Manual de integração Vendas x WMS

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1 Manual de integração Vendas x WMS Copyright Todos os direitos reservados. Control Informática

2 2 SUMÁRIO 1.Objetivo Resumo Configurações Habilitando a integração do Vendas com o WMS Novo Submenu WMS Exportação (Pedidos a separar no WMS) Importação (Pedidos separados no WMS) Relat. Romaneios / Pedidos x WMS Relat. NF Entrada / Devolução x WMS Limpar FLAG WMS-STATUS para reenvio ao WMS Importação (Contagem de estoque no WMS) Mapa Movimento (Sintético) (Contagem)...10

3 1. OBJETIVO Resumo Este manual descreve as configurações e operações necessárias para integração do sistema de venda da Control com o WMS (Warehouse Management System) para gerenciamento do controle de estoque. Principais implementações: Envio de arquivo em formato TXT para carga de dados no WMS contendo: Clientes, Fornecedores, Produtos, Pedidos, Nota de Entrada e Romaneios; Recebimento de arquivo de retorno com as informações de separação de pedidos no WMS; Recebimento da contagem de estoque do WMS; Revisão do processo de montagem de Romaneios; Revisão do processo de geração das Notas Fiscais de Saída.

4 2. CONFIGURAÇÕES 4 Aqui serão apresentados os passos para configuração e habilitação do menu WMS Habilitando a integração do Vendas com o WMS Entrar no sistema de vendas na opção CONFIG > PARÂMETOS > DIVERSOS para habilitar o modelo de WMS utilizado e a ocorrência referente a contagem de estoque do WMS. Conforme figura a seguir, deverá ser selecionado o tipo de gerenciamento de estoque a ser utilizado no WMS e a ocorrência que será utilizada para importar a contagem do WMS no estoque do Vendas.

5 5 O controle do WMS poderá ser configurado para funcionar por Pedido ou por Romaneio e a opção padrão é não utiliza que define que a rotina não está habilitada para uso: Campo WMS por Pedido Descrição Enviará os dados dos pedidos ao WMS depois da liberação de crédito e antes da montagem de Romaneio. Esta configuração só permitirá incluir pedidos em romaneio depois de retornarem do WMS com a informação que o pedido foi separado com sucesso. WMS por Romaneio Enviará os dados dos pedidos com romaneio montado ao WMS. Esta configuração só permitirá a geração das notas fiscais dos pedidos que estiverem em romaneio e com todos os pedidos com a informação de que foram separados com sucesso. WMS não Utiliza WMS ocor.ctg estoque Opção padrão do sistema de vendas que indica que não é utilizado o WMS. Configurar e informar uma ocorrência de estoque para realizar contagem no WMS. Esta ocorrência deverá ser sem movimentação de estoque apenas para registrar a contagem a ser importada do WMS. O sistema de vendas já utiliza internamente a ocorrência de contagem física do estoque como 999, portanto deve ser configurado uma outra ocorrência específica para a contagem do WMS. Após efetuar as configurações será disponibilizado as novas opções em > ROMANEIOS > WMS conforme figura abaixo:

6 3. NOVO SUBMENU WMS 6 Após efetuar as configurações serão disponibilizadas as novas opções em > ROMANEIOS > WMS conforme figura abaixo: No submenu WMS ficam disponíveis todas as opções necessárias para rotina do WMS, composta por: Exportação de pedidos para o WMS; Importação de pedidos do WMS; Importação de contagem de estoque do WMS; Limpar marcação nos pedidos para reenvio ao WMS; Relatórios.

7 3.1. Exportação (Pedidos a separar no WMS) 7 O arquivo "WMS.TXT" será gerado na pasta informada no campo "01-Caminho/Arquivo" que por padrão é "?:\SOF\TX" e conterá os dados marcados nos campos de 02 à 07, após geração o arquivo será processado e armazenado na pasta "?:\SOF\TX\BKP". Os pedidos processados serão atualizados em um banco de dados (padrão SQL-Server) e replicados para o WMS, que depois devolverá a confirmação da atualização para replicação dos pedidos. Neste momento teremos no sistema a informação que os pedidos e Romaneios (quando utilizada opção por romaneio) do dia foram enviados ao WMS. Campo 01-Caminho/Arquivo 02-Gerar Clientes 03-Gerar Forneced. 04-Gerar Produtos 05-Gerar Pedidos 06-Gerar Liv.Ent. 07-Gerar Romaneios 08-Gerar Empresa Descrição Diretório onde será salvo o arquivo WMS.TXT. Quando marcado exportará todos os clientes. Quando marcado exportará todos os fornecedores. Quando marcado exportará todos os produtos. Quando marcado exportará todos os pedidos do dia. Quando marcado exportará todas as notas de entrada após fechamento do estoque que foram digitadas ou importadas via XML. Quando marcado exportará todos os Romaneios do dia. (quando utilizado por Romaneio) Quando marcado exportará os dados da distribuidora.

8 3.2. Importação (Pedidos separados no WMS) 8 O programa de importação buscará o arquivo WMSRETPICK-aaaammddhhmmss.TXT que deverá estar no diretório informado no campo 01-Caminho/Arquivo de pedidos separados no WMS, e obterá a situação de separação dos pedidos. Neste momento os pedidos estarão atualizados com a informação de que foram separados com sucesso ou não pelo WMS na capa e nos seus itens Relat. Romaneios / Pedidos x WMS Este relatório indica a situação atual dos pedidos e itens de acordo com o que foi exportado e/ou importado entre o sistema de Vendas e o WMS.

9 3.4. Relat. NF Entrada / Devolução x WMS 9 Este relatório indica a relação de notas fiscais importadas do XML ou geradas por devolução de acerto de contas processadas e que atualizaram as quantidades em estoque no WMS Limpar FLAG WMS-STATUS para reenvio ao WMS Programa utilizado para limpar o "flag" do campo "WMS-STATUS" nos pedidos e itens quando for necessário realizar o reenvio de dados ao WMS. Ao entrar no programa será solicitada uma senha que é informada em CONFIG > SENHAS > DESMONTA ESTOQUE.

10 3.6. Importação (Contagem de estoque no WMS) 10 Programa de importação que buscará os dados referentes à contagem de estoque do WMS no arquivo WMSRETCONT-aaammddhhmmss.TXT que deverá estar no diretório "?:\SOF\RX". O arquivo será processado e importado para o estoque do Control com a informação de contagem do WMS, utilizando a ocorrência parametrizada previamente Mapa Movimento (Sintético) (Contagem) Relatório de estoque Mapa Movimento (Sintético) que apresenta a movimentação do estoque por produto com opção de considerar a contagem física do WMS.