02/03/2014. O que é Importante!!! Microsoft Office. Microsoft Office. BrOffice. BrOffice. Curso Preparatório para Concursos Públicos

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1 Curso Preparatório para Concursos Públicos Microsoft Office X BrOffice.org Word (90% das questões) O que é Importante!!! Conhecer as ferramentas (botões); Organização do menus; Teclas de Atalho; falecom@professormarcelomoreira.com.br Excel (80% das questões) Saber utilizar planilhas; Conhecer suas fórmulas de cálculo. 2 Microsoft Office Definição: uma suíte de aplicativos ou suíte de escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e- mails e contatos. Software proprietário ou comercial. Principais Programas: Microsoft Office MS Office Finalidade Ext. Word Editor de textos.docx Excel Editor de Planilhas Eletrônicas.xlsx Editor de Apresentação em Slides.pptx Access Manipulador de Banco de Dados.accdb Outlook Publisher OneNote InfoPath Groove Envia/recebe s, gerencia contatos, agenda e tarefas Cria/edita boletins informativos, folhetos, panfletos, sites Reúne, localiza, organiza e compartilha suas anotações e informações Cria formulários dinâmicos para coletar e reutilizar as informações numa organização. Cria espaços de trabalho de colaboração para compartilhar arquivos e trabalhar em projetos. 3 4 BrOffice BrOffice É um pacote aplicações de escritório, versão brasileira do LibreOffice, oriundo do OpenOffice; Principais Programas: BrOffice Finalidade Extensão Writer Editor de textos.odt Software Livre, destinado tanto para aplicação pessoal quanto profissional; Calc Editor de Planilhas Eletrônicas.ods Impress Editor de Apresentação em Slides.odp Base Manipulador de Banco de Dados.odb Trabalha em diversas plataformas: Linux, Solaris, Windows, etc. Math Criação de equações matemáticas.odf Draw Editor de desenhos, imagens, gráficos e diagramas..odg 5 6 1

2 2012 FSADU - EMAP Exercícios [20] O LibreOffice é uma suite de aplicativos que possui os seguintes aplicativos: Impress, Writer e Calc. Quais são, respectivamente, as extensões padrões desses aplicativos? a) odp, odw, odc. b) odi, odw, odc. c) odi, odt, ods. d) odp, odt, ods. e) odi, odt, odc. Exercícios 2012 CESPE Papiloscopista da PF [22] O BrOffice 3, que reúne, entre outros softwares livres de escritório, o editor de texto Writer, a planilha eletrônica Calc e o editor de apresentação Impress, é compatível com as plataformas computacionais Microsoft Windows, Linux e MacOS-X DELEGADO/ES CESPE [33] O BROffice é um ambiente de software livre que pode ser utilizado em diversos sistemas operacionais diferentes, como o Linux, o Solaris e o Windows Prova: CESPE TJ-ES [23] O BrOffice.org possui código fechado, assim como o Microsoft Office, embora seja considerado software livre. 7 8 Exercícios Ano: 2013 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: Técnico em Informática Relacione abaixo os aplicativos da Microsoft (coluna da esquerda) com os respectivos aplicativos correspondentes do LibreOffice (coluna da direita): (A) MS-Word (B) MS-Exce (C) MS-Power Point (D) MS-Access Word 2003 e Anteriores Nosso Desafio Word 2007 (E) Base (F) Impress (G) Writer (H) Calc a) AG - BH - CF - DE b) AE - BF - CG DH c) AG - BE - CF - DH d) AF - BH - CG - DE Word 2010 Writer 9 10 Definição: é um processador de texto. Word A versão 2007, fez uma reformulação grande, em prol da virtude da facilidade, baseado em na linguagem XML (extensible Markup Language) As versões recentes do Word são: Word XP; Word 2003, Word 2007; Word 2010; 2013 Word Título Menus Word 2003 e Anteriores Ferramentas Área de trabalho Status 11 2

3 Menus 2003 Menus Menus 2003 Título Guias/Abas Faixa de Opções Word 2007 Botão Office Ferramenta de acesso rápido Segunda-feira após a prova!!! Grupos Área de trabalho Status 15 Word 2010 Guia PÁGINA INICIAL Guias do Word Guia INSERIR Guia LAYOUT DA PÁGINA Guia REFERÊNCIAS 3

4 Guias do Word Guias do Word Guia CORRESPONDÊNCIA Tabela Guia REVISÃO Guia EXIBIÇÃO Imagem Alguns Conceitos Mala Direta Conceito de Mala Direta Quando se deseja criar uma carta-modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por , remetendo cada cópia a um destinatário diferente, para tanto, faz-se a mesclagem do documento padrão com uma base de dados; Utilizados para: Cartas modelo, Mensagens de , Envelopes, Etiquetas; Base de Dados: Planilha do Excel, Arquivo do Word, Programas de Banco de Dados (ex. Access), Catálogos de Endereços Eletrônicos (ex. Microsoft Outlook); Arquivo HTML (com uma tabela única) Exercícios 2012 FSADU - EMAP [17] Julgue, como verdadeiras ou falsas, as seguintes afirmações sobre o recurso de Mala Direta do MS Word. I É possível criar uma lista de destinatário a partir de um arquivo do MS Excel para gerar, por exemplo, uma mala direta de correspondência. II Somente é possível criar malas diretas no formato de etiquetas ou envelopes. III A função Mesclar da mala direta tem a finalidade de gerar um documento a partir do modelo de documento e da lista de endereços. É CORRETO afirmar que somente a(s) afirmativas(s) a) I e III são verdadeiras. b) II e III são verdadeiras. c) I e II são verdadeiras. d) I é verdadeira. e) III é verdadeira. 24 Conceito de Macro Macro (mini-programas): é uma seqüência de ações ou comandos (cliques de mouse ou toques de teclado) resumidos em um botão ou tecla de atalho. (Alt+F8 exibe a lista de macros) Macros são uma excelente opção para automatizar tarefas repetitivas. Alguns Conceitos 25 4

5 Alguns Conceitos Alguns Conceitos Conceito de Contar Palavras Recurso que permite visualizar estatísticas do documento. Conceito de Área de Transferência É um local reservado pelo sistema operacional, na memória do computador. Word Writer Funciona com os comandos padrão Copiar/Colar. Os itens coletados permanecem até que você saia de todos os programas do Office ou exclua os itens do painel de tarefas Área de transferência. No MS Office pode-se colocar até 24 itens. BrOffice apenas um (Usa área de transferência do sistema) Alguns Conceitos Word 2007 Principais teclas de atalho separadas por grupo Pode Abrir?.DOCX.DOC.ODT Word 2007/10/13 SIM SIM SIM Word 2003/ Anteriores NÃO SIM NÃO Writer SIM SIM SIM Pacote de Compatibilidade com o O Pacote de Compatibilidade para Formatos de Arquivo é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, atendendo as necessidades dos usuários de dos Offices 2000, XP ou Ele permite que você abra, edite e salve os arquivos do Word, Excel e Power Point Word 2007 Principais teclas de atalho separadas por grupo Atalhos do Word x Writer Obs: Baixar anexo no site

6 Mensagem Final Curso Preparatório para Concursos Públicos Microsoft Office X BrOffice.org falecom@professormarcelomoreira.com.br 32 Planilhas Eletrônicas As planilhas eletrônicas agilizam muito todas as tarefas que envolvem cálculos e segundo estudos efetuados, são os aplicativos mais utilizados nos escritórios do mundo inteiro Excel 2003 e Anteriores Excel 2007 Microsoft Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente é o programa de folha de cálculo mais popular do mercado. BrOffice Calc, versão brasileira do LibreOffice, é uma planilha eletrônica multiplataforma de código aberto. Excel 2010 Calc O que é Importante!!! Versões do Excel Word (90% das questões) Conhecer as ferramentas (botões); Organização do menus; Teclas de Atalho; Excel (80% das questões) Saber utilizar planilhas; Conhecer suas fórmulas de cálculo. 1987: Excel : Excel : Excel : Excel : Excel 7.0 (Office 95) 1997: Excel 8.0 (Office 98) 1999: Excel 9.0 (Office 2000) 2001: Excel 10.0 (Office XP) 2003: Excel 11.0 (Office 2003) 2007: Excel 12.0 (Office 2007) 2010: Excel 14.0 (Office 2010)

7 Barra de Título Excel Título Guias/Abas Faixa de Opções Excel 2007 Menus Fórmulas Status Célula ativa (selecionada) Área de trabalho Ferramentas Botão Office Ferramenta de acesso rápido Alça de Preenchi mento Fórmulas Grupos Área de trabalho Status Excel 2010 PÁGINA INICIAL Guias do Excel INSERIR LAYOUT DE PÁGINA FÓRMULAS Excel 2010 Gráficos: São representações visuais de dados DADOS REVISÃO EXIBIÇÃO 43 7

8 Limites do Excel/Calc Exercícios Programa Linhas Colunas Extensão Excel xls Excel xlsx Calc ods FCC TRF - 1ª REGIÃO - Técnico Judiciário Uma novidade muito importante no Microsoft Office Excel 2007 é o tamanho de cada planilha de cálculo, que agora suporta até a) linhas. b) linhas. c) linhas. d) linhas. e) linhas OPERADORES ARITMÉTICOS - OPERADORES DE TEXTO - OPERADORES COMPARAÇÃO - OPERADORES REFERÊNCIA Mensagem Final Curso Preparatório para Concursos Públicos Microsoft Office X BrOffice.org falecom@professormarcelomoreira.com.br 48 8

9 Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. O é um dos softwares, do pacote Office, mais usados pelo público. Pois com ele é possível criar apresentações dinâmicas e elegantes. Além de organogramas, textos entre outros. Não é um programa muito complicado de se mexer, chega a ser bem auto-explicativo, com modelos pré elaborados, modelos de apresentação pré definidos. Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office Botão do Microsoft Office 2 Ferramentas de Acesso Rápido Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no Botão do Microsoft Office, serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office (local padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. É possível adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barra de um dos dois locais possíveis Título Exibe o nome do programa ( Microsoft ) e, também exibe o nome do documento ativo. 4 Botões de Comando da Janela Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa. 5 Faixa de Opções A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada

10 6 Painel de Anotações Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide. 1) Guias 2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas. 3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos. 7 Status Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de slides; tema e idioma. 8 Nivel de Zoom Clicar para ajustar o nível de zoom Mensagem O futuro é decidido no presente!!!! 58 10