Perguntas Frequentes

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1 Perguntas Frequentes Bolsa de Estudo da DGES (Direção Geral do Ensino Superior) 1) Qual é a legislação que regulamenta a atribuição de bolsas de estudo para a frequência de um curso superior? Relativamente ao ano letivo 2016/2017, o Despacho nº 7031-A/2015 de 24 junho, que se encontra disponível na página da DGES e na página dos Serviços de Ação Social da Universidade de Évora ( 2) Quando apresentar a candidatura? - Entre 25 de junho e 30 de setembro; - Nos 20 dias úteis subsequentes à inscrição, quando esta ocorra após 30 de setembro; - Nos 20 dias úteis subsequentes à emissão de comprovativo de início de estágio por parte da entidade promotora, no caso de licenciados ou mestres que estejam a realizar estágio profissional. - Ocorrendo a inscrição antes de 30 de setembro o estudante dispõe sempre de um prazo de 20 dias úteis para submeter o requerimento, mesmo que esse prazo ultrapasse aquela data. - A candidatura pode ainda ser submetida entre 1 de outubro e 31 de maio, sendo que, nesse caso, o valor da bolsa de estudo a atribuir é proporcional ao valor calculado nos termos do regulamento em vigor, considerando o período que medeia entre o mês seguinte ao da submissão do requerimento e o fim do período letivo ou do estágio. Art. 28º do Regulamento 3) Onde apresentar a candidatura? No site da Direção Geral do Ensino Superior (DGES) usando as credenciais de acesso através do preenchimento do formulário de candidatura. 4) Como obter as credenciais (login e password) de acesso para concorrer a bolsa de estudo? - Poderá solicitar on-line, na página eletrónica da DGES, aquando da candidatura ao ensino superior. As credenciais (código de utilizador e palavra-chave) de acesso são enviadas por SMS para o telemóvel indicado pelo candidato. - Se perdeu o login e password de acesso: Vai à página da DGES, à Área Reservada do Estudante, e junto aos campos de inserção do login tem um link para esqueceu o seu utilizador e/ou palavra passe? 1

2 Segue esse link. Vão-lhe ser solicitados os números do telemóvel e do documento de identificação. Ao inserir os dados corretamente existe confirmação que as credenciais foram enviadas (para o telemóvel, por SMS) com sucesso. 5) Em anos anteriores candidatei-me a bolsa de estudo e pretendo candidatar-me novamente este ano. As credenciais são as mesmas? Se o/a candidato/a já efetuou candidatura a bolsa através da plataforma da DGES, as credenciais de acesso continuam ativas e deverá utilizá-las para apresentar a candidatura. 6) Quais os documentos necessários para preenchimento da candidatura? Para preencher o formulário de candidatura a bolsa de estudo é necessário os seguintes documentos, referentes a todos os elementos do seu agregado familiar: - Declaração sob compromisso de honra com os números de identificação: Cartão de cidadão ou BI, Cartão de contribuinte, Cartão de beneficiário da Segurança Social; - Declaração IRS e/ou isenção de IRS do ano civil anterior; - Liquidação do IRS (caso a declaração de IRS seja em papel); - Caderneta Predial de todos os imóveis de que sejam proprietários ou IMI (Imposto Municipal sobre Imóveis); - Declarações de saldo das contas bancárias, à ordem e a prazo, certificados de aforro, ações, obrigações, planos poupança-reforma etc, a 31 de dezembro do ano anterior; - Número internacional de conta bancária (IBAN International Bank Account Number) através da qual pretende receber a bolsa de estudo, caso lhe seja atribuída. 7) São aceites documentos em papel? Todos os documentos devem ser digitalizados e enviados através da plataforma da DGES/página do candidato. Não são aceites documentos em papel. 8) Se tiver dificuldade em digitalizar os documentos e aceder a um computador onde devo dirigir-me? Deve dirigir-se à Divisão de Apoio ao Aluno nos Serviços de Ação Social da Universidade de Évora, no Edifício Santo Agostinho com os respetivos documentos para proceder à sua digitalização e poder ter acesso a um computador. 9) Se já tenho uma licenciatura tenho direito a bolsa de estudo? Não. Se já é titular de uma licenciatura não terá direito a bolsa para a frequência de uma segunda licenciatura. 10) Estive inscrito, numa Instituição de Ensino Superior no ano letivo anterior, para manter o direito a bolsa de estudo preciso ter obtido aprovação em quantos ECTS? - Inscrito a mais de 60 ECTS: aprovação a 60% dos ECTS; 2

3 - Inscrito entre 36 ECTS e 60 ECTS: aprovação a pelo menos 36 ECTS; - Inscrito a menos de 36 ECTS: ter obtido aprovação a todos os ECTS em que esteve inscrito. (Art. 5º alínea e) do regulamento). 11) Em quantos ECTS tenho que estar inscrito para poder candidatar-me a bolsa de estudo? Deve estar inscrito num mínimo de 30 ECTS, salvo nos casos em que se encontre inscrito num número inferior de ECTS em virtude de se encontrar a concluir o curso ou, impedido de o fazer devidos as normas regulamentares referentes a inscrição na tese, dissertação, projeto ou estágio do curso. (Art.º 5 alínea d) do Regulamento). 12) O que é um agregado familiar para efeitos de bolsa de estudo? O agregado familiar é constituído pelo estudante e pelas pessoas que com ele vivem em comunhão de mesa, habitação e rendimento. (Art.º 4 do Regulamento). 13) O que é o património imobiliário do meu agregado familiar? O património imobiliário é o conjunto de prédios rústicos, urbanos e mistos registados no Serviço de Finanças em nome dos elementos do agregado familiar. (art.º 38 do Regulamento). Deve ser preenchido o valor total do imóvel, o proprietário e a respetiva quota-parte (valor percentual. Exemplo ½ = 50%) 14) O que é o património mobiliário do meu agregado familiar? O património mobiliário é o conjunto dos valores depositados em contas bancárias, planos de poupança reforma, certificados do tesouro, certificados de aforro, ações, obrigações, unidades de participação em fundos de investimento e outros valores mobiliários e instrumentos financeiros. (Art.º 43 do Regulamento). 15) O que é o NIF? O NIF é o número de identificação fiscal, vulgarmente conhecido como número de contribuinte. 16) O que é o NISS? O NISS é o número de identificação da Segurança Social. 3

4 17) Como preencher a situação do IRS? - Se consta como dependente numa declaração de IRS, e se a declaração de IRS for eletrónica (caso tenha sido submetida pela internet no Portal das Finanças), deve indicar o código de validação da declaração e o número de contribuinte (NIF) do denominado sujeito passivo A, que constam na 1ª página da Declaração de Rendimento IRS Modelo 3. Se a declaração de IRS tiver sido apresentada em papel nas finanças, deverá indicar apenas o número de contribuinte (NIF) do sujeito passivo A. Se não consta como dependente numa declaração de IRS, deverá preencher que não tem declaração, devendo entregar uma certidão de isenção de IRS emitida pelas Finanças. 18) O candidato pode ter dívidas nas Finanças e Segurança social? O candidato tem de ter a situação tributária e contributiva regularizada. Sendo aceites candidaturas cujos processos estão a ser regularizados por meio de planos de pagamentos em prestações, desde que comprovados. 19) Na autorização da situação contributiva, havendo elementos menores no agregado que não sabem assinar, como proceder? Os documentos devem ser assinados pelos pais ou tutores. 20) O meu agregado familiar tem rendimentos provenientes de uma sociedade. Em que campo devem ser declarados esses rendimentos? Devem ser declarados no campo relativo aos rendimentos de sociedades e respetiva percentagem. Caso algum dos membros do agregado familiar seja sócio de uma sociedade, são necessários documentos referente à mesma:. Ata de aprovação de contas referente ao ano civil anterior à apresentação da candidatura;. IES/DA referente ao ano civil anterior à apresentação da candidatura; (Informação Empresarial Simplificada/Declaração Anual);. Declaração de IRC (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas) referente ao ano civil anterior à apresentação da candidatura;. Certidão Registo Comercial atualizada. 21) Submeti a candidatura corretamente e estão a notificar-me para apresentação de documentos em falta. Porquê? A notificação de documentos em falta decorre da análise efetuada pelo técnico, com base na informação prestada pelo candidato no formulário de candidatura. Por vezes as informações 4

5 são preenchidas de forma errada, incompleta ou o documento já submetido não corresponde ao documento solicitado, pelo que existe a necessidade de solicitar informações complementares ou a apresentação de documentos originais. 22) Depois de submeter a candidatura foram pedidos documentos, se não os tiver disponíveis como proceder? Deve anexar justificação da falta dos documentos solicitados. Se não anexar os documentos pedidos ou não justificar a falta destes, o processo é indeferido por instrução incompleta. 23) Os documentos solicitados para análise do processo são iguais para todos os candidatos? Os documentos variam de agregado para agregado. Deve o candidato aguardar notificação dos restantes documentos ( com a lista de documentos em falta para a análise do processo) para saber quais são necessários para a sua candidatura. 24) Qual o prazo para enviar os documentos solicitados? Após receção da notificação dos documentos em falta, o candidato tem 10 dias úteis para os carregar na página. Após esse período de 10 dias úteis a candidatura fica indeferida por instrução incompleta do processo. 25) Posso alterar dados na minha candidatura após a sua submissão? Após a submissão da candidatura, apenas poderá alterar alguns dados pessoais: - morada, contactos telefónicos, e IBAN. 26) Vou concorrer a um programa de mobilidade, posso candidatar-me a bolsa de estudo? Os estudantes que realizem um período de estudos em mobilidade, no país ou no estrangeiro, no âmbito de programas legalmente reconhecidos, conservam o direito a bolsa base anual, durante o período de mobilidade. Art. 23º do Regulamento. 27) Como é feito o pagamento? O pagamento das bolsas é feito em prestações mensais, por transferência bancária da DGES para o IBAN que foi indicado pelo candidato na sua página pessoal. Sempre que é efetuado um pagamento de bolsa, é avisado do mesmo através de SMS. 5

6 28) Para o cálculo dos rendimentos são considerados os rendimentos líquidos ou ilíquidos? São considerados os rendimentos ilíquidos. 29) Em caso de dúvidas, como poderei contactar os SASUE? [email protected] Telefone: Pessoalmente: Divisão de Apoio ao Aluno (Edifício Santo Agostinho) 6