De empresário para empresário

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1 De empresário para empresário Como passar menos tempo em tarefas administrativas e mais tempo ampliando os negócios com o Office 365

2 De empresário para empresário 2 Introdução O que outros empresários consideram essencial para administrar uma empresa com êxito? Você sabe que abrir e administrar uma empresa é um trabalho árduo. Requer determinação, dedicação, inovação e esforço 24 horas por dia. Isso significa encontrar uma maneira de executar as operações da forma mais eficiente possível para que você possa focar estrategicamente no gerenciamento e no crescimento. Com as ferramentas certas para liberar mais tempo, muitos empresários têm conseguido se concentrar melhor no motivo principal de terem aberto a empresa. Mas é fácil ficar sobrecarregado com a abundância de opções tecnológicas disponíveis. Aprenda com seus colegas. Este guia compartilha experiências de empresários como você, mostrando como eles impulsionaram a eficiência diária para encontrar o sucesso. Ao avançar nesta jornada, reflita sobre os conselhos de algumas pessoas que viveram experiências parecidas com as suas.

3 De empresário para empresário 3 SEÇÃO 1 Use seu tempo com sabedoria Trabalhe de forma mais inteligente, e não da forma mais difícil. Este é um dos melhores conselhos de produtividade nos negócios que costumamos ouvir dos empresários. Por isso, sabemos que você vive e respira sua empresa 24 horas todos os dias, mas isso não é motivo para trabalhar até a exaustão. Adicionar funcionários para aliviar a carga de trabalho soa como algo óbvio, no entanto mão-de-obra custa dinheiro. a eficiência é a chave para manter resultados de sucesso. Uma solução de produtividade pode economizar enormes quantidades de tempo e dinheiro em responsabilidades administrativas. Mas você não precisa ser incrivelmente experiente em tecnologia ou empregar uma equipe de TI interna para fazer tudo isso. Em vez de gastar seu tempo em tarefas que são necessárias, mas que não fazem o melhor uso do seu tempo, procure ferramentas que ajudem a gerenciar tudo isso enquanto você se mantém competitivo e eficiente. 63% dos empresários trabalham mais de 50 horas por semana, afirmando principalmente que passam tempo demais em tarefas administrativas.¹

4 De empresário para empresário 4 Acreditem, eu sei É realmente muito positivo para a organização como um todo quando consigo economizar em custos administrativos relacionados ao back-end e como nos comunicamos. [...] Os funcionários usam [o O365] para procurar e classificar as informações de várias maneiras, que são muito úteis para organizar o trabalho. Rebecca Menendez, diretora de Serviços de Informação e Tecnologia do The Autry LEIA A HISTÓRIA COMPLETA

5 De empresário para empresário 5 Mais de 200 mil pessoas visitam anualmente as três instalações do museu The Autry American West em Los Angeles. Para fornecer aos frequentadores do museu a melhor experiência possível, aprimorar a colaboração dos funcionários e reduzir o tempo de manutenção de TI, o Autry comparou inicialmente o Office 365 e o Google Apps, ambos baseados em nuvem, optando, finalmente, pelo Office 365. Com o Office 365, o museu economiza 85% nos custos mensais de manutenção de TI, visto que a equipe de TI do Autry não sofre mais as dores de cabeça provenientes da manutenção do servidor e do suporte ao .

6 De empresário para empresário 6 Gerencie tudo de apenas um lugar Os recursos limitados podem levar muitos empresários a refletir se devem investir tempo e dinheiro em tecnologia ou em outras necessidades da empresa. Com o Office 365, o apelo é claro. Você não precisa se preocupar constantemente em se manter atualizado, pois ele acompanha as mais recentes tecnologias especificamente criadas para funcionar de maneira integrada. Assim você pode se concentrar em coisas mais importantes. Economias substanciais 70% das pequenas empresas reinvestem o dinheiro economizado nas próprias empresas, graças à nuvem. 2 Principais benefícios das soluções móveis 3 : 56% dos empresários dizem que ter melhor acesso a pessoas e informações é o principal benefício. 55% dos empresários dizem que a economia de tempo é o principal benefício.

7 De empresário para empresário 7 Por que o Office 365? 5x Adquira uma licença Use os aplicativos Acesse novos Escolha planos para até cinco do Office para área recursos de assinatura dispositivos. de trabalho ou instantaneamente mensais disponíveis Web. com as atualizações e acessíveis. automáticas. Aplicativos essenciais Os aplicativos essenciais do Office 365 dão suporte à sua empresa em quase todos os níveis. Acesse documentos de praticamente qualquer lugar em um computador, telefone ou tablet, tanto online quanto off-line. Seja mais produtivo, mesmo sem conexão com a Internet. Outlook Word Excel PowerPoint OneNote Access Publisher

8 De empresário para empresário 8 Economias substanciais com o Office Analisamos profundamente a forma como a mudança para o Office 365 economizou tempo e dinheiro. Ao integrar o Office 365 em na empresa, muitos empresários observaram economias significativas e mais eficiência em todos os aspectos. Tecnologia. US$ 90 mil em hardware, software e mão-de-obra de TI Comunicação. US$ 9 mil de redução nos custos com webconferências e chamadas de longa distância Mobilidade. US$ 76 mil na eficiência dos funcionários, com acesso a qualquer hora Controle e conformidade. US$ 5 mil de redução nos custos com conformidade

9 De empresário para empresário 9 SEÇÃO 2 Leve sua tecnologia com você É possível manter a produtividade em praticamente qualquer lugar. Entendemos que trabalhar das 9h às 17h no escritório simplesmente não é a realidade da maioria dos empresários, por isso, usar ferramentas que permitam administrar os negócios de fora do escritório passa a ser essencial para garantir que eles possam atender perfeitamente às necessidades dos clientes, gerenciar os fluxos de trabalho e lidar com outras tarefas que surgirem quando estiverem em trânsito. Afinal, perder oportunidades de ampliar os negócios significa perder suas maiores chances de sucesso. Para garantir que você continue dando conta da sua lista de tarefas que não para de crescer, é preciso ter a capacidade de administrar os negócios com eficiência em praticamente qualquer lugar e qualquer dispositivo. Como os serviços do Office 365 estão na nuvem, o escritório vai com você para onde for. 41% dos empresários afirmam não ter tecnologia adequada para permitir que os funcionários continuem produtivos em qualquer lugar. 5

10 De empresário para empresário 10 Acreditem, eu sei Eu queria ser reconhecida pela disponibilidade constante e dedicação aos meus clientes. [...] Agora que tenho as ferramentas necessárias para administrar meus negócios, posso me concentrar em oferecer uma experiência melhor. Constance Turman, proprietária da Constant Stylist LEIA A HISTÓRIA COMPLETA

11 De empresário para empresário 11 Quando a Constance Turman lançou a Constant Stylist, ela sabia que precisava de uma solução de tecnologia flexível e segura para oferecer serviços contínuos de estilo pessoal aos clientes. Ao adotar os serviços em nuvem do Microsoft Office 365, Turman conseguiu as ferramentas necessárias para se manter conectada aos clientes sem um grande investimento em TI. Agora que está sempre produtiva, ela pode se concentrar em estimular a confiança do cliente, inovar seus serviços e cumprir a promessa da marca Constant Stylist.

12 De empresário para empresário 12 Tenha acesso aos arquivos e colabore com confiança Faça mais onde quer que esteja com acesso seguro, compartilhamento e armazenamento de arquivos: no trabalho, em casa ou em qualquer lugar. Em média, ter acesso tecnológico a qualquer hora e em qualquer lugar faz com que os funcionários móveis economizem 1 hora por dia.4 57% dos empresários observam melhorias na produtividade quando são capazes de trabalhar a qualquer hora e em qualquer lugar. 3 Os empresários experientes em tecnologia veem um aumento médio na receita de 15%. 6

13 De empresário para empresário 13 Acesse arquivos usando os seus dispositivos favoritos Com o OneDrive, é possível: Concluir tarefas com acesso online e off-line. Fazer alterações que são sincronizadas automaticamente na nuvem. Trabalhar de praticamente qualquer lugar: comece em um dispositivo e termine em outro. Compartilhar com confiança e acessar os documentos com facilidade e segurança. Receber pelo menos 1 TB de armazenamento seguro em nuvem por usuário.

14 De empresário para empresário 14 Tranquilidade e confiança Com o Office 365 Exchange, é possível: Colaborar facilmente com o compartilhamento simplificado de documentos. Fazer alterações que são sincronizadas automaticamente na nuvem. Enviar arquivos do OneDrive com um clique para o Outlook para evitar problemas de tamanho de anexo e trabalhar em coautoria em tempo real. Compartilhar com confiança e acessar documentos com facilidade e segurança.

15 De empresário para empresário 15 SEÇÃO 3 Colabore para conseguir melhores resultados Para os empresários que acumulam tarefas no trabalho, a colaboração é fundamental Não importa se você faz parte de uma equipe de duas pessoas ou de duzentas, o sucesso depende da colaboração perfeita. Afinal, grandes ideias e inovações animadoras provêm de trocas de ideias e do trabalho em equipe. Mas isso não se limita apenas à sua equipe, os empresários também precisam conseguir se conectar sem esforço com parceiros, clientes atuais e clientes potenciais. Quando essas oportunidades surgem, você não quer sofrer para usar uma ferramenta que não conhece ou não consegue acessar. Em vez disso, os empresários precisam ser capazes de promover a colaboração e a comunicação para criar negócios de maneiras que se adaptem a todas as personalidades, conjuntos de habilidades e necessidades que tornam sua empresa única. 42% dos empresários estão procurando soluções em nuvem para melhorar a colaboração nos escritórios físicos e remotos.7

16 De empresário para empresário 16 Acreditem, eu sei Da mesma maneira que o meu cliente precisa confiar em mim, eu tenho que confiar na tecnologia na qual minha empresa se baseia, e eu sei que posso com o Office 365. John Browning, fundador e presidente da Browning Law Group LEIA A HISTÓRIA COMPLETA

17 De empresário para empresário 17 A empresa de cinco pessoas, Browning Law Group, está aproveitando o poder da colaboração. Além de usar o SharePoint Online para o trabalho em equipe interno e o compartilhamento de documentos, a Browning deu um passo adiante para também usar a solução em interações externas com os clientes. A empresa armazena mais de 30 mil documentos em 15 sites de clientes individuais, onde o pessoal compartilha cartas, transcrições, defesas e outros documentos confidenciais.

18 De empresário para empresário 18 Encontre a eficiência na colaboração O tempo de um empresário é valioso, o mesmo vale para as pessoas com quem você trabalha. Portanto, a solução que você escolhe precisa garantir um acesso fácil e uma integração perfeita, para que seja possível fazer qualquer tarefa com rapidez e precisão, quando for necessário. O poder da colaboração 8 35% dos empresários afirmam que os recursos de colaboração em tempo real do Microsoft Office 365 melhoraram a capacidade das organizações de reagir rapidamente a novos dados e informações. 33% dos empresários afirmam que os recursos de colaboração em tempo real melhoraram a colaboração entre grupos e usuários. 25% dos empresários afirmam que o Skype for Business eliminou a necessidade de outros serviços de colaboração e reduziu os custos associados a outras ferramentas de vídeo e conferência.

19 De empresário para empresário 19 Comunicação produtiva e em tempo real Use o Microsoft Teams, o novo espaço de trabalho baseado em chat, para gerenciar conteúdo, ferramentas, pessoas e conversas. Acesso integrado ao SharePoint, OneNote e Skype for Business Documentos acessíveis diretamente no aplicativo Recursos de agendamento no Microsoft Teams, além de chamadas exclusivas e em grupo O mundo é a sua sala de conferências Conecte-se com sua equipe, fornecedores e clientes potenciais em tempo real com o Skype for Business. Esteja você na mesma sala de reuniões ou em outro canto do mundo, é possível criar e colaborar com facilidade. Programe chamadas diretamente no Outlook. Realize reuniões e ligações protegidas e seguras.

20 De empresário para empresário 20 Seus colegas já passaram por isso. No final do dia, considerar as recomendações das pessoas que tiveram experiências semelhantes pode fazer a diferença. Isso significa que eles já buscaram soluções para resolver essas dificuldades comuns. Descubra como eles encontraram o sucesso para avaliar o que poderia funcionar para você. Dessa forma, você pode passar menos tempo se preocupando com tarefas administrativas e mais tempo se concentrando no crescimento e planejando seu futuro. Com o Office 365, você tem: Confiabilidade, segurança integrada e controles de privacidade Acesso móvel e no computador, online e off-line Fornecimento automático (e gratuito) de novos recursos à medida que se tornam disponíveis Suporte gratuito 24 horas, todos os dias, por telefone ou pela Web Garantia de tempo de atividade de 99,9% Contrato de nível de serviço com suporte financeiro Ver planos e preços

21 De empresário para empresário 21 Fontes 1. Work Life Balance for Entrepreneurs, Pesquisa do The Alternative Board 2. Estudo sobre a confiabilidade da nuvem conduzido pela Microsoft, Junho de Sondagem tecnológica em empresas de pequeno porte conduzida pela AT&T, The Total Economic Impact Of Microsoft Office 365, Online Meetings Small And Medium-Sized Businesses, 2015, Forrester, Microsoft 5. BusinessNow survey, 2015, Hewlett Packard 6. Lessons on Technology and Growth from Small-Business Leaders, Outubro de 2013, The Boston Consulting Group 7. Six Things SMBs Must Know About Collaboration, Um estudo conduzido pela Forrester Consulting em nome da Cisco, Janeiro Forrester Total Economic Impact - estudo conduzido pela Microsoft, Outubro de Aviso legal do documento 2017 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. O presente documento é fornecido no estado em que se encontra. As informações e opiniões aqui expressas, incluindo URLs e outras referências a sites da Internet, podem mudar sem aviso prévio. Você assume o risco de usá-las. Este documento não lhe concede direitos legais à propriedade intelectual de qualquer produto Microsoft. Você pode copiar e usar esse documento para fins internos e de referência.