Programa de Capacitação em Gestão do PPA. Planos Gerenciais dos Programas do PPA

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Matheus Meneses Canela
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1 Programa de Capacitação em Gestão do PPA Planos Gerenciais dos Programas do PPA 1

2 Sumário Conceitos Roteiro Sugerido Aspectos Importantes Exercício Validação e Envio do Plano 2

3 Conceito PLANO GERENCIAL de um PROGRAMA ORIENTA Implementação Monitoramento Avaliação Revisão Necessariamente presente em todo Programa por força da Lei nº de agosto de 2004, o Plano Gerencial também: subsidia os processo de tomada de decisão; estabelece os compromissos entre os diversos atores que interagem para o alcance do seu objetivo, 3

933 de agosto de 2004, o Plano Gerencial também: subsidia os processo de tomada de

4 Roteiro de Elaboraçã ção Bloco I Programa: Descrição da Implementação do Programa Quadro Resumo de Eventos Definição dos Processos de Monitoramento, Avaliação e Revisão do Plano Gerencial Bloco II Ações es (opcional)*: Descrição da Implementação de Ação Quadro Resumo de Eventos Monitoramento da Ação PROGRAMA XY I.1 DESCRIÇÃO IMPLEMENTAÇÃO DO PROGRAMA I.2 RELAÇÃO DE EVENTOS EVENTOS (Fases) Descrição dos EVENTOS (Fases) Resultado Processual Esperado Prazo Nome Responsável Telefone I.3 MONITORAMENTO, AVALIAÇÃO E REVISÃO AÇÃO n AÇÃO O 2 AÇÃO O 1 II.1 ESTRATÉGIAS DE EXECUÇÃO II.1 ESTRATÉGIAS DE EXECUÇÃO II.2 FASES II.1 DA ESTRATÉGIAS AÇÃO DE EXECUÇÃO Descrição Eventos Resultado II.2 FASES dos DA Processual EVENTOS AÇÃO (Fases) (Fases) Esperado Prazo Descrição Eventos Resultado II.2 FASES dos DA EVENTOS Processual AÇÃO (Fases) (Fases) Esperado Eventos (Fases) Descrição dos EVENTOS (Fases) Nome Prazo Resultado Processual Esperado Responsável Telefone Nome Prazo Telefone Responsável Nome Telefone Responsável * No Bloco II devem ser detalhadas apenas as Ações que potencializam os resultados do Programa 4

2 RELAÇÃO DE EVENTOS EVENTOS (Fases) Descrição dos EVENTOS (Fases) Resultado Processual Esperado Prazo Nome Responsável Telefone I.3 MONITORAMENTO, AVALIAÇÃO E REVISÃO AÇÃO n AÇÃO O 2 AÇÃO O 1 II.

5 Roteiro de Elaboraçã ção Modelo de Apresentação de Plano Gerencial BLOCO I PROGRAMA: I.1 DESCRIÇÃO DA IMPLEMENTAÇÃO DO PROGRAMA I.2 QUADRO RESUMO DOS PRINCIPAIS EVENTOS Evento (Fase) Descrição do Evento (Fase) Resultado Esperado Prazo Nome Responsável Telefone I.3 MONITORAMENTO, AVALIAÇÃO E REVISÃO 5

2 QUADRO RESUMO DOS PRINCIPAIS EVENTOS Evento (Fase) Descrição do Evento

6 Bloco I I.1 Descrição da Implementação do Programa Descreve, em linhas gerais e de maneira sucinta, como ocorrerá a implementação ou execução do Programa até 31/12. Orienta atuação da Equipe. Gera compromisso entre os envolvidos na consecução dos resultados. Comunica a Atores Externos importante informações relativas à implementação do Programa. 6

sucinta, como ocorrerá a implementação ou execução do Programa até 31/12.

7 Bloco I I.2 Quadro Resumo dos Principais Eventos Sistematiza informações os principais Eventos ou Fases da Implementação do Programa que geralmente não são contemplados no nível de detalhamento do PPA. Define de maneira clara os prazos, resultados esperados e responsáveis por cada evento ou fase. Reforça a pactuação e o comprometimento da Equipe. 7

Fases da Implementação do Programa que geralmente não são contemplados no nível de

8 Bloco I I.3 Monitoramento, Avaliação e Revisão Deve trazer o Plano de Avaliação do Programa previsto na Lei nº /2004 e no Decreto nº 5.233/2004. Especifica metodologia, instrumentos e freqüência de monitoramento, avaliação e revisão do Plano Gerencial, oferecendo subsídios para a avaliação e revisão do Programa de acordo com o calendário do MP. 8

previsto na Lei nº 10.933/2004 e no Decreto nº 5.233/2004.

9 Roteiro de Elaboraçã ção II.1 ESTRATÉGIA DE EXECUÇÃO BLOCO II AÇÃO: II.2 EVENTOS OU FASES QUE COMPÕEM A AÇÃO Evento (Fase) Descrição do Evento (Fase) Resultado Esperado Prazo Nome Responsável Telefone II.3 MONITORAMENTO DA AÇÃO No Bloco II devem ser detalhadas apenas as Ações que potencializam os resultados do Programa 9

Resultado Esperado Prazo Nome Responsável Telefone E-mail II.

10 Bloco II II.1 Estratégia de Execução da Ação Indicado apenas para Ações de grande importância para a consecução dos objetivos do Programa. De maneira análoga ao item I.1, deve descrever, em linhas gerais e de maneira sucinta, como ocorrerá a implementação ou execução da Ação até 31/12. Orienta atuação da Equipe e gera compromisso entre os envolvidos. 10

consecução dos objetivos do Programa. De maneira análoga ao item I.

11 Bloco II II.2 Eventos ou Fases que compõem a Ação Sistematiza informações os principais Eventos ou Fases da Implementação de Ações importantes para o Programa. Define de maneira clara os prazos, resultados esperados e responsáveis por cada evento ou fase da Ação. Reforça a pactuação e o comprometimento da Equipe. 11

Eventos ou Fases da Implementação de Ações importantes para o Programa.

12 Bloco II II.3 Monitoramento da Ação Especifica metodologia, instrumentos e freqüência de monitoramento das principais Ações, favorecendo a adoção tempestiva de medidas corretivas e o acompanhamento da execução tanto pelos respectivos Coordenadores, quanto pelo Gerente de Programa. 12

freqüência de monitoramento das principais Ações, favorecendo a adoção

13 Importante Se o Programa jáj possui Plano Gerencial elaborado... Valide-o o no Comitê de Coordenaçã ção o de Programas de seu Ministério ou Secretaria Especial e encaminhe ao MP através s do SIGPlan O Plano Gerencial expressa o que deve ser feito até quando? Qual período ele abrange? O que se pretende realizar até o final do exercício: cio: o ano orçament amentário Qual o montante de recursos deve ser a referência para a elaboraçã ção o do Plano Gerencial? O valor da Lei Orçament amentária? Os limites disponíveis veis, conforme disposto pelo Decreto de Programaçã ção o Orçament amentária e Financeira 13

Gerencial expressa o que deve ser feito até quando? Qual período ele abrange?

14 Importante O Plano Gerencial está mais próximo de um super cadastro ou de uma carta de vôo, v, onde estão o indicados os principais Eventos ou Fases? O Plano Gerencial é um instrumento do Gerente e deve ter a indicaçã ção o dos principais Eventos ou Fases que compõem o Programa e suas principais AçõA ções Quem são s o os Clientes Potenciais das informaçõ ções do Plano Gerencial? O Comitê de Coordenaçã ção o de Programas,, a Equipe do Programa, a Assessoria do Ministro,, os Assessores da Presidência da República blica,, as SPOAs ou equivalentes, SOF, SPI, SFC-CGU CGU e TCU 14

O Plano Gerencial é um instrumento do Gerente e deve ter a indicaçã ção o dos principais Eventos ou Fases que compõem o Programa e suas

15 Importante Qualquer acontecimento de especial interesse, determinante para o alcance do objetivo do Programa. Ações Orçament amentárias; O que são s o os Eventos ou Fases do Programa? Ações Não N o Orçament amentárias; Um processo importante: A aprovaçã ção o de um crédito; Uma articulaçã ção o com Governos Estaduais ou Ator importante; A aprovaçã ção o de norma reguladora; Uma etapa importante de um projeto... 15

Ações Não N o Orçament amentárias; Um processo importante: A aprovaçã ção o de um crédito; Uma

16 Importante Com que freqüê üência o Plano Gerencial deverá ser atualizado? Os créditos especiais e extraordinários rios deverão o ser listados em novas portarias e incluídos no Plano Gerencial? Sempre que for conveniente ao Gerente e Coordenadores, ou quando houver alteraçã ção o na lista de eventos previstos até 31 de dezembro Sim Na elaboraçã ção o do Plano Gerencial é fundamental a participaçã ção o de toda Equipe,, Gerente de Programa, Gerente-Executivo e Coordenadores de AçãA ção, de forma que os recursos e processos necessários à obtençã ção o do produto de cada AçãA ção sejam claramente estipulados e pactuados. 16

Sempre que for conveniente ao Gerente e Coordenadores, ou quando houver alteraçã ção o na lista de eventos previstos até 31 de dezembro Sim Na elaboraçã ção

17 Exercício cio Trabalho Infantil Programa: Atores: Gerente, Gerente Executivo, Coordenadores de Ação, Secretário-Executivo 17

18 Validaçã ção o e Envio O Comitê de Coordenação de Programas sob a coordenação do Secretário-Executivo ou Cargo equivalente, deve conhecer e aprovar o conteúdo dos Planos Gerencias de todos os Programas do Órgão Setorial. Na primeira edição e a cada atualização do Plano Gerencial O Gerente de Programa deve encaminhar, via SIGPlan, o arquivo atualizado do Plano Gerencial à SPI/MP. 18

Gerencias de todos os Programas do Órgão Setorial.

19 Validaçã ção o e Envio 19

20 Validaçã ção o e Envio 20

21 Validaçã ção o e Envio 21

22 Validaçã ção o e Envio 22

23 Validaçã ção o e Envio 23

24 Validaçã ção o e Envio 24

25 Validaçã ção o e Envio 25

26 Validaçã ção o e Envio 26

27 Validaçã ção o e Envio 27

28 Modelo de Gestão o do Plano Plurianual Contatos Divisão o de Implementaçã ção o do Modelo de Gestão o do PPA Responsável: Erick Ribeiro [email protected] 28

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