Conhecendo o BrOffice.org Calc. Por: Paulo Garcez Leães

Transcrição

1 Conhecendo o BrOffice.org Calc Por: Paulo Garcez Leães

2 Por que usar Software Livre nas escolas? Economizar dinheiro Evitar cópias não autorizadas de softwares Incentivar o compartilhamento de conhecimento Incentivar futuros programadores Texto de Richard Stallman

3 Formato Open Document O opendocument 1.0 foi publicado pelo grupo OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards), como um padrão aberto e padronizado. ODF significa Open Document Format (Formato de documento aberto) e é um conjunto de regras para a criação de diversos tipos de arquivos.

4 O ODF surgiu quando a Sun Microsystems comprou a Star Division, que fabricava a suíte Star Office, e iniciou o projeto do OpenOffice. Na época, foi criado um subcomitê na OASIS, que incluiu profissionais de software livre e de empresas privadas para trabalhar com armazenamento de documentos baseado na linguagem aberta XML (extensible Markup Language) e tem suporte em pacotes como OpenOffice / Br-Office.Org, StarOffice, KOffice e IBM WorkPlace.

5 Assim, qualquer empresa pode desenvolver produtos com base nesse padrão e atualmente há mais de 40 aplicativos que podem manipular o ODF. Como o ODF é um conjunto de especificações, para cada situação é utilizada uma parte delas. Assim, quando aplicada a documentos de texto, gerou o formato odt, de cálculo (extensão ods) e de apresentações (terminação odp). É norma ISO e ABNT NBR

6 Extensões ODF Um documento ODF pode ter as seguintes extensões: odt: documentos de texto (text) ott: documentos de texto modelo (template text) ods: planilhas eletrônicas (spreadsheets) ots: planilhas eletrônicas - modelo (template spreadsheets) odp: apresentações (presentations) otp: apresentações - modelo (template presentations) odg: desenhos vetoriais (draw) otg: desenhos vetoriais - modelo (template draw) odf: equações (formulae) odb: banco de dados (database) odm: documentos mestre (document master)

7 Vantagens do ODF A adoção do padrão ODF é uma garantia de preservação de documentos eletrônicos sem restrição no tempo, um item muito precioso na administração pública e privada de longo prazo. É só imaginar o que pode acontecer se documentos não puderem ser lidos após algum tempo, simplesmente porque a empresa proprietária do tipo de arquivo resolveu mudar algo na criação ou na leitura de seus formatos. Assim, daqui a 100 anos ou mais, certamente será possível abrir documentos armazenados em ODF, o que pode não ocorrer com arquivos binários e proprietários, que podem se transformar em verdadeiros hieróglifos, cujo código pode não ser acessível em alguns anos.

8 O que é o BrOffice.org Calc? É um software editor de planilhas, ou seja, uma ferramenta para a criação de planilhas eletrônicas. É dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz, além de impressão. Uma planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo utilizadas para formulações de projeções tabelas, folhas de pagamento, etc.

9 Conceito Básico Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em 256 colunas e linhas, as quais podem armazenar textos e números. Sua vantagem é que os dados podem ser manipulados através de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer momento. A unidade básica de uma planilha chama-se célula, que é formada pela junção de uma linha com uma coluna. Cada célula possui o seu próprio endereço, o qual é composto pela letra da coluna e pelo número da linha.

10 Ex.: A1 identifica o endereço da célula pertencente à coluna A juntamente com a linha 1.

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12 Descrição: Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que esta sendo utilizado no momento. Clicando pode-se minimizar, maximizar/restaurar ou fechar a janela do aplicativo. Barra de Menus: Apresenta lista de comandos e funções disponíveis no Calc. Barra de Funções: Apresenta atalhos para as funções mais comuns do Calc. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de edição de texto. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha. Barra de Formula: Apresenta o conteúdo, valores ou formulas, presente nas células da planilha. Na opção Exibir > Barra de ferramentas localizada na Barra de Menus é possível selecionar as barras que ficarão ativa.

13 Comparando com Excel do Office

14 BARRA DE MENUS ARQUIVO Contém comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir. Para encerrar o BrOffice.org, clique em Sair. Comparando com Excel do Office

15 Novo Cria um novo documento do BrOffice.org. No menu suspenso, vá em Arquivo > Novo ou Tecla Ctrl+N Para criar um documento a partir de um modelo, escolha Novo - Modelos e Documentos. Um modelo é um arquivo que contém os elementos de design para um documento, incluindo estilos de formatação, planos de fundo, quadros, figuras, campos, layout de página e texto.

16 Abrir Abre uma planilha existente numa pasta em seu computador e/ou num disquete ou cd. No menu suspenso, vá em Arquivo > Abrir Localize e selecione (com duplo clique) o documento desejado, ou utilize a tecla de atalho CRTL + O Ao Selecionar essa opção é aber ta a caixa de diálogo.

17 Assistentes Possui assistentes que guia você na criação de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentações etc. No menu suspenso, vá em Arquivo > Assistentes

18 Carta... Inicia o assistente para um modelo de carta. Fax... Abre o Assistente de Fax. O Assistente ajudará você a criar modelos para documentos de fax. Você poderá então enviar os documentos diretamente por modem (se disponível). Agenda... Inicia o Assistente para ajudá-lo a criar um modelo de agenda. Apresentação... Use o Assistente para criar interativamente uma apresentação. Com o Assistente, você pode modificar os exemplos de modelos conforme a necessidade. Página da Web O Assistente Página da Web ajuda você a manter um site da Web em um servidor da Internet,convertendo em um formato para Web os arquivos existentes em uma pasta local e carrega-os no servidor. O Assistente também utiliza um dos modelos fornecidos para criar uma página de índice que contenha hyperlinks aos arquivos carregados. Conversor de Documentos Copia e converte documentos para o formato XML do OpenDocument usado pelo BrOffice.org. Conversor de Euros... Converte em euros os valores monetários encontrados em documentos do BrOffice.org Calc e em campos e tabelas de documentos do BrOffice.org Writer. Fontes de dados de endereço Esse Assistente registra um catálogo de endereços existente como uma fonte de dados no BrOffice.org.

19 Fechar Feche o documento atual sem sair do programa. O comando Fechar fecha todas as janelas abertas do documento atual. Se foram efetuadas alterações no documento atual, você será perguntado se deseja salvar as alterações. Se abrir um documento para impressão e não efetuar nenhuma alteração, mesmo assim, você será solicitado a salvar as alterações ao fechar o documento. Isto se deve ao fato de o manter um registro de quando um documento é impresso.

20 Salvar Salva as alterações realizadas na planilha que esta sendo editada. Essa opção estará disponível se a planilha sofrer alguma alteração sem ser salva posteriormente. No menu suspenso, vá em Arquivo > Salvar ou Ctrl+S Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez será aberta a caixa de diálogo Salvar como.