SIGRH. Módulo Capacitação. Manual do Usuário

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João Victor Benke Aldeia
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1 SIGRH Módulo Capacitação Manual do Usuário

2 Apresentação O presente manual tem como objetivo auxiliar e orientar os servidores acerca dos procedimentos pora a realização de inscrições nos eventos de capacitação ofertados pela Coordenadoria de Capacitação e Desenvolvimento (CAPACIT). Nele, os servidores poderão encontrar o passo-a-passo para a utilização do SIGRH - Módulo Capacitação, que compreende o novo sistema em que serão processadas as oportunidades de capacitação na UFPA, bem como poderão compreender as etapos e os critérios utilizados para a seleção. A implantação do SIGRH-Módulo Capacitação deve proporcionar a modernização do gerenciamento das capacitações, conferindo mais praticidade, segurança e precisão ao processo. Esperamos que este instrumento forneca as informações necessárias para o melhor aproveitamento das oportunidades de capacitação.

Nele, os servidores poderão encontrar o passo-a-passo para a utilização do SIGRH - Módulo Capacitação, que compreende o novo sistema em que serão processadas as oportunidades de capacitação na UFPA,

3 Sumário Inscrições...1 Homologação...7 Seleção...8 Avaliação de Satisfação...9 Certificado...11

4 Inscrições 1º Passo: Acesse o SIGRH através do link: 1

5 2º Passo: Após efetuar login, clique no ícone Capacitação. 2

6 3º Passo: A seguir, acesse o item Inscrições e clique na opção Realizar Inscrição. 3

7 4º Passo: Será exibida uma janela para a localização do evento de capacitação. Após localizar o evento de interesse, clique na seta verde à direita para se inscrever na turma. 4

8 5º Passo: Será exibida a janela Ficha de Inscrição em Atividade de Capacitação. Finalizado o preenchimento de todos os dadpos, clique no botão Realizar Inscrição. Observação: Deve ser dado atenção especial ao preenchimento dos tópicos Atividades efetivamente desempenhadas pelo servidor e Justificativa do Servidor para Inscrever-se na Atividade de Capacitação, uma vez que serão considerados durante a seleção. 5

Observação: Deve ser dado atenção especial ao preenchimento dos tópicos Atividades efetivamente

9 6º Passo: Será exibida uma mensagem informando que a sua inscrição foi realizada com sucesso. Observações: O Agente de Capacitação (AG capacit) da unidade receberá um solicitando que homologue a inscrição do servidor. Caso você seja selecionado para participar do evento, um será enviado informando. 6

Observações: O Agente de Capacitação (AG capacit) da unidade receberá um

10 Homologação Após a realização da inscrição o sistema aguardará a homologação por parte do Agente de Capacitação (AG), que corresponde à concordância do gestor imediato com a participação do servidor no evento. Essa etapa é quesito fundamental para que a inscrição do servidor seja considerada na seleção e deve ser cumprida até o 3º dia após o encerramento da inscrição do curso pleiteado. 7

11 Seleção Durante o processo de seleção será observado se o servidor: a) Desenvolve atividades que requeiram novas competências compatíveis com o cargo, função e/ou as atividades realizadas na unidade de lotação; b) Esta inserido no público-alvo definido para o evento de aprendizagem; c) Possui maior tempo de efetivo exercício no serviço público federal; d) Foi indicado a participar de ações de capacitação por meio da Avaliação de Desempenho; e) Não desistiu/abandonou eventos de aprendizagem sem justificativa; f) Ocupa cargo e ambiente organizacional que possua relação direta com o aprendizado a ser adquirido no evento de capacitação. e)outros critérios poderão ser adotados de acordo com as especificidades do Plano de Evento de Aprendizagem. A lista com todos os selecionados poderá ser consultada no site do CAPACIT. 8

capacitação por meio da Avaliação de Desempenho; e) Não desistiu/abandonou eventos de aprendizagem sem justificativa; f) Ocupa cargo e ambiente organizacional que possua relação direta com o

12 Avaliação de Satisfação Por meio da avaliação de satisfação o servidor pode manifestar sua opinião sobre as expectativas atendidas ou problemas ocorridos durante a realização do curso, contribuindo assim com a melhoria das ações de capacitação e dos serviços prestados pelo Capacit. A avaliação será disponibilizada logo após o fim do curso, ficando ativa por cinco dias corridos. A realização da avaliação é condição para a obtenção do certificado liberado pelo sistema. Caso o servidor não preencha a avaliação em tempo hábil, deverá entrar em contato com o Capacit, para que as devidas providências sejam tomadas. 9

13 Para realizar sua avaliação siga o caminho: Capacitação > Turmas> Avaliiação de Satisfação. 10

14 Cerfiticado O certificado será disponibilizado no SIGRH, 30 dias após a conclusão do evento de capacitação, a todos os participantes que obtiverem frequência mínima de 80% e tenham realização com sucesso a Avaliação de Satisfação. Para a emissão do seu certificado siga o caminho: Capacitação > Certificado> Certificados Disponíveis. 11

de 80% e tenham realização com sucesso a Avaliação de Satisfação.

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