Guia do Senhorio Arrendamento Residencial

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Kátia Sampaio Jardim
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1 Guia do Senhorio Arrendamento Residencial Uniplaces 2017

2 Introdução Atualmente, todos os contratos de arrendamento, para serem válidos, devem ser realizados de forma escrita. Contudo, a lei confere ao senhorio e ao arrendatário plena liberdade para a introdução de quaisquer cláusulas permitidas por lei e que sejam pretendidas pelas partes. Desde o contrato de arrendamento à forma como comunicar o mesmo, o pagamento do imposto do selo, a emissão de recibos de renda e a declaração do certificado energético. Neste guia pode ver quais as componentes essenciais para um contrato de arrendamento bem sucedido.

3 Índice 1. Contrato de Arrendamento 2. Comunicação do Contrato 3. Imposto do Selo 4. Recibos de Renda Electrónicos - Como preencher - Como anular 5. Comunicação ao SEF de inquilinos estrangeiros 6. O que precisa de ter a casa?

4 1. Contrato de Arrendamento Para além do contrato ter de constar de documento escrito, a lei estabelece, ainda, um conjunto de elementos mínimos e essenciais que devem constar do contrato, sendo estes: A identificação das partes (nomes, números de identificação civil, números de identificação fiscal, naturalidade, data de nascimento e estado civil); O domicílio ou sede do senhorio; A identificação e localização do local arrendado; O fim habitacional ou não habitacional do contrato, e, quandose destine a habitação não permanente, o motivo da transitoriedade; A existência da licença de utilização (número, data e entidade emitente) ou a referência à sua inexigibilidade, nos termos da lei aplicável; O valor da renda; A data de celebração. A estes elementos acrescem, também, outros que o contrato deve mencionar, se aplicáveis: A identificação dos locais de uso privativo do arrendamento, os de uso comum a que o arrendatário tenha acesso e dos anexos ou dependências que que integrem a habitação arrendada; A natureza do direito do senhorio, sempre que o contrato seja celebrado com base num direito temporário ou em poderes de administração de bens alheios; O número de inscrição na matriz predial (Serviço de Finanças) do prédio arrendado ou a referência de que o prédio se encontra omisso; O regime da renda e a sua atualização; O prazo de duração inicial e das suas renovações (caso existam); O domicílio convencionado das partes que servirá para efeitos de envio de correspondência relativa ao contrato. 4

5 2. Comunicação do Contrato Com a Lei do Orçamento de Estado para 2015, os proprietários são obrigados a registarem os contratos de arrendamento no Portal das Finanças. No entanto, estão isentos desta obrigatoriedade senhorios com 65 anos ou mais, ou senhorios que no ano anterior não tenham auferido rendimentos de rendas superiores a 862,44 euros. A comunicação deve ser feita até ao fim do mês seguinte ao início do contrato, utilizando a Declaração Modelo 2 do imposto de selo. Para mais informação, consulte na nossa página ( o Guia para Comunicar um Contrato de Arrendamento. Assim, para registar o contrato de arrendamento basta seguir os seguintes passos: 1. Entrar no Portal das Finanças e aceder a Serviços Tributários Cidadãos - Entregar - Arrendamento; 2. Introduzir a senha de acesso (que obterá num departamento das Finanças) e entrar no novo espaço de arrendamento; 3. Escolher a opção Comunicar início de contrato ; 4. Preencher todos os dados do contrato; 5. Clicar em Guardar Rascunho e confirmar todos os dados; 6. Se estiver tudo correto, submeta o contrato; 7. De seguida, aparecerá o guia de pagamento do Imposto do Selo. 5

6 3. Imposto do Selo O senhorio deve até ao final do mês seguinte ao do início do arrendamento, comunicar às Finanças a celebração de novos contratos de arrendamento, através do preenchimento e submissão electrónica (ou em formato papel, nas situações em que a lei assim o permita) da Declaração do Modelo 2 do Imposto do Selo (IS). Após a entrega da declaração, a Autoridade Tributária procederá automaticamente à liquidação do imposto do selo pela celebração do contrato de arrendamento, emitindo o respetivo documento único de cobrança de modelo oficial para efeitos de pagamento de imposto pelo senhorio. 6

7 4. Recibos de Renda Electrónicos A obrigação de emitir recibos de renda eletrónicos entrou em vigor no dia 1 de abril de 2015, mas produziu efeitos desde o dia 1 de janeiro de Deste modo, são os senhorios sujeitos passivos de IRS, titulares de rendimentos da categoria F (rendimentos prediais), quando não optem pela categoria B (contabilidade organizada) obrigados a emitir este recibo de renda. Estes senhorios são obrigados a passar recibos eletrónicos relativamente ao recebimento das seguintes importâncias (ainda que a título de caução, adiantamento ou reembolso de despesas): Relativas à cedência do uso do prédio ou parte dele e aos serviços relacionados com aquela cedência; Relativas ao aluguer de maquinismos e mobiliários instalados no imóvel arrendado; Diferença auferida pelo arrendatário, entre a renda recebida do subarrendatário e a paga ao senhorio; Relativas à cedência do uso, total ou parcial, de bens imóveis para quaisquer fins especiais, designadamente publicidade; Relativas à cedência do uso de partes comuns de prédios sujeitos ao regime da propriedade horizontal. 7

8 4. Recibos de Renda Electrónicos Como preencher Entre no Portal das Finanças > Serviços Tributários > Entregar > Arrendamento > Emitir Recibo de Renda. Nesta última página constam todos os contratos no qual é o locador.só precisa selecionar o contrato para o qual quer emitir o recibo de eletrónico. Emitente: Inserir o nome da pessoa que fez a autenticação dos dados no Portal das Finanças. O emitente pode ser o próprio locador ou sublocador (senhorio), cedente que dá quitação ou uma terceira pessoa autorizada por este a emitir o recibo em seu nome. Locador/Sublocador (Senhorio)/Cedente: Inserir o nome e NIF do senhorio. Locatário/Sublocatário (Inquilino)/Cessionário: Inserir o nome da pessoa, singular ou coletiva, que paga as rendas. Se tem mais de um inquilino, deve mencionar todos aqui. Tipo de Contrato: Assinalar com um X o tipo de contrato do imóvel. Identificação do Imóvel: Neste campo precisa indicar a freguesia através de um código de seis dígitos que consta nos documentos de cobrança do IMI. Se não tem esse documento, pode obter o código no Portal das Finanças na área de identificação do património ou em qualquer serviço de finanças. Deve indicar o tipo de imóvel (U para urbano ou R para rural), o artigo matricial, a fração/secção, se aplicável, e a morada onde se situa o imóvel. Por fim: Preencher o período a que respeita a renda, a que título a importância é recebida, o valor da mesma, a taxa de retenção na fonte de IRS, se aplicável, ou a dispensa de retenção. O recibo de renda eletrónico é sempre emitido em duplicado, sendo que o original para o inquilino e o duplicado para o emitente. Os recibos de renda eletrónicos que emite ficam disponíveis no Portal das Finanças durante quatro anos e pode consultá-los em qualquer momento. 8

9 4. Recibos de Renda Electrónicos Como anular É possível anular um recibo depois deste ter sido emitido. Um exemplo é ter emitido um recibo mas o inquilino não ter pago a renda. Para isso, tem de proceder à anulação do(s) recibo(s) até ao final do prazo de entrega da declaração do IRS do ano a que correspondem a(s) renda(s) a anular. A anulação tem de ser requerida no Portal das Finanças e a comunicação será feita ao locatário pela Autoridade Tributária e Aduaneira. 9

10 5. Comunicação ao SEF de inquilinos estrangeiros Qualquer pessoa (singular ou coletiva) deve comunicar a entrada e saída de cada inquilino estrangeiro, ou seja de todos os elementos do casal e do grupo, independente da idade, através do preenchimento de um boletim de alojamento (BA) em suporte eletrónico ou em papel. O prazo de entrega do BA é de três dias úteis, tanto para a entrada como para a saída do cidadão estrangeiro. O prazo conta-se por dias inteiros a partir da data do alojamento ou da respectiva saída, independentemente da hora a que o registo foi efectuado. Para comunicar o alojamento de cidadãos estrangeiros, deve exigir um documento de identidade válido (passaporte, bilhete de identidade, laissez-passer, entre outros). Pode ver mais informações aqui: 6. O que precisa de ter a casa? Finalmente, para arrendar um imóvel, a lei obriga os proprietários dos edifícios, aquando da celebração de contratos de arrendamento, a apresentarem ao potencial inquilino o certificado energético emitido para a habitação objeto do contrato, no âmbito do Sistema Certificaçāo Energética dos Edifícios. 10

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