SISCOMEX, DOCUMENTOS e FORMAS DE PAGAMENTOS

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1 CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DO ESPÍRITO SANTO SISCOMEX, DOCUMENTOS e FORMAS DE PAGAMENTOS Prof.: Leonardo Ribeiro 1 Siscomex O Sistema Integrado de Comércio Exterior - SISCOMEX, é um instrumento informatizado, por meio do qual é exercido o controle governamental do comércio exterior brasileiro. É uma ferramenta facilitadora, que permite a adoção de um fluxo único de informações, eliminando controles paralelos e diminuindo significativamente o volume de documentos envolvidos nas operações. Agrega competitividade às empresas exportadoras, pois reduz o custo da burocracia. 2

2 Siscomex Promove a integração das atividades de todos os órgãos gestores do comércio exterior, inclusive o câmbio O Siscomex começou a operar em 1993, para as exportações e, em 1997, para as importações. É administrado pelos órgãos gestores, que são: SECEX, a SRF e o BACEN. As operações registradas via Sistema são analisadas online tanto pelos órgãos gestores, quanto pelos órgãos anuentes. Pode-se fazer o registro e o acompanhamento das exportações. 3 Siscomex Usuários do Sistema: importadores, exportadores, depositários e transportadores, por meio de seus empregados ou representantes legais; a SRF, a SECEX, os Órgãos Anuentes, por meio de seus servidores; as instituições financeiras autorizadas pela SECEX a elaborar licença de importação, por meio de seus empregados; o BACEN e as instituições financeiras autorizadas a operar em câmbio, mediante acesso aos dados transferidos para o Sistema de Informações do Banco Central - SISBACEN, por meio de seus servidores e empregados. 4

3 Habilitação no Siscomex Para operar o SISCOMEX, o exportador (pessoa física ou jurídica) deve estar habilitado por meio de senha obtida junto à SRF. Existem caso que não é necessário estar habilitado para exportar Possui três modalidades: ordinária, para pessoas jurídicas que atuem habitualmente no comércio exterior; especial, para órgãos da administração pública direta, autarquias e fundações públicas, organismos internacionais e outras instiutições simplificada, para pessoas físicas, para pessoas jurídicas que atuem eventualmente no comércio exterior, ou para as pessoas jurídicas que exerçam atividades sem fins lucrativos 5 Acesso ao Siscomex Siscomex Terminais próprios (rede telefônica ou internet) Despachantes Rede Sisbacen (só para entidades financeiras) Equipamentos disponíveis na SRF Siscomex Web (certificação digital) 6

4 Registro de Exportadores e Importadores (REI) As pessoas físicas e jurídicas, para exportar, devem estar inscritas no REI - Registro de Exportadores e Importadores. O art. 1º da portaria nº 15 de da SECEX preceitua que: Art. 1º - A inscrição no Registro de Exportadores e Importadores (REI) da Secretaria de Comércio Exterior - SECEX é automática, sendo realizada no ato da primeira operação de exportação (Registro de Exportação - RE, Registro de Venda - RV ou Registro de Crédito - RC) em qualquer ponto conectado ao Siscomex. 1º Os exportadores já inscritos no REI terão a inscrição mantida, não sendo necessário qualquer providência adicional. 7 Registro de Exportador - Pessoas Físicas 2º A pessoa física somente poderá exportar mercadorias em quantidades que não revelem prática de comercio e desde que não se configure habitualidade. As exceções são: 3º Excetuam-se das restrições previstas no parágrafo anterior os casos a seguir enumerados: Agricultor ou pecuarista, cujo imóvel rural esteja cadastrado no Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária - INCRA, ou Artesão, artista ou assemelhado, registrado como profissional autônomo. Quem está dispensado do REI? 8

5 Registro de Exportação (RE) Inicia o processo da exportação O RE no Siscomex é o conjunto de informações de natureza comercial, financeira, cambial e fiscal que caracterizam a operação de exportação de uma mercadoria e definem o seu enquadramento. O RE é o licenciamento eletrônico Estão dispensadas de RE: Mercadorias nacionais adquiridas no mercado interno, por residentes no exterior, inclusive de país fronteiriço, negociadas em moeda nacional, nos termos definidos pela SRF. Exportações até o limite de US$ ,00 amostras, sem valor comercial; bagagem; animais de vida doméstica sem finalidade comercial. 9 Registro de Exportação (RE) Em regra, o RE deverá ser efetuado previamente à declaração para despacho aduaneiro e ao embarque da mercadoria. Existem situações em que o RE poderá ser solicitado posteriormente ao embarque da mercadoria e antes da declaração para despacho aduaneiro, nas exportações. Preenchimento do RE O Registro de Exportação será preenchido pelo exportador ou seu representante legal e será analisado pelo próprio Sistema O Registro receberá um número e data, fornecidos pelo Sistema, quando da sua solicitação pelo exportador. O prazo de validade do RE é de 60 dias da data do RE. Nesse prazo, deverá ser solicitado o despacho à Secretaria da Receita Federal, 10

6 Registro de Venda (RV) é o conjunto de informações que caracteriza o instrumento de venda de commodities ou de produtos negociados em bolsas de mercadorias. O RV deve ser solicitado no Siscomex previamente à solicitação do RE. Estão sujeitas a RV as exportações de café em grão, soja, açúcar, alumínio, dentre outras. O Siscomex detecta pelo NCM os produtos com RV obrigatório. 11 Registro de Operações de Crédito (RC) O RC representa o conjunto de informações de caráter comercial, financeiro e cambial nas exportações realizadas a prazo e com incidência de juros separadamente do principal (exportações financiadas), sendo obrigatório para operações com prazo de pagamento superior a 180 dias e, para prazos iguais ou inferiores, sempre que houver incidência de juros O Registro de Operação de Crédito é um dos módulos do Siscomex O RC deve ser solicitado previamente ao RE, inclusive para exportação amparada por financiamento do próprio exportador. O SISCOMEX confere, automaticamente, um número a cada RC. Terminada a etapa de digitação e preparação do RC, deve o exportador/usuário solicitar sua validação, por intermédio de transação específica, a fim de que um dos órgãos anuentes possa examinar e aprovar o RC, se for o caso. O RC tem um prazo de validade para embarque, dentro do qual devem ser efetuados os correspondentes Registros de Exportação (RE) a ele vinculados e respectivas solicitações para desembaraço aduaneiro. 12

7 Declaração de Exportação (DDE) Efetivado o RE, este fica disponível para ser utilizado em uma Declaração de Exportação (DDE); Uma vez vinculado à DDE, não pode ser alterado ou reutilizado em outra declaração A DDE inicia o Despacho de Exportação 13 Despacho Aduaneiro de Exportação é o procedimento fiscal mediante o qual se processa o desembaraço da mercadoria destinada ao exterior. é um conjunto de procedimentos alfandegários, efetuados em sua maioria pelo SISCOMEX, em que são efetuados o registro da declaração de exportação, o exame documental, a verificação da mercadoria, o desembaraço e a averbação do embarque, nos quais estão envolvidos o exportador ou seus representantes legais, o transportador, o depositário e a repartição aduaneira. O Despacho Aduaneiro de Exportação obedece a diversas etapas. 14

8 Etapas do Despacho de Exportação 1) Registro da DDE no Siscomex Apartir do registro o exportador tem 15 dias para apresentar a documentação Pode conter um ou mais RE 2) Confirmação da Presença da Carga 3) Entrega dos Documentos Inicio do processo fiscal 4) Fiscalização Aduaneira parametrizada Canal verde: desembaraço automático Canal Laranja: feito exame documental Canal Vermelho: feito exame documental e da mercadoria 15 Etapas do Despacho de Exportação 5) Desembaraço aduaneiro Após adotado as medidas correspondentes a cada canal, um funcionário da aduana registra no sistema informando que a mercadoria está pronta para embarque. 6) Registro dos dados de Embarque 7) Averbação do Embarque É o ato final do despacho de exportação; A aduana checa o registro de embarque com a DDE Informa ao sistema o OK 8) Emissão de comprovante de exportação Emitido no Siscomex 16

9 Documentos de Exportação Documentos Exigidos nas operações de Exportação: Para negociação com o potencial importador Controle governamental Para fins fiscais e contábeis Para embarque para o exterior Para negociação com o banco 17 Documentos (negociação) Fatura Proforma ou Pro Forma Invoice Documento que dá início ao negócio. 18

10 Documentos (Controle Governamental) Registro de Exportação - RE. No Siscomex Tem a finalidade de registrar a operação para fins dos controles governamentais nas áreas comercial, fiscal, cambial e aduaneira 19 Documentos (Fiscais e Contábeis) Contrato de Câmbio formaliza a troca de divisa estrangeira por moeda nacional. No âmbito externo, equivale à Nota Fiscal, e tem validade a partir da data de saída da mercadoria do território nacional. Este documento é imprescindível para o importador liberar a mercadoria no país de destino. Comprovante de Exportação (CE) É o documento oficial emitido pela SRF que comprova o efetivo embarque da mercadoria. O CE consubstancia a operação de exportação e tem força legal para fins administrativos, cambiais e fiscais.. Nota Fiscal Depois de aprovado o Registro de Exportação - RE, o próximo passo é a emissão da Nota Fiscal, que deve acompanhar a mercadoria desde a saída do estabelecimento até a efetiva liberação junto à Secretaria da Receita Federal. Certificado ou Apólice de Seguro Documento necessário quando a condição de venda envolve a contratação de seguro da mercadoria. 20

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12 Conhecimento de Embarque (Bill Of Lading = B/L) Documento emitido pela companhia transportadora que atesta o recebimento da carga e a obrigação de entrega das mercadorias ao destinatário legal, no ponto de destino pré-estabelecido, conferindo a posse das mercadorias. É, ao mesmo tempo, um recibo de mercadorias, um contrato de entrega e um documento de propriedade um título de crédito. Este documento recebe denominações de acordo com o meio de transporte utilizado: Conhecimento de Embarque Marítimo (Bill of Lading - B/L) Conhecimento de Embarque Aéreo (Airway Bill - AWB) Conhecimento de Transporte Rodoviário (CRT) Conhecimento de Transporte Ferroviário (TIF/DTA) 23 24

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14 Documentos (Para embarque no Exterior) Nota Fiscal Registro de Exportação (RE) Romaneio de Embarque (Packing List) Documento emitido pelo exportador para o embarque de mercadorias que se encontram acondicionadas em mais de um volume ou em um único volume que contenha variados tipos de produtos. O Romaneio nada mais é do que uma simples lista relacionando uma descrição detalhada dos produtos a serem embarcados (volumes e conteúdos). B/L 27 28

15 Modalidades de Pagamento A escolha da modalidade de pagamento é feita de comum acordo entre o exportador e o importador e vai depender, basicamente, do grau de confiança comercial existente entre as partes, das exigências do país importador e das disponibilidades das linhas de financiamento. As principais modalidades de pagamento utilizadas no comércio internacional são: Pagamento Antecipado (Detalhes) Remessa sem Saque (Detalhes) Cobrança Documentaria (Detalhes) Carta de Crédito(Detalhes) 29