Processo Eletrônico Nacional

Transcrição

1 Processo Eletrônico Nacional Brasília-DF, 11 de março de 2015

2 O Que é o Projeto PEN? Iniciativa coordenada pelo governo federal, que reúne órgãos e entidades de diversas esferas para a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico. Resultante da integração de diferentes esforços que já estavam em curso no âmbito do governo federal. 2

3 Objetivos do PEN Melhorias no Desempenho dos Processos da Administração Pública: - agilidade - produtividade - satisfação do público usuário - redução de custos - sustentabilidade - compartilhamento de conhecimento - transparência administrativa 3

4 serviços eletrônicos Principais Entregas do PEN Solução de processo administrativo eletrônico Serviços centralizados de processo eletrônico (barramento) Sapiens AGU SEI-MP SEI-MC SEI- PMSP e-bc Bacen SEI-TRF4 4

5 serviços eletrônicos Principais Entregas do PEN Solução de processo administrativo eletrônico Serviços centralizados de processo eletrônico (barramento) Sapiens AGU SEI-MP SEI-MC SEI- PMSP e-bc Bacen SEI-TRF4 5

6 Solução de processo eletrônico selecionada no âmbito do PEN Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente para as instituições públicas Práticas inovadoras de trabalho libertação do paradigma do papel Interface intuitiva e orientada ao aumento de produtividade Execução em plataforma 100% software livre Arquitetura de software bem definida Compatibilidade com diversos ambientes operacionais Histórico de implantações bem-sucedidas em outros órgãos Propriedade pública

7 Custo/Prazo de Desenvolvimento de uma Solução de Processo Eletrônico e-processo Receita Federal do Brasil Fonte: Ações premiadas no 16 Concurso Inovação na Gestão Pública Federal Brasília: ENAP, Disponível em: < Acesso em fev 2015

8 Retorno sobre o Investimento e-processo Receita Federal do Brasil mais de 2 milhões de processos eletrônicos redução em 40% do tempo de trâmite do processo fiscal expressivo aumento na produtividade dos servidores economias anuais de mais de R$ 200 milhões vencedora do 16º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal Fonte: Ações premiadas no 16 Concurso Inovação na Gestão Pública Federal Brasília: ENAP, Disponível em: < Acesso em fev 2015

9 Possibilidade de redução de tempo de trâmite dos processos Fonte: Ministério das Comunicações, Disponível em : < Acesso em fev/2015

10 Adoção do SEI 12 instituições 9 instituições 40 instituições 18 instituições

11 Adoção do SEI (*) Amostra

12 Adoção do SEI (*) Ingressou recentemente para a rede do PEN (*) Infraestrutura provida pelo

13 Instruções para implantação do sei 1. Decisão e apoio da alta administração 2. Definir equipe e planejar implantação 3. Formalizar a cessão gratuita do SEI 4. Implantar o SEI

14 Apoio Contínuo da Alta Administração MTE SDH SUSEP MJ Fontes:

15 Pontos de Atenção para Implantação do Apoio e acompanhamento da alta administração são determinantes para o sucesso do projeto Defina a estratégia de implantação: (i) gradativa por processos ou (ii) simultânea de todos os processos É necessário ter equipe interdisciplinar (TI e gestão documental) exclusiva para a coordenar a implantação Não é necessário mapeamento metodológico dos processos, mas o órgão deve conhecê-los e listá-los O foco é nascer eletrônico legado é legado

16 Apoio à Implantação do Ambiente colaborativo do SEI ColabSEI, para interação e compartilhamento de conhecimento (metodologia de implantação, manuais, vídeos, fóruns de discussão) Versão de Referência do Poder Executivo Federal (com melhorias construídas pela Anatel) Evento em 10 e no MP: PEN e Protocolo Integrado: Novos Paradigmas para a APF Atuação colaborativa com a rede de parceiros

17 Evolução do As melhorias devem ser realizadas colaborativamente, no âmbito do modelo de governança, sob a coordenação do MP e do TRF4 Algumas evoluções previstas (2015): integração com o Sapiens/AGU integração com o SIASG integração com a Imprensa Nacional (D.O.U.) ajustes para atender a visão do AN (órgão central do SIGA)

18 sei.processoeletronico.gov.br (61)