PROCEDIMENTO DE AVALIAÇÃO DE EXPERIÊNCIA
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- Maria das Graças Lacerda
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1 Revisão: 00 Responsável pela revisão: Fabiele Fidelix PROCEDIMENTO DE AVALIAÇÃO DE EXPERIÊNCIA 1. DEFINIÇÃO A Avaliação de Experiência é uma ferramenta que permite a organização aferir as competências de seus colaboradores, decidindo pela sua efetivação ou não na função em que foi admitido. 2. OBJETIVO Avaliar os colaboradores em período de experiência objetivando a sua efetivação ou desligamento, tendo como base as competências fundamentais descritas na avaliação. 3. APLICAÇÃO Aplica-se a todos os colaboradores registrados na Nórdica, exceto aprendizes e estagiários. 4. RESPONSÁVEIS 4.1 Gestão de Pessoas A área de gestão de pessoas terá a responsabilidade de preencher todos os dados do colaborador a ser avaliado e enviar a avaliação de experiência ao superior imediato no primeiro dia de admissão do mesmo, para que o gestor possa observar as competências descritas de forma mais criteriosa. 4.2 Superior imediato O superior imediato observará o desempenho do colaborador no período de experiência, e entregará à área de gestão de pessoas a avaliação devidamente preenchida, assinada e com sua decisão de efetivação. 5. PROCESSO 5.1 Entrega e preenchimento da avaliação pelo RH Da mesma forma em que está descrito no item 4.1, a área de gestão de pessoas entregará a avaliação de experiência ao superior imediato do
2 colaborador recém-admitido. A entrega será feita no dia de admissão, fazendo-se necessário o RH preencher todos os dados do colaborador, conforme segue: Data de recebimento: data em que foi entregue a avaliação ao superior imediato; Data de devolução: data limite que o superior imediato deve entregar à área de gestão de pessoas; Obs.: Importante observar o vencimento de experiência. Colaborador: nome completo do colaborador admitido; Admissão: data em que o colaborador foi admitido; RE: o número do registro do empregado (matrícula); Cargo: a nomenclatura completa do cargo do colaborador; Área: área da organização que o colaborador está inserido; Unidade: unidade Nórdica que colaborador se encontra - ex.: Curitiba Ônibus Venc. Experiência: data em que vence o período de experiência do colaborador. 5.2 Entrega e preenchimento da avaliação pelo superior imediato Após o recebimento da avaliação, o gestor deve observar no dia-a-dia o desempenho do colaborador em período de experiência. A avaliação pode ser devolvida em qualquer momento até a data limite, caso ache necessário reincidir o contrato de trabalho antecipadamente. É imprescindível o líder agir com seriedade e respeito ao avaliado, tendo ciência de que o mesmo está em desenvolvimento, podendo não atingir resultados iguais ou superiores a de um colaborador efetivo. O preenchimento do desempenho do colaborador deve seguir um dos níveis, conforme abaixo: Não atende os requisitos: desconhece ou não aplica corretamente a competência especificada; Necessita de melhoria: atende alguns aspectos ou uma parcela das competências especificadas; Atende os requisitos: atende as competências especificadas em toda sua extensão e particularidades;
3 Supera os objetivos: domina completamente as competências especificadas. Supera as expectativas na realização das atividades requeridas para o cargo. A avaliação não necessita ser feita na presença do colaborador, mas é fundamental usá-la para dar feedback ao avaliado e explicar os motivos pelos quais está sendo efetivado ou desligado. 5.3 Efetivação A decisão pela efetivação do avaliado será feita pelo superior imediato, portanto é esperado que a avaliação seja objetiva e imparcial. Se o colaborador obtiver competências a melhorar e a opção for por efetivação, é importante que seja dada mais atenção e apoio ao mesmo no que se refere ao seu desenvolvimento dentro da organização. 5.4 Análise Líder Imediato Independente da decisão de efetivação ou não, é necessário que o gestor coloque seu parecer no campo Análise Líder Imediato, registre a data e assine. 5.5 Análise Gestão de Pessoas A área de gestão de pessoas fará sua análise, caso necessário, deixando registrado seu parecer sobre a avaliação em questão. Se houver ou não comentários, o responsável deve inserir a data e assinar.
4 6. MODELOS AVALIAÇÃO DE EXPERIÊNCIA 6.1 Administrativo e Técnico
5 6.2 Operacional
6 6.3 Liderança Data de divulgação: 30/10/2014 Próxima revisão: 30/10/2015 Responsável pela publicação: Fabiele Fidelix
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