Guia de Manutenção. Preparação Instalar o DeskTopBinder V2 Lite Apêndice

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1 Guia de Manutenção Preparação Instalar o DeskTopBinder V2 Lite Apêndice

2 Prefácio DeskTopBinder V2 Lite pode integrar e gerir diversos dados, tais como: ficheiros criados através de aplicações, dados de imagem a partir de scanners e ficheiros de imagem existentes. Existem dois tipos de DeskTopBinder V2: DeskTopBinder V2 Professional e DeskTopBinder V2 Lite. Este guia explica como configurar o DeskTopBinder V2 Lite (Versão 3.XXX ou mais recente). Para informação acerca da utilização do DeskTopBinder V2 Lite, consulte o Guia de Introdução do DeskTopBinder V2 e a Ajuda do DeskTopBinder V2. Marcas Comerciais Microsoft, Windows, Windows NT e PowerPoint são marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países. Adobe, Acrobat e PostScript são marcas comerciais registadas da Adobe Systems Incorporated. Pentium é uma marca comercial registada da Intel Corporation. Os outros nomes de produtos utilizados neste documento têm apenas fins identificativos e podem ser marcas comerciais das respectivas empresas. Renunciamos a todos e quaisquer direitos relativamente a essas marcas. Outside In Viewer Technology (c) Intranet Solutions Chicago, Inc. Todos os direitos reservados. Os nomes de produtos dos sistemas operativos do Windows são os seguintes: O nome de produto do Windows 95 é Microsoft Windows 95. O nome de produto do Windows 98 é Microsoft Windows 98. O nome de produto do Windows Me é Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Os nomes de produtos do Windows NT 4.0 são os seguintes: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Os nomes de produtos do Windows 2000 são os seguintes: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Os nomes de produtos do Windows XP são os seguintes: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition

3 CONTEÚDO 1. Preparação Ambiente de Funcionamento...1 Requisitos do Sistema...1 Ficheiros Criados Utilizando Aplicações de Edição de Documentos Instalar o DeskTopBinder V2 Lite Instalação...3 Funções de Job Binding...6 Auto Document Link...6 Definições depois da instalação...6 Desinstalação Apêndice Dispositivos de Acesso Telefónico...9 Quando um Router de Acesso Telefónico Está Ligado ao Ambiente de Rede Onde o DeskTopBinder V2 Lite É Utilizado...9 Quando Utilizar um Computador de Acesso Telefónico à Rede...9 i

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5 1. Preparação Ambiente de Funcionamento Requisitos do Sistema Antes de instalar o DeskTopBinder V2 Lite, certifique-se de que o seu computador satisfaz os seguintes requisitos do sistema: Computador Computador compatível com PC/AT Um dos seguintes sistemas operativos: Microsoft Windows 95 Operating System Release 2 ou mais recente Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Segunda Edição Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Service Pack 5 ou mais recente Microsoft Windows NT Server 4.0 Service Pack 5 ou mais recente Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 1 ou mais recente Microsoft Windows 2000 Professional Service Pack 1 ou mais recente Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition CPU Pentium 133 MHz ou mais rápido (Recomendado Pentium II 266 MHz ou mais rápido) RAM 48 MB ou mais (Recomendados 128 MB ou mais) Espaço Disponível no Disco Rígido 50 MB ou mais (200 MB recomendados) Monitor High Color (64000 Cores), pixels ou mais Sistema de Ligação ScanRouter V2 Lite V ou mais recente ScanRouter V2 Professional V ou mais recente ScanRouter Enterprise Digitalização Fácil Para obter informações sobre os dispositivos que suportam digitalização fácil, consulte a Lista de Dispositivos Compatíveis. Impressão Fácil Para obter informações sobre impressão fácil, consulte o ficheiro Leia-me. 1

6 Preparação 1 Nota Os requisitos do sistema podem diferir dependendo dos dispositivos ligados. Para mais informações, consulte as instruções de operação de cada dispositivo. Referência Pág. 9 Dispositivos de Acesso Telefónico Ficheiros Criados Utilizando Aplicações de Edição de Documentos DeskTopBinder V2 Lite pode gerir ficheiros com as extensões abaixo. Para utilizar estes ficheiros com o DeskTopBinder V2 Lite, as respectivas aplicações devem estar instaladas..txt O "Bloco de notas" deve estar instalado..doc (um ficheiro criado ao utilizar o Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000, ou o Microsoft Word versão 2002) Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000, ou Microsoft Word versão 2002 deve estar instalado..rtf (um ficheiro criado ao utilizar o Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000, ou Microsoft Word versão 2002) Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000, ou Microsoft Word versão 2002 deve estar instalado..ppt (um ficheiro criado ao utilizar o Microsoft PowerPoint 97, Microsoft Power- Point 2000, ou Microsoft PowerPoint versão 2002) Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000, ou Microsoft PowerPoint versão 2002 deve estar instalado..xls (um ficheiro criado ao utilizar o Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000, ou Microsoft Excel versão 2002) Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000, ou Microsoft Excel versão 2002 deve estar instalado..pdf (um ficheiro criado ao utilizar o Acrobat 3.0/4.0/5.0) Adobe Acrobat 4.0 ou mais recente deve estar instalado. 2 Nota A miniatura criada pode diferir consoante a configuração do Windows e o estado de uma aplicação. Por exemplo, a cor de fundo da miniatura mudará de acordo com o esquema de cor no separador [Aspecto] na caixa de diálogo [Propriedades de visualização]. Para ficheiros com um formato não suportado pelo DeskTopBinder V2 Lite, as operações do DeskTopBinder V2 Lite podem não ser executadas correctamente.

7 2. Instalar o DeskTopBinder V2 Lite Instalação DeskTopBinder V2 Lite está registado como um programa de aplicação do Windows. Antes de iniciar a instalação, certifique-se de que todas as outras aplicações estão fechadas. Preparação Quando instalar o DeskTopBinder V2 Lite num computador em que DeskTopBinder (a versão anterior do DeskTopBinder V2 Professional) esteja instalado, pode seleccionar uma das opções abaixo. Para mais informações acerca de como instalar o DeskTopBinder V2 Lite num computador em que DeskTop- Binder esteja instalado, consulte o ficheiro Leia-me. Substituir As pastas e os documentos do DeskTopBinder são automaticamente convertidos para pastas e documentos do DeskTopBinder V2 Lite. As notas azul esverdeadas anexadas nos documentos do DeskTopBinder mudam para notas cor-de-rosa depois da conversão. Não Substituir Se necessitar de fazer o seguinte, não substitua e tenha ambos os programas coexistentes. Use a função de Conversão de Ficheiros (conversão de texto com Imagem OCR, conversão de PDF, etc.) do DeskTopBinder V2 Lite Ligar com o ScanRouter/ScanRouter Professional (a versão anterior do ScanRouter V2) Quando instalar o DeskTopBinder V2 Lite num computador em que Scan- Router-Browser (a versão anterior do DeskTopBinder V2 Lite) esteja instalado, pode seleccionar uma das opções abaixo. Para mais informações acerca de como instalar o DeskTopBinder V2 Lite num computador em que ScanRouter-Browser esteja instalado, consulte o ficheiro Leia-me. Substituir As pastas e os documentos do ScanRouter-Browser são automaticamente convertidos para pastas e documentos do DeskTopBinder V2 Lite. Não Substituir Se necessitar de fazer o seguinte, não substitua e tenha ambos os programas coexistentes. Ligar com o ScanRouter/ScanRouter Professional (a versão anterior do ScanRouter V2) 3

8 Instalar o DeskTopBinder V2 Lite 2 Nota DeskTopBinder V2 Lite não consegue coexistir com uma versão diferente de DeskTopBinder V2 Lite, DeskTopBinder V2 Professional, ou Job Binding. Antes de instalar o DeskTopBinder V2 Lite, desinstale estas aplicações. Os dados utilizados na aplicação anterior podem ser guardados e herdados pelo DeskTopBinder V2 Lite. No entanto, quando a aplicação anterior for o DeskTopBinder V2 Professional, algumas funções já não estarão disponíveis. Para utilizar o DeskTopBinder V2 Lite no Windows NT, Windows 2000, ou Windows XP, tem de ser membro do grupo de administradores ou de utilizadores avançados. Apenas os membros do grupo de administradores estão autorizados a instalar software. As funções do ScanRouter V2 Link foram integradas no DeskTopBinder V2 Lite. Se tentar instalar o DeskTopBinder V2 Lite num computador cliente em que o ScanRouter V2 Link esteja instalado, aparece uma mensagem acerca da desinstalação do ScanRouter V2 Link. As definições feitas com o ScanRouter V2 Link são herdadas pelo Auto Document Link, mesmo que o ScanRouter V2 Link esteja desinstalado. A A caixa de diálogo [DeskTopBinder V2 Lite Configuração] aparece. B Faça clique em [DeskTopBinder V2 Lite]. Aparece uma caixa de diálogo de confirmação. C Faça clique em [Sim]. D Faça clique em [Seguinte] na caixa de diálogo que aparece. E Verifique o contrato de licença, e depois faça clique em [Sim]. F Introduza o nome de utilizador e o nome da empresa e depois faça clique em [Seguinte]. G Confirme a informação introduzida e depois faça clique em [Sim]. Se o DeskTopBinder estiver instalado num computador cliente, a caixa de diálogo [Seleccionar tipo de configuração] aparece. H Seleccione o método de instalação e depois faça clique em [Seguinte]. I Seleccione a localização de instalação e depois faça clique em [Seguinte]. Nota Quando um produto do ScanRouter V2 já estiver instalado, a localização de instalação não pode ser alterada. O DeskTopBinder V2 Lite é instalado numa pasta comum com o ScanRouter V2. 4

9 Instalação J Especifique a localização dos documentos que o DeskTopBinder V2 Lite irá gerir e depois faça clique em [Seguinte]. Pode alterar a localização dos documentos geridos por DeskTopBinder V2 Lite, mas de um modo geral, deixe-os como estão e utilize a pasta RDCab, a pasta de localização armazenada. Na pasta RDCab, é criada a pasta PL. A pasta RDCab deve ser criada no disco rígido incorporado de computadores clientes em que o DeskTopBinder V2 Lite está instalado. Nota Se o DeskTopBinder V2 Lite ou o DeskTopBinder V2 Professional estivesse instalado num computador cliente, e se quisesse continuar a utilizar os dados do gabinete utilizados antes desta instalação, especifique a localização para guardar utilizada com o DeskTopBinder V2 Lite ou o DeskTopBinder V2 Professional previamente instalado. Se quiser que as definições de Funções estendidas... e da Ferramenta de Adição Automática sejam as mesmas que as que foram feitas na versão anterior, especifique a localização de guardar utilizada com a versão anterior do DeskTopBinder V2 Lite ou do DeskTopBinder V2 Professional. K Confirme os detalhes de configuração da localização da instalação e depois faça clique em [Seguinte]. Aparece uma mensagem de confirmação acerca do registo do menu de arranque da Function Palette. L Faça clique em [Sim] para utilizar a ferramenta como uma ferramenta TSR (Terminate-and-Stay-Resident) ou faça clique em [Não] para a iniciar a partir da aplicação. Aparece uma mensagem de confirmação acerca do registo do menu de arranque do Auto Document Link. M Faça clique em [Sim] para utilizar a ferramenta como uma ferramenta TSR (Terminate-and-Stay-Resident) ou faça clique em [Não] para a iniciar a partir da aplicação. N Faça clique em [Terminar]. O Reinicie o computador. Nota Quando as definições do ScanRouter V2 Link e da Ferramenta de Adição Automática não são herdadas, e se o Auto Document Link estiver registado para arranque, a caixa de diálogo do [Auto Document Link Properties] aparece quando reinicia o computador. 2 5

10 Instalar o DeskTopBinder V2 Lite Funções de Job Binding 2 As funções de Job Binding foram integradas no DeskTopBinder V2 Lite (Ver 2.XXX ou mais recente). Os dados do Job Binding anterior também podem ser herdados. Para utilizar Job Binding, adicione esta função ao seleccionar o ícone de Rede em [Funções estendidas...] no menu do [Ferramentas]. O tempo de impressão pode ser reduzido adicionando ficheiros de impressão criados com o controlador da impressora como documentos de Job Binding. Os documentos impressos frequentemente sem edição são mais adequados para documentos de Job Binding. Nota Job Binding só é activado quando o controlador de impressora RPCS é instalado. A criação de miniaturas pode demorar quando herdar a pré-integração de dados de Job Binding (impressora RPCS) de DeskTopBinder V2 Lite e de DeskTopBinder V2 Professional. Quando a versão 2.XXX do DeskTopBinder V2 for actualizada, os dados de Job Binding podem ser herdados, visto que as miniaturas já tinham sido criadas. Auto Document Link As funções de ScanRouter V2 Link e da Ferramenta de Adição Automática foram integradas no Auto Document Link. O Auto Document Link é instalado ao mesmo tempo que o DeskTopBinder V2 Lite. Auto Document Link controla as bandejas de entrada do servidor de entrega na rede, pastas Windows locais, e Ficheiros Recebidos por Fax de dispositivos da rede, e notifica o utilizador quando os documentos ou ficheiros chegam. As pastas do DeskTopBinder V2 Lite ou do Windows podem processar automaticamente estes documentos ou ficheiros. Referência Para mais detalhes acerca do Auto Document Link, consulte o Guia do Auto Document Link. Definições depois da instalação Para adicionar Funções estendidas... do DeskTopBinder V2 Lite depois da instalação do DeskTopBinder V2 Lite, seleccione [Funções estendidas...] a partir do menu [Ferramentas] do DeskTopBinder V2 Lite. É possível a entrada, saída, conversão de documentos, e a adição de Job Binding e ScanRouter V2 como dispositivos de rede. 6

11 Desinstalação Desinstalação Mesmo que desinstale o DeskTopBinder V2 Lite, a pasta de localização do documento (normalmente a pasta PL na pasta RDCab) não será eliminada. Os ficheiros da secção do documento não serão eliminados e permanecerão na pasta de localização do documento. Nota Se um computador cliente tiver apenas o DeskTopBinder V2 Lite instalado, não ocorrerão problemas mesmo que a pasta RDCab seja eliminada depois da desinstalação do DeskTopBinder V2 Lite. No entanto, se outro software tal como o ScanRouter V2 estiver instalado (no mesmo computador) e tiver sido utilizada a mesma localização de guardar que a do DeskTopBinder V2 Lite, não elimine a pasta RDCab. Se pretender apenas os dados do DeskTopBinder V2 Lite eliminados, elimine a pasta PL na pasta RDCab. Em alguns casos, um item de menu vazio pode permanecer no menu [Iniciar] menu, mesmo que desinstale o DeskTopBinder V2 Lite. Neste caso, elimine o item de menu manualmente. A Inicie o Windows. B Faça clique em [Iniciar] e depois aponte para [Definições]. C Faça clique em [Painel de controlo]. D Faça duplo clique em [Adicionar/eliminar aplicação]. E Faça clique em [DeskTopBinder V2 Lite]. F Seleccione [Adicionar/eliminar] ou [Alterar/eliminar]. G Faça clique em [Eliminar] na caixa de diálogo que aparece, e depois faça clique em [Seguinte]. Aparece uma caixa de diálogo de confirmação. H Faça clique em [OK]. 2 7

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13 3. Apêndice Dispositivos de Acesso Telefónico Quando um Router de Acesso Telefónico Está Ligado ao Ambiente de Rede Onde o DeskTopBinder V2 Lite É Utilizado Configure correctamente o servidor de entrega da rede ou outros dispositivos de rede com DeskTopBinder V2 Lite e Auto Document Link. Se o ambiente de rede for alterado, volte a configurar o servidor de entrega da rede e outros dispositivos de rede com DeskTopBinder V2 Lite e Auto Document Link. Importante Quando o servidor de entrega ou outros dispositivos de rede estão ligados através de um router de acesso telefónico, podem existir encargos de comunicação quando estabelece ligação com as linhas da rede. Quando Utilizar um Computador de Acesso Telefónico à Rede Quando utilizar DeskTopBinder V2 Lite ou Auto Document Link num computador de acesso telefónico à rede, dependendo da configuração, o computador vai estabelecer ligação com a rede de acesso telefónico quando efectuar a digitalização utilizando um scanner TWAIN ou quando ligar a um servidor de entrega ou Servidor de Documentos. Importante Se um computador estiver configurado para ligar automaticamente à Internet, o computador estabelecerá ligação sem que apareça uma caixa de diálogo de confirmação, podendo ser cobrados encargos de comunicação. 9

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15 Algumas ilustrações ou explicações neste guia podem ser diferentes do produto devido a melhoramentos ou alterações no produto. Notas: 1. O conteúdo deste documento está sujeito a alteração sem aviso prévio. 2. Nenhuma parte deste documento pode ser duplicada, reproduzida de qualquer forma, modificada ou citada sem consentimento prévio do fornecedor. 3. O FORNECEDOR NÃO PODERÁ SER RESPONSABILIZADO PELO RESULTADO DO FUNCIO- NAMENTO DESTE SOFTWARE NEM PELA UTILIZAÇÃO DESTE DOCUMENTO. Importante É possível que qualquer documento ou dados armazenados no computador pessoal possam ser danificados ou perdidos devido a um erro do utilizador durante a utilização ou devido a um erro do software. Certifique-se de que cria previamente uma cópia de segurança de todos os dados importantes. Não remova nem introduza qualquer disco enquanto utiliza este software. O FORNECEDOR NÃO PODERÁ SER RESPONSABILIZADO PERANTE O ADQUIREN- TE POR DANOS OU PERDA DE QUALQUER DOCUMENTO OU DADOS DEVIDO À UTILIZAÇÃO DESTE SOFTWARE. O FORNECEDOR NÃO PODERÁ SER RESPONSABILIZADO PERANTE O ADQUIREN- TE POR QUALQUER DANO CONSEQUENTE, ACIDENTAL OU INDIRECTO (INCLUIN- DO MAS NÃO LIMITADO A DANOS POR PERDA DE LUCROS, INTERRUPÇÃO DE ACTIVIDADES OU PERDA DE INFORMAÇÕES DA EMPRESA, BEM COMO OUTROS DANOS DESTE TIPO) PROVOCADO PELA FALHA DESTE SOFTWARE OU PELA PER- DA DE DOCUMENTOS OU DADOS, NEM POR QUAISQUER OUTROS DANOS RESUL- TANTES DA UTILIZAÇÃO DESTE SOFTWARE, CASO O FORNECEDOR TENHA SIDO AVISADO QUANTO À POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS. Copyright 2002

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