Sistema de Gestão Sa&M

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1 Sistema de Gestão Sa&M

2 Copyright MediaWorks Sistemas de Informática LTDA. This document contains confidential and proprietary information of MediaWorks Sistemas de Informática LTDA. and may be protected by patents, trademarks, copyrights, trade secrets, and/or other relevant state, federal, and foreign laws. Its receipt or possession does not convey any rights to reproduce, disclose its contents, or to manufacture, use or sell anything contained herein. Forwarding, reproducing, disclosing or using without specific written authorization of MediaWorks Sistemas de Informática LTDA. is strictly forbidden. MediaWorks and the MediaWorks logos are registered trademarks of MediaWorks Sistemas de Informática LTDA. All rights reserved. No portion of the contents of this publication may be reproduced or transmitted in any form or by any means without the express written permission of MediaWorks Sistemas de Informática LTDA. All other trademarks and products mentioned herein are the property of their respective owners. Informações do Documento Nome MW Sistema de Gestão Sa&M (Nível Operador) Status Rascunho Verificado Aprovado Autor Dept. De Documentação MW Revisão do Documento Data Iniciais Autor Revisão Descrição 13/Jul/2012 LB 1.0 Primeira versão do Sistema de Gestão Sa&M Nível Operador 10/Aug/2012 LB Atualizações baseadas em alterações recentes no sistema 23/Aug/2012 LB Revisão 18/Sep/2012 LB Atualizado limite de dias para alteração de dados 2/16

3 Conteúdo Introdução... 4 Sistema de Gestão... 5 Menu Principal... 5 Operações... 5 Operação de Unidades... 5 Controle central Perfil de usuário Ajuda /16

4 Introdução Este documento traz informações sobre a ferramenta de gestão desenvolvida para um centralizado controle de diversas lojas da mesma rede ou do mesmo dono. Visa auxiliar os usuários do Sistema de Gestão Sa&M. Este documento contém instruções de como utilizar propriamente a ferramenta e realizar procedimentos básicos com o sistema no nível dos operadores. Cobre os seguintes tópicos: - Funções gerais da ferramenta o Operações de unidades Registro diário de vendas o Controle Central Relatórios Faturamento mensal Porcentagem de vendas Histórico de vendas o Perfil de usuário Alterar informação de usuário (dados pessoais, senha etc.) 4/16

5 Sistema de Gestão Para acessar o Sistema de Gestão, navegue pelo endereço O browser irá direcionar você para a tela inicial/principal do sistema. As telas e funções variam de acordo com o nível do usuário, que é identificado no acesso (através do nome + senha). Este documento destina-se somente às telas e funções do nível Operador. Menu Principal A tela principal do nível Operador contém um painel na parte esquerda com o menu geral de funções do sistema. Cada função do menu é dividida em sub-funções, todas detalhadas nas próximas seções. Figura 1 Menu do sistema (Nível Operador) Operações Esta seção destina-se a detalhar e explicar cada uma das operações disponíveis no menu do sistema. Operação de Unidades Esta função é utilizada por gerentes e/ou funcionários para o registro de vendas diário de todas as unidades gerenciadas por este sistema. 5/16

6 Esta função conta com um sub-menu no qual o usuário pode escolher de qual unidade deseja registrar as vendas, indicando o dia de negócios correspondente. Como registrar vendas diárias 1. Primeiro, selecione a unidade que está registrando as vendas usando o menu com todas as unidades cadastradas: 2. Selecione a data para qual se quer registrar as vendas. Isto pode ser feito usando o calendário ou apenas clicando em Hoje, para a data corrente: 6/16

7 3. O sistema direciona o usuário para a seguinte tela para a inclusão dos valores de vendas diários: A tela mostra o nome da unidade, a data correspondente e dois campos para preenchimento. O asterisco indica quando o campo é de preenchimento obrigatório. Onde: Motivo(*) Valor* Este campo é usado quando se altera o valor já registrado de vendas, ou quando o valor é 0 zero Este campo deve ser preenchido com o montante das vendas diárias daquele dia 4. Para registrar as vendas, digite o montante no campo Valor* e clique em Registrar. Não é necessário escrever o motivo das vendas diárias, se for o primeiro ou único registro: 7/16

8 Mas, se o valor digitado for zero, é obrigatório explicar isso no campo Motivo: Digite o valor 0, entre com o motivo da vendas zeradas e clique em Registrar. Ou quando as vendas para aquele período já tiverem sido registradas, o sistema avisa o usuário e o motivo para a alteração também torna-se obrigatório: 8/16

9 Entre com o novo valor das vendas diárias, explique o motivo da mudança e clique em Salvar Alterações. 5. Pronto. As vendas diárias foram registradas e agora encontram-se na lista de vendas para aquela unidade nos últimos 5 dias. 6. Esta lista está localizada na parte inferior da tela e, com ela, é possível verificar ou editar os registros anteriores. Basta clicar no botão de Editar linha de registro: localizado na parte direita de cada Nota Só é possível alterar os dados dos últimos 5 dias. Não é possível alterar dados de uma semana atrás, por exemplo. A exceção são as duas primeiras semanas de Janeiro (01-15/Jan), quando se é possível alterar dados de vendas das lojas dos últimos 15 dias, devido ao período de férias. 9/16

10 Controle central O Controle Central é um conjunto de relatórios usados para controlar o faturamento, verificar a porcentagem e o histórico de vendas das unidades. Os relatórios podem ser divididos por períodos, unidades, local etc. Detalhes abaixo. Faturamento mensal Esta função gera um relatório de faturamento mensal por períodos anuais, dividido entre unidades ou tipos de unidades. Este relatório traz todas as informações sobre o faturamento da unidade selecionada no período selecionado, incluindo gráficos com a comparação de vendas entre os períodos e porcentagem de faturamento separada por períodos. Use os parâmetros disponíveis na tela para entrar com o período (anos) e selecionar o local e subtipo das unidades. Depois, clique em Gerar Relatório. Onde: Desde o ano* Até o ano* Local Subtipo É o primeiro ano do período da busca É o último ano do período de busca É o local do estabelecimento a ser considerado para o levantamento das informações. Pode-se selecionar apenas um ou todos disponíveis na lista É o subtipo do estabelecimento do qual se quer gerar um relatório de faturamento. É possível selecionar apenas um subtipo ou todos disponíveis na lista 10/16

11 É possível visualizar o relatório na tela, ou também mandar imprimir. Clique em Voltar para retornar à tela principal de Faturamento Mensal ou Imprimir para imprimir o relatório. Exemplo: 11/16

12 Porcentagem de vendas Esta função é usada para calcular a porcentagem de vendas de um mês em comparação anual, específico para determinadas lojas ou tipo de unidade. Use os parâmetros disponíveis na tela para entrar com o período (anos, mês), e selecionar as unidades, tipos de negócio etc. Onde: Desde o ano* Até o ano* Mês* Local Tipo Subtipo É o primeiro ano da busca É o último ano da busca É o mês a ser considerado para comparação É o local do estabelecimento a ser considerado para comparação. Pode ser um ou todos disponíveis da administração É o tipo do estabelecimento do qual se quer fazer a porcentagem de vendas. Pode ser apenas um ou todos disponíveis para o local escolhido É o subtipo do tipo de estabelecimento do qual se quer gerar um relatório de porcentagem de vendas. Pode ser apenas um ou todos disponíveis para tipo escolhido Depois de selecionadas as opções, clique no botão Gerar Relatório. O relatório gerado mostra as porcentagens de venda (também em gráficos) daquela(s) unidade(s) para o mesmo mês dos diferentes anos informados: 12/16

13 É possível consultar o relatório apenas na tela, ou também mandar imprimi-lo. Clique em Voltar para retornar à tela principal de Porcentagem de Vendas ou Imprimir para imprimir o relatório. 13/16

14 Histórico de vendas Esta função gera um relatório com todo histórico de vendas de determinadas unidades. Contém todas as informações de vendas do local selecionado no período selecionado, incluindo gráficos com a comparação de vendas entre os períodos e porcentagem de faturamento separada por período. Onde: Data de* Data até* Local Unidade É a data inicial do relatório (clique em Hoje para a data atual ou use o calendário para selecionar um outro dia) É a data final do relatório (clique em Hoje para escolher a data atual ou use o calendário para selecionar um outro dia) É o local das unidades que terão seu histórico de vendas gerados. Pode-se selecionar apenas um ou todos disponíveis na lista É a unidade da qual se quer gerar um relatório de histórico de vendas. É possível selecionar uma ou todas as unidades disponíveis na lista É possível consultar o relatório na tela apenas, ou também mandar imprimi-lo. Clique em Voltar para retornar à tela principal do Histórico de Vendas ou Imprimir para imprimir o relatório. 14/16

15 Perfil de usuário A função Perfil de Usuário está localizada no meu principal e sua principal função é gerenciar as informações dos usuários, tanto pessoais (contatos) quanto profissionais (senhas). Quando selecionada, a função mostra diretamente na tela as informações do usuário logado naquele momento. Onde: Nível de Acesso Usuário* Senha Confirmar a senha Primeiro nome Último nome Endereço de * Número de telefone* É o nível de acesso daquele usuário. Somente usuários de nível superiores (admin) podem alterar este campo Obrigatório. É o número cadastrado para aquele usuário, o qual ele usa para entrar no sistema juntamente com a senha É a senha atribuída aquele número de usuário, usada para entrar no sistema Este campo é usado para validar uma nova senha, quando a antiga é alterada É o primeiro nome do usuário É o sobrenome do usuário Obrigatório. É o endereço de do usuário para contato Obrigatório. É o telefone do usuário para contato 15/16

16 Para alterar qualquer uma das informações, basta sobrescrever sobre a informação existente ou entrar com a informação nova no campo desejado. Depois, o usuário deve revisar os novos dados e clicar em Salvar Alterações para confirmar. Clique em Cancelar para cancelar as alterações e manter os dados atuais. Ajuda Se estas informações não forem suficientes ou, em caso de problemas com o sistema, favor entrar em contato com o suporte técnico através do support@mwneo.com. 16/16