Assessoria de imprensa Conquista de espaço editorial Publicações Informação direta ao seu público Comunicação interna Muito além do jornalzinho

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1 # Tantas # Edição 01 # Ano 01 Assessoria de imprensa Conquista de espaço editorial Publicações Informação direta ao seu público Comunicação interna Muito além do jornalzinho

2 Editorial Missão e Valores O imenso volume de trabalho gerou resultados na mesma proporção, através da conquista de espaços em publicações impressas e eletrônicas de alcance local, regional e nacional e elaboração de publicações com qualidade de conteúdo e de design. A Tantas Comunicação nasceu de uma paixão em comum entre nós: o jornalismo. Daí surgiu nossa missão: levar à imprensa as notícias dos nossos clientes, de forma eficiente e ética. E, assim, iniciamos nosso trabalho em 2003, sempre focados em nossos principais valores: sinceridade ao lidar com o cliente e transparência com a imprensa. Durante nossa trajetória, atendemos centenas de pessoas, entre clientes e imprensa, agendamos milhares de entrevistas, redigimos um número incontável de releases e notas para a imprensa, entrevistamos executivos, colaboradores, profissionais liberais, produzimos muitas e muitas capas de revistas e jornais, diagramamos milhões de páginas e readiagramamos... Também participamos de muitas reuniões, palestras, cursos... Falamos horas a fio pelo telefone, enviamos um tanto de s...e malas diretas? Uma centena, com certeza. O imenso volume de trabalho gerou resultados na mesma proporção, através da conquista de espaços em publicações impressas e eletrônicas de alcance local, regional e nacional e elaboração de publicações com qualidade de conteúdo e de design. Com isso, adquirimos nosso maior capital: uma carteira de clientes satisfeitos, um ótimo e profissional relacionamento com a imprensa, e uma equipe comprometida, talentosa, criativa e apaixonada pelo que faz! Juliana Freitas e Alberto Augusto são sócio-proprietários da Tantas Comunicação Expediente Projeto Editorial: Jornalista Responsável: Juliana Freitas MTb Textos: Juliana Freitas e Alberto Augusto Projeto gráfico, arte final, editoração de imagens e diagramação: Fábio B. Natali Ilustação da capa: Roberto Palmieri Periodicidade: Anual Impressão: 02

3 Empresa Comunicação a serviço da sua empresa A Tantas Comunicação foi criada em 2003 pelos jornalistas Juliana Freitas e Alberto Augusto, após uma pesquisa que constatou a necessidade da existência de uma agência de comunicação, com ênfase em assessoria de imprensa e publicações na região de Americana. Assim surgiu, a primeira empresa Tantas especializada em comunicação corporativa da cidade. Comunicação utiliza as A Tantas é uma empresa ferramentas formada em Assessoria de Imprensa, Comunicação Interna do jornalismo e Publicações: ferramentas essenciais na construção da ima- empresarial para se comunicar de gem de uma empresa sólida. maneira eficaz A assessoria de imprensa é a responsável por um com seu público dos alicerces da construção interno e externo da imagem: a credibilidade, já que a mensagem é divulgada na mídia de forma espontânea, ou seja, gratuitamente. A Comunicação Interna é uma ferramenta essencial para que a empresa se comunique com seu funcionário, seja através de um jornal, revista, mural ou newsletter. Já, para expor seus produtos e/ou serviços, a empresa pode contar com o auxílio de uma publicação editorial. Com textos e fotos jornalísticos e uma diagramação leve. É uma das melhores maneiras de levar as informações de seu interesse ao seu público alvo. Atendimento O moderno sistema de trabalho permite o atendimento com excelência de empresas e entidades de diversos segmentos em toda Região Metropolitana de Campinas (RMC) e São Paulo. Assim como o atendimento à imprensa, com a qual é mantido um relacionamento estreito e muito profissional. Equipe Experiência prática, ótima formação acadêmica e comprometimento com o trabalho são qualidades presentes no quadro de profissionais da Tantas, formado por jornalistas, diagramadores e fotógrafos. Além disso, a empresa agrega, sempre que necessário, um grupo terceirizado de profissionais renomados do mercado regional para atender as necessidades e demandas de cada cliente. Veja como funciona o trabalho da Tantas Comunicação nas páginas a seguir.

4 Assessoria de imprensa Conquista de espaços nobres na imprensa O trabalho de assessoria de imprensa é realizado por uma equipe de profissionais que trabalha na elaboração de estratégias que permitem que seus clientes (empresas geradoras de informação) se tornem referências aos meios de comunicação (consumidores de informação). Assim, as empresas podem levar informações diretamente aos mais variados públicos. Com este trabalho estratégico e planejado, a Tantas garante a visibilidade da marca com a conquista de espaços editoriais em diversas mídias como jornais, rádios, TVs e sites de notícias. Gerenciamento de crises Gerenciar uma crise, seja ela de pequena ou grande dimensão, com profissionalismo é de extrema importância para que a boa reputação de uma empresa seja mantida. Incêndios, greves, acidentes de trabalho, assaltos, entre outros fatos estão passíveis de acontecer com qualquer Através de um trabalho planejado de assessoria de imprensa, o cliente ganha visibilidade nos mais importantes meios de comunicação empresa. Por pior que seja o contexto, sempre é melhor apresentar a sua versão dos fatos. Omitir ou se calar diante de uma situação negativa só tende a piorar o quadro. Para lidar com esta situação, a equipe da Tantas está apta para atuar e responder da melhor maneira possível. Relatório de clipping Para mensurar o trabalho realizado, a Tantas entrega mensalmente ao seu cliente um relatório de clipping com as matérias que foram publicadas junto a um estudo de valores, calculado por cada centímetro coluna veiculado nos impressos ou segundos em TV e rádio. 04

5 Conheça a diferença entre assessoria e espaço publicitário Assessoria de Imprensa Atividade de meio. Busca a inserção de notícias no espaço editorial dos veículos (mídia espontânea), de variadas formas. A conquista deste espaço não resulta de pagamento e/ou compra de espaço. O jornalista determina o espaço, destaque, tratamento editorial e o momento em que a matéria será veiculada. A empresa/instituição atua como fonte de informação, ou seja, fornece as informações, mas não controla o resultado ou a forma final do texto. Características das informações: interesse público e jornalístico. Vantagem: credibilidade. Publicidade Atividade de resultado. A empresa compra espaço publicitário para a inserção de seus anúncios, que são produzidos por Agências de Publicidade. Espaço, destaque, editoria ou seção, data e o conteúdo da mensagem publicitária são determinados pela empresa ao adquirir o espaço. A empresa ou entidade define todas as etapas do processo, da criação até a veiculação da mensagem, determinando (aprovando, vetando, etc.) o conteúdo e a forma final. Características da mensagem: apelo publicitário e ênfase para a persuasão. Divulgação publicitária. Principais atividades de uma assessoria de imprensa Plano de comunicação com cronograma de ações, prioridades e foco da comunicação; Realização de reuniões com representantes da empresa para levantamento de informações a serem divulgadas, análise sobre o andamento do trabalho e definição de estratégias; Elaboração de um mailing-list com a relação dos veículos, editorias e colunas que serão abordados pela assessoria; Redação e distribuição de releases, pautas e notas para a imprensa; Desenvolver um forte relacionamento com a imprensa e sensibilizar jornalistas situados em funções-chave; Identificar pautas, matérias ou cases na mídia em que a empresa possa ser incluída, através de contato permanente com os jornalistas; Assessorar, monitorar e acompanhar os contatos com a imprensa (por telefone ou pessoalmente);

6 Assessoria de imprensa/cases CHOPP DO FRITZ desde 2003 Divulgação: Ampla e nacional. Carta Capital Época HANNA desde 2004 Divulgação: Dirigida e nacional. Mercado Industrial Jornal DCI TEATRO PAULO AUTRAN FOLHAMATIC desde 2005 desde 2008 Divulgação: Dirigida e nacional. IstoÉ Dinheiro 06 Divulgação: Ampla e regional. Razão Contábil Jornal O Liberal

7 FUNDAÇÃO ROMI desde 2007 MEDICAL SAÚDE PLANEJADA Divulgação: Dirigida e regional. desde 2005 Jornal Diário de Santa Bárbara Divulgação: Ampla e regional. Hospitais Brasil TIVOLI SHOPPING desde 2005 Divulgação: Ampla e regional. Jornal O Liberal FRANCA SHOPPING Jornal TodoDia desde 2006 Divulgação: Ampla e regional. Meio Ambiente Industrial

8 Publicação Empresarial Informação direta ao seu público O conteúdo de uma publicação empresarial pode ser institucional ou comercial e o tema varia de acordo com o interesse de cada empresa A Publicação Empresarial é uma revista ou jornal, que leva diretamente ao seu público alvo as informações mais importantes de sua empresa. Diferentemente de catálogos, um projeto editorial apresenta textos jornalísticos leves, de fácil leitura, com fotos bem exploradas e uma diagramação clean. O conteúdo de uma revista/jornal pode ser institucional ou comercial e o tema varia de acordo com o interesse de cada empresa: alimentação, moda, política, indústria, especial de aniversário, entre tantos outros. A Tantas Comunicação cria e executa projetos editoriais e publicações empresariais com qualidade no design e no conteúdo, somando-se a isso linguagem, periodicidade, apresentação gráfica e cumprimento rigoroso de prazos. A empresa conta com uma equipe completa para realização total de uma publicação de qualquer modelo, tamanho ou necessidade. O custo varia de acordo com o modelo de uma publicação, mas em todos os casos, por ser um material editorial, com assinatura de jornalista responsável e, portanto, isenção de impostos, o valor de impressão é sempre mais baixo do que um material publicitário. E o benefício, mais alto. Conecte 08

9 Jornal Apae de Americana Medical Atual Franca Shopping Aesp Tivoli Shopping Apae de Americana Jornal Monteiro Lobato Shopping Piracicaba

10 Comunicação Interna Muito além do jornalzinho Estratégia bem elaborada de comunicação interna tem a função de humanizar a relação empresa/funcionário. Resultado: mais produtividade e qualidade no trabalho desenvolvido Webjornalismo A comunicação interna, planejada com responsabilidade e profissionalismo, tem o papel de integrar e motivar funcionários. É através de algumas ações que a empresa humaniza sua relação com a equipe e ainda ensina sua filosofia, valores e objetivos, fazendo com que o colaborador enxergue seu papel social dentro e fora da empresa. As organizações devem entendê-la como estratégia básica na sua organização, pois é uma ferramenta fundamental nos processos diários de trabalho. A Tantas Comunicação conta com uma equipe especializada em projetos de comunicação interna, que contemplam a elaboração de jornais, revistas, conteúdo para hotsites, jornais murais e houseorgans. A atualização do conteúdo de um site periodicamente tem grande importância para que a comunicação empresarial seja completa. Um site desatualizado passa a impressão de uma empresa parada no tempo. Além disso, é possível conectar a informação da newsletter eletrônica com matérias mais completas no site, tanto da empresa quanto de assuntos referentes ao setor em que ela atua. 10

11 Motivos para implantar uma estratégia de comunicação interna Atingir metas e objetivos empresarias; Auxiliar nas mudanças culturais; Aproximação de lideranças e subordinados; Melhor integração e motivação das equipes; Processos de aprendizado; Gestão do conhecimento; Colaboração entre diferentes times de trabalho com vistas à inovação; Criação de modelos de negócios sustentáveis. Newsletter eletrônica A newsletter eletrônica é uma maneira rápida e barata de se comunicar tanto com funcionários quanto com os clientes, enviando semanalmente notícias por da empresa ou do setor em que ela atua para um mailing específico. Para isso, é importante uma linguagem simplificada e objetiva, mas que expresse a filosofia da empresa.

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