Referência de Scanner

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1 Manual do Utilizador Referência de Scanner Enviar Ficheiros de Digitalização por Enviar ficheiros de digitalização para pastas Guardar ficheiros através da função de scanner Entrega de Ficheiros de Digitalização Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Várias definições de digitalização Apêndice Leia este manual cuidadosamente antes de utilizar este equipamento e mantenha-o à mão para futura consulta. Para uma utilização correcta e segura deste equipamento, certifique-se de que lê as Informações de Segurança na secção "Acerca deste equipamento" antes de o utilizar.

2 Introdução Este manual contém instruções detalhadas para a operação e manutenção deste equipamento. Para sua segurança e proveito, leia este manual cuidadosamente antes de utilizar o equipamento. Mantenha este manual num local à mão para referência rápida. Importante O conteúdo deste manual está sujeito a alterações sem aviso prévio. Em caso algum, a empresa será responsável por danos directos, indirectos, especiais, acidentais ou consequentes que resultem da forma de manusear ou operar o equipamento. Não copie nem imprima qualquer item cuja reprodução seja proibida por lei. Copiar ou imprimir os seguintes itens é geralmente proibido pelas leis locais: notas monetárias, selos fiscais, obrigações, acções, cheques bancários, cheques, passaportes, cartas de condução. A lista anterior serve apenas como referência e não é exaustiva. Não assumimos nenhuma responsabilidade pela sua exactidão ou abrangência. Se tiver alguma questão relacionada com a legalidade da cópia ou impressão de determinados itens, consulte o seu advogado. Neste manual são utilizados dois tipos de unidades de medição. Para este equipamento, utilize a versão métrica. Algumas imagens deste manual podem diferir ligeiramente do seu equipamento. Determinadas opções podem não estar disponíveis em alguns países. Para mais informações, contacte o seu revendedor. Marcas Comerciais Adobe, PostScript e Acrobat são marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated. Pentium é uma marca comercial registada da Intel Corporation. NetWare é uma marca comercial registada da Novell, inc. Microsoft, Windows e Windows NT são marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation. Outras designações comerciais utilizadas neste manual servem apenas para efeitos de identificação e podem ser marcas comerciais das respectivas empresas. Renunciamos a quaisquer direitos sobre essas marcas. A designação comercial do Windows 95 é Microsoft Windows 95. A designação comercial do Windows 98 é Microsoft Windows 98. A designação comercial do Windows Me é Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). As designações comerciais do Windows 2000 são as seguintes: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server As designações comerciais do Windows XP são as seguintes: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional As designações comerciais do Windows Server TM 2003 são as seguintes: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition As designações comerciais do Windows NT 4.0 são as seguintes: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0

3 Manuais para Este Equipamento Consulte os manuais relevantes para o que pretende fazer com o equipamento. Acerca deste equipamento Certifique-se de que lê as Informações de Segurança deste manual antes de utilizar o equipamento. Este manual apresenta uma introdução às funções do equipamento. Também explica o painel de controlo, os procedimentos de preparação para a utilização do equipamento, como introduzir texto e como instalar os CD-ROMs fornecidos. Manual de Definições Gerais Explica as definições das Ferramentas do Utilizador e os procedimentos do Livro de Endereços, tais como o registo de números de fax, endereços de e- mail e códigos de utilizador. Consulte também este manual para obter explicações sobre como ligar o equipamento. Resolução de Problemas Fornece um guia para a resolução de problemas comuns e explica como colocar papel, toner, agrafos e outros consumíveis. Referência de Segurança Este manual destina-se aos administradores do equipamento. Explica as funções de segurança que os administradores podem utilizar para proteger contra a manipulação de dados ou evitar que o equipamento seja utilizado por pessoas não autorizadas. Consulte também este manual para procedimentos de registo de administradores, assim como de definição da autenticação de um utilizador ou de um administrador. Referência de Cópia/Servidor de Documentos Explica as funções e operações do Copiador e do Servidor de Documentos. Consulte também este manual para obter explicações sobre como colocar originais. Referência de Fax Explica as funções e operações do Fax. Referência de Impressora Explica as funções e operações da Impressora. Referência de Scanner Explica as funções e operações do Scanner. i

4 Guia de Rede Explica como configurar e operar o equipamento num ambiente de rede e utilizar o software fornecido. Este manual abrange todos os modelos e inclui descrições de funções e definições que podem não estar disponíveis neste equipamento. As imagens, ilustrações e informações acerca dos sistemas operativos suportados também podem diferir ligeiramente daquelas que se referem a este equipamento. Outros manuais Manuais para Este Equipamento Informações de Segurança Guia Rápido de Referência de Cópia Guia Rápido de Referência de Fax Guia Rápido de Referência de Impressora Guia Rápido de Referência de Scanner Suplemento de PostScript3 Suplemento de UNIX Manuais para o DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Guia de Configuração DeskTopBinder Guia de Iniciação Guia do Auto Document Link Nota Os manuais fornecidos são específicos para cada tipo de equipamento. O Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader tem de estar instalado para ser possível visualizar os manuais como ficheiros PDF. Para mais informações sobre o Suplemento de UNIX, visite o nosso Web site ou consulte um revendedor autorizado. O Suplemento de PostScript3 e o Suplemento de UNIX incluem descrições de funções e definições que podem não estar disponíveis neste equipamento. Os produtos de software indicados a seguir são referidos através de designações gerais: Designação comercial DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * e ScanRouter EX Enterprise * Designação geral DeskTopBinder o software de entrega ScanRouter * Opcional ii

5 CONTEÚDO Manuais para Este Equipamento...i Como Ler Este Manual...1 Símbolos...1 Acerca das funções do scanner...2 Painel do visor...3 Visor simplificado...4 Ecrãs de confirmação...5 Funções de scanner Enviar Ficheiros de Digitalização por Antes de enviar ficheiros de digitalização por Breve descrição da função Enviar Ficheiros de Digitalização por Preparação para enviar por Registar o endereço de no livro de endereços...12 Ecrã de Operação básica para enviar ficheiros de digitalização por Mudar para o ecrã Especificar destinos de Seleccionar o destino no livro de endereços do equipamento...18 Introduzir um endereço de manualmente...22 Seleccionar destinos procurando num servidor LDAP...23 Registar no livro de endereços um destino introduzido directamente...26 Especificar o remetente do Seleccionar um remetente a partir da lista...27 Utilizar um número de registo para especificar um nome de remetente...28 Seleccionar o remetente procurando no livro de endereços do equipamento...29 Especificar o assunto do Especificar a mensagem de Seleccionar uma mensagem a partir da lista...32 Introdução manual de uma mensagem...33 Armazenamento e Envio por Simultâneos...34 Enviar o URL por Enviar ficheiros de digitalização para pastas Antes de enviar ficheiros utilizando a função Digitalizar para Pasta...37 Breve descrição da função Enviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizar para Pasta...37 Preparação para Enviar Utilizando Digitalizar para Pasta...40 Registar as pastas de destino no livro de endereços...41 Ecrã Digitalizar para Pasta...42 Operações básicas quando utilizar a função Digitalizar para Pasta...44 Mudar para o ecrã Digitalizar para Pasta...46 iii

6 Especificar destinos de Digitalizar para Pasta...47 Seleccionar o destino no livro de endereços do equipamento...47 Enviar ficheiros para uma pasta de rede partilhada...51 Enviar ficheiros para um servidor FTP...54 Enviar ficheiros para uma árvore NDS ou um servidor NetWare...56 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de endereços...60 Guardar e Enviar Simultâneos Utilizando Digitalizar para Pasta Guardar ficheiros através da função de scanner Antes de guardar ficheiros...64 Breve descrição do armazenamento de ficheiros com a função de scanner...64 Operação básica para guardar ficheiros de digitalização...66 Especificar a informação de um ficheiro guardado...68 Especificar um nome de utilizador...68 Especificar um nome de ficheiro...69 Especificar uma palavra-passe...70 Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados...71 Lista de ficheiros guardados...71 Procurar na lista de ficheiros guardados...72 Verificar ficheiros guardados...74 Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista...74 Verificar Ficheiros Guardados a Partir de um Computador Cliente...76 Enviar um ficheiro guardado...77 Enviar ficheiros guardados...77 Gerir Ficheiros Guardados...79 Eliminar um ficheiro guardado...79 Alterar os dados de um ficheiro guardado Entrega de Ficheiros de Digitalização Antes de entregar ficheiros...85 Breve descrição da entrega de ficheiros de digitalização...85 Preparar para entregar um ficheiro...86 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD-ROM fornecido...87 Ecrã de Scanner de Distribuição de Documentos em Rede...88 Operação básica para entregar ficheiros...89 Mudar para o ecrã do scanner de distribuição de documentos em rede...92 Especificar destinos de entrega...93 Seleccionar destinos registados no livro de endereços do servidor de entrega...93 Especificar o remetente...97 Seleccionar um remetente na lista de remetentes da lista de destinos do servidor de entrega...97 Seleccionar o remetente introduzindo o número de registo...98 Seleccionar o remetente procurando na Lista de Destinos do servidor de entrega...99 Especificar o assunto do a transmitir através do servidor de entrega Armazenamento e Entrega em Simultâneo iv

7 5. Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Antes de utilizar o scanner TWAIN de rede Breve descrição do scanner TWAIN de rede Preparar para utilizar o scanner TWAIN de rede Instalar o controlador TWAIN a partir do CD-ROM fornecido Operação básica do scanner TWAIN de rede Várias definições de digitalização Definições de digitalização Itens para especificar definições de digitalização Tipo de digitalização Resolução Tamanho de leitura Editar Ajustar a densidade de imagem Definir o tipo de alimentação do original Orientação do Original Definições do original Carimbo Lote, SADF Dividir Digitalizar várias páginas de originais como um ficheiro Definir o tipo e o nome do ficheiro Definir o tipo de ficheiro Definir o nome do ficheiro Definições de segurança para ficheiros PDF Programas Registar uma definição frequentemente utilizada Chamar um conteúdo registado Alterar um Programa Registado Apagar um Programa Alterar o nome do programa registado Registar valores iniciais para o visor inicial Definições de digitalização utilizando o scanner TWAIN Definir a orientação do original no scanner TWAIN Digitalizar originais de formatos mistos utilizando o scanner TWAIN Apêndice Relação entre Resolução e Tamanho do Original Utilizar as funções , Enviar para Pasta, Guardar ou Scanner de Distribuição de Documentos em Rede Quando utilizar como scanner TWAIN Relação entre o Tipo de Ficheiro especificado para digitalização e o Tipo de Ficheiro para enviar e Pasta Software Fornecido no CD-ROM Instalação Rápida Controlador TWAIN DeskTopBinder Lite v

8 Valores de vários itens definidos para a função de transmissão/ armazenamento/ entrega Função de transmissão Função de armazenamento Função de Distribuição de Documentos em Rede Especificações ÍNDICE vi

9 Como Ler Este Manual Símbolos Este manual utiliza os seguintes símbolos: Indica notas de segurança importantes. Ignorar estas notas pode resultar em graves lesões ou morte. Certifique-se de que lê estas notas. Pode encontrá-las no capítulo Informações de Segurança de Acerca deste equipamento. Indica notas de segurança importantes. Ignorar estas notas pode resultar em lesões moderadas ou ligeiras, ou em danos no equipamento ou na propriedade. Certifique-se de que lê estas notas. Pode encontrá-las no capítulo Informações de Segurança de Acerca deste equipamento. Indica pontos a que deve prestar atenção quando utilizar este equipamento e fornece explicações de causas prováveis de encravamentos de papel, danos nos originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê estas explicações. Indica explicações adicionais acerca das funções do equipamento, bem como instruções sobre como resolver erros do utilizador. Este símbolo está localizado no final dos capítulos. Indica onde pode encontrar mais informações relevantes. [ ] Indica os nomes das teclas que aparecem no painel do visor do equipamento. { } Indica os nomes das teclas no painel de controlo do equipamento. 1

10 Acerca das funções do scanner Este capítulo descreve as funções que pode utilizar no modo de scanner. Para mais detalhes acerca de cada função, consulte os respectivos capítulos. Enviar ficheiros digitalizados Há vários métodos que pode utilizar para enviar dados capturados como ficheiros para computadores. Enviar ficheiros de digitalização por Para mais informações, consulte o capítulo 1 Enviar ficheiros de digitalização por . Enviar ficheiros de digitalização para uma pasta partilhada Para mais informações, consulte o capítulo 2, Enviar ficheiros de digitalização para pastas. Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP Para mais informações, consulte o capítulo 2, Enviar ficheiros de digitalização para pastas. Enviar ficheiros de digitalização para um servidor NetWare Para mais informações, consulte o capítulo 2, Enviar ficheiros de digitalização para pastas. Enviar ficheiros de digitalização utilizando o servidor de entrega Para mais informações, consulte o capítulo 4, Entregar ficheiros de digitalização. Digitalizar originais utilizando o controlador TWAIN Utilize o controlador TWAIN para especificar o equipamento onde os originais vão ser digitalizados a partir de um computador cliente. Para mais informações, consulte o capítulo 5 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede. Guardar ficheiros Pode guardar ficheiros de digitalização no disco rígido do equipamento. Os ficheiros guardados podem ser enviados mais tarde. Para mais informações, consulte o capítulo 3 Guardar ficheiros através da função de scanner. Referência Pág. 11 Enviar Ficheiros de Digitalização por Pág. 37 Enviar ficheiros de digitalização para pastas Pág. 85 Entrega de Ficheiros de Digitalização Pág. 103 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Pág. 63 Guardar ficheiros através da função de scanner 2

11 Painel do visor Este capítulo explica o visor simplificado e três ecrãs de confirmação: Verificar Modos, Pré-visualizar e Estado Ficheiro TX. Pode encontrar explicações sobre o ecrã , o ecrã Digitalizar para Pasta, o ecrã Lista de Ficheiros Guardados e o ecrã Scanner de Distribuição de Documentos em Rede neste manual. Para mais informações, consulte Ecrã , Ecrã Digitalizar para Pasta, Lista de Ficheiros Guardados e Ecrã Scanner de Distribuição de Documentos em Rede. Referência Pág. 13 Ecrã de Pág. 42 Ecrã Digitalizar para Pasta Pág. 71 Lista de ficheiros guardados Pág. 88 Ecrã de Scanner de Distribuição de Documentos em Rede 3

12 Visor simplificado Este capítulo explica como mudar para o visor simplificado. Quando premir {Visor simplificado}, o ecrã muda do visor inicial para o visor simplificado. As letras e as teclas são apresentadas em tamanho maior, facilitando as operações. AQI002S Exemplo de visor simplificado ARE006S PT 1. [Cor das teclas] Prima para mudar a cor da tecla e aumentar o brilho do painel do visor. Isto não se aplica ao ecrã inicial do scanner. Nota Para voltar para o ecrã inicial, prima {Visor simplificado} novamente. Determinadas teclas não aparecem no visor simplificado. 4

13 Ecrãs de confirmação Este capítulo explica três ecrãs de confirmação: Verificar Modos, Pré-visualizar e Estado Ficheiro TX. Verificar Modos Este capítulo explica os items visualizados e como visualizar o ecrã Verificar Modos. Utilize o ecrã Verificar Modos para verificar as definições de digitalização e de transmissão. Se premir [Verificar modos], muda o ecrã do ecrã inicial do scanner para o ecrã Verificar Modos. Verificar Modos ARE007S PT 1. Original Apresenta as Definições de Digitalização, o Tipo de Alimentação de Original e outras definições de digitalização. 2. Ícone da função de transmissão Apresenta o ícone da função de transmissão em utilização. 3. Remetente e destino Apresenta o remetente e a transmissão ou os destinos de entrega. 4. Enviar Apresenta definições de transmissão, como Remetente e Assunto. 5. [Expandir grupo destinos] Prima para ver os membros do grupo, quando um grupo for especificado como o destino. 5

14 Pré-visualizar Este capítulo explica os itens visualizados e como visualizar o ecrã Pré-visualizar. Utilize o ecrã Pré-visualizar para verificar se os originais foram correctamente digitalizados. Pode visualizar o ecrã Pré-visualizar quando enviar ficheiros por ou Digitalizar para Pasta, entregar ficheiros ou quando estiver simultaneamente a enviar e a entregar ficheiros. Para visualizar o ecrã Pré-visualizar, prima [Pré-visualização] e inicie a digitalização enquanto [Pré-visualização] ainda estiver seleccionado. Pré-visualizar ARE008S PT 1. [Reduzir] e [Ampliar] Prima para reduzir ou aumentar a pré-visualização apresentada. 2. [ ][ ][ ][ ] Prima para mudar a área visualizada. 3. [Cancelar TX] Prima para fechar uma pré-visualização e interromper uma transmissão. 4. [Continuar TX] Prima para fechar uma pré-visualização e continuar uma transmissão. 5. Ficheiro visualizado Apresenta o nome e o formato do ficheiro. 6. Página visualizada Apresenta o número da página actualmente visualizada, o número total de páginas, o formato da página e o modo de cor. 7. [Mudar] Prima para alterar a página do ficheiro seleccionado que está a ser visualizada. 8. Posição visualizada Apresenta a posição de uma imagem quando ampliada. 6 Nota A pré-visualização não está disponível se o ficheiro for guardado utilizando [Guardar apenas]. A pré-visualização não está disponível quando enviar um ficheiro guardado.

15 Pode visualizar um ficheiro guardado utilizando o ecrã Pré-visualizar apresentado na lista de ficheiros guardados. Para mais informações acerca da visualização de um ficheiro guardado, consulte Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista. A pré-visualização não está disponível se seleccionar PDF de Elevada Compactação como tipo de ficheiro. A pré-visualização pode não aparecer se a digitalização falhar ou o ficheiro de imagem estiver corrompido. Se tal for o caso, volte a digitalizar o original. Referência Pág. 74 Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista Estado Ficheiro TX Este capítulo explica os itens visualizados e como visualizar o ecrã Estado Ficheiro TX. Utilize o ecrã Estado Ficheiro TX para verificar a transmissão por , Digitalizar para Pasta e os resultados da entrega. Prima [Estado Fich. Digitaliz.] para visualizar o ecrã Estado Ficheiro TX. São apresentados ao mesmo tempo até 9 resultados de transmissão ou entrega. Prima [U] ou [T] para mudar entre resultados. 7

16 Estado Ficheiro TX ARE009S PT 1. Data / Hora Apresenta a hora e a data em que a transmissão foi especificada pelo equipamento ou a data e a hora em que Concluído, Erro ou Cancelado foi confirmado. 2. Ícone da função de transmissão Apresenta o ícone da função de transmissão utilizada. 3. Destino Apresenta o destino da transmissão. Se tiver seleccionado vários destinos, é visualizado o destino que foi seleccionado em primeiro lugar. Outros destinos aparecem como + X. (X indica o número de destinos.) 4. Remetente Apresenta o nome do remetente. 5. Nome do Ficheiro Apresenta o nome do ficheiro guardado de ficheiros que são simultaneamente enviados e guardados ou de ficheiros guardados que são enviados. 6. Estado Apresenta um dos seguintes estados de transmissão: Concluído, A enviar..., A aguardar, Erro ou Cancelado. 7. [Parar TX] Para cancelar a transmissão, seleccione um ficheiro cujo estado seja [A aguardar] e prima [Parar TX]. 8. [ImprimLista] Prima para imprimir os resultados da transmissão. Nota Não pode verificar os resultados de transmissão da função do scanner premindo [ListaTrabalhos] na parte inferior do ecrã. Para verificar os resultados da transmissão, prima [Estado Fich. Digitaliz.] e depois visualize o ecrã Estado Ficheiro TX. Dependendo das definições de segurança, alguns resultados de transmissão poderão não ser visualizados. 8

17 Funções de scanner Este capítulo explica as definições das Funções de Scanner. Para apresentar o ecrã Funções de Scanner, prima {Ferramentas do Utilizador/Contador}. Para mais informações sobre métodos de definição, consulte o Manual de Definições Gerais. Definições gerais Itens Mudar Título Actualizar Lista Destinos Servidor Entrega Procurar destino Tempo de espera TWAIN Prioridade visor da lista destinos 1 Prioridade visor da lista destinos 2 Definições de digitalização Descrição Define o índice a utilizar quando a lista de destinos deste equipamento for visualizada. Permite actualizar a lista de destinos do servidor de entrega premindo [Actualizar Lista Destinos Servidor Entrega]. Para utilizar esta função, em [Definições do sistema], defina [Opção de entrega] como [Ligado]. Especifique a lista de destinos predefinida no livro de endereços do equipamento ou no servidor LDAP. Para procurar num servidor LDAP, em [Definições do sistema], registe o servidor LDAP e depois defina [Busca LDAP] como [Ligado]. Seleccione a resposta do equipamento se um computador cliente tentar utilizar o scanner TWAIN enquanto uma digitalização estiver em curso. Seleccione a lista de destinos predefinida da lista de destinos do equipamento ou da lista de destinos gerida pelo servidor de entrega. Seleccione se dá prioridade à lista de destinos de ou à lista de destinos de pastas. Imprimir e apagar jornal do scanner Especifique a resposta do equipamento se o número máximo de jornais do scanner for excedido. Imprimir jornal do scanner Permite imprimir o jornal do scanner. O jornal do scanner é então apagado. Apagar jornal do scanner Permite apagar o jornal do scanner sem o imprimir. Itens Nível de sensibilidade A.C.S. Tempo espera p/ original seg:vidro exposição Tempo de espera p/ original seguinte:sadf Densidade de fundo de ADS (Cor integral) Descrição Permite definir o nível de sensibilidade para ajuizar sobre a utilização de cor ou preto e branco para a digitalização de originais quando [Tipo digitaliz.] estiver definido como [Selec. Auto Cor]. Defina a operação que o equipamento realiza enquanto espera por mais originais após a digitalização a partir do vidro de exposição. Define a operação deste equipamento na fila para mais originais após a digitalização de originais com o Alimentador Automático de Documentos (ADF). Corrige a densidade de digitalização para melhorar a resolução de tipos de papel, como o papel que não é branco, do tipo jornal, ou originais transparentes. 9

18 Definições de envio Itens Compactação (Preto e Branco) Compactação(Escala cinzentos/cor integral) Definições iniciais Descrição Especifique um método de compactação para ficheiros digitalizados a preto e branco. Especifique um método de compactação para ficheiros digitalizados com escala de cinzentos ou cor integral. PDF nível elevado de compactação Especifique o método de compactação de dados para ficheiros PDF de elevada compactação. Tamanho máx. de Seleccione se pretende ou não limitar o tamanho do e- mail com anexos. Dividir e Enviar Idioma da informação do Seleccione se pretende dividir os ficheiros que excedam o tamanho especificado em [Tamanho máx. de e- mail] e enviá-los como vários s. Seleccione o idioma no qual é enviada a informação do documento, como o título, a data e o nome do administrador. Nº dígitos p/ficheiros página única Defina o número de dígitos em números de série usados para nomes de ficheiro de uma só página. Método de ficheiro guardado Define a predefinição para saber se pode anexar um ficheiro ou enviar uma ligação URL quando enviar ficheiros guardados por . Itens Menu protegido Descrição Defina o nível de acesso predefinido para funções cujas definições possam ser alteradas por utilizadores que não sejam administradores. 10

19 1. Enviar Ficheiros de Digitalização por Pode anexar ficheiros de digitalização a s e enviá-los através de ligações como rede local e Internet. Antes de enviar ficheiros de digitalização por Este capítulo explica as preparações necessárias e o procedimento para enviar ficheiros de digitalização por . Breve descrição da função Enviar Ficheiros de Digitalização por Este capítulo descreve sucintamente a função para enviar ficheiros de digitalização por . ZZZ508S 1. Este equipamento Um ficheiro de digitalização pode ser anexado a um e enviado para um servidor de correio. 2. Servidor SMTP Tem de ter acesso a um servidor de que suporte SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), para poder enviar ficheiros de digitalização por . No entanto, não é essencial ter um servidor de no interior da rede local a que pertence este equipamento. Transfere um recebido para um destino especificado através de uma rede local ou Internet. 3. Computador cliente Utilize software cliente de para receber mensagens de e anexos de ficheiros de digitalização que sejam criados por este equipamento. 4. Servidor LDAP Utilize este servidor para administrar as contas de , procurar a rede e autenticar os computadores que acedam ao equipamento. Utilizando o servidor LDAP, pode procurar destinos a partir do equipamento. 11

20 Enviar Ficheiros de Digitalização por Preparação para enviar por 1 Este capítulo explica as preparações e as definições para enviar ficheiros de digitalização por . A Ligue o equipamento à rede. Ligue o equipamento à rede com um cabo Ethernet ou um cabo IEEE 1394 ou utilize uma ligação de LAN sem fios (IEEE b). B Faça a definição de rede necessária em [Definições do sistema]. Se tiver ligado o equipamento à rede com o cabo Ethernet, proceda às seguintes definições. Para mais informações, consulte o Manual de Definições Gerais. Especifique o endereço IPv4 e a máscara de sub-rede do equipamento. Especifique o endereço de gateway IPv4. Em [Protocolo efectivo], active [IPv4]. Especifique o servidor SMTP. C Se necessário, altere as definições na função [Definições Envio] em [Funções de scanner]. Nota Para ligar o equipamento à rede com um cabo IEEE 1394 ou uma rede local sem fios (IEEE b), é necessária uma placa 1394 com expansão ou uma placa de rede local sem fios com expansão, respectivamente. Para mais informações, consulte o Guia de Rede. Os itens a configurar em [Definições do sistema] variam consoante o ambiente de rede. Para mais informações sobre as definições de rede, consulte o Manual de Definições Gerais. Para mais informações sobre as [Funções de scanner], consulte o Manual de Definições Gerais. Registar o endereço de no livro de endereços 12 Pode registar os endereços de utilizados com frequência no livro de endereços. Registe os endereços de na função [Gestão do Livro de Endereços] em [Ferr. Administrador] a partir de [Definições do sistema]. Os endereços também podem ser registados como grupos. Nota Para mais informações sobre o registo de endereços de no livro de endereços, consulte o Manual de Definições Gerais. Pode também registar endereços de no livro de endereços utilizando Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin. Para mais informações sobre como instalar estas aplicações, consulte o Guia de Rede. Para mais informações sobre o registo de endereços no livro de endereços, consulte a Ajuda das respectivas aplicações. Dependendo do tipo de equipamento, pode não ser possível utilizá-lo quando estiver a actualizar o livro de endereços com os ficheiros CSV (recuperados com o SmartDeviceMonitor for Admin) que contêm códigos de utilizadores.

21 Antes de enviar ficheiros de digitalização por Ecrã de Este capítulo explica a disposição do ecrã quando enviar de ficheiros de digitalização por . Os itens de função visualizados funcionam como teclas de selecção. Prima num item para o seleccionar ou especificar. Quando selecciona ou especifica um item no painel do visor, este fica realçado como [ ]. As teclas que não possam ser seleccionadas aparecem como [ ] Campo de destino Aparece o destino especificado. Se tiver sido especificado mais de um destino, prima [U] ou [T] para percorrer os destinos. 2. / Pasta Prima nestes separadores para mudar entre o ecrã e o ecrã Digitalizar para Pasta. Mude também o ecrã quando enviar os mesmos ficheiros tanto por como pela função Digitalizar para Pasta. 3. Ícone de Indica que é visualizado o ecrã [InserManual] Para especificar destinos não registados no livro de endereços, prima nesta tecla e depois introduza os endereços de utilizando o teclado que aparece no ecrã. ALQ006S PT 5. [NºRegisto] Prima nesta tecla para especificar um destino utilizando um número de registo com 5 algarismos. 6. Lista de Destinos Aparece a lista de destinos registados no equipamento. Se não for possível apresentar todos os destinos, prima [U]ou [T] para mudar de ecrã. Os destinos de grupo são assinalados com este símbolo: ( ). 7. [Texto][Assunto][NomeRemetente] [Aviso RX] Introduza a mensagem e especifique o assunto, o remetente e se pretende ou não utilizar o MDN (Message Disposition Notification). 13

22 Enviar Ficheiros de Digitalização por Operação básica para enviar ficheiros de digitalização por 1 Este capítulo descreve a operação básica para enviar ficheiros de digitalização por . A Certifique-se de que não se mantém nenhuma definição anterior. Se as definições anteriores se mantiverem, prima {Apagar modos}. B Se aparecer o ecrã do scanner de distribuição de documentos em rede ou o ecrã Digitalizar para Pasta, mude para o ecrã . Para mais informações, consulte Mudar para o ecrã . C Coloque os originais. D Se necessário, prima [Defin. digitalização] para especificar definições de scanner, como a resolução e o formato de digitalização. Para mais informações, consulte Várias definições de digitalização. E Se necessário, especifique a densidade da digitalização. Para mais informações, consulte Ajustar a densidade da imagem. F Se necessário, prima [Tipo alim. original] para especificar definições, como a orientação do original. Para mais informações, consulte Definir o tipo de alimentação do original. 14

23 Operação básica para enviar ficheiros de digitalização por G Se necessário, prima [Nome/Tipo ficheiro] para especificar definições, como o nome e o formato do ficheiro. Para mais informações, consulte Definir o tipo e o nome do ficheiro. H Introduza o destino. Pode especificar vários destinos. Para mais informações, consulte Especificar destinos de . I Se necessário, prima [Texto] para introduzir a mensagem de . Para mais informações, consulte Especificar a mensagem de . J Se necessário, prima [Assunto] para especificar o assunto do . Para mais informações, consulte Especificar o assunto do . K Para especificar o remetente do , prima [NomeRemetente]. Para mais informações, consulte Especificar o remetente do . L Para utilizar o MDN (Notificação de Mensagem), prima [Aviso RX]. Se seleccionar [Aviso RX], o remetente de seleccionado recebe uma notificação por quando o destinatário do abrir a mensagem. M Prima {Iniciar}. Se estiver a digitalizar lotes, coloque os originais seguintes. 1 Nota Se tiver seleccionado dois ou mais destinos, pode fazer aparecer os destinos um a um premindo [U] ou [T] ao lado do campo de destino. Para cancelar um destino seleccionado, visualize o destino no campo do destino e prima {Apagar/Parar}. Pode cancelar um destino seleccionado a partir de um livro de destinos, premindo novamente no destino seleccionado. Em [Definições do sistema], pode especificar o endereço de do administrador como o nome de remetente predefinido. Esta possibilidade permite enviar sem indicar o que quer que seja em [NomeRemetente]. Para mais informações, consulte o Manual de Definições Gerais. Dependendo das definições de segurança, o utilizador com sessão iniciada pode estar especificado como [NomeRemetente]. Para utilizar o MDN (Message Disposition Notification), inicie a sessão no equipamento como utilizador e especifique o remetente. Note, no entanto, que o de notificação [Aviso RX] pode não ser transmitido e o software de do destinatário pode não suportar a função MDN (Message Disposition Notification). Se premir {Verificar modos}, pode mudar do ecrã inicial do scanner para o ecrã Verificar Modos para poder verificar as definições. Para mais informações, consulte Verificar Modos. 15

24 Enviar Ficheiros de Digitalização por 1 Se premir [Pré-visualização] e digitalizar um documento, aparece o ecrã Prévisualizar. Para mais informações, consulte Pré-visualizar. Para cancelar a digitalização, prima {Apagar/Parar}. Também pode guardar um ficheiro de digitalização e, simultaneamente, enviá-lo por . Para mais informações, consulte Armazenamento e envio por simultâneos. Referência Pág. 17 Mudar para o ecrã Pág. 109 Várias definições de digitalização Pág. 121 Ajustar a densidade de imagem Pág. 122 Definir o tipo de alimentação do original Pág. 131 Definir o tipo e o nome do ficheiro Pág. 18 Especificar destinos de Pág. 32 Especificar a mensagem de Pág. 31 Especificar o assunto do Pág. 27 Especificar o remetente do Pág. 5 Verificar Modos Pág. 6 Pré-visualizar Pág. 34 Armazenamento e Envio por Simultâneos 16

25 Mudar para o ecrã Mudar para o ecrã Este capítulo explica como mudar o ecrã para o ecrã . Se o ecrã Digitalizar para Pasta estiver visível, prima [ ] para mudar para o ecrã . Se o ecrã do scanner de distribuição de documentos em rede estiver visível, mude para o ecrã do seguinte modo: A Prima [Destino entrega]. 1 Aparece o ecrã ou Digitalizar para Pasta. B Se aparecer o ecrã Digitalizar para pasta, prima [ ]. Aparece o ecrã . Nota Não pode mudar para o ecrã do scanner de distribuição de documentos em rede enquanto estiver a especificar destinos de entrega. Para apagar o destino seleccionado, visualize o destino no campo do destino do ecrã do scanner de distribuição de documentos em rede e prima {Apagar/Parar}. 17

26 Enviar Ficheiros de Digitalização por Especificar destinos de 1 Este capítulo explica como especificar destinos de . Pode especificar destinos de através de um dos seguintes métodos: Seleccione o destino no livro de endereços do equipamento. Introduza o endereço de directamente. Procure o destino no servidor LDAP e seleccione-o. Antes de seleccionar destinos, certifique-se de que seleccionou [Para]. Se necessário, prima [Cc] ou [Bcc] e depois seleccione os destinos. Seleccionar o destino no livro de endereços do equipamento Este capítulo explica como seleccionar o destino no livro de endereços do equipamento. Importante Para utilizar esta função, tem de registar primeiro os destinos em [Definições do sistema]. Para mais informações, consulte o Manual de Definições Gerais. Pode utilizar os seguintes métodos para seleccionar destinos registados no livro de endereços do equipamento: Seleccionar um destino a partir da lista Seleccionar um destino introduzindo o número de registo Seleccionar um destino procurando no livro de endereços do equipamento Seleccionar um destino a partir da lista Seleccione um destino a partir da lista de destinos. A Na lista de destinos, prima na tecla que inclua o nome de destino. A tecla do destino seleccionado fica realçada e o destino aparece no campo de destino, no topo do ecrã. 18

27 Especificar destinos de Se o destino pretendido não aparecer, execute um dos seguintes passos: Ver o destino seleccionando a sua primeira letra no título Ver o destino, premindo [U] ou [T] Nota Dependendo da definição de segurança, alguns destinos poderão não aparecer na lista de destinos. 1 Seleccionar destinos introduzindo os números de registo Seleccione o destino no livro de endereços do equipamento utilizando o respectivo número de registo. A Prima [NºRegisto]. B Utilizando as teclas numéricas, introduza o número de registo de cinco dígitos atribuído à pasta de destino pretendida. Se o número introduzido tiver menos de cinco algarismos, prima {q} depois do último algarismo. Exemplo: Para introduzir 00003, prima {3} e, em seguida, prima {q}. C Prima [OK]. Se premir [Alterar], pode mudar o destino seleccionado. 19

28 Enviar Ficheiros de Digitalização por Procurar o destino no livro de endereços do equipamento e seleccioná-lo 1 Este capítulo explica como procurar o destino no livro de endereços do equipamento e seleccioná-lo. A Prima [Proc destino]. B Para procurar por nome de destino, prima [Nome]. Para procurar por endereço de , prima [Endereço de ]. Aparece o teclado no ecrã. Pode também procurar combinando [Nome] e [Endereço de ]. C Introduza parte do nome de destino. Para procurar por endereço de , introduza parte do endereço. D Prima [OK]. E Se necessário, prima [Busca avançada] e especifique os critérios de busca detalhados. Se premir [Busca avançada], pode procurar utilizando critérios como [Nome], [Endereço de ] e [Nome pasta]. Também pode procurar combinando os critérios [Palavra inicial] ou [Palavra final] com outros critérios. O ecrã ilustrado serve de exemplo. Os itens que efectivamente aparecem no ecrã podem ser diferentes. 20

29 Especificar destinos de F Prima [Iniciar busca]. Aparecem os destinos que correspondem aos critérios de busca. G Seleccione um destino. H Seleccione [Para], [Cc] ou [Bcc]. I Prima [OK]. 1 Nota Se [Busca LDAP] estiver definido como [Ligado] em [Definições do sistema], certifique-se de que [Livro endereços], na parte superior do ecrã, foi seleccionado antes de executar a busca. Os critérios de busca que aparecem em [Busca avançada], tais como [Nome], [Endereço de ] e [Nome pasta], são registados no livro de endereços do equipamento. Para mais informações, consulte o Manual de Definições Gerais. Se premir [Detalhes], pode visualizar detalhes sobre os destinos seleccionados. Poderão surgir até 100 destinos como resultados da busca. Se premir [Busca avançada], aparecem os seguintes critérios: [Palavra inicial]: Os nomes que começam com o carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza A. [Palavra final]: Os nomes que terminam com o carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza C. [CorrespExact]: Os nomes que correspondam a um carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza ABC. [Incl. 1 palavra]: Os nomes que contenham um carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza A, B ou C. [Excluir palavras]: Os nomes que não contenham um carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza D. 21

30 Enviar Ficheiros de Digitalização por Introduzir um endereço de manualmente 1 Este capítulo explica como introduzir um endereço de manualmente. A Prima [InserManual]. O teclado no ecrã aparece para que possa introduzir o endereço de . B Introduza o endereço de . C Prima [OK]. Nota Dependendo das definições de segurança, [InserManual] pode não ser visualizado. Para alterar um endereço de de destino registado, prima [Editar] à esquerda do campo do destino para visualizar o teclado no ecrã, utilize o teclado no ecrã para introduzir o novo endereço e, em seguida, clique em [OK]. O endereço de introduzido directamente pode ser registado no livro de endereços do equipamento. Para mais informações, consulte Registar no livro de endereços um destino introduzido directamente. Referência Pág. 26 Registar no livro de endereços um destino introduzido directamente 22

31 Especificar destinos de Seleccionar destinos procurando num servidor LDAP Ao aceder a um servidor LDAP, pode procurar um destino e seleccioná-lo. Importante Para utilizar esta função, tem de ter um servidor LDAP ligado à rede. Além disso, em [Definições do sistema], o servidor tem de estar registado e [Busca LDAP] tem de estar definido como [Ligado]. Para mais informações, consulte o Manual de Definições Gerais. A Prima [Proc destino]. 1 B Seleccione o servidor LDAP que aparece ao lado de [Livro endereços]. Registe o servidor LDAP antecipadamente em [Definições do sistema]. Se for necessária a autenticação para aceder ao servidor seleccionado, aparece o ecrã da autenticação. Para efectuar a autenticação, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe. C Para procurar por nome de destino, prima [Nome]. Para procurar por endereço de , prima [Endereço de ]. Aparece o teclado no ecrã. Pode também procurar combinando [Nome] e [Endereço de ]. Se procurar por [Nome], se a busca se baseia no apelido ou no primeiro nome depende da forma como o administrador configurou o processo de busca. 23

32 Enviar Ficheiros de Digitalização por 1 D Introduza parte do nome de destino. Para procurar por endereço de , introduza parte do endereço de destino. E Prima [OK]. F Se necessário, prima [Busca avançada] e especifique os critérios de busca detalhados. Se premir [Busca avançada], pode procurar utilizando critérios como [Nome], [Endereço de ], [Nome da empresa], [Nome do departamento] e [Opções de busca]. Também pode procurar combinando os critérios [Palavra inicial] ou [Palavra final] com outros critérios. O ecrã ilustrado serve de exemplo. Os itens que efectivamente aparecem no ecrã podem ser diferentes. G Prima [Iniciar busca]. Aparecem os destinos que correspondem aos critérios de busca. H Seleccione o destino. I Seleccione [Para], [Cc] ou [Bcc]. J Prima [OK]. Nota Os critérios de busca [Destino de fax], [Nome da empresa], [Nome do departamento] e [Opções de busca] que aparecem em [Busca avançada] são registados no servidor LDAP. [Opções de busca] pode ser registado em [Definições do sistema]. Para mais informações, consulte o Manual de Definições Gerais. Se premir [Detalhes], pode visualizar detalhes sobre os destinos seleccionados. Poderão surgir até 100 destinos como resultados da busca. Se um endereço de devolvido pelo servidor LDAP for demasiado longo, será impossível especificá-lo como o destino. Para mais informações sobre o número de caracteres que pode especificar, consulte Enviar e- mail. 24

33 Especificar destinos de É possível registar mais de um endereço de para um destino. Contudo, apenas um endereço de por destino aparece nos resultados da busca. O endereço de que será apresentado depende do servidor LDAP. Normalmente, é o endereço de registado em primeiro lugar. Se premir [Busca avançada], aparecem os seguintes critérios: [Palavra inicial]: Os nomes que começam com o carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza A. [Palavra final]: Os nomes que terminam com o carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza C. [CorrespExact]: Os nomes que correspondam a um carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza ABC. [Incl. 1 palavra]: Os nomes que contenham um carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza A, B ou C. [Excluir palavras]: Os nomes que não contenham um carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza D. [Busca abrang.]: uma busca vaga (A função desta busca vaga depende do sistema suportado pelo servidor LDAP.) 1 Referência Pág. 156 Enviar 25

34 Enviar Ficheiros de Digitalização por 1 Registar no livro de endereços um destino introduzido directamente Este capítulo explica como registar no livro de endereços do equipamento um destino que tenha sido directamente introduzido. Também pode registar um destino seleccionado no servidor LDAP. A No campo do destino, apresente o destino que pretende registar. B Prima [ProgDest]. C Prima [Nomes] e especifique o nome e outras informações a registar. Para mais informações sobre como especificar informações a registar, consulte o Manual de Definições Gerais. D Prima [OK]. Nota Dependendo da definição de segurança, [ProgDest] pode não aparecer. Nesse caso, não pode concluir o registo. Para registar no livro de endereços do equipamento um destino procurado e seleccionado no servidor LDAP, visualize o destino e, em seguida, prima [ProgDest]. 26

35 Especificar o remetente do Especificar o remetente do Este capítulo explica como especificar o remetente do . Para enviar um , tem de especificar o nome do remetente. 1 Pode especificar o remetente do através de um dos seguintes métodos: Seleccionar o remetente a partir da lista de remetentes do equipamento Seleccionar o remetente introduzindo o número de registo Seleccionar o remetente procurando no livro de endereços do equipamento Nota Os remetentes têm de ser primeiro registados em [Definições do sistema]. Para mais informações, consulte o Manual de Definições Gerais. Em [Definições do sistema], pode especificar o endereço de do administrador como o nome de remetente predefinido. Esta possibilidade permite enviar sem indicar o que quer que seja em [NomeRemetente]. Para mais informações, consulte o Manual de Definições Gerais. Dependendo das definições de segurança, o utilizador com sessão iniciada pode estar especificado como [NomeRemetente]. Se tiver sido definido um código de protecção, aparece um ecrã para introduzir o código de protecção depois de seleccionar o remetente. Introduza o código de protecção, e depois prima [OK]. Se o código de protecção introduzido estiver correcto, o nome do remetente é visualizado. Seleccionar um remetente a partir da lista Este capítulo explica como seleccionar o remetente na lista de remetentes do equipamento. A Prima [NomeRemetente]. B Seleccione o remetente. C Prima [OK]. 27

36 Enviar Ficheiros de Digitalização por 1 Utilizar um número de registo para especificar um nome de remetente Seleccione o remetente na lista de destinos de acordo com o número de registo. A Prima [NomeRemetente]. B Prima [N.º de registo]. C Utilizando as teclas numéricas, introduza o número de registo de cinco dígitos atribuído à pasta de destino pretendida. Se o número introduzido tiver menos de cinco algarismos, prima {q} depois do último algarismo. Por exemplo: para introduzir Prima {6} e, depois, prima {q}. D Prima [OK] duas vezes. Se premir [Alterar], pode mudar o destino seleccionado. 28

37 Especificar o remetente do Seleccionar o remetente procurando no livro de endereços do equipamento Este capítulo explica como seleccionar o remetente procurando no livro de endereços do equipamento. A Prima [NomeRemetente]. 1 B Prima [Procurar]. C Para procurar por nome de utilizador, prima [Nome]. Para procurar por endereço de , prima [Endereço de ]. O teclado no ecrã aparece para que possa especificar o nome ou o endereço de que procura. Pode também procurar combinando [Nome] e [Endereço de ]. D Introduza a parte do nome do remetente que pretende procurar. Para procurar por endereço de , introduza parte do endereço. E Prima [OK]. F Se necessário, prima [Busca avançada] e especifique os critérios de busca detalhados. Se premir [Busca avançada], pode procurar utilizando critérios como [Nome], [Endereço de ] e [Nome pasta]. Também pode procurar combinando os critérios [Palavra inicial] ou [Palavra final] com outros critérios. O ecrã ilustrado serve de exemplo. Os itens que efectivamente aparecem no ecrã podem ser diferentes. 29

38 Enviar Ficheiros de Digitalização por 1 G Prima [Iniciar busca]. Aparecem os destinos que correspondem aos critérios de busca. H Seleccione o remetente. I Prima [OK]. Nota Se [Busca LDAP] estiver definido como [Ligado] em [Definições do sistema], certifique-se de que [Livro endereços], na parte superior do ecrã, foi seleccionado antes de executar a busca. Os critérios de busca que aparecem em [Busca avançada], tais como [Nome], [Endereço de ] e [Nome pasta], são registados no livro de endereços do equipamento. Para mais informações, consulte o Manual de Definições Gerais. Se premir [Detalhes], pode ver detalhes sobre o remetente seleccionado. Se premir [Busca avançada], aparecem os seguintes critérios: [Palavra inicial]: Os nomes que começam com o carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza A. [Palavra final]: Os nomes que terminam com o carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza C. [CorrespExact]: Os nomes que correspondam a um carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza ABC. [Incl. 1 palavra]: Os nomes que contenham um carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza A, B ou C. [Excluir palavras]: Os nomes que não contenham um carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar ABC, introduza D. 30