Tableau Online. Entendendo as atualizações de dados

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1 Tableau Online Entendendo as atualizações de dados Autor: Francois Ajenstat Julho de 2013

2 p2 Não importa se seus dados estão em um banco de dados local, em um banco de dados, em um data warehouse, em um aplicativo na nuvem ou em um arquivo Excel, você pode analisá-los com o Tableau. Você pode criar exibições com seus dados e compartilhá-las com colegas, clientes e parceiros. Você pode usar o Tableau para combinar seus dados com outros dados, além de poder manter seus dados atualizados automaticamente. Para os dados que residem na nuvem, o Tableau Online oferece diversas abordagens para que você mantenha seus dados atualizados. Em aplicativos como Google Analytics ou Salesforce.com, o Tableau Online pode atualizar automaticamente instantâneos de seus dados (Extração de Dados do Tableau) de forma programada. O Tableau Online pode se conectar diretamente a data warehouses na nuvem, como o Google BigQuery e o Amazon Redshift. Essa conexão em tempo real elimina a necessidade de criar extrações, porque com o BigQuery e o Redshift você pode fazer consultas rápidas em grandes volumes de dados na Internet. É claro que nem todos os dados residem na nuvem. Para atualizar as fontes de dados que estão no seu firewall, basta enviar os dados para o Tableau Online usando ferramentas de computador. Você programa e gerencia essas atualizações em seu ambiente. Essa abordagem minimiza quaisquer riscos de segurança e oferece flexibilidade para que você possa manter seus dados atualizados com uma programação apropriada. Arquitetura do Tableau Online O Tableau Online é uma solução segura hospedada na nuvem que permite colaborar e distribuir visualizações e painéis. O Tableau Online foi desenvolvido na plataforma do Tableau Server e oferece facilidade de uso, velocidade, disponibilidade e segurança sem exigir uma infraestrutura física. O Tableau Online é executado na nuvem e por isso não tem acesso aos seus dados locais. Conectando ao Google Analytics e ao Salesforce.com O Tableau oferece uma conexão nativa para o Google Analytics e o Salesforce.com. Você pode se conectar a essas fontes de dados diretamente do Tableau Desktop e baixar os dados como uma extração para seu computador. Depois que a conexão inicial tiver sido feita e os dados tiverem sido extraídos, você poderá publicar a pasta de trabalho ou a fonte de dados no Tableau Online. O Tableau oferecerá a opção de atualizar a extração em uma programação específica. Você pode escolher uma atualização incremental, na qual o Tableau baixará apenas as linhas mais recentes da fonte de dados, ou baixar todas as linhas e executar uma atualização completa. Para programar essas atualizações, você será solicitado a fornecer as credenciais do usuário que se conectará e baixará os dados. Essa medida estabelecerá uma conexão segura com a fonte de dados e criará uma chave de autenticação, que será usada durante a atualização, para garantir a conexão mais segura possível para seus dados. Ele é executado em um datacenter seguro e pode ser acessado por clientes remotamente por meio do Tableau Desktop, de um navegador ou de um dispositivo móvel. Todas as comunicações com o Tableau Online são realizadas com SSL.

3 p3 Conectando ao Google BigQuery e ao Amazon Redshift O Tableau Online oferece conexão em tempo real com o Google BigQuery e o Amazon Redshift. Como esses data warehouses na nuvem foram criados para ser plataformas escaláveis para análises interativas de conjuntos de dados com grandes volumes, o Tableau é capaz de manter uma conexão interativa em tempo real com essas fontes de dados. Consequentemente, você não precisará criar uma extração ao publicar a fonte de dados ou a pasta de trabalho no Tableau Online. Isso garante que você tenha sempre os dados mais recentes do Tableau Server e não precise replicar os dados no Tableau Online. Conectando a dados armazenados localmente para o Tableau Server. As pastas de trabalho que aproveitam as fontes de dados centralizadas sempre terão os dados mais recentes e oferecerão mais controles de segurança em seus dados. 2. Atualizar a fonte de dados do Tableau Server As fontes de dados publicadas são chamadas de fontes de dados do Tableau Server. Quando você usa uma fonte de dados do Tableau Server, é possível atualizá-la manualmente. Esse método usará seu Tableau Desktop local como um proxy entre sua fonte de dados e o Tableau Online. Todos os metadados usados para conectar ao banco de dados estão incorporados na fonte de dados e serão usados na atualização. Então, o Tableau se conectará à sua fonte de dados local, extrairá os dados (integral ou incrementalmente) e enviará as atualizações para o Tableau Online para atualizar a extração. Como o Tableau Online é executado na nuvem, ele não tem acesso às fontes de dados que residem em sua rede corporativa. Para acessar esses dados, você precisa "colocá-los" no Tableau Online, o que pode ser feito manualmente ou automaticamente de forma programada. Para publicar esses dados, é necessário extraí-los primeiro para o Processador de Dados rápido do Tableau. Depois que a extração for criada, você poderá publicar a pasta de trabalho ou a fonte de dados no Tableau Online. Recomendamos que você publique a fonte de dados e a pasta de trabalho separadamente, para simplificar as atualizações de dados e garantir a consistência entre as pastas de trabalho. Depois que os dados forem publicados no Tableau Online, há três formas de atualizá-los: 1. Republicar a fonte de dados ou a pasta de trabalho Depois de atualizar sua extração de dados local, você pode republicar manualmente a fonte de dados ou a pasta de trabalho no Tableau Online para atualizar os dados e os metadados. Essa operação é feita no Tableau Desktop e substituirá os dados no Tableau Online. Recomendamos que você atualize as fontes de dados mais usadas e as pastas de trabalhos separadamente. Assim que os dados forem publicados, eles poderão ser acessados em suas pastas de trabalho por meio de uma conexão com as fontes de dados do Tableau Server. Isso garante consistência entre as pastas de trabalho e minimiza a quantidade de dados transferidos 3. Usar ferramentas de linha de comando para programar atualizações em lote localmente Os dois métodos anteriores são operações manuais que precisam ser executadas no Tableau Desktop. Se você quiser automatizar as atualizações de suas fontes de dados do Tableau Server, use algumas ferramentas de linha de comando diretas. Essas ferramentas são instaladas com o Tableau Desktop. Você pode adicionar essas operações a um script de lote e automatizar o processo usando o Agendador de Tarefas do Windows. Isso pode ser feito em uma determinada programação ou após um evento ter ocorrido no sistema. Você tem flexibilidade total em relação à frequência dessas atualizações. Para obter mais informações sobre ferramentas de extração de dados, clique aqui.

4 p4 Estes são alguns exemplos básicos de comandos para atualizar suas fontes de dados do Tableau Online. Se sua fonte de dados for um arquivo (CSV, do Excel, do Access): --datasource TEST -u myusername -p mypassword --original-file c:\downloads\ some content.xlsx Se sua fonte de dados for um banco de dados com Autenticação do Windows, conecte-se como um usuário local e não precisará fornecer as credenciais: --datasource TESTV1 -u myusername -p mypassword Se sua fonte de dados for um banco de dados que exige autenticação: --datasource TESTV1 -u myusername -p mypassword --source-username test --source-password password Você também pode definir esses parâmetros usando um arquivo de configuração. Usar um arquivo de configuração pode ser útil se você pretende atualizar a mesma fonte de dados várias vezes. Além disso, os nomes de usuário e as senhas não ficam expostos na linha de comando. dados e compartilhar essas extrações com as pastas de trabalho. Isso garante consistência entre as pastas de trabalho e minimiza a quantidade de dados transferidos para o Tableau Server. As pastas de trabalho que aproveitam as fontes de dados centralizadas sempre terão os dados mais recentes e oferecerão mais controles de segurança em seus dados. As fontes de dados publicadas incluem todos os cálculos, filtros de usuário, conjuntos e grupos criados no Tableau, para que as definições e os dados possam ser compartilhados com facilidade. As extrações são armazenadas no Tableau Online, em vez de serem baixadas/carregadas para cada pasta de trabalho. As alterações feitas na fonte de dados principal podem ser automaticamente propagadas nas pastas de trabalho que usam a fonte de dados. Em qualquer estágio da criação de uma fonte de dados, os metadados podem ser publicados no Tableau Online, reduzindo a complexidade e o trabalho administrativo adicional. Para publicar uma fonte de dados no Tableau Online, clique com o botão direito do mouse na fonte de dados e selecione a opção "Publicar no Server". Publicar uma fonte de dados é muito semelhante a publicar uma pasta de trabalho no Tableau Online. Um usuário com as permissões adequadas pode publicar a fonte de dados que inclui todos os seus metadados no Tableau Online. c:\program Files (x86)\tableau\tableau 8.0\bin> tableau refreshextract -c UploadFromFile.txt server= site=sitename datasource=test username=myusername password=mypassword source-username=test source-password=password Práticas recomendadas para o gerenciamento centralizado de fontes de dados Quando o Tableau Online for usado, é recomendável aproveitar o Data Server para gerenciar de forma centralizada as extrações de dados e o banco de Também é possível definir permissões na fonte de dados para especificar quais usuários podem se conectar a ela, modificá-la ou baixá-la. Isso garante que apenas os usuários autorizados tenham acesso a essa fonte de dados. Depois que a fonte de dados for publicada, você poderá usá-la selecionando a opção "Tableau Server" na tela Conectar a dados. Todas as fontes de dados publicadas às quais você tem acesso estarão disponíveis para uso. Quando você se conectar à fonte de dados do Tableau Server, a pasta de trabalho sempre conterá os dados e metadados mais recentes publicados no Tableau Online.

5 p5 Sobre a Tableau A Tableau Software permite que as pessoas vejam e entendam os dados. O Tableau ajuda qualquer um a analisar, visualizar e compartilhar informações rapidamente. Mais de contas de usuário obtêm resultados rápidos com o Tableau no escritório e em dispositivos móveis. E dezenas de pessoas usam o Tableau Public para compartilhar seus dados em blogs e sites da web. Veja como o Tableau pode ajudar você. Baixe uma versão de avaliação gratuita em Tableau e Tableau Software são marcas comerciais da Tableau Software, Inc. Todas as outras empresas e nomes de produtos podem ser marcas comerciais das suas respectivas empresas com as quais estão associadas. Tableau Software, Inc Todos os direitos reservados. 837 North 34th Street, Suite 400, Seattle, WA U.S.A.