Imobilizado Funcionalidades V

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1 Imobilizado Funcionalidades V Medidata- Sistemas de Informação Para Autarquias, S. A. Sede: Rua Pêro de Alenquer, Nº 230 * Porto Tel.: * Fax: [email protected]* Homepage:

2 FUNCIONALIDADES Contempla a versão 1.34 do SIGMAGEST Nas linhas do auto passa a validar o tipo de auto em conformidade com o do cabeçalho SigmaDoc permite invocar o arquivo sem recorrer à tabela arqdoc o Versão (para usar esta opção é necessário atualizar o SigmaDoc em todos os postos de trabalho) SigmaDoc Arquivo Documental o Associação de vários tipos de documentos à ficha do bem CONFIGURAÇÕES DE IMOBILIZADO o Identificação da data a partir da qual as amortizações estão em meses ( em principio as duas datas estarão iguais). Com os dois campos pode-se optar por preencher apenas uma das datas se achar que não deve alterar em todas as situações. o Data de aquisição: Se a data "Data de aquisição:" estiver preenchida: Se a data de aquisição do bem for inferior a esta data são considerados os doze meses do ano de aquisição Se a data de aquisição do bem for superior a esta data são considerados apenas os meses a partir desta data de aquisição Se esta data não estiver preenchida então a data de aquisição será sempre superior como tal só serão considerados os meses após a data de aquisição o Alterações Patrimoniais: Quando existe uma alteração patrimonial a vida útil para trás não interessa, assim só devem ser considerados os meses após esta data. Se a data " Alterações patrimoniais:" estiver preenchida: o Se a data da alteração do bem for inferior a esta data são considerados os doze meses do ano de aquisição 2

3 o Se a data da alteração do bem for superior a esta data são considerados apenas os meses a partir desta data de aquisição o Se esta data não estiver preenchida então a data de alteração patrimonial será sempre superior como tal só serão considerados os meses após a data de aquisição Estas situações não têm apenas impacto nos valores das amortizações mas também nos anos de vida útil, uma vez que depende se consideramos os meses anteriores à aquisição como meses amortizados ou não. Assim, sem a data de aquisição preenchida o valor da amortização irá diminuir porque são considerados os meses anteriores e a sua vida útil só acabará na data de aquisição + a vida útil. Caso seja preenchida a data o valor irá manter-se mas como são considerados os meses anteriores a vida útil acaba mais cedo porque será: Meses dos anos anteriores à aquisição + meses do ano após a aquisição + restantes anos, assim no fundo o que acontece são que à vida útil são logo retirados os meses anteriores à aquisição. CONTROLO DE INVENTÁRIO o Adicionados os campos Responsável e Conta Analítica, Data e Situação respetiva do controlo de inventário dos bens o Importação e exportação do registo de observações no processo do controlo de inventário o Actualização do procedimento de reservar bens para impressão de etiquetas e para controlo de inventário. REGISTO DE AUTOS o Adicionado o campo da conta da analitica nos autos de transferência o Bens abatidos para serem reínventariados ficam com o tipo de movimento RIN no abate e na ficha do novo bem 3

4 o No registo de autos de transferência, se o atributo da nova analítica permanecer sem preenchimento, é alertado o utilizador da mesma situação, e possibilitado optar pelo preenchimento ou obter entre as seguintes opções: Analítica anterior/atual Analítica associada à unidade orgânica anterior/atual (se preenchida) Analítica associada à unidade orgânica nova (se preenchida) AMORTIZAÇÕES o É contabilizado o tempo de vida útil dos bens de anos para meses o Administração Procedimentos Auxiliares Eliminar Registos de Amortizações permite eliminar o registo de amortizações em função de alguns critérios CADASTRO DE VIATURAS o Contemplação da conta da analítica MAPAS o Mapa A separação dos bens inventariados dos reinventariados o Mapa A - Activo Bruto possibilidade de configurar o mapa à semelhança do POCAL o Mapa B - Amortizações - possibilidade de configurar o mapa à semelhança do POCAL o Mapas de Validações Bens com Valor Liq. e s/ amortização no ano - adicionado o campo Valor Liquido (actual) o Mapas Modelo Mapa Bens Financiados adicionada uma macro designada por Formato Tabular que possibilita a geração do mesmo mapa para Excel Mapa de Custos por Custo/Org./Analitica - foi criada a possibilidade de definir o critério para os bens abatidos: Não considerar os bens abatidos: Anteriores à data inicial do período Posteriores à data inicial do período Anteriores à data final do período Posteriores à data inicial do período Compreendidos no período 4

5 Todos os bens abatidos Considerar todos os bens abatidos o Mapas Gerais de Bens Com Detalhe Aquisição e Freguesia - Imóveis - adicionada uma macro designada por Formato Tabular que possibilita a geração do mesmo mapa para Excel o Mapas de Fichas de Cadastro Imóveis Cadastro de Bens Imóveis possibilidade de gerar o relatório para Excel o Mapas de Fichas de Cadastro Móveis Bens Móveis possibilidade de gerar o relatório para Excel o Mapas Gerais de Bens Alterações Patrimoniais possibilidade de gerar o relatório para Excel o Mapas de Financiamentos Subsídios para Investimento por Financiamento foi actualizado o Ficha do Bem actualizada o Contemplação de coluna Factura no mapa Folha de Carga com Detalhe. Actualizado o modelo de impressão para Excel o Mapas de Validações Validação Geral de Bens possibilidade de selecção pelos seguintes critérios: Bens sem classificação Bens sem taxa de amortização Bens sem data de aquisição Bens sem classificação e taxa de amortização Bens sem classificação e data de aquisição Bens sem classificação, taxa de amortização e data de aquisição Todos os Bens 5

6 PROCEDIMENTOS o Atualização do procedimento de encerramento de anos: Possibilidade de atualizar o ano de inventário Possibilidade de registar o ano de fecho Reinicializar números de auto Reinicializar números de ordem Transferência de amortizações DIVERSOS o Aumento dos campos das confrontações das fichas de cadastro de imóveis o Possibilidade de definir a vida útil em meses nas alterações patrimoniais o Ao abater o bem, se é viatura então também coloca a data de abate na tabela viatura o Consideração em histórico de bens, do atributo agrupamento o Na Lista de notas de lançamento possibilidade de abrir o POCAL para visualização da NTL (requisito de configurações na vista local) o Na Verificação do Valor Liquido de Bens confrontação do valor liquido atual com o valor do último registo de amortização o MAPA A - Activo Bruto possibilidade de geração para excel Menu ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMA DEFINIÇÕES DA APLICAÇÂO Encriptação de Acessos SGBD/USERS Activar Encriptação da senha dos utilizadores (Des)Activar Encriptação no acesso ao SGBD Gestão temporal de redefinição de senhas dos utilizadores Possibilidade de monitorizar operações dos utilizadores 6

7 ALERTAS (pesquisar pela data de disponibilização superior a 2009/11/06) o Registar a conta da analítica o Transporte das observações das facturas provenientes de CTA para as linhas do registo do imobilizado em curso o Utilização da opção de localização actual no Controlo de Inventário o Possibilitar associar o bem inventariado à candidatura: Se o alerta estiver a Sim há o requisito de na vista local encontrar-se a sigla de CTA e com o respetivo ano configurado e validada. Funcionamento Geral: CTA o Registo de Fatura Associar Projeto de Financiamento o Inventariar PAT o Aceder a Bens a serem inventariados (vista patcta) o Inventariar Se o alerta ativo: Sigla CTA + ANO tem de estar parametrizada e validada na vista local Consulta a base de dados CTA e verifica se a respetiva fatura existe associada em algum financiamento Se sim o Do lado de PAT, acede ao respetivo projeto o Verifica se existe o bem inventariado associado à respetiva candidatura (projecto/fase/numero de inventário) Se existir informa o utilizador Se não existir Questiona o utilizador se deseja associar o respetivo bem inventariado à candidatura encontrada O registo da associação do bem inventariado à respetiva candidatura é um registo simples, devendo portanto ser validado e completado no respetivo ecrã utlizado quando registo manual, ou seja em Detalhe dos Bens Financiados vista financia 7