FUNCIONALIDADES BÁSICAS DO SICCAU

Transcrição

1 FUNCIONALIDADES BÁSICAS DO SICCAU Sistema de Comunicação do Conselho de Arquitetura e Urbanismo Elaboração: Julho/2012 Revisão 5: Maio/2014

2 Composição do CAU/BA: Presidente: Arq. e Urb. Guivaldo D Alexandria Baptista Vice-Presidente: Arq. e Urb. Raul Nobre Martins Relação de Conselheiros Titulares: 1. Arq. e Urb. Jandira Maria de Fátima França 2. Arq. e Urb. Alan Dick Megi 3. Arq. e Urb. Aruzia de Oliveira Luna e Almeida 4. Arq. e Urb. Henrique Tavares Barreiros 5. Arq. e Urb. Maria Auxiliadora de Oliveira Machado 6. Arq. e Urb. Eduardo Augusto Galvão Costa 7. Arq. e Urb. Esterzilda Berenstein de Azevedo 8. Arq. e Urb. Maurício Muños de Andrade Suplente: 1. Arq. e Urb. Anderson Silva de Andrade 2. Arq. e Urb. Antonio Sérgio farias de Souza 3. Arq. e Urb. Débora Santa Fé Monteiro de Almeida 4. Arq. e Urb. Denise Marques da Silva 5. Arq. e Urb. Hugo Seguchi 6. Arq. e Urb. Isar Mattiello 7. Arq. e Urb. Márcia Carvalho Vilar de Soares 8. Arq. e Urb. Márcia Silva dos Reis 9. Arq. e Urb. Adriano Rapassi Mascarenhas 10. Arq. e Urb. Maria Gleide Santos Barreto 11. Arq. e Urb. Nivaldo Vieira de Andrade Júnior Conselheiro Federal: 1. Arq. e Urb. Paulo Ormindo David de Azevedo

3 Contatos do CAU/BA: End.: Rua Território do Guaporé, nº 218, Pituba Salvador/Ba. CEP.: Tel.: (71) / s: Diretoria Geral Andrea Noronha: Assessoria Jurídica Francelice Santos: Assessoria de Comunicação: Secretaria da Presidência Ana Paula Couto: Ger. de Atendimento e Fiscalização Arq. e Urb. Márcia Santiago: atendimento@cauba.org.br Gerência de Operações Graça Dória: geop@cauba.org.br Gerência Financeira/TI Ralfe Vinhas: gerenteti@cauba.org.br

4 Acesso principal: SICCAU Sistema de Comunicação do CAU/BA

5 Acesso ao Campo do Profissional

6 Acessos ao Tutorial Através do Site Através do Acesso do profissional Obs.: Ambiente do Arquiteto = Página Inicial

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9 Cadastrar Contratante Pessoa Física Para iniciar o cadastro de um Contratante Pessoa Física, acessar aba Contratantes e clicar em Cadastrar Contratante Pessoa Física: Preencher campos obrigatórios no formulário, que são: CPF, Nome, Sexo, CEP, Tipo de Logradouro, Logradouro, Número, Bairro, e Cidade.

10 Quando surgir algum alerta em vermelho ou verde, você poderá clicar na caixa contendo mensagem de alerta desejada e ela desaparecerá, permitindo assim, a digitação do dado requerido ou usando o padrão correto. Após preencher corretamente todos os dados obrigatórios, selecionar a opção Cadastrar. Caso não haja nenhuma incoerência, o cadastro será realizado com sucesso. Clicar em Prosseguir para ser direcionado aos detalhes do contratante.

11 A qualquer momento o cadastro do contratante pode ser alterado para correções ou excluído. Cadastrar Contratante Pessoa Júridica Para iniciar o cadastro de um Contratante Pessoa Jurídico, acessar aba Contratante e clicar em Cadastrar Contratante Pessoa Jurídica: Preencher campos obrigatórios no formulário, que são: CNPJ, Nome Fantasia, Razão Social e Tipo de contratante, onde deverá ser informado se o contratante é Pessoa Jurídica de direito Privado ou de direito Público. Preencher no campo Razão Social o nome Pessoa Jurídica da contratante

12 conforme registro na Junta Comercial, e no campo Nome Fantasia preencher nome fantasia do seu cliente/contratante. No campo Home Page, caso possua, informe o endereço da página de internet do seu contratante/cliente. O campo Observações é livre, podendo ser colocada quaisquer informações que você considere ser importante para uso no futuro. Preencher os dados obrigatórios do endereço do contratante que são: CEP, Tipo de Logradouro, Logradouro, Número, Bairro, e Cidade. Quando surgir algum alerta em vermelho ou verde, você poderá clicar na caixa contendo mensagem de alerta desejada e ela desaparecerá, permitindo assim, a digitação do dado requerido ou usando o padrão correto.

13 Após preencher corretamente todos os dados obrigatórios, selecionar a opção Cadastrar. Caso não haja nenhuma incoerência, o cadastro será realizado com sucesso e será direcionado aos detalhes do contratante. A qualquer momento o cadastro do contratante pode ser alterado para correções ou excluído. Pesquisar Contratante PF/PJ

14 Preencher Registro de Responsabilidade Técnica - RRT - Através do sistema de serviços on-line do CAU, o preenchimento do RRT é uma tarefa muito simples, pois ele possui uma série de recursos que o torna bastante interativo e acessível. Logicamente, como há em toda mudança, alguns paradigmas deverão ser quebrados e a necessidade de adaptações às mudanças é necessária. O formulário de preenchimento deverá ser acessado através da opção Preencher RRT, que está disponível no menu denominado RRT. - Clicando na opção Preencher RRT, uma caixa de seleção será aberta para escolher o modelo de RRT que deseja elaborar. Selecione o modelo referente a atividade a ser registrada. Para maior facilidade e esclarecimento de eventuais dúvidas, sempre que um modelo for selecionado, aparecerá no campo Informações, uma breve descrição das atividades a que se refere.

15 - Ao selecionar o modelo de RRT, os dados necessários para continuar o preenchimento serão solicitados. Informe cada campo conforme instruções constantes nos tutoriais abaixo: 1. Cargo e Função - anotar responsabilidade de profissional designado para cargo ou função, pública ou privada; 2. Simples - atividade(s) técnica(s) em um único endereço de execução; 3. Múltiplo Mensal - atividades de laudo de avaliação, de fiscalização de obras e de vistoria de obras em diversos endereços de execução no mesmo mês; 4. Mínimo - para edificação residencial até 70m² e/ou nos moldes das leis /05 e /08; 5. Extemporâneo - atividades técnicas de Arquitetura e Urbanismo, referente a projetos concluídos e a obras e serviços concluídos ou iniciados, aqueles e estes sem o prévio registro; 6. Derivado - registro de atividades compreendidas em Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) anteriormente registrada junto ao Sistema CONFEA/CREA; 7. Retificador - quando resultar de retificação de RRT anteriormente efetuado, motivada por alteração de dados nele constantes ou por ampliação ou redução do objeto do citado RRT; Forma de Registro: Inicial ou Retificador: para alteração de dados em um RRT já registrado, de ampliação ou redução do objeto. Participação: Individual: autoria ou realização das atividades por um único arquiteto; Co-Autor: autoria juntamente com outro arquiteto; Co-Responsável: realização das atividades juntamente com outro arquiteto; Equipe: autoria ou realização das atividades juntamente com dois ou mais arquitetos. Descrição: Especificar a(s) atividade(s) técnicas anotadas. Neste campo não se deve informar "áreas", pois há campo específico para essa informação. No caso de profissionais que possuem RRT de cargo/função de órgãos públicos e estejam registrando RRT específico, devem informar nesse campo que o RRT em questão está vinculado ao RRT de cargo/função nº. RRT Cargo/Função Para iniciar o preenchimento de um RRT de Cargo/Função, acessar aba RRT e clicar em preencher Registro de Responsabilidade Técnica.

16 Selecionar o modelo do RRT (Cargo e função). Selecionar a forma de registro (inicial ou retificador) e fazer uma descrição das funções. Adicionar na aba Atividades Contratadas, a opção DESEMPENHO DE CARGO OU FUNÇÃO TÉCNICA. Selecionar a unidade de mediada que define a jornada de trabalho e a quantidade.

17 Adicione o Contrato e preencha os dados. Se, ao inserir o CNPJ do Contratante, e o mesmo ainda não ainda não tiver cadastrado no SICCAU, selecionar a aba Contratante não encontrado. Disponível para cadastro, e abrirá uma nova tela para realizar o cadastro. Para adicionar o contratante que possui registro no conselho, basta colocar o CNPJ do contratante e preencher demais campos.

18 Anexar o(s) arquivo(s). Para finalizar o cadastro, preencher o código de validação e clicar em Cadastrar para gerar RRT. RRT Simples Para iniciar o preenchimento de um RRT Simples, acessar aba RRT e clicar em preencher Registro de Responsabilidade Técnica.

19 Selecionar o modelo do RRT (Simples). Selecionar a forma de registro (inicial ou retificador), informar o tipo de participação (co-autor, coresponsável, equipe ou individual), fazer uma descrição das atividades a serem desenvolvidas e marcar o campo declarando o cumprimento das regras da ABNT: Selecionar o link Adicionar Atividade na aba Atividades Contratadas :

20 Inserir as Atividades a serem desenvolvidas. Selecionar a unidade de medida que melhor defina a atividade e a quantidade. Obs.: Podem ser adicionas mais de uma atividade, desde que sejam do mesmo Grupo de Atividades.

21 Ao adicionar o Contrato, selecionar o tipo de contratante(pj ou PF) e preencher os dados obrigatórios: Se, ao inserir o CNPJ/CPF do Contratante, e o mesmo ainda não ainda não tiver cadastrado no SICCAU, selecionar a aba Contratante não encontrado. Disponível para cadastro, e abrirá uma nova tela para realizar o cadastro. Para adicionar o contratante que possui registro no SICCAU, basta colocar o CNPJ/CPF do contratante e preencher demais campos.

22 Para finalizar o cadastro, preencher o código de validação e clicar em Cadastrar para gerar RRT; RRT Múltiplo Mensal Para iniciar o preenchimento de um RRT Múltiplo Mensal, acessar aba RRT e clicar em preencher Registro de Responsabilidade Técnica.

23 Selecionar o modelo do RRT (Múltiplo Mensal). Selecionar a empresa, a forma de registro (inicial ou retificador), o tipo de participação (co-autor, co-responsável, equipe ou individual), fazer uma descrição das atividades a serem desenvolvidas e marcar o campo declarando o cumprimento das regras da ABNT:

24 Selecionar a Atividade contratada na aba Atividades Contratadas : Após clicar no link Adicionar contrato Inserir os dados do Contrato e o endereço de realização do serviço:

25 Selecionar a opção de Adicionar Contrato para inserir outro contrato de serviço ou Adicionar outro endereço de realização do serviço para este Contrato no caso de haver mais de um endereço de realização de serviço em um mesmo contrato:

26 Para finalizar o cadastro, preencher o código de validação e clicar em Cadastrar para gerar RRT;

27 RRT Mínimo Para iniciar o preenchimento de um RRT Mínimo, acessar aba RRT e clicar em preencher Registro de Responsabilidade Técnica. Selecionar o modelo do RRT (Mínimo). Selecionar a forma de registro (inicial ou retificador), informar o tipo de participação (co-autor, coresponsável, equipe ou individual), fazer uma descrição das atividades a serem desenvolvidas e marcar o campo declarando o cumprimento das regras da ABNT:

28 Inserir as Atividades a serem desenvolvidas. Selecionar a unidade de medida que melhor defina a atividade e a quantidade. Obs.: Somente nos RRT's do tipo Mínimo podem ser adicionas mais de uma atividade, mesmo que sejam de diferentes Grupos de Atividade. Ao adicionar o Contrato, selecionar o tipo de contratante (PJ ou PF), preencher os dados obrigatórios e selecionar em qual caracterização de projeto se enquadram:

29 Se, ao inserir o CNPJ/CPF do Contratante, e o mesmo ainda não ainda não tiver cadastrado no SICCAU, selecionar a aba Contratante não encontrado. Disponível para cadastro, e abrirá uma nova tela para realizar o cadastro. Para adicionar o contratante que possui registro no SICCAU, basta colocar o CNPJ/CPF do contratante e preencher demais campos.

30 Para finalizar o cadastro, preencher o código de validação e clicar em Cadastrar para gerar RRT; RRT Derivado Este modelo de RRT é específico para que o Profissional possa cadastrar as informações de uma ART (CREA) em um RRT (CAU), com o objetivo de efetuar a devida baixa, possibilitando a emissão do seu acervo. Para iniciar o preenchimento de um RRT Derivado, acessar aba RRT e clicar em preencher Registro de Responsabilidade Técnica.

31 Selecionar o modelo do RRT (Derivado). Selecionar a forma de registro (inicial ou retificador), informar o tipo de participação (co-autor, coresponsável, equipe ou individual), fazer uma descrição das atividades a serem desenvolvidas da mesma forma em que estão na ART(CREA). Inserir as Atividades desenvolvidas, a unidade de medida que melhor defina a atividade e a quantidade, sempre com os mesmos dados informados na Anotação original.

32 Obs.: Neste modelo de RRT podem ser adicionas mais de uma atividade, mesmo que sejam de diferentes Grupos de Atividade, desde que tenham sido anotadas na ART (CREA). Após clicar no link Adicionar contrato, inserir os dados do Contrato e o endereço de realização do serviço, assim como na ART original:

33 Caso na ART tenha mais de um endereço de Obra/Serviço, acesse a aba Adicionar outro endereço de realização do serviço para este Contrato : Anexar a cópia digitalizada da ART(CREA): Para finalizar o cadastro, preencher o código de validação e clicar em Cadastrar para gerar RRT;

34 RRT Extemporâneo

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37 Retificar um RRT

38 1. Modelo: RRT simples 2. Forma de registro: retificador 3. Digita o nº do RRT original 4. Preenche o RRT com as características originais, exceto os itens que serão retificados. ex.: o arquiteto deixará de ser o responsável técnico e a obra encontra-se em andamento elaborar RRT retificador reduzindo a área, o valor da obra e o prazo do término será a data do final da responsabilidade. Pesquisar RRT Para pesquisar um RRT, acessar aba RRT e clicar em Pesquisar RRT. O RRT pode ser pesquisado pelo seu número: Em caso de não estar com o número do RRT, pode-se usar os filtros para facilitar as buscas. Podem ser filtrados por:

39 Nome do Contratante Endereço da Obra Modalidade do RRT Forma do Registro

40 Clicar em Pesquisar, e procurar o RRT desejado na listagem: Exclusão de RRT O Arquiteto que preencher um RRT errado pode excluir o RRT do ambiente profissional para evitar o lixo eletrônico. Após o preenchimento do RRT, aparecerá um botão denominado Excluir no ambiente do Arquiteto:

41 Quando clicar em Excluir, o SICCAU solicitará a confirmação da exclusão: No SICCAU corporativo é possível ativar o RRT para reaparecer no ambiente do Arquiteto. Portanto, entrar em contato com o CAU/UF para solicitar a reativação. Atenção! O Arquiteto e Urbanista não consegue excluir um RRT Retificador. Pois este RRT é considerado registrado automaticamente após a sua elaboração. Certidões

42 Solicitar uma Certidão de Acervo Técnico - CAT A solicitação para Certidão de Acervo Técnico está disponível no ambiente do profissional no SICCAU, em "Certidões". Pode ser solicitada após o deferimento da baixa do RRT. Modelo de atestado O Atestado deve ser fornecido pelo Contratante da obra ou serviço, pessoa jurídica de direito público ou privado, com assinatura devidamente identificada; sendo importante apresentar as seguintes informações: atividades técnicas envolvidas, local, período de execução das atividades e identificação do(s) responsável(is) técnico(s). Vários RRT's em uma mesma Certidão de Acervo Técnico Sim, é possível. Conforme o acervo que é necessário certificar. No caso de CAT com Atestado, este deve conter as informações pertinentes a todos os RRT's selecionados. Tenho uma ART do CREA e preciso obter uma CAT da mesma Até dezembro/2012 o CREA/BA está emitindo CAT referente a ART. CAT emitida pelo CAU/BA - Primeiramente deve elaborar um RRT Derivado, conforme o documento original anexando cópia digital da ART original. Atentar para as informações transpostas como datas do período de execução e descrição das atividades desenvolvidas. A solicitação será analisada para deferimento, indeferimento ou diligência. O RRT Derivado não gera boleto. Este procedimento está disponível no ambiente do profissional, em "RRT>Preencher Registro de Responsabilidade Técnica>Selecione o Modelo>COD010-RRT DERIVADO". Após deferimento do RRT Derivado, o profissional deve solicitar a baixa do RRT. E após deferimento da baixa, solicitar a Certidão de Acervo Técnico. Autenticidade de uma CAT e do Atestado Em "Serviços Online", clique em "Verificar autenticidade de Certidões". Na janela seguinte informe o Número da Certidão e a Chave de Validação que consta no rodapé da CAT. Repita os caracteres para validação e clique em "Verificar". Na janela seguinte é possível verificar se o Atestado apresentado é o mesmo encaminhado ao CAU/UF para análise, para tanto basta selecioná-lo na aba "arquivos" e proceder ao download.