Maior Tranqüilidade - Todos esses benefícios, protegendo seus bens materiais e as pessoas que por ali circulam.

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1 1 - APRESENTAÇÃO Este descritivo tem como objetivo, apresentar o Sistema de Identificação de Visitantes enfocando suas funcionalidades e condições técnicas necessárias de implantação. Vantagens do Sistema de Identificação de Visitantes poderá proporcionar. O NEXCODE VISITING é um Sistema de identificação que visa controlar entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços. Possui sofisticados recursos como: captura de imagem, emissão de etiquetas para crachás com ou sem foto, envio de , etc. Em segundos, tem-se cadastrado, sem retenção de documentos, dados e imagens do visitante. O visitante não perde tempo na portaria, graças a grande facilidade de operação do sistema. Maior Segurança - Todos os visitantes e prestadores de serviços são identificados na portaria antes de adentrarem na organização. Este processo faz com que a organização saiba quem são os visitantes, quem eles foram visitar, os motivos das visitas, quanto tempo durou cada visita, etc... Maior Agilidade - O visitante não perde tempo na portaria. Graças a grande facilidade de operação do sistema, não há espera com anotações manuais, e em segundos, o visitante tem sua entrada livre ou não com total segurança. Maior Organização - Como os dados ficam armazenados em banco de dados, rapidamente a organização poderá obter informações sobre as visitas realizadas ou em andamento, administrando e controlando melhor sua portaria. Maior Tranqüilidade - Todos esses benefícios, protegendo seus bens materiais e as pessoas que por ali circulam. Além das vantagens citadas acima, o Nexcode Visiting (versão Pro ou Plus) é um produto já preparado para operar com o Sistema de Controle de Acesso (Nexcode Access), ou seja, futuramente, decidindo-se pela aquisição de catracas ou automação de portas, bastará apenas complementar a solução já existente com o Sistema de Controle de Acesso da Nexcode. O Sistema foi projetado para ser utilizado por organizações de diversos setores, como: Condomínios e Edifícios Comerciais e Residenciais Indústrias e Comércios Escolas e Universidades Órgãos Governamentais Bancos e Instituições Financeiras Clínicas e Hospitais Hotéis e Pousadas Clubes e Academias Feiras e Eventos Nexcode Systems. Todos os direitos reservados. Documento versão

2 2 VERSÕES DO SISTEMA O Sistema de Identificação de Visitantes desenvolvido pela Nexcode Systems está disponível em 3 versões: NEXCODE VISITING ONE O Nexcode Visiting ONE é uma versão compacta do Sistema de Identificação de Visitantes que foi concebida para ser utilizada em recepções de empresas de pequeno porte, com apenas 1 (um) ponto de atendimento (identificação). Principais Características: Versão voltada para projetos de pequeno porte, ou seja, com baixo volume de visitas (100 visitas/dia). Limitada a operar com 1 (uma) estação de identificação (NEXCODE VISITING ONE) na mesma rede. Sistema homologado com: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Windows 7 (todos de 32 bits). Opera somente com banco de dados MICROSOFT ACCESS (já instalado com o Sistema). Todas as informações são armazenadas em banco de dados ficando disponíveis para futuras consultas. Registra os dados do visitante como: nome, documento, classificação, empresa, telefone e complemento. Captura e armazenar a imagem do rosto do visitante através uma WebCam. Registra os dados do veículo como: placa, modelo, cor e classificação. Registra os dados do visitado como: nome, unidade, local e telefone. Registra os dados do autorizante (pessoa que autorizou a visita) como: nome e telefone. Registra o motivo da visita (Ex.: prestação de serviços, entrega de lanche, etc...) Permite definir um tempo de permanência para o visitante. Excedido o tempo é gerado um alarme no Sistema. Permite cadastrar um crachá de identificação para o visitante. Permite registrar observações relacionadas à visita em questão. Permite registrar observações relacionadas ao visitante como alertas e restrições; Registra automaticamente a data, hora e o operador que efetuou a identificação. Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão no estabelecimento. Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão em uma determinada empresa. Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que foram visitar um determinado visitado. Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que entraram por uma determinada portaria. Possibilita verificar quantos e quais visitantes estão no estabelecimento além do tempo de permanência. Possui recurso de agendamento de serviços. Permite efetuar limpeza na base de dados através do próprio Sistema. Possui sofisticados recursos de pesquisa e emissão de relatórios (inclusive relatórios gráficos estatísticos). Observações: Opera somente com uma estação de identificação (NEXCODE VISITING ONE) na mesma rede. Não possui integração com Sistema de Controle de Acesso (NEXCODE ACCESS). Não opera com o módulo de consulta e relatório (NEXCODE VISITING VIEW). Não opera com o módulo de alerta de presença (NEXCODE VISITING PRESENT). Não opera com os bancos de dados: MICROSOFT SQL SERVER e ORACLE. Nexcode Systems. Todos os direitos reservados. Documento versão

3 2.2 - NEXCODE VISITING PRO O Nexcode Visiting PRO é uma versão intermediária do Sistema de Identificação de Visitantes que foi concebida para ser utilizada em recepções de empresas de pequeno e médio porte. Esta versão está apta a operar integrada ao Sistema de Controle de Acesso - NEXCODE ACCESS PRO. Principais Características: Versão voltada para projetos de pequeno e médio porte (sem limite de visitas/dias). Não possui limites de estações de identificação (NEXCODE VISITING PRO) na mesma rede. Sistema homologado com: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Windows 7 (todos de 32 bits). Opera com os bancos de dados: MICROSOFT ACCESS, MICROSOFT SQL SERVER e ORACLE. Todas as informações são armazenadas em banco de dados ficando disponíveis para futuras consultas. Registra os dados do visitante como: nome, documento, classificação, empresa, telefone e complemento. Captura e armazenar a imagem do rosto do visitante através uma WebCam. Registra os dados do veículo como: placa, modelo, cor e classificação. Registra os dados do visitado como: nome, unidade, local e telefone. Registra os dados do autorizante (pessoa que autorizou a visita) como: nome e telefone. Registra o motivo da visita (Ex.: prestação de serviços, entrega de lanche, etc...) Permite definir um tempo de permanência para o visitante. Excedido o tempo é gerado um alarme no Sistema. Permite cadastrar um crachá de identificação para o visitante. Permite registrar observações relacionadas à visita em questão. Permite registrar observações relacionadas ao visitante como alertas e restrições; Registra automaticamente a data, hora e o operador que efetuou a identificação. Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão no estabelecimento. Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão em uma determinada empresa. Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que foram visitar um determinado visitado. Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que entraram por uma determinada portaria. Possibilita verificar quantos e quais visitantes estão no estabelecimento além do tempo de permanência. Possui recurso de agendamento de serviços. Permite efetuar limpeza na base de dados através do próprio Sistema. Possui sofisticados recursos de pesquisa e emissão de relatórios (inclusive relatórios gráficos estatísticos). Permite identificar um visitante através de sua digital (não garante que irá identificar todos os visitantes). Possui integração com Sistema de Controle de Acesso na versão PRO (NEXCODE ACCESS PRO). Opera com o módulo de consulta e relatório (NEXCODE VISITING VIEW). Opera com o módulo de alerta de presença (NEXCODE VISITING PRESENT). Observações: Esta versão permite integração somente com a versão PRO do Sistema de Controle de Acesso. O Sistema não garante o reconhecimento pela digital de todas as pessoas e conforme a base de digitais for crescendo, coincidências de digitais poderão ocorrer (neste caso o Sistema poderá apresentar o cadastro de outra pessoa). Nexcode Systems. Todos os direitos reservados. Documento versão

4 2.3 - NEXCODE VISITING PLUS O Nexcode Visiting PLUS é uma versão avançada do Sistema de Identificação de Visitantes que foi concebida para ser utilizada em recepções de empresas de pequeno, médio e grande porte. Esta versão está apta a operar integrada ao Sistema de Controle de Acesso - NEXCODE ACCESS PLUS. Principais Características: Versão voltada para projetos de médio e grande porte (sem limite de visitas/dias). Não possui limite de estações de identificação (NEXCODE VISITING PLUS) na mesma rede. Sistema homologado com: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Windows 7 (todos de 32 bits). Opera com os bancos de dados: MICROSOFT ACCESS, MICROSOFT SQL SERVER e ORACLE. Todas as informações são armazenadas em banco de dados ficando disponíveis para futuras consultas. Registra os dados do visitante como: nome, documento, classificação, empresa, telefone e complemento. Captura e armazenar a imagem do rosto do visitante através uma WebCam. Registra os dados do veículo como: placa, modelo, cor e classificação. Registra os dados do visitado como: nome, unidade, local e telefone. Registra os dados do autorizante (pessoa que autorizou a visita) como: nome e telefone. Registra o motivo da visita (Ex.: prestação de serviços, entrega de lanche, etc...). Permite definir um tempo de permanência para o visitante. Excedido o tempo é gerado um alarme no Sistema. Permite cadastrar um crachá de identificação para o visitante. Permite registrar observações relacionadas à visita em questão. Permite registrar observações relacionadas ao visitante como alertas e restrições. Registra automaticamente a data, hora e o operador que efetuou a identificação. Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão no estabelecimento. Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão em uma determinada empresa. Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que foram visitar um determinado visitado. Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que entraram por uma determinada portaria. Possibilita verificar quantos e quais visitantes estão no estabelecimento além do tempo de permanência. Possui recurso de agendamento de serviços. Permite efetuar limpeza na base de dados através do próprio Sistema. Possui sofisticados recursos de pesquisa e emissão de relatórios (inclusive relatórios gráficos estatísticos). Permite identificar um visitante através de sua digital (não garante que irá identificar todos os visitantes). Possui integração com Sistema de Controle de Acesso na versão PLUS (NEXCODE ACCESS PLUS). Opera com o módulo de consulta e relatório (NEXCODE VISITING VIEW). Opera com o módulo de alerta de presença (NEXCODE VISITING PRESENT). Permite capturar imagens do documento (frente e verso). Permite identificar e capturar imagem remotamente. Restringe número de visitas por unidade. Controla vagas compartilhadas e rotativas de garagem. Monitora um determinado ambiente (Ex: portão da garagem). Observações: Esta versão permite integração somente com a versão PLUS do Sistema de Controle de Acesso. O Sistema não garante o reconhecimento pela digital de todas as pessoas e conforme a base de digitais for crescendo, coincidências de digitais poderão ocorrer (neste caso o Sistema poderá apresentar o cadastro de outra pessoa). Nexcode Systems. Todos os direitos reservados. Documento versão

5 TABELA DE RECURSOS DO NEXCODE VISITING EDIÇÃO 2011 VOLUME 2 ONE VERSÕES PRO PLUS Compatível com Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Windows Server de 32 bits. SIM SIM SIM Todas as informações são armazenadas em banco de dados ficando disponíveis para futuras consultas. SIM SIM SIM Registra os dados do visitante como: nome, documento, classificação, empresa, telefone e complemento. SIM SIM SIM Captura e armazena a imagem do rosto do visitante através uma WebCam. SIM SIM SIM Registra os dados do veículo como: placa, modelo, cor e classificação. SIM SIM SIM Registra os dados do visitado como: nome, unidade, local e telefone. SIM SIM SIM Registra os dados do autorizante (pessoa que autorizou a visita) como: nome e telefone. SIM SIM SIM Registra o motivo da visita (Ex.: prestação de serviços, entrega de lanche, etc...). SIM SIM SIM Permite definir um tempo de permanência. Excedido o tempo é gerado um alarme no Sistema. SIM SIM SIM Permite cadastrar um crachá de identificação para o visitante. SIM SIM SIM Permite registrar observações relacionadas à visita em questão. SIM SIM SIM Permite registrar observações relacionadas ao visitante como alertas e restrições. SIM SIM SIM Registra automaticamente a data, hora e o operador que efetuou a identificação. SIM SIM SIM Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão no estabelecimento. SIM SIM SIM Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão em uma determinada empresa. SIM SIM SIM Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que foram visitar um determinado visitado. SIM SIM SIM Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que entraram por uma determinada portaria. SIM SIM SIM Possibilita verificar quantos e quais visitantes estão no estabelecimento além do tempo de permanência. SIM SIM SIM Possui recurso de agendamento de serviços. SIM SIM SIM Permite efetuar limpeza na base de dados através do próprio Sistema. SIM SIM SIM Possui sofisticados recursos de pesquisa e emissão de relatórios (inclusive relatórios gráficos estatísticos). SIM SIM SIM Opera com banco de dados MICROSOFT ACCESS. SIM SIM SIM Opera também com os banco de dados: SQL SERVER e ORACLE (consultar versões homologadas). NÃO SIM SIM Permite operar com mais de 1 (uma) estação de identificação na mesma rede. NÃO SIM SIM Opera com o módulo de consulta e relatório (NEXCODE VISITING VIEW). NÃO SIM SIM Opera com o módulo de alerta de presença (NEXCODE VISITING PRESENT). NÃO SIM SIM Possui integração com Sistema de Controle de Acesso (NEXCODE ACCESS). Consultar versão. NÃO SIM SIM Recurso de Identificação em Grupo. NÃO SIM SIM Permite identificar um visitante através de sua digital (não garante que irá identificar todos os visitantes). NÃO SIM SIM Possui integração com Sistema de Controle de Acesso na versão PLUS (NEXCODE ACCESS PLUS). NÃO NÃO SIM Permite capturar imagens do documento (frente e verso). NÃO NÃO SIM Permite identificar e capturar imagem remotamente. NÃO NÃO SIM Restringe número de visitas por unidade. NÃO NÃO SIM Controla vagas compartilhadas e rotativas de garagem. NÃO NÃO SIM Envia pelo próprio sistema. NÃO NÃO SIM Monitora um determinado ambiente (Ex: portão da garagem). NÃO NÃO SIM Obs: A partir da EDIÇÃO 2011 VOLUME 2, a versão do NEXCODE VISITING deve corresponder a versão do NEXCODE ACCESS. Nexcode Systems. Todos os direitos reservados. Documento versão

6 3 - COMPLEMENTOS Foram desenvolvidos também alguns módulos complementares do Sistema de Identificação de Visitantes, sendo: NEXCODE VISITING VIEW Este módulo foi desenvolvido com o intuito de atender os Administradores/Gerentes e contempla apenas as funções de gerenciamento como: cadastros (unidade, pessoa interna, etc...), consultas, pesquisas e emissão de relatórios. Todas as funcionalidades deste módulo também estão presentes em todas as versões do Nexcode Visiting, porém este apresenta um custo ainda mais acessível. Este módulo pode ser utilizado somente junto às versões PRO e PLUS NEXCODE VISITING PRESENT Este módulo tem como função básica, informar o visitado (funcionário) que Este um determinado é um pequeno visitante aplicativo foi identificado que tem com na recepção função básica, e está informar aguardando o visitado sua (funcionário) autorização de que acesso um determinado para adentrar visitante na organização. foi identificado Além na recepção de informar e está o aguardando visitado, ele sua permite autorização também de que acesso o visitado para agende adentrar visitas na organização. através de Além seu de próprio informar computador. o visitado, ele permite também que o visitado agende visitas através de seu próprio computador. Para utilização deste aplicativo, o computador Para utilização da deste recepção aplicativo, deverá o computador estar na da mesma recepção rede deverá local estar que na os computadores mesma rede local dos que visitados. computadores dos visitados. Este módulo pode ser utilizado somente junto às versões PRO e PLUS do Sistema de Identificação de Visitantes. 4 ACESSÓRIOS WebCam Impressora de Etiqueta HeadSet Hamster WebCam Utilizada para captura da imagem do rosto do Visitante. Impressora de Etiqueta - Utilizada para imprimir uma etiqueta com os dados e também a foto do visitante. HeadSet Aparelho de telefonia que pode ser utilizado quando se deseja que o próprio software efetue a discagem telefônica para o visitado. Hamster Leitor biométrico utilizado para agilizar e tornar mais seguro o processo de identificação. Obs: O objetivo da identificação biométrica é agilizar a identificação para as pessoas que já estão cadastradas no Sistema. O Sistema não garante o reconhecimento da digital de todas as pessoas e conforme a base de digitais for crescendo, coincidências de digitais poderão ocorrer (neste caso o Sistema poderá apresentar o cadastro de outra pessoa). Nexcode Systems. Todos os direitos reservados. Documento versão

7 5 - REQUISITOS DO SISTEMA 5.1 SOFTWARE SISTEMA OPERACIONAL O Nexcode Visiting está apto a operar com os seguintes Sistemas Operacionais: Windows 2000 Windows XP (mais recomendado) Windows Vista Windows 7 (recomendado) OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Os Sistemas operacionais devem ser de 32 Bits BANCO DE DADOS O Sistema de Controle de Acesso Nexcode está apto a operar com os seguintes banco de dados: MICROSOFT ACCESS (já é instalado com o Sistema). MICROSOFT SQL SERVER 2000, 2005, ORACLE 9i, 10G O Sistema de Controle de Acesso já instala o banco MICROSOFT ACCESS, porém no CD de instalação consta o instalador do MICROSOFT SQL SERVER 2005 EXPRESS que pode ser utilizado com as versões PRO e PLUS. 5.2 HARDWARE Os requisitos de hardware para o Sistema de Identificação de Visitantes dependerão muito do Sistema Operacional a ser utilizado.. Para determinar os requisitos de hardware para o Servidor de banco de dados, deve-se levar em conta a especificação requerida do próprio fabricante. Nossa recomendação é nunca utilizar a especificação mínima especificada. Segue abaixo, a especificação de hardware requerida para utilizar o NEXCODE VISITING com o Sistema Operacional WINDOWS 7 PROFESSIONAL (32 BITS): PC com processador Intel ou equivalente com velocidade mínima de 2 GHz. 2 Gb de RAM. 2 Gb de espaço disponível em disco para instalação e operação do Sistema. 10 GB de espaço disponível em disco para armazenamento de dados e imagens. O espaço estipulado permitirá o armazenamento de aproximadamente cadastros (incluindo somente a imagem do rosto). Observações: - Faz-se necessário um computador com leitor de CD para instalação do Sistema e porta USB para instalação do HARDLOCK. - Para instalar o banco de dados MICROSOFT SQL SERVER 2005 EXPRESS e o NEXCODE VISITING em um mesmo computador, recomendamos aumentar a memória RAM para 4 GB e o espaço em disco para 20 GB. - Ao utilizar um banco de dados diferente do contido no CD de instalação, deve-se verificar a especificação requerida de hardware do próprio fabricante. Neste caso recomendamos nunca utilizar a especificação mínima especificada. Nexcode Systems. Todos os direitos reservados. Documento versão

8 6 - PRODUTO Quando você adquire o NEXCODE VISITING sem nenhum acessório, você estará recebendo os seguintes itens: CD de Instalação do Sistema. No CD de instalação, além de conter o instalador do Sistema, contém um procedimento e um guia de instalação, um descritivo e o manual do produto. Dispositivo de Controle de Licença de Uso de Software HardLock. Softwares desenvolvidos pela Nexcode são controlados contra pirataria utilizando-se de um dispositivo conhecido como HardLock, ou seja, toda licença de uso de software emitida pela Nexcode está atrelada a um HardLock, podendo este estar controlando uma ou mais cópias de um ou mais produtos Nexcode. Termo de Garantia do produto O termo de garantia do produto é um documento que deve ser lido antes de iniciar a instalação do Sistema. A instalação de qualquer um dos programas contidos no CD implica na plena aceitação de todos os termos e condições dispostos no termo e também no contrato de licença de uso de software. Contrato de Licença de Uso de Software. O contrato de licença de uso de software é um acordo legal entre você (pessoa física ou jurídica) e a Nexcode Systems para utilização de software desenvolvidos pela Nexcode, que pode incluir componentes de software associados, meio físicos, materiais impressos e documentação on-line ou eletrônica. Embalagem Caixa plástica contendo internamente, 1 CD, 1 HardLock, 1 documento com a descrição dos termos de garantia do produto e 1 documento com a descrição dos termos contratuais referente a licença de uso de software. Nexcode Systems. Todos os direitos reservados. Documento versão