos de Formatação ) Selecionando todos os registros ) Destaques nos registros Negrito, Itálico, Sublinhado e Cor da fonte ) Alterando a Cor do Preenchimento das linhas dos registros ) Aplicando/Retirando linhas de grade nas linhas de registro ) Alterando a Cor do Fundo/Preenchimento das linhas do registro (zebra) ) Inserindo uma nova linha para o cadastro de um registro ) Salvando (gravando) os registros cadastrados ) Excluindo um registro ) Somando ou utilizando funções estatísticas ) Verificação Ortográfica ) Classificação crescente ou decrescente dos registros ) Relacionamento entre tabelas ) Grau de Relacionamento ) Relacionamento Um para Um ) Relacionamento Um para Muitos ) Relacionamento Muitos para Muitos ) Relacionamento entre Tabelas no Access ) Excluir um Relacionamento ) Novas tabelas para o mesmo relacionamento ) Integridade referencial... 23

1) Selecionando todos os registros Através do botão selecionar, podemos

15.2) Destaques nos registros Negrito, Itálico, Sublinhado e Cor da fonte Após

2 15-) Comandos da Ferramentas Tabela na Opção Folha de Dados Comandos de Formatação 15.1) Selecionando todos os registros Através do botão selecionar, podemos selecionar todos os registros para alteração de formatação de todos os registros. 15.2) Destaques nos registros Negrito, Itálico, Sublinhado e Cor da fonte Após selecionar todos os registros, podemos destacar os registros, alterando a sua formatação. 15.3) Alterando a Cor do Preenchimento das linhas dos registros. Página 15

3 15.4) Aplicando/Retirando linhas de grade nas linhas de registro. 15.5) Alterando a Cor do Fundo/Preenchimento das linhas do registro (zebra) 15.6) Inserindo uma nova linha para o cadastro de um registro. Página 16

4 15.7) Salvando (gravando) os registros cadastrados. 15.8) Excluindo um registro. Selecione a linha de registro e clique no botão excluir ou utilize a tecla delete (Del) do teclado. 15.9) Somando ou utilizando funções estatísticas. Página 17

5 15.10) Verificação Ortográfica ) Classificação crescente ou decrescente dos registros. Crescente Decrescente Página 18

6 16-) Relacionamento entre tabelas 16.1) Grau de Relacionamento ) Relacionamento Um para Um Cada elemento de uma entidade (tabela), relaciona-se com um e somente um elemento de outra entidade. Exemplo: HOMEM MULHER A X B Y C CASADO Z D W A entidade (tabela) HOMEM relaciona-se com uma, e somente uma, ocorrência da entidade (tabela) MULHER, pois o casamento no Brasil é monogâmico ) Relacionamento Um para Muitos Este é o relacionamento mais comum no mundo real, sendo o que denominamos relacionamento básico entre as entidades (tabelas) Um elemento da entidade (tabela) 1 relaciona-se com muitos elementos da entidade (tabela) 2, mas cada elemento da entidade 2 somente pode estar relacionado a um elemento da entidade 1. FILME A B C D GÊNERO Policial Ação Animação Romance Um gênero pode ser aplicado a muitos filmes, mas um filme pode ter apenas um gênero ) Relacionamento Muitos para Muitos Um estudante cursa várias (muitas) disciplinas, mas alguns estudantes temporariamente podem estar cursando somente uma, ou nenhuma disciplina. Uma disciplina é cursada por vários (muitos) estudantes, mas eventualmente podemos ter uma disciplina que não possua nenhum estudante cursando-a, ou somente um. Observe o exemplo da figura abaixo para entendimento. A associação entre a entidade ESTUDANTE e a entidade DISCIPLINA (e a tabela de ligação CURSA). ESTUDANTE CURSA DISCIPLINA E1 E1 D1 D1 E2 E1 D3 D2 E3 E2 D1 D3 E4 E3 D4 D4 Página 19

7 17-) Relacionamento entre Tabelas no Access Selecione o comando de menu Ferramentas de Banco de Dados e em seguida clique no botão Relações. Através da janela Mostrar tabela, selecione e adicione as tabelas que serão relacionadas. Página 20

apontador do mouse até o campo da tabela relacionada e solte-o.

8 Resultado. Para criar um relacionamento, selecione o campo da tabela primária e arraste o apontador do mouse até o campo da tabela relacionada e solte-o. Resultado. Observe que a cada relacionamento a janela Editar Relações aparecerá mostrando tabelas e campos relacionados e o tipo de relação (grau de relacionamento) Página 21

9 17.1) Excluir um Relacionamento Para excluir um relacionamento, clique com o botão direito do mouse em cima da linha de relacionamento e clique na opção excluir. 17.1) Novas tabelas para o mesmo relacionamento Para acrescentar tabelas no mesmo relacionamento, clique no botão mostrar tabela. Página 22

18) Integridade referencial As regras de integridade são normas definidas que serão aplicadas quando se acrescentar ou eliminar registros de suas tabelas que fazem referência a outros dados em outras

10 18) Integridade referencial As regras de integridade são normas definidas que serão aplicadas quando se acrescentar ou eliminar registros de suas tabelas que fazem referência a outros dados em outras tabelas de seu banco de dados. O Access não permite a modificação / exclusão dos dados do campo comum nos registros da tabela primária. Ao selecionar a caixa de verificação Impor integridade referencial. Página 23

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