PLANO DE AÇÃO ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 TOLERÂNCIA, HARMONIA E CONCÓRDIA

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1 À G D G A D U AUG E RESP LOJ SIMB NOVOS CAMINHOS Nº 118 OR DE CURITIBA (PR) À G D G A D U Grande Loja do Paraná Aug e Resp Loj Simb NOVOS CAMINHOS, nº 118 Oriente de Curitiba PARANÁ PLANO DE AÇÃO ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 TOLERÂNCIA, HARMONIA E CONCÓRDIA Curitiba (PR), fev/2012

2 01. INTRODUÇÃO Nos tempos atuais, sobra pouco espaço para as improvisações. As atitudes devem ser pensadas e planejadas, com o intuito de se atingir objetivos, por meio de metas, e, com isso se ter um balizador para nos guiar, de modo a que se possa concretizar sonhos. Entendemos que administrar uma Loja Maçônica não é tarefa simples, ao contrário, é complexa, e que transcende o julgamento daqueles que entendem que o exercício da Direção da Loja resume-se apenas ao dever de desempenhar as tarefas ritualísticas/administrativas. Dessa forma, neste Plano, inspiramo-nos nos princípios de Fayol, o conhecido POCCC, para:. Prever, buscando perscrutar o futuro e traçar o plano de ação;. Organizar, para constituir o organismo material e o social;. Comandar, para fazer funcionar a Loja;. Coordenar, para ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços, e. Controlar, para cuidar que tudo se passe de acordo com as regras estabelecidas e as determinações emanadas. Dentro desse espírito, definimos o Planejamento Estratégico para a nossa Loja, onde, após coletarmos sugestões de quem se dispôs a apresentá-las, colocamos as ideias do que pensamos que a Oficina e sua Direção farão no próximo período administrativo, 2012/2014. Não se trata de documento pronto e acabado. O que apresentamos aqui são ideias do que se pretende implementar na condução da Loja. Trata-se de Plano com firmes pés na realidade, sem ambições ou propósitos descabidos, perfeitamente factível de ser levado a cabo. Inicialmente com as ideias pessoais dos então candidatos a Venerável, Vigilantes e Orador. Posteriormente, como já dito, trata-se de documento único, com as ideias e anseios que nos chegaram, refletindo o pensamento da Loja, no sentido do que deve ser feito. Ratificamos que deixamos o documento aberto, para que, ao longo do período administrativo, todos e cada um ainda possam opinar, apresentando sugestões de melhoria e correções de rumo, se for o caso. Dessa forma, o compromisso em se cumprir o que está proposto e eventuais alterações, se torna maior. Pg. 1

3 02. OBJETIVOS 01 - Intensificar as ações para fortalecer o caixa visando futura construção/aquisição de nossa sede própria; 02 - Fortalecer a fraternidade entre os Obreiros e familiares; 03 - Promover melhoria do nível cultural maçônico/ profano dos Irmãos; 04 - Elevar a freqüência média às sessões; 05 - Aperfeiçoar os trabalhos templários; 06 - Fomentar maior intercâmbio entre as Lojas da jurisdição; 07 - Elevar o Quadro de Obreiros; 08 Contribuir com as atividades da Associação das Acácias; 09 - Promover maior aproximação com a comunidade, e 10 - Promover ações administrativas de aperfeiçoamento da Loja. Pg. 2

4 03. METAS INTENSIFICAR AS AÇÕES PARA A CONSTRUÇÃO DE NOSSA SEDE PRÓPRIA Propósito: concretizar um objetivo primário da nossa Loja, desde a fundação, que é a de ter seu próprio Templo. Retorno esperado: maior interesse dos Irmãos para com a Loja, uma vez que, com algo nosso, construído com o esforço de cada um, queremos crer que seja um fator motivador para aproximação de todos. Majoração do valor 01 recolhido mensalmente Comissão de para o Fundo de Finanças/Tesoureiro mar/2012 Construção do Templo Promoção de Jantares Dançantes comemorativos 02 aos 10º e 11º aniversários jun/2012 e da Loja, com destinação Todos os Obreiros jun/2013 de parte do resultado líquido para o Fundo de Construção do Templo Promoção de outras 03 ações que possam contribuir para acelerar a Todos os Obreiros captação de recursos financeiros 04 Buscar junto ao Poder Público Municipal a Vigilantes/Todos sessão, em comodato, de os Obreiros terreno para a construção do nosso Templo mar/2012 Pg. 3

5 FORTALECER A FRATERNIDADE ENTRE OS OBREIROS E FAMILIARES Propósito: estreitar os laços fraternos entre os Irmãos, cunhadas e demais integrantes da família maçônica da Loja Novos Caminhos. Retorno esperado: maior aproximação entre todos os componentes da Loja. Ativação efetiva do Círculo de Coordenador do Amizade, onde, pelo menos a cada Mensal ou 01 Círculo /Todos os dois meses, um Irmão e família bimestral Obreiros receberão três outros Continuação da expedição de cartões para aniversariantes, Irmãos e cunhadas, sendo que, para estas, o já tradicional encaminhamento de cesta de café da manhã Ligações telefônicas para Irmãos e Cunhadas no dia de cada aniversário, com ativação do SOS, para que cada Irmão se sinta à vontade de também cumprimentar quem aniversaria Ligações telefônicas e visitas, sempre que se fizer necessário, a Irmãos e familiares que estejam enfermos ou necessitando de apoio moral 05 Promoção de uma excursão anual Promoção de Jantar de Confraternização de final de ano Promoção de encontros eventuais e informais de lazer envolvendo a participação de familiares Chanceler/ Hospitaleiro Vigilantes/Orador/ Hospitaleiro Hospitaleiro/ Comissão de Solidariedade e/ou Específica Vigilantes/ Tesoureiro Vigilantes/Mestre de Banquete Mestre de Banquete/ Todos os obreiros Jul/2012 e jul/2013 dez/2012 e dez/2013 Pg. 4

6 PROMOVER MELHORIA DO NÍVEL CULTURAL MAÇÔNICO/PROFANO DOS IRMÃOS Propósito: melhorar o nível cultural, tanto maçônico como profano, dos Obreiros, bem como dos integrantes da família maçônica Novos Caminhos. Retorno esperado: desenvolvimento de um dos princípios básicos da Ordem, que é o aperfeiçoar o homem Maçom, para que, instruído, possa aspergir seus conhecimentos ao mundo. Promoção de palestra trimestral, 01 por pessoa eminente do mundo Palestrista profano ou por Irmão capacitado escolhido Trimestral para tal Incentivo aos Irmãos no sentido 02 de efetuarem leitura de livros maçônicos para que possam Irmão designado Mensal apresentar resumo em Loja Manutenção das assinaturas da revista A Trolha e permanência no Círculo do Livro Maçônico, bem como ativação de outras assinaturas Reorganização da Biblioteca da Loja, para facilitar o acesso de Irmãos que demandem por livros para seus estudos Duplicação de trabalhos relevantes, para distribuição aos Irmãos do Quadro e publicação do mesmo no sítio de nossa Loja, na internet Publicação de trabalhos relevantes nos diversos meios de comunicação maçônica Aprovação do Regimento Interno da Loja Secretário/ Tesoureiro Bibliotecário Irmão responsável pelo trabalho/ Responsável pela atualização do sítio da Loja na internet Secretário/Irmão responsável pelo trabalho Orador/ Comissão de Assuntos Gerais abr/2012 Pg. 5

7 ELEVAR A FREQÜÊNCIA MÉDIA ÀS SESSÕES Propósito: aumentar a presença média de Irmãos às sessões para, no mínimo, 25 Obreiros, o que representa cerca de 60% do Quadro. Retorno esperado: com o aumento da média de frequência, esperamos maior entrosamento entre os Irmãos, maior participação, o que gera maior comprometimento. 01 Contato direto com os Irmãos, Vigilantes/ pessoalmente ou por telefone Hospitaleiro/ Chanceler Incentivo ao comparecimento 02 das cunhadas nas últimas Todos os Obreiros 03 quartas-feiras de cada mês Busca de identificação das causas das ausências 04 Visitação aos Irmãos dispersos Tentativa de trazer de volta à Loja os Irmãos que dela se retiraram e que residem no Oriente de Curitiba Promoção de ágapes quinzenais, ao final das sessões, em ambiente da própria Loja ou da Grande Loja, sob a responsabilidade de três Irmãos por sessão Tentar junto à Grande Loja do Paraná a colocação de cobertura na área da churrasqueira, para maior aproveitamento do espaço após nossas sessões Todos os Obreiros Vigilantes /Hospitaleiro/ Comissões Específicas Comissão específica/ Qualquer Irmão que se interessar Coordenador/Irmãos escalados para cada semanaquinzena Venerável Semanal ou quinzenal mar/2012 Pg. 6

8 APERFEIÇOAR OS TRABALHOS TEMPLÁRIOS/ADMINISTRATIVOS Propósito: manter e elevar o nível dos trabalhos Templários, procurando dinamiza-los. Retorno esperado: maior participação dos Irmãos nas sessões, com consequente maior presença aos mesmos. Reciclagem dos Irmãos, por meio Irmão 01 da ministração de instruções Mensal convidado práticas Dinamização dos trabalhos por meio de: - enxugamento das Atas; - aproveitamento racional da Ordem do Dia, de forma a tornala foco de atração. - cumprimento do tempo máximo de três minutos para manifestação, exceto nos casos onde houver efetiva necessidade de prolongamento. Instituição de Caixa de Coleta física (por meio da Bolsa de Propostas e Informações) e virtual (por meio do sítio da Loja) para permanente apresentação de sugestões que visem ao aprimoramento de nossos trabalhos Instituição de 15 Minutos de estudos, quinzenal, com inserção prévia dos temas a ser tratados na Ordem do Dia da programação trimestral Instituição de Programação trimestral, flexível, que possa se adaptar facilmente às necessidades que forem surgindo (a Programação será impressa e distribuída aos Irmãos, bem como Secretário/ Demais Irmãos Secretário/ Responsável pelo sítio da Loja Vigilantes/Irmão designado Vigilantes/ Secretário Semanal Trimestral Pg. 7

9 disponibilizada no sítio da Loja, na internet). Na programação já deverá constar o tipo de sessão e qual o principal assunto da Ordem do Dia. Exemplos: - trabalho do Irmão Fulano, tema X ; - palestra sob o tema Y a ser apresentada pelo Senhor/Senhora/Irmão/Cunhada etc; - apresentação do Irmão Tesoureiro dos demonstrativos contábeis da Loja referente ao mês W; - 15 Minutos de estudo, sob a responsabilidade Irmão Z Pg. 8

10 FOMENTAR MAIOR INTERCÂMBIO ENTRE AS LOJAS DA JURISDIÇÃO Propósito: manter com as Lojas jurisdicionadas à Grande Loja do Paraná maior aproximação fraternal, sem excluir as Lojas da obediência das demais Potências existentes no Estado. Retorno esperado: estreitamento dos laços fraternais entre as co-irmãs. 01 Volta, sob consulta aos Irmãos, da pertinência das visitas às Lojas co-irmãs, atendendo aos Irmão indicado convites formulados 02 Incentivo às co-irmãs no sentido da retribuição das visitações Todos os Obreiros Trimestral Promoção de sessões conjuntas 03 com Lojas co-irmãs, Vigilantes Bimestral especialmente de nosso Distrito Busca, juntamente com os 04 Veneráveis das Lojas da região metropolitana de Curitiba, ou pelo menos de nosso Distrito, de soluções para os problemas comuns às Lojas Vigilantes Pg. 9

11 ELEVAR O QUADRO DE OBREIROS Propósito: aumentar a quantidade, com ênfase na qualidade, do Quadro da Loja, por meio da Iniciação de novos Irmãos e da volta daqueles que saíram. Retorno esperado: com a vinda de novos Obreiros o necessário sangue novo - esperamos o ingresso de pessoas qualificadas, que possam acrescer valor à Loja e, ainda, motivar os mais antigos a ser verdadeiro Mestre deles. Também fazer retornar à Casa os que dela se retiraram, de modo a fortalecer cada vez mais nossas Colunas. Promoção de Iniciações jun/2012, semestrais durante a gestão, se nov/2012, 01 Todos os Obreiros possível, com a vinda de 12 jun/2013 e novos Irmãos nov/ Busca por trazer de volta os Irmãos que se afastaram da Loja Demais Irmãos que se interessarem Pg. 10

12 CONTRIBUIR COM AS ATIVIDADES DO CLUBE DAS ACÁCIAS Propósito: incentivar e apoiar as nossas esposas nas suas atividades filantrópicas. Retorno esperado: maior aproximação entre todos os integrantes da Família Novos Caminhos por meio do envolvimento direto dos Irmãos, Cunhadas e Sobrinhos (as), tendo como eixo as atividades das Cunhadas Entendimento direto com as 01 cunhadas visando compatibilizar as atividades Hospitaleiro delas com as da Loja 02 Incentivo a que as cunhadas Todos os oficializem sua Associação Obreiros Pg. 11

13 PROMOVER MAIOR APROXIMAÇÃO COM A COMUNIDADE Propósito: aproximar a Loja, por meio de seus Membros, da comunidade onde está inserida tanto do ponto de vista maçônico como profano. Retorno esperado: maior conscientização de todos os Obreiros e familiares dos problemas de nossa coletividade, como forma de exercício de nossa cidadania. Desenvolvimento de 01 trabalhos comunitários, em Todos os conjunto com nossas Obreiros/Cunhadas esposas Utilização do Tronco de Solidariedade em obras filantrópicas, voltadas para geração de trabalho e renda Buscar atuação forte junto à sociedade, na forma de cobrança/fiscalização da atuação de nossos dirigentes profanos Tesoureiro/ Hospitaleiro Todos os Obreiros/Cunhadas Pg. 12

14 PROMOVER AÇÕES ADMINSTRATIVAS DE APERFEIÇOAMENTO DA LOJA Propósito: promover completa reorganização da parte burocrática da Loja. Retorno esperado: dinamização dos trabalhos administrativos da Loja (Secretaria/Tesouraria/Chancelaria), bem como das decisões da área (juntamente com demais integrantes da Diretoria). Reorganização dos arquivos da Secretaria, Tesouraria e Chancelaria, Secretário/ 01 com aquisição do necessário para tal Tesoureiro/Chanceler finalidade (arquivos, pastas etc) Prestação de contas do Tesoureiro a cada dois meses, com inserção prévia do período na Ordem do Dia da programação trimestral Informação mensal, com afixação no Mural da Loja, da relação dos aniversariantes do mês e envio de arquivo lógico a todos Informação mensal, com afixação no Mural da Loja, da posição de presença às sessões Atualização do cadastro de Irmãos para possibilitar a edição de Agenda Maçônica Confecção e impressão de livreto do Regimento Interno, juntamente com os Estatutos da Loja Comissão de Finanças/Tesoureiro Hospitaleiro Chanceler Secretário Secretário Bimestral Mensal Mensal mar a mai/2012 ago/2012 Pg. 13

15 Reuniões administrativas mensais da Diretoria da Loja Atualização no leiaute do sítio da Loja na internet, promovendo permanente manutenção, no mínimo mensal, por meio de pessoa contratada para a finalidade Regularização da situação da Loja, junto à Receita Federal Diretoria Responsável pela atualização do sítio da Loja na internet Tesoureiro Mensal mar/2012 Pg. 14

16 03. ACOMPANHAMENTO A Diretoria da Loja fará avaliação trimestral das Ações Desenvolvidas, para o atingimento dos Objetivos propostos. Caso seja necessária mudança de postura, ela deverá ser tomada com tranquilidade, vez que o Plano não é inflexível, como já dito, na sua formulação e desenvolvimento. É aconselhável que todos os Obreiros participem do ACOMPANHAMENTO para que possam inquirir, opinar e propor mudanças de rota, se for o caso. Curitiba (PR), fevereiro de 2012 Lúcio Antônio Neves Furtado M M I Ercules Alves de Carvalho M M Urbano Moreira Filho M M Walter Gregório Teider M M Pg. 15

17 FONTES DE CONSULTA CASTELLANI, José. Manual do Mestre Instalado. Maçônica A Trolha Ltda, 2ª Edição, Londrina: Editora DOS SANTOS, Amado Espósito; CONTE, Carlos Brasílio; FERREIRA, Cláudio Roque Buono e COSTA, Wagner Veneziani. Manual Completo para Lojas Maçônicas. Madras Editora Ltda, São Paulo: GASPAR, Oswaldo Pereira. Manual do Venerável Mestre. Editora A Gazeta Maçônica, Edição de jan/2006. JACOBI, Heinz Roland. Como Gerenciar uma Loja Maçônica. Editora Maçônica A Trolha Ltda, 4ª Edição, Londrina: NEVES, Francisco das Chagas de Carvalho. Cadernos de Estudos Maçônicos nº 3 - Manual de Planejamento do Trabalho Maçônico. Editora Maçônica A Trolha Ltda, 2ª Edição, Londrina: Cadernos de Estudos Maçônicos nº 5 - Instruções para Loja de Aprendiz. Editora Maçônica A Trolha Ltda, 1ª Edição, Londrina: PACHECO JÚNIOR, Walter. Guia de Administração Maçônica. Editora Maçônica A Trolha Ltda, 3ª Edição, Londrina: Pg. 16

18 PRADO, Luiz. Coleção Maçonaria Universal - Roteiro Maçônico para o Quarto de Hora de Estudos. Editora Mandarino, Rio de Janeiro. Pg. 17