Tutorial do Novo Sistema de Intimações da OAB SP

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1 Tutorial do Novo Sistema de Intimações da OAB SP O sistema de intimações da OAB SP está de cara nova. Mais rápido, eficiente, organizado e cobrindo maior número de cadernos de diários oficiais, o serviço foi projetado para oferecer à advocacia paulista o que há de melhor neste tipo de ferramenta, sem custos adicionais. Destacamos seus principais atributos a seguir: Ampla abrangência: Pesquisa em 40 cadernos contidos nos diários da Justiça (veja a lista completa de diários no final deste guia); Ampla disponibilidade: Acesso às publicações por tempo indeterminado a partir da data de aceite do regulamento; consulta de publicações de cinco anos retroativos à implantação do novo sistema, mediante solicitação; Amplo controle: Oferta de uma série de itens para manusear suas publicações da forma que mais convier, tais como decidir sobre quais alertas de intimações receber e com qual formato, sobre quais variantes do seu nome espera que o sistema busque as publicações e sobre quais recursos escolherá para trabalhar as informações inclusão de prazos atrelados a cada publicação, cópia, impressão, compartilhamento por- , busca por diário e por períodos, entre muitos outros recursos; Amplo suporte: Atendimento dedicado e especializado para a solução de dúvidas via chat, e telefone. O novo sistema ainda prevê a oferta de serviços opcionais de apoio à advocacia. Entre eles: Jurisprudência on-line, Site do Advogado, Processos eletrônicos e Assinatura de diários oficiais de outros estados. No tópico Serviços adicionais Advise não gratuitos deste guia, há uma breve explicação a respeito de cada um deles. Este tutorial também é um convite à experimentação das vantagens deste novo sistema. Para explorar suas funcionalidades básicas, acompanhe os quatro passos a seguir. Na sequência, conheça todas as demais funções oferecidas pelo novo serviço de intimações. 1

2 Acesse suas publicações em apenas 4 passos 1º passo Acesse o site da OAB SP ( e clique em Consultar Intimações. Figura 1 1º passo: site OAB SP, com destaque para menu Consultar Intimações, onde se deve clicar para acesso ao novo serviço. 2º passo Digite seu número de inscrição e senha nos campos correspondentes. No primeiro acesso, leia o regulamento e, estando de acordo, registre seu aceite no documento. Figura 2 2º passo: Tela de acesso à área restrita do site da OAB SP. 2

3 Conheça a página inicial de publicações (homepage) Figura 3 2º passo: Página inicial do sistema de publicações. 3º passo As publicações que aparecem na tela inicial são sempre as últimas recebidas e não visualizadas. Logo abaixo, há uma lista com a relação de todos os prazos agendados e com vencimento mais próximo. No tópico Controle integralmente os prazos relacionados às suas publicações, explicaremos como agendar prazos. Figura 4 3º passo: Página principal do Sistema de Leitura Eletrônica de Intimações (Home) com destaque para as áreas de Últimas publicações não visualizadas e de Prazos. 3

4 Para visualizar a lista completa de publicações, utilize vários caminhos: Publicações, no menu principal, Veja mais publicações, ou, ainda, em Mais publicações. Figura 5 3º passo: página principal do Sistema de Leitura Eletrônica de Intimações (Home) com destaque para alternativas de acesso à página de Publicações. Figura 6 3º passo: Página que lista o histórico de todas as publicações recebidas. 4

5 4º passo Para visualizar cada publicação por inteiro, basta clicar sobre ela. Uma tela será aberta e novas funcionalidades estarão a sua disposição, tais como: imprimir, enviar para o que desejar, atrelar um novo prazo para agendamento ou buscar termos presentes no texto de cada publicação. Neste caso, faça a busca no campo situado no canto esquerdo da tela. Figura 7 4º passo: Página com uma intimação aberta - destaque para alternativas de busca de texto na intimação, e botões de imprimir, incluir novo prazo, enviar para a lixeira, arquivar, exportar e encaminhar por . Pronto! Com essas informações já é possível ver suas intimações e executar tarefas básicas no sistema. Daqui em diante, vamos apresentar mais recursos que o convênio oferece para ajudar no gerenciamento de suas intimações e para agilizar o dia a dia de seu escritório. Explore todas as funcionalidades do novo sistema de intimações da OAB SP O novo serviço de publicações eletrônicas da OAB SP provê ampla liberdade para manusear as informações recebidas, assim como personalizar o sistema da forma como melhor lhe convier. Por isso, incentivamos o aproveitamento de todos os recursos que a nova ferramenta oferece, de forma a facilitar o seu dia a dia no exercício da advocacia. Conheça os principais recursos Cadastre as variantes do seu nome: Para um desempenho ainda melhor do serviço, é essencial cadastrar as variações de seu nome. Assim, a busca se tornará ainda mais precisa, uma vez que o sistema entenderá exatamente por qual termo deverá identificar suas publicações. Esta etapa também ajuda a diminuir as ocorrências de falsos positivos, ou seja, quando são recebidas publicações de outro colega com nome semelhante. Para fazer o cadastro das variantes, veja o passo a passo: 5

6 1º passo Selecione Minha Conta, e clique no item Termos e depois em Incluir termos. Lá, insira cada uma das variações de nome que desejar no campo em branco. Figura 8 Página Principal (Home) - destaque para Termos no submenu de Minha Conta. Figura 9 Página Termos do menu Minha Conta - destacada a opção Incluir Termo. Antes de salvar, lembre-se de optar pela busca Abrangente ou pela busca de Termo exato. Entenda a diferença: A busca Abrangente irá trazer resultados de termos semelhantes ao indicado. Exemplo: Para o termo Carlos Drummond de Andrade, o sistema poderá buscar também Carlos Andrade. Já, se optar pela busca de Termo exato, o sistema buscará somente por Carlos Drummond de Andrade. 2º passo Ao salvar cada variação cadastrada, aguarde sua aprovação (situação Ativo ) ou reprovação (situação Reprovado ) pelo prazo máximo de dois dias úteis; nesse período o termo adicionado aparecerá como Pendente no sistema. 6

7 IMPORTANTE: Recomendamos o cadastro de variantes que representem as diversas maneiras como seu nome costuma aparecer nos diários oficiais. Para isto, cadastre quantas variantes considerar necessárias. Veja os exemplos a seguir: NOMES Carlos Drummond de Andrade João Cabral de Melo Neto Carlos Drummond de Andrade João Cabral de Melo Neto Carlos D Andrade João C de Melo Neto Algumas variantes possíveis Carlos Drummond João Cabral M Neto João Cabral de Melo 3º passo No campo Termo de exclusão, inclua variantes pelas quais NÃO deseja que o sistema realize buscas. Exemplo: Para João Cabral de Melo Neto, um termo de exclusão poderia ser Melo Neto. Figura 10 Página Termos do menu Minha Conta - destacada a opção Excluir Termo. Personalize sua tela: Para inserir sua foto, vá até a área Minha Conta, acesse Definições de Conta, clique sobre o campo de foto no canto direito superior e realize as alterações desejadas. Figura 11 Página Minha Conta - destaque para Minha Conta no menu principal, no submenu Definições de Conta e a foto que poderá ser incluída ou alterada. 7

8 Insira um secundário: recomendamos cadastrar um segundo de sua preferência para receber suas publicações e alertas, de forma a aumentar a eficiência das entregas realizadas pelo sistema. Figura 12 Página Definições de Conta - destaque para local para adicionar segundo . Organize suas publicações como preferir: Para tanto, personalize sua página, aplicando filtros úteis para facilitar a busca de informações específicas. Na homepage, clique em Publicações, Veja mais publicações, ou em Mais publicações, para acessar a lista completa de intimações. No topo, haverá uma opção para tornar visíveis todas as publicações, as novas publicações, as novas corrigidas, aquelas que já foram lidas e também as lidas corrigidas. Além disso, a possibilidade de filtrar o conteúdo por períodos e por Diários. Se desejar arquivar alguma publicação ou mesmo excluí-la, clique nos ícones correspondentes. IMPORTANTE: As intimações enviadas para a lixeira podem ser excluídas definitivamente, ao clicar em Limpar lixeira, ou selecionar as intimações e clicar em excluir selecionadas. As demais ficam armazenadas na aba Lixeira, à disposição para consulta (para retorná-las à lista, clique no botão Restaurar ). É possível arquivar as intimações em uma única pasta, acessando-as, depois, ao clicar na aba Arquivo, logo abaixo do logo OAB SP. Figura 13 Página Publicações, Aba Diários Oficiais - destaque para os filtros por opções de exibição, por período de pesquisa e por diários, além de botões para seleção e ação (abrir, enviar para lixeira, arquivar, marcar como nova e exportar em formatos diversos). 8

9 Imprima suas publicações: O sistema permite a impressão em diferentes formatos, conforme estas orientações: Impressão uma a uma: Clique na intimação que deseja imprimir, tanto na página inicial do sistema quanto na página de Publicações, para visualizá-la na íntegra. Na página aberta, haverá o botão Imprimir. Ao clicar nele, será aberta a página de impressão, com a visualização do documento como será impresso. Basta clicar em Imprimir. Para voltar à intimação, clique em Cancelar, ou utilize a flecha ( Voltar ) de seu navegador. Impressão única de várias intimações: Na página Publicações, no menu principal, selecione as intimações que deseja imprimir, seja pela marcação nos quadrados ao lado esquerdo da publicação, ou utilizando os filtros de pesquisa. Clique no botão Imprimir. As intimações já estarão configuradas para serem impressas agrupadas na(s) página(s). Figura 14 Página inicial - destaque para a publicação que será impressa neste exemplo. Figura 15 Página com a publicação na íntegra - destaque para localização do botão imprimir. 9

10 Controle integralmente os prazos relacionados às suas publicações: Acesse a ferramenta Prazos no menu principal. Atrele datas e observações importantes para o gerenciamento eficaz das suas intimações. O próprio sistema informará sempre que um prazo atingir o tempo de alerta pré-definido de uma hora a uma semana. Ele também poderá enviar avisos via , correspondentes aos prazos, desde que tenham selecionados, conforme descrito no próximo item abaixo. Figura 16 Página Prazos - destaque para botão Incluir prazo. Eleja quais alertas deseja receber: Em Preferências de alerta, defina quais avisos de interação com o sistema deseja receber. Selecionando ou desmarcando cada opção de alerta no canto direito da página, defina se prefere receber ou não alertas em seu principal e secundário, referentes à utilização da agenda, controle de prazos, recebimento das publicações, novas assinaturas e alterações nos termos de pesquisa. Figura 17 Página Preferência de alertas no menu Minha Conta - destaque para opção marcada Preferência de alertas. 10

11 Organize suas tarefas diárias: Por meio do item Agenda, no menu principal, crie lembretes e inclua compromissos referentes ao seu dia a dia. Figura 18 Página Agenda - destaque para a botão Incluir compromisso. Lista de diários incluídos no serviço O novo sistema de publicações eletrônicas da OAB SP passará a monitorar os seguintes diários: Diário da Justiça de São Paulo, Diário da União e TRT 10ª Região. Quaisquer diários não citados nesta lista que sejam do seu interesse deverão ser solicitados, contratados e pagos diretamente à Advise Brasil. Para acessar sua lista de diários, clique em Minha Conta e em Painel de Diários : Figura 19 Menu Minha Conta - destaque para opção Painel de diários. 11

12 Figura 20 Menu Painel de diários - destaque para diários atendidos gratuitamente pelo convênio da OAB SP. Lista detalhada de diários atendidos gratuitamente Diário Oficial do Estado de São Paulo DOSP o Tribunal de Impostos e Taxas TIT o Tribunal de Impostos e Taxas Pautas de Julgamento o Executivo 1 o Executivo 2 o Empresarial o Junta Comercial o Legislativo o Tribunal de Contas o Cidade de São Paulo Diário da Justiça de São Paulo DJSP o Administrativo o Justiça Estadual da Capital o Justiça Estadual do Interior o Editais o Justiça Militar o Ordem dos Advogados do Brasil o Tribunal de Justiça o Tribunal Regional do Trabalho da 2ª Região o Tribunal Regional Eleitoral o Tribunal Regional Federal da 3ª Região 1ª Instância (DEJT) o Tribunal Regional do Trabalho da 2ª Região TRT 2ª Região (DEJT) o Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região TRT 15ª Região (DEJT) Diário Oficial da União DOU o Página 1 o Página 2 o Página 3 o Diário da Justiça da União o Conselho Nacional de Justiça o Conselho Superior da Justiça do Trabalho o Superior Tribunal de Justiça o Superior Tribunal Militar o Supremo Tribunal Federal o Tribunal Regional Federal da 1ª Região 2ª instância 12

13 o Tribunal Regional Federal da 2ª Região 2ª instância o Tribunal Regional Federal da 3ª Região 2ª instância o Tribunal Regional Federal da 4ª Região 2ª instância o Tribunal Regional Federal da 5ª Região 2ª instância o Tribunal Regional Federal da 5ª Região Atas 2ª instância o Tribunal Superior do Trabalho o Tribunal Superior Eleitoral Outros cadernos: o Tribunal Regional do Trabalho da 10ª Região (DJDF) o Tribunal Regional Federal da 3ª Região - 1ª instância (DJMS) Lista de diários opcionais, não atendidos gratuitamente Diário da Justiça do Acre Diário da Justiça de Alagoas Diário da Justiça do Amazonas Diário da Justiça do Amapá Diário da Justiça da Bahia Diário da Justiça do Ceará Diário da Justiça do Distrito Federal Diário da Justiça do Espírito Santo Diário da Justiça de Goiás Diário da Justiça do Maranhão Diário da Justiça de Minas Gerais Diário da Justiça do Mato Grosso do Sul Diário da Justiça do Mato Grosso Diário da Justiça do Pará Diário da Justiça da Paraíba Diário da Justiça de Pernambuco Diário da Justiça do Piauí Diário da Justiça do Paraná Diário da Justiça do Rio de Janeiro Diário da Justiça do Rio Grande do Norte Diário da Justiça de Rondônia Diário da Justiça de Roraima Diário da Justiça do Rio Grande do Sul Diário da Justiça de Santa Catarina Diário da Justiça de Sergipe Diário da Justiça de Tocantins Informações adicionais Dúvidas podem surgir ao longo de sua experiência de uso do novo sistema de leitura eletrônica de publicações oferecido pela OAB SP, em convênio com a empresa Advise Brasil. Por isso, estamos prontos para respondê-las por meio dos seguintes canais de atendimento: 13

14 Para dúvidas, problemas de sistema ou contratação de serviços adicionais: Acesse Ajuda no canto direito superior de cada página Figura 21 Página inicial - destaque para tela Ajuda. Atendimento Advise Horários: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h Telefone: (custo de ligação local) atendimento@advisebrasil.com.br Para atendimento em tempo real chat online (das 8h às 18h): o Acesse o último ícone no canto direito superior de cada página e selecione Chat Online Figura 20 Página inicial destaque para ícone de acesso ao Chat Online. 14

15 Para avaliação do serviço: Acesse a aba feedback na lateral direita de cada página: Figura 21 Página de avaliação do sistema (feedback). Para atendimento pela Central de Relacionamento da OAB SP Horários: De segunda a sexta-feira, das 9h às 18h Telefone: (11) atendimento@oabsp.org.br Esperamos que tenha apreciado este primeiro contato com nosso novo sistema de intimações. A OAB SP agradece sua atenção! Serviços adicionais Advise, não gratuitos Além dos serviços oferecidos gratuitamente pela OAB SP por meio do novo sistema de intimações, é possível contratar os seguintes produtos adicionais diretamente com a Advise: Assinaturas: Contratação de outros diários oficiais não estão incluídos no atual serviço oferecido pela OAB SP veja lista, no final deste guia, dos diários oficiais oferecidos sem custos (para conhecer a lista detalhada de diários que podem ser contratados, acesse Minha Conta e Painel de Diários ); Jurisprudência: Contratação de acesso à maior base de dados de Jurisprudência do Brasil, dos Tribunais Superiores, Regionais Federais, de Justiça e Regionais do Trabalho; Meu site: Contratação de serviço para criação de sites pela Advise Net, também não incluído no serviço oferecido pela OAB SP. 15