Simplifique o seu fluxo de trabalho

Transcrição

1 Philips SpeechExec solução de fluxo de ditado Enterprise Simplifique o seu fluxo de trabalho com uma solução de ditado digital feita à medida As nossas soluções adaptam-se a qualquer cenário de ditado. Esta é a chave para trabalhar como quer e para proporcionar soluções específicas para os diversos requisitos que são próprios dos fluxos de trabalho transversais a toda a empresa. Aumente a sua produtividade Solução de fluxo de ditado que liga autores e dactilógrafos Administração central para a configuração de sistema eficiente Gestão de fluxo de trabalho para encaminhamento e partilha automáticos do trabalho Início de sessão transversal a toda a empresa para ambientes de trabalho flexíveis Concebido para profissionais Integração perfeita com o hardware de ditado da Philips Módulos complementares opcionais para funcionalidades alargadas Envie os seus ficheiros de ditado em qualquer ponto do mundo Funções de segurança e cópias de segurança para proteger dados sensíveis Preparado para o futuro Integração de reconhecimento de voz para criação eficiente de documentos Modelos para criação de documentos rápida e concisa Suporte de Citrix e servidor de terminais para disponibilização de aplicações a pedido Suporte de Active Directory para uma melhor gestão dos utilizadores

2 Destaques Solução de fluxo de ditado Integração perfeita Integração de reconhecimento de voz A solução de fluxo de ditado inteligente que liga autores, dactilógrafos, gestores e administradores, facilitando a comunicação, as definições de fluxo de trabalho individuais e a flexibilidade de organização. Administração central A integração perfeita com as soluções de ditado digital da Philips garante uma qualidade áudio soberba, elevada precisão de reconhecimento de voz, transferência automática dos ficheiros de ditado para o computador e administração fácil do hardware. Estrutura modular O SpeechExec Enterprise liga-se perfeitamente ao software de reconhecimento de voz Dragon NaturallySpeaking Professional para controlar todo o fluxo de trabalho de criação de documentos dentro de uma só aplicação. Todo o processo de reconhecimento de voz é gerido no SpeechExec. Criação rápida de documentos Aumente a produtividade da sua organização gerindo utilizadores, licenças e definições de sistema à distância. A função de administração central facilita a configuração das colunas de lista de trabalho, filtros e informações sobre as tarefas. Fluxo de trabalho automatizado O SpeechExec Enterprise inclui módulos e funcionalidades que vão muito além da simples gravação e transcrição. O Statistics Module, o Workflow Manager e o Web Director são apenas três exemplos de módulos opcionais disponíveis. Estes permitem adaptar o software a todas as necessidades de ditado e transcrição profissionais. Sem restrições de local Grave directamente em modelos predefinidos e acelere o processo de criação de documentos. Utilize perfis de acesso remoto para reconhecimento de voz independente da estação de trabalho. Apto para servidor de terminais Citrix e Windows Todo o trabalho de encaminhamento, definição de grupos de trabalho e interligação do autor e do transcritor são definidos centralmente no seio do sistema através de uma interface intuitiva. Defina um calendário para determinar que ficheiros de ditado devem ser enviados quando e para quem e que ficheiros são transferidos com segurança de acordo com configurações predefinidas. Estação de trabalho independente As soluções de software SpeechExec da Philips dão-lhe liberdade para organizar o seu trabalho. As definições de palavra-passe independentes da estação de trabalho permitem aos utilizadores iniciar sessão em qualquer computador dentro da rede da empresa e aceder às suas definições e ambiente de trabalho habitual. O SpeechExec Enterprise permite-lhe transcender as limitações geográficas ligando, com toda a segurança, as sedes às respectivas filiais, as sucursais aos escritórios centrais e os utilizadores em deslocação aos respectivos dactilógrafos. O gravador SpeechExec Enterprise para iphone e BlackBerry transforma o seu smartphone num gravador de ditados digitais sem fios. Grave ficheiros de ditado em casa, no escritório, num avião ou em qualquer outro lugar e envie os ficheiros de voz. Segurança dos dados e cópias de segurança A encriptação de ficheiros, início de sessão protegido por palavra-passe e a transferência segura de ficheiros permitem que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso aos seus documentos. A função de cópia de segurança automática opcional protege os seus dados contra uma perda acidental. Suporte para Citrix e ambientes de servidor de terminais possibilitam a disponibilização de aplicações a pedido. O SpeechExec pode ser virtualizado, centralizado e gerido no centro de dados e disponibilizado instantaneamente como um serviço a utilizadores onde quer que estes se encontrem. O SpeechExec Enterprise foi devidamente certificado como Citrix Ready. Serviços Active Directory O SpeechExec suporta serviços de Active Directory da Microsoft para uma administração central e fácil de utilizadores e grupos de trabalho.

3 Modulos Módulos básicos Módulos opcionais SpeechExec Enterprise Dictate Este módulo de ditado poderoso processa ficheiros de voz a partir de aparelhos portáteis digitais (Pocket Memo) e dispositivos de ditado estacionários (SpeechMikes). SpeechExec Enterprise Transcribe Software de transcrição flexível, instalado em computador, que faculta o acesso, a gestão de ficheiros digitais de voz e a gestão visual de fluxo de trabalho altamente eficientes. SpeechExec Enterprise Manager O módulo de administração central para o sistema permite determinar as definições de utilizador, definições de informação sobre as tarefas e suporta os serviços Active Directory da Microsoft. Servidor de licenças SpeechExec Enterprise O servidor de licenças gere o licenciamento para os módulos de ditado e transcrição, o Statistics Module, o Workflow Manager e o Web Director. SpeechExec Statistic Module (LFH7370) O Statistic Module apresenta estatísticas completas sobre ditados, transcrições, estados de tarefas e carga de trabalho. O módulo fornece uma representação gráfica para permitir uma análise mais fácil e clara. SpeechExec Workflow Manager (LFH7380) Permite definir e automatizar um fluxo de trabalho para mover, copiar e eliminar ficheiros de ditado com base em regras e calendários predefinidos e enviar notificações automáticas por correio electrónico. SpeechExec Web Director (LFH7390) O Web Director é uma interface Web online para trocar ficheiros de ditado e documentos associados. Os utilizadores podem carregar ditados e documentos ou disponibilizar o acesso a terceiros a partir de qualquer computador com acesso à Internet. SpeechExec Remote Device Manager (LFH7470) A ferramenta de gestor remoto de dispositivos da Philips permite aos administradores de TI configurar a partir de um ponto central todos os Digital Pocket Memos e SpeechMikes da Philips. (LFH7420) Aplicação com utilização de espaço inteligente para transferir ficheiros de ditado a partir de um Digital Pocket Memo (DPM) para os computadores clientes. SpeechExec Mobile Server (LFH7450) A aplicação de servidor Philips Mobile gere a administração de utilizadores dos gravadores de ditado no iphone e BlackBerry e distribui os ficheiros gravados automaticamente. SpeechExec Enterprise para BlackBerry (LFH7455) Gravar, editar e enviar ficheiros de ditado através de BlackBerry dá aos utilizadores a máxima flexibilidade e reduz substancialmente o tempo de conversão dos documentos. SpeechExec Enterprise para iphone (LFH7430) O gravador Philips para iphone foi concebido de forma a se adaptar perfeitamente ao software da Philips SpeechExec Enterprise. Permite gravar, editar e enviar ficheiros de ditado directamente a partir do seu iphone.

4 Especificações Requisitos do software O SpeechExec foi testado no seguinte software: Sistema operativo Enterprise Dictate/ Transcribe Enterprise Manager Enterprise License Server Workflow Manager Statistics Module Web Director Rede Velocidade de transferência mínima recomendada para LAN Protocolo de rede Recomendado Microsoft Windows XP (32 bits), Vista (32/64 bits), 7 (32/64 bits) Windows 2003 Server SP2, Windows 2008 Server SP1, Windows 2008 Server R2 Aplicação de cliente e de administrador: Microsoft Windows XP (32 bits), Vista (32/64 bits), 7 (32/64 bits) Gateway para licenciamento e localização de partilha de ficheiros de configuração central: Windows 2008 Server R2 100 MBit/s TCP/IP Requisitos do hardware (para instalações padrão) Software Recomendado Enterprise Dictate/ Processador de 1 GHz, Transcribe 1 GB de RAM (Windows Enterprise Manager XP)/ 2 GB de RAM (incluindo servidor de (Windows Vista/7), licenças, administração do 100 MB de espaço no disco sistema, administração do rígido por módulo, utilizador, configuração de 850 MB (32 bits)/2 GB propriedades do ditado) (64 bits) de espaço no Workflow Manager disco rígido para.net 4.0, Statistics Module back-end resolução de ecrã Web Director Aplicação de cliente Aplicação de administrador Gateway para licenciamento Processador de 1 GHz, 10 MB de RAM, 1 MB de espaço no disco rígido, resolução de ecrã Processador de 1 GHz, 20 MB de RAM, 1 MB de espaço no disco rígido, resolução de ecrã Processador de 1 GHz, 10 MB de RAM, 1 MB de espaço no disco rígido, 850 MB (32 bits)/ 2 GB (64 bits) de espaço no disco rígido para.net 4.0, resolução de ecrã Servidores de ficheiros O SpeechExec foi testado nos seguintes servidores: Windows Windows Server 2003 SP3 Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 Linux Servidor Samba para Necessária correcção! Linux, distribuição Debian, Para o ficheiro de Samba v configuração, contacte o serviço de assistência da Philips Speech Processing. Cliente Novell Novell 5.1 SP8 Client FTP-Server FileZilla Serv-U Gene6 Configurações de Windows XP SP3, Windows Vista SP2, Windows 7 Windows XP SP3, Windows Vista SP2, Windows 7 com cliente Novell 4.91 SP2 O SpeechExec foi testado nas seguintes configurações: Configuração Microsoft Outlook Express 7 Microsoft Outlook 2003 Microsoft Outlook 2007 Microsoft Outlook 2010 (32-bit) Microsoft Exchange Server 2000/2003/2007/2010 Lotus Notes Lotus Notes Lotus Notes 8.0 Novell GroupWise VMware Os componentes do servidor SpeechExec Enterprise suportam VMware View Manager. As aplicações de cliente SpeechExec Enterprise (Enterprise Dictate e Enterprise Transcribe) são compatíveis com VMware View 4.6. Microsoft App-V O SpeechExec Enterprise é compatível com Microsoft Application Virtualization (App-V) 4.6.

5 Ambientes Citrix e Windows Terminal Server Funções suportadas dos dispositivos de ditados da Philips Dispositivo Plataformas de cliente Citrix XenApp com Windows XP/Vista/7 Plataformas de cliente Citrix XenApp com Linux Plataformas de cliente Citrix XenDesktop com Windows XP/Vista/7 Plataformas de cliente WTS com Windows XP/Vista/7 Gama SpeechMike USB Gama SpeechMike Air Gama de controlos de pedal (USB) Gama Digital Pocket Memo 3 Canal de áudio de latência baixa da Philips Suporte total Configuração do dispositivo não suportada Compressão de áudio apenas com DSS QP Plataformas suportadas Sistemas operativos Servidor Cliente Windows Server 2003 (32/64 bits), Windows Server 2008 (32/64 bits), Windows Server 2008 R2 (64 bits) Microsoft Windows XP (32 bits), Vista (32/64 bits), 7 (32/64 bits), thin clients de Linux (ver a lista abaixo), fat clients de Linux, distribuições de Linux com base em kernel ou superior, plataformas de thin client de Windows XP Embedded Serviços de terminal Plataformas Citrix suportadas Citrix Presentation Server 4.5, XenApp 5, XenApp 6, XenDesktop 5 Plataformas WTS suportadas RDP 6.x, RDP 7.x Notas Existem muitas variáveis que a Philips não pode influenciar se executar o SpeechExec Enterprise num ambiente de thin client. Como tal, a Philips não pode garantir um funcionamento correcto do SpeechExec Enterprise com um ambiente de thin client. Contudo, se a Philips receber as devidas informações com um mínimo de três semanas de antecedência, pode prestar assistência. Clientes baseados em Linux suportados (Janeiro de 2011) Vendedor do hardware Vendedor do firmware Tipo/modelo Fujitsu Siemens Unicorn FUTRO C100, FUTRO C200, FUTRO C250, FUTRO S100, FUTRO S450, FUTRO S500, FUTRO S550, ESPRIMO C5720, ESPRIMO C5730, ESPRIMO C5910, ESPRIMO E5720, ESPRIMO E5730, ESPRIMO Mobile D9510 Fujitsu Siemens Unicorn FUTRO A200, FUTRO C100 (Bord D1544), FUTRO C200 (Bord D1944), FUTRO C250 (Bord D1784), FUTRO S400, ESPRIMO C5910, ESPRIMO E5700, FUTRO D100 (Scovery xs, Scenic F) Sistema operativo Elux RL V2.6 Container Pacote de controladores/ script da Philips PhilipsSpeechDrivers UC_RL-1.0.zip Elux NG V2.2 Container PhilipsSpeechDrivers UC_INTEL_P3-1.0.zip Fujitsu Siemens Unicorn FUTRO S2xx, FUTRO S300 Elux NG V2.2 Container PhilipsSpeechDrivers UC_TRANSMETA-1.0.zip Fujitsu Siemens Unicorn Fat client Elux NG V2.2 Container PhilipsSpeechDrivers UC_INTEL_P3-1.0.zip HP Unicorn T5545, T5735, st5548, st5738 Elux RL V2.6 Container PhilipsSpeechDrivers UC_RL-1.0.zip IGEL Unicorn UD3, UD5 Elux RL V2.6 Container PhilipsSpeechDrivers UC_RL-1.0.zip IGEL IGEL IGEL one, UD 2, UD 3, UD 5, UD 7, UD 9 IGEL IGEL Smart 2110 LX, Compact 3210 LX, Winestra 4210 LX, Premium 5210 LX, Premium 5310 LX Diversos Código-fonte aberto Versão futura do Universal Desktop Implementado no firmware desde Agosto de 2010 O IGEL tem uma possibilidade de actualização disponível: o produto chama-se ÒUniversal Desktop ConverterÓ e pode ser adquirido directamente à IGEL. Implementado no firmware desde Agosto de 2010 Fat client (PC/Laptop) Ubuntu 9.04 PhilipsSpeechDrivers LinuxSetupUbuntu.sh

6 Data de publicação Versão Koninklijke Philips Electronics N.V. Todos os direitos reservados. Todas as especificações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. As marcas comerciais são propriedade de Koninklijke Philips Electronics N.V. ou dos respectivos detentores.