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1 Arquivologia Prof. Vinicius Motta Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir. 1 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional de Saúde, deve haver autorização da Controladoria-Geral da União. 2 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias. 3 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - O contexto de produção dos documentos é fundamental para a compreensão do próprio documento de arquivo. Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. 4 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento. 5 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente. 6 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos de arquivo. 7 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em caixas-arquivo. 8 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos. 9 ( CESPE / MPU / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A significação orgânica entre os documentos é característica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor. Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos. 1

2 14 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difusão, avaliação e descrição. No que concerne à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) O amarelecimento do papel é sinal de que o documento está em processo de deterioração ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos materiais ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A acidez do papel, condição que pode danificá-lo, decorre da presença de elementos metálicos no documento, como grampos, bailarinas e clipes. 19 ( CESPE / ANCINE / 2012 / TÉC. Administrativo ) Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado ( CESPE / ANCINE / 2012 / TÉC. Administrativo ) Os documentos recebidos por uma organização pública devem ser registrados no setor de protocolo. A exceção são as correspondências (cartas, ofícios, avisos). GABARITO COMENTADO: 1 GABARITO DA CESPE - Errado Tal questão exige que o candidato saiba que a ANS é uma entidade pertinente ao poder executivo no âmbito federal e os órgãos federais do executivo são atrelados ao arquivo nacional no tocante às regras da arquivologia, já o legislativo e o judiciário têm autonomia. 2 GABARITO DA CESPE Errado Não há regra na doutrina e nem na legislação vigente quanto ao número de vias para que um documento arquivístico seja considerado original; para tanto, basta que ele tenha sido produzido legalmente conforme as normas instituídas em instrução normativa ou conforme a REDAÇÃO OFICIAL ou por ordem de autoridade competente, o número de vias nada interfere. 3 GABARITO DA CESPE Certo O contexto é primordial em tudo na vida. As leis mudam conforme os costumes de uma sociedade, um ato pode ser interpretado de formas distintas conforme cada contexto e também é assim na arquivologia, um documento é produzido numa época, de acordo com o local, a legislação e a compreensão das pessoas envolvidas na produção do mesmo, portanto o contexto é de suma importância. 4 GABARITO DA CESPE Certo Esta questão é polêmica visto que a Marilena Leite Paes em ARQUIVO, TEORIA E PRÁTICA cita recebimento, 2

3 classificação, registro e movimentação, mas a mesma autora não diz explicitamente que a ordem é esta e também não cita que não é. Daí, fica pelo entendimento, pela sequência das operações. Este item está correto, mas também poderia ser anulado, mas não está categoricamente errado. 5 GABARITO DA CESPE Errado Este item está categoricamente errado, pois todos os documentos, não importa a fase ( corrente, intermediária ou permanente ), precisam ser classificados.b 6 GABARITO DA CESPE Certo Na fase corrente os documentos são classificado e avaliados, ocorrendo sua destinação e a mesma fica estabelecida na tabela de temporalidade de documentos que é elaborada de acordo com a legislação peculiar do ramo e as necessidades da organização. Lembre-se que a tabela de temporalidade não contempla os prazos para o arquivo permanente, pois os documentos de guarda permanente tem guarda eterna. 7 GABARITO DA CESPE Errado Nos arquivos correntes desejamos celeridade, praticidade para recuperação da informação e tal situação é mais favorecida com a utilização das pastas suspensas. 8 GABARITO DA CESPE Errado A Gestão Documental é oficialmente definida na lei 8.159/91 no caput do art 3º e tal palavra EMULAÇÃO - não é citada. 9 GABARITO DA CESPE - Certo Um documento fora de seu dossiê pode não ter significado. Lembre-se que dossiê é um conjunto de documentos sobre algo ou alguém, cuidado, pois nos filmes e novelas, esta palavra é usada com valor negativo GABARITO DA CESPE Certo Isto é feito na fase corrente e vale acrescentar que qualquer anotação feita nos documentos deve ser feita com lápis de ponta macia para que posteriormente seja fácil para apagar e não deixar o documento marcado GABARITO DA CESPE Errado A CESPE abordou neste item um assunto que pode ser incluído em noções de arquivamento, embora, categoricamente seja referente a MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO. E o método que usa os nome recebe a denominação de REGRAS DE ALFABETAÇÃO. O método citado, UNITERMO, é um método ideográfico numérico e també é chamado de INDEXAÇÃO COORDENADA GABARITO DA CESPE Certo A afirmativa define exatamente o que é uma tabela de temporalidade de documentos, aliás, assunto muito explorado em várias provas da CESPE/UNB e em outros concursos organizados por outras bancas GABARITO DA CESPE Errado Na gestão documental, temos a produção, o uso, a tramitação e os arquivamentos em fase corrente e intermediária, porém não há incorporação. 3

4 14 - GABARITO DA CESPE Certo O protocolo, setor atrelado aos arquivos correntes e responsável pelo gerenciamento da informação, em regra faz recebimento, registro, classificação e movimentação. No protocolo a palavra CLASSIFICAÇÃO refere-se ao que foi exposto no item GABARITO DA CESPE Errado A avaliação é feita nos arquivos correntes, logo, não é no protocolo. A descrição ocorre nos arquivos permanentes, daí não é no protocolo GABARITO DA CESPE Certo Tal questão é coerente com o cotidiano, inclusive. Você candidato já deve ter visto algum documento guardado em condições indevidas e ficar amarelado GABARITO DA CESPE Certo Cada suporte tem condições de armazenagem diferenciadas. ( - Ah! legal professor Vinicius Motta, mas o que é suporte em arquivologia? ) Suporte é o material que contém a informação. - Numa planta arquitetônica, temos: Gênero cartográfico, suporte com papel especial e a informação são as medidas, distâncias, ângulos e etc GABARITO DA CESPE Errado grampos, bailarinas e clipes são materiais metálicos que passam ferrugem para o papel, mas, não passam acidez GABARITO DA CESPE Certo tal item refere-se à terminologia arquivística. Candidato, leia de vez em quando a terminologia arquivística no site do ARQUIVO NACIONAL GABARITO DA CESPE Errado O item elaborado pela CESPE / UNB está errado porque não há exceções conforme a banca colocou no fim do item. 4

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