Guia de Rede. Configuração do Windows Utilizar um Servidor de Impressão Monitorizar e Configurar a Impressora Apêndice

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1 Guia de Rede Configuração do Windows Utilizar um Servidor de Impressão Monitorizar e Configurar a Impressora Apêndice Leia este manual cuidadosamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o acessível para consulta futura. Para uma utilização segura e correcta, certifique-se de que lê as Informações de Segurança em Acerca deste Equipamento antes de utilizar o equipamento.

2 Introdução Este manual contém instruções e notas detalhadas sobre a operação e utilização deste equipamento. Para sua segurança e benefício, leia este manual cuidadosamente antes de utilizar o equipamento. Mantenha este manual num local acessível para consulta rápida. Importante Os conteúdos deste manual estão sujeitos a alterações sem aviso prévio. Em caso algum a empresa será responsável por danos directos, indirectos, especiais, acidentais ou consequenciais que resultem do manuseamento ou operação do equipamento. Notas: Algumas opções podem não estar disponíveis nalguns países. Para obter mais informações, contacte o seu revendedor local. Marcas Comerciais Microsoft, Windows e Windows NT são marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países. Acrobat é uma marca comercial registada da Adobe Systems Incorporated. UPnP é uma marca comercial da UPnP Implementers Corporation. Outras designações comerciais aqui usadas destinam-se apenas a fins de identificação e podem ser marcas comerciais das respectivas empresas. Renunciamos a quaisquer direitos sobre essas marcas. Os nomes próprios dos sistemas operativos do Windows são os seguintes: As designações comerciais do Windows 98 são as seguintes: Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Second Edition A designação comercial do Windows Me é Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) As designações comerciais do Windows 2000 são as seguintes: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional As designações comerciais do Windows XP são as seguintes: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition As designações comerciais do Windows Server 2003 são as seguintes: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition

3 Manuais para Este Equipamento Consulte os manuais pertinentes para o que quer fazer com o equipamento. Importante Os materiais diferem de acordo com o manual. As versões impressa e electrónica de um manual têm os mesmos conteúdos. O Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader tem de ser instalado para poder ver os manuais como ficheiros PDF. Dependendo do país em que está, podem existir também manuais html. Para ver estes manuais, tem de ter instalado um Web browser. Acerca deste Equipamento Certifique-se de que lê as Informações de Segurança deste manual antes de utilizar o equipamento. Este manual fornece uma introdução às funções do equipamento. Explica também o painel de controlo, os procedimentos de preparação para utilizar o equipamento e como instalar os CD-ROM fornecidos. Manual de Definições Gerais Explica as definições das Ferramentas do utilizador e como efectuar o registo de códigos de utilizador. Resolução de problemas Fornece um guia para resolver problemas comuns e explica como substituir papel, toner e outros consumíveis. Referência de Cópia Explica as operações e as funções do Copiador. Consulte também este manual para obter explicações sobre como colocar originais. Referência de Impressora/Scanner Explica as definições do sistema, as funções e operações para a unidade impressora/scanner do equipamento. Consulte também este manual para obter explicações sobre como ligar o equipamento. Guia de Rede Explica como configurar e operar o equipamento num ambiente de rede e utilizar o software fornecido. Outros manuais Manuais para Este Equipamento Informações de Segurança Guia de Referência Rápida para Cópia Guia de Referência Rápida para Impressora/Scanner i

4 CONTEÚDO Manuais para Este Equipamento...i Como Ler Este Manual...1 Símbolos...1 Configurar o Equipamento numa Rede...2 Visão Geral das Definições Iniciais...2 Definições Iniciais Configuração do Windows Configurar TCP/IP...5 Configurar um Computador com o Windows 98/Me...5 Configurar um Computador com o Windows Configurar um Computador com o Windows XP...6 Configurar um computador com o Windows Server Utilizar um Servidor de Impressão Preparar o Servidor de Impressão Monitorizar e Configurar a Impressora Funções...9 Definições que Pode Alterar Utilizando um Web Browser...10 Configurar a Placa de Rede Utilizando um Web Browser Apêndice Utilizar DHCP...13 SNMP...14 Mensagens de erro no visor...15 Mensagens sem Números de Código...15 Mensagens com Números de Código...16 Especificações técnicas...17 ÍNDICE ii

5 Como Ler Este Manual Símbolos Este manual utiliza os seguintes símbolos: Indica notas de segurança importantes. O desrespeito por estas notas pode resultar em ferimentos graves ou morte. Certifique-se de que lê estas notas. Pode consultá-las no capítulo Informações de Segurança de Acerca deste Equipamento. Indica notas de segurança importantes. O desrespeito por estas notas pode resultar em ferimentos ligeiros ou moderados, bem como danificar o equipamento ou outros objectos. Certifique-se de que lê estas notas. Pode consultá-las no capítulo Informações de Segurança de Acerca deste Equipamento. Indica pontos a que se deve prestar atenção quando se utilizar o equipamento, bem como explicações de causas prováveis para a ocorrência de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê estas explicações. Indica explicações suplementares sobre as funções do equipamento e instruções de resolução dos erros dos utilizadores. Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode encontrar mais informações importantes. [ ] Assinala os nomes das teclas que aparecem no painel do visor do equipamento. { } Assinala os nomes das teclas do painel de controlo do equipamento. 1

6 Configurar o Equipamento numa Rede Este capítulo descreve as definições de rede que pode alterar com as Ferramentas do Utilizador (Definições interface). Efectue as definições de acordo com as funções que pretende utilizar e o interface que pretende ligar. Importante Estas definições devem ser efectuadas pelo administrador do sistema ou após ter consultado o administrador do sistema. Visão Geral das Definições Iniciais Definições interface Menu Endereço IP Endereço gateway Velocidade da Ethernet Descrição Especifica o endereço IP do equipamento e a máscara de sub-rede no ambiente de rede. Configura o endereço gateway para o router ou para o computador host que é utilizado como gateway (porta de ligação). Defina a velocidade de acesso das redes. Definições Iniciais Visualizar as Informações Apresentadas na Lista Estes itens devem ser definidos para utilizar a função. Certifique-se de que os define antes de tentar utilizar a função correspondente. Estes itens devem ser definidos, se necessário. Impressora Definições Definições interface/rede Endereço IP Endereço gateway Velocidade da Ethernet Scanner TWAIN de Rede Definições Definições interface/rede Endereço IP Endereço gateway Velocidade da Ethernet 2

7 Nota Dependendo das unidades opcionais que possui instaladas ou da linguagem de impressora que seleccionou, algumas opções não são visualizadas. Dependendo das definições de segurança, poderá não poder definir certas opções. Referência Para obter mais informações, consulte o Manual de Definições Gerais. Para obter mais informações sobre as funções de copiador e as definições do sistema, consulte Referência de Cópia e Manual de Definições Gerais. 3

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9 1. Configuração do Windows Configurar TCP/IP Este capítulo explica a configuração do Windows para TCP/IP e IPP. Configurar um Computador com o Windows 98/Me Siga o procedimento seguinte para configurar um computador com o Windows 98/Me para utilizar TCP/IP. A No menu [Iniciar], vá para [Definições] e, em seguida, clique em [Painel de Controlo]. B Clique duas vezes no ícone Rede. C Seleccione [TCP/IP] na caixa [Os seguintes componentes de rede estão instalados] no separador [Configuração]. Se TCP/IP não estiver instalado, clique em [Adicionar] no separador [Configuração] para o instalar. Para obter mais informações acerca da instalação de TCP/IP, consulte a Ajuda do Windows 98/Me. D Clique em [Propriedades]. E Configure TCP/IP utilizando o endereço IP, máscara de sub-rede e outras definições adequadas. Verifique com o administrador de rede se as definições estão correctas. Configurar um Computador com o Windows 2000 Siga o procedimento em baixo para configurar um computador com o Windows 2000 para usar TCP/IP. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e, depois, clique em [Ligações de acesso de telefone e de rede]. B Faça duplo clique na [Ligação de Área Local]. No separador [Geral], clique em [Propriedades]. C Seleccione [Protocolo de Internet (TCP/IP)] na caixa [Os componentes seleccionados são utilizados por esta ligação] no separador [Geral]. Se TCP/IP não estiver instalado, clique em [Instalar] no separador [Geral] para o instalar. Para obter informações acerca da instalação de TCP/IP, consulte a Ajuda do Windows D Clique em [Propriedades]. E Configure TCP/IP utilizando o endereço IP, máscara de sub-rede e outras definições adequadas. Verifique com o administrador de rede se as definições estão correctas. 5

10 Configuração do Windows Configurar um Computador com o Windows XP 1 Siga o procedimento em baixo para configurar um computador com o Windows XP para usar TCP/IP. A No menu [Iniciar], clique em [Painel de Controlo] e, em seguida, clique em [Ligações de Rede]. B Clique em [Ligações de Rede], e depois faça duplo clique na [Ligação de Área Local]. C No separador [Geral], clique em [Propriedades]. D Seleccione [Protocolo de Internet (TCP/IP)] na caixa [Esta ligação utiliza os seguintes itens] no separador [Geral]. Se TCP/IP não estiver instalado, clique em [Instalar] no separador [Geral] para o instalar. Para obter informações acerca da instalação de TCP/IP, consulte a Ajuda do Windows XP. E Clique em [Propriedades]. F Configure TCP/IP utilizando o endereço IP, máscara de sub-rede e outras definições adequadas. Verifique com o administrador de rede se as definições estão correctas. Configurar um computador com o Windows Server 2003 Siga o procedimento em baixo para configurar um computador com o Windows Server 2003 para utilizar TCP/IP. A No menu [Iniciar], aponte para [Painel de Controlo], aponte para [Ligações de Rede] e, depois, clique em [Ligação de Área Local]. B No separador [Geral], clique em [Propriedades]. C Seleccione [Protocolo de Internet (TCP/IP)] na caixa [Esta ligação utiliza os seguintes itens] no separador [Geral]. Se TCP/IP não estiver instalado, clique em [Instalar] no separador [Geral] para o instalar. Para obter informações acerca da instalação de TCP/IP, consulte a Ajuda do Windows Server D Clique em [Propriedades]. E Configure TCP/IP utilizando o endereço IP, máscara de sub-rede e outras definições adequadas. Verifique com o administrador de rede se as definições estão correctas. 6

11 2. Utilizar um Servidor de Impressão Preparar o Servidor de Impressão Este capítulo explica como configurar o equipamento como uma impressora de rede Windows. O equipamento está configurado para permitir que os clientes da rede o possam utilizar. Importante Para alterar as propriedades da impressora na pasta [Impressora] no Windows 2000, Windows XP Professional ou Windows Server 2003, tem de ter acesso à opção de autenticação de acesso para Gestão de Impressoras. Inicie sessão no servidor de ficheiros como Administrador ou como membro do grupo Utilizador Avançado. A Abra a janela [Impressoras] a partir do menu [Iniciar]. Aparece a janela [Impressoras]. No Windows XP ou no Windows Server 2003, aparece a janela [Impressoras e faxes]. B Clique no ícone do equipamento que pretende utilizar. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. Aparecem as propriedades da impressora. C No separador [Partilha], clique em [Partilhada como:]. D Para partilhar a impressora com os utilizadores com uma versão diferente do Windows, clique em [Controladores adicionais...]. Se tiver instalado um controlador alternativo através da selecção de [Partilhada como:] durante a instalação do controlador de impressora, pode ignorar este passo. E Clique em [OK] e feche as propriedades da impressora. Referência Para configurar um computador cliente em rede, consulte Referência de Impressora/Scanner. 7

12 Utilizar um Servidor de Impressão 2 8

13 3. Monitorizar e Configurar a Impressora Funções Pode verificar o estado do equipamento e alterar as respectivas definições utilizando um Web browser. O que posso fazer? Pode verificar o estado do equipamento remotamente e, se necessário, alterar as suas definições através da rede utilizando um Web browser. Utilizando um Web browser, estão disponíveis as seguintes funções: Visualizar estado/ definições do equipamento Reiniciar as definições de rede Proceder a definições do equipamento Configurar o equipamento Isto requer a instalação de TCP/IP. Após a configuração do equipamento para utilizar TCP/IP, é possível ajustar as suas definições utilizando um Web browser. Para obter informações sobre como configurar o equipamento para utilizar TCP/IP, consulte Configurar o Equipamento numa Rede. Browser Se estiver a utilizar um servidor proxy, altere as definições do Web browser. Consulte o seu administrador de rede acerca das definições. As informações do equipamento não são actualizadas automaticamente. Clique em [Recarregar] ou [Actualizar] no Web browser para as actualizar. Especificar o endereço Introduza o endereço IP do equipamento na caixa [Endereço], utilizando o seguinte formato: (Substitua XXX pelos números apropriados.) Em alternativa, pode introduzir o nome do host do equipamento se já estiver registado no servidor DNS ou WINS. Referência Pág. 2 Configurar o Equipamento numa Rede 9

14 Monitorizar e Configurar a Impressora Definições que Pode Alterar Utilizando um Web Browser 3 Sistema Reiniciar Repor as definições do equipamento. Predefinições de fábrica Repor as definições do equipamento para os valores predefinidos. Estado da Unidade Visualizar as definições de rede do equipamento. Endereço de Rede Visualizar o número de série e o endereço Ethernet (endereço MAC) do equipamento. Alterar Palavra-passe Alterar a palavra-passe. Protocolos Configurar TCP/IP Configurar as definições TCP/IP do equipamento. Configurar IPP Configurar as definições IPP do equipamento. Outros Estado da Impressora Visualizar o estado da impressora do equipamento. 10

15 Configurar a Placa de Rede Utilizando um Web Browser Configurar a Placa de Rede Utilizando um Web Browser A Inicie o Web browser. B Introduza o endereço IP do equipamento na caixa [Endereço], utilizando o seguinte formato: (Substitua XXX pelos números apropriados.) O Web browser identifica o equipamento pelo endereço IP e, em seguida, apresenta o estado do equipamento. C Na área do menu, seleccione a definição que pretende alterar e efectue as configurações necessárias. 3 Nota Se necessário, introduza uma palavra-passe. A palavra-passe predefinida é sysadm. 11

16 Monitorizar e Configurar a Impressora 3 12

17 4. Apêndice Utilizar DHCP Se este equipamento estiver configurado para DHCP e o pedido DHCP falhar quatro vezes, BOOTP assume o pedido. Se o pedido BOOTP falhar três vezes, é utilizado o endereço IP predefinido. 13

18 Apêndice SNMP O equipamento está equipado com um agente SNMP (Simple Network Management Protocol) que funciona sob UDP e IPX no interface Ethernet. O gestor SNMP permite-lhe obter informações sobre o equipamento. Os nomes de comunidade predefinidos são public e private. Pode obter a informação de MIB ao usar estes nomes de comunidade. 4 MIBs suportados MIB-II PrinterMIB HostResourceMIB 14

19 Mensagens de erro no visor Mensagens de erro no visor Este capítulo explica as mensagens mais comuns relacionadas com a rede que aparecem no visor. Se aparecer uma mensagem não mostrada aqui, siga as respectivas instruções. Mensagens sem Números de Código Mensagem Causas Soluções himpossível ligar à rede Verifique endereço IP. Não foi possível estabelecer ligação à rede. Verifique o endereço IP do equipamento. himpossível ligar à rede Chame o operador avançado. Não foi possível estabelecer ligação à rede. Verifique a rede. Se esta mensagem continuar a aparecer, contacte o seu Administrador. 4 Erro da placa de rede Ocorreu um erro na placa Ethernet. Desligue o interruptor de alimentação principal, aguarde alguns segundos e, em seguida, volte a ligá-lo. Se esta mensagem continuar a aparecer, contacte o seu revendedor ou representante da assistência técnica. hfalhou comunic. com serv. Chame o operador avançado. Não é possível comunicar com o servidor. Verifique o servidor. Se esta mensagem continuar a aparecer, contacte o seu Administrador. Referência Antes de desligar a corrente principal, consulte Acerca deste Equipamento. 15

20 Apêndice Mensagens com Números de Código Mensagem Causas Soluções Números de código Imposs ligar serv DHCP Não é possível localizar o servidor DHCP. Verifique se o servidor DHCP está a funcionar na rede. 101 Já há um endereço IP igual O endereço IP especificado sobrepõe-se a um outro endereço IP. O endereço IP especificado para o equipamento sobrepõe-se a um outro endereço IP que está a ser utilizado. Verifique o endereço do dispositivo indicado em <endereço MAC> Verificar defin rede Um valor não autorizado é especificado como endereço IP ou como o endereço de gateway. Altere o endereço IP, máscara de sub-rede, ou endereço de gateway para o valor correcto. 103 O mesmo endereço IP existe em vários interfaces Os endereços IP sobrepõem-se a múltiplos interfaces. Os endereços IP sobrepõem-se a interfaces que funcionam em simultâneo. O endereço IP do interface especificado sobrepõe-se ao endereço IP de um outro interface. Configure o endereço IP de modo a que este não se sobreponha. 004 Não possível defin dentro mesmo intrv. sub-rede As máscaras de sub-rede de interfaces a funcionar em simultâneo sobrepõem-se. O limite da sub-rede do interface especificado sobrepõe-se ao limite da sub-rede de um outro interface. Configure a máscara de sub-rede de modo a que esta não se sobreponha. 005 Números de Código Mostra o interface com problemas. 1XX: Ethernet 0XX: Independente de interface 16

21 Especificações técnicas Especificações técnicas Interface 100BASE-TX, 10BASE-T Protocolo Impressora TCP/IP LPR IPP Scanner de Rede TCP/IP Função de Gestão TCP/IP SNMP HTTP DHCP SNMP MIB-II, PrinterMIB, HostResourceMIB 4 17

22 ÍNDICE C Como Ler Este Manual, 1 Configuração do Windows, 5 Configurar a Placa de Rede, 11 Configurar TCP/IP, 5 D T V TCP/IP, 5 Visão Geral das Definições Iniciais, 2 Definições de Interface, 2 Definições Iniciais, 2 Definições que Pode Alterar Utilizando um Web Browser, 10 DHCP, 13 E F I M especificações técnicas, 17 Funções, 9 Impressora, 2 Mensagem de Erro, 15 Mensagens com Números de Código, 16 Mensagens sem Números de Código, 15 MIB, 14 MIBs suportados, 14 N O P Números de Código, 16 Outros, 10 Preparar o Servidor de Impressão, 7 Protocolos, 10 S Scanner TWAIN de Rede, 2 Sistema, 10 SNMP, PT P D

23 Copyright 2007

24 PT P D Guia de Rede