cidade das profissões

Transcrição

1 DA IDEIA AO PROJECTO cidade das profissões 21 de Novembro de 2007

2 NET - Novas Empresas e Tecnologias, S.A. Desde 1987 Business and Innovation Centre do Porto Área de intervenção: Região do Norte de Portugal

3 NET - Novas Empresas e Tecnologias, S.A. MISSÃO: Fomentar a criação de negócios INOVADORES, com potencial de crescimento, pela promoção do lançamento de pequenas e médias empresas e modernização de PME s já existentes.

4 NET - Novas Empresas e Tecnologias, S.A. Serviços prestados pelo BIC: Nas 4 fases da metodologia implementada: 1ª - Promoção/Detecção 2ª - Recepção/Selecção/Orientação 3ª - Gestação Apoio ao Desenvolvimento do Plano de Negócios 4ª - Incubação

5 O MEU PLANO DE NEGÓCIOS Ou Como planear o sucesso da minha empresa? Ou ainda O processo de elaboração do Plano de Negócios pelo promotor, como forma de minorar os riscos de início de uma nova actividade ou da criação da própria empresa.

6 PLANO DE NEGÓCIOS: O QUE É? Documento, escrito pelo promotor, que contém: As bases para a criação (ou desenvolvimento) da empresa; Os objectivos a atingir; Os meios necessários para a realização desses objectivos; A avaliação dos riscos.

7 Para que serve o processo de Business planning Avaliar a exequibilidade, técnica, comercial ou financeira da empresa (ou do projecto); Obrigar o promotor a projectar-se no futuro; Estabelecer um quadro de referência para a acção; Convencer os futuros parceiros ou investidores; Ajudar a gestão a antecipar e responder à mudança (após criação).

8 Com que objectivo? Contribuir para os promotores formarem a sua própria avaliação do negócio; Fundamentar todo o processo de convencimento de terceiros a participarem financeiramente no projecto.

9 Regras de Ouro para a elaboração do PN O Business planning (a construção do Plano de Negócios) é um importante passo na procura da sobrevivência e rentabilidade da empresa (ou do projecto); Os financiadores não o levarão a sério se não tiver elaborado um PN; Envolva todos os níveis de gestão e trabalhe na procura de objectivos consensuais;

10 Regras de ouro para a elaboração do PN Distinga estratégia (para onde ir) de táctica (como ir); Recorra à informação de terceiros sobre o seu sector de actividade e seus mercados; Esteja preparado para dedicar muito tempo e esforço ao seu PN.

11 As qualidades de um Plano de Negócios Dê a ênfase correcta. Assegure-se de que o Plano satisfaz as necessidades dos seus leitores; Evite excesso de detalhe (Experimente não ultrapassar 20/30 páginas); Escreva o sumário executivo no final. Escolha um estilo e conteúdo que mantenha atento o leitor até à última hora;

12 As qualidades de um Plano de Negócios Quando abordar as questões de mercado utilize dados independentes; Confira as bases e a concorrência dos resultados das projecções económicas e financeiras.

13 A qualidade da apresentação é importante. Observe as seguintes regras: Torne-o atractivo na leitura; Seja coerente, conciso e claro; Evite calão e caso use termos técnicos não se esqueça de um glossário; Recorra a gráficos, quadros e tabelas pois podem poupar-lhe muitas páginas de texto; Utilize tipos de letra e esquemas de páginas comuns (não invente muito).

14 O conteúdo do Plano de Negócios Traduza no Plano a eficiência e qualidade da gestão; Inclua informação de terceiros acerca dos produtos e mercados; Identifique os pressupostos chave e assegure-se do seu realismo; Inclua análises de sensibilidade e de risco.

15 O conteúdo do Plano de Negócios Assegure-se da consistência das projecções financeiras com os principais pressupostos; Inclua as políticas contabilísticas que serão adoptadas; Concentre-se na Eficiência global do seu plano tendo em vista que o objectivo é vendê-lo às instituições financeiras.

16 A Estrutura do Plano de Negócios 1 índice 2 Resumo do Plano e Conclusões (Sumário Executivo) 3 Propósitos do Plano e Negócios. 4 Identificação da Empresa e dos Promotores 6 Mercado 7 Plano de marketing 9 Organização e formação 10 Plano de Investimento 11 Plano de financiamento 12 Avaliação do Negócio 13 Principais riscos e condicionantes da evolução da empresa. Formas de os contornar. 14 Análise da viabilidade económico e financeira da empresa 15 Anexos

17 1 Índice Lista dos capítulos, alíneas e paginação.

18 2 - Resumo do Plano e Conclusões De forma muito condensada, sintetizar os capítulos do plano, com as principais conclusões e referindo em especial: - factores chave de sucesso; - pontos fortes e pontos fracos; - ameaças e oportunidades; - planos contingentes.

19 3 - Objectivo do Plano de Negócios Descrição dos objectivos principais e secundários do Plano que se pretende elaborar. Criação ou modernização de uma nova empresa; Lançamento de um novo produto; Expansão da capacidade instalada; Reconversão da unidade.

20 4 - Identificação da Empresa e dos Promotores Identificação da Empresa: Designação social; Forma jurídica; Objecto social; Capital social e sua distribuição; Sede e instalações. Localização da unidade industrial. Identificação dos Promotores: Elementos de identificação dos promotores; Síntese dos CV. (Formação de base, formação complementar, experiência profissional); Breve referência às suas motivações pessoais.

21 4 - Identificação da Empresa e dos Promotores Identificação da Empresa: Designação social; Forma jurídica; Objecto social; Capital social e sua distribuição; Sede e instalações. Localização da unidade industrial. Identificação dos Promotores: Elementos de identificação dos promotores; Síntese dos CV. (Formação de base, formação complementar, experiência profissional); Breve referência às suas motivações pessoais.

22 5 - O Produto ou serviço Descrição e caracterização dos produtos a fabricar. Situação actual do produto e perspectivas de evolução. Existência no mercado de produtos idênticos e concorrentes, complementares ou sucedâneos. Segmentação, posicionamento e diferenciação do produto. Vantagens comparativas do produto em relação com o da concorrência. Origem do Know-how.

23 6 Mercado Envolvente. Análise dos factores susceptíveis de influenciarem a evolução do mercado. Análise da Indústria, do sector e do ramo de actividade. Quadro regulamentador e sua evolução. Mercado Interno e Mercado Externo Procura Identificação e quantificação da clientela potencial. Segmentação segundo as necessidades: geográfica; por categorias de clientes potenciais; por redes de distribuição. Dimensão do mercado, crescimento e perspectivas de evolução.

24 Oferta Identificação dos produtos concorrentes: Especificações técnicas Posicionamento tecnológico dos produtos concorrentes Preços praticados Concorrência Identificação de empresas concorrentes (existentes ou potenciais): Mercados alvo (regional, nacional, externo) Políticas de preço Estratégias de marketing Políticas comerciais Redes de distribuição Quotas de mercado e perspectivas de evolução Vantagens concorrenciais

25 7 - Plano de Marketing Quotas de mercado perspectivadas para a empresa. Preço Perspectivas de preço e política a seguir pela empresa Condições comercias Comunicação e promoção Publicidade Promoção de vendas Marketing directo Relações públicas Força de vendas Distribuição Canais de distribuição Política de distribuição

26 8 - Organização e formação Estrutura organizacional. Organigrama; Quadro de pessoal: Categorias profissionais; Nível de remunerações. Definição de tarefas e responsabilidades dos homenschave. Política de formação.

27 9 Industrialização Caracterização da tecnologia a utilizar, e sua fundamentação Processo tecnológico Diagrama de produção com explicitação das diferentes fases de fabrico Descrição dos principais equipamentos a adquirir Sistema de gestão de produção Matérias primas a utilizar Origem, disponibilidade e preço Diversidade de fontes de aprovisionamento Condições de fornecimento Política de stocks Política de subcontratação Política e organização da qualidade

28 10 - Plano de Investimento Localização industrial. Condições de fornecimento de energia, água e sistema de esgotos. Vias de comunicação. Condicionalismos face ao licenciamento industrial e ao meio envolvente. Descrição detalhada dos componentes do investimento. Terrenos e Edifícios; Equipamentos de produção e de qualidade. Equipamentos administrativos. Calendarização. Diagrama de GANT Quadro de Investimento. Capital fixo corpóreo. Capital fixo incorpóreo. Capital circulante.

29 11 - Plano de Financiamento Capitais próprios: Capital social Suprimentos e prestações suplementares Capitais alheios: Financiamentos de médio prazo Financiamentos de curto prazo Contratos de leasing Outras fontes de financiamento

30 12 - Avaliação do Negócio Factores chave do sucesso Identificação dos Pontos fortes e pontos fracos Identificação das Ameaças e oportunidades 13 - Principais riscos e condicionantes da evolução da empresa. Formas de o contornar Planos contingentes

31 14 - Análise da viabilidade económico-financeira da empresa Proveitos Custos Previsão de vendas de bens e/ou serviços (e respectivos preços de venda) Consumo de mercadorias, matérias-primas e subsidiárias Previsão de fornecimentos e serviços externos associados ao projecto (FSE) Custos com o pessoal Amortização dos equipamentos a adquirir Previsão de custos financeiros Demonstração de Resultados

32 15 - Anexos CV dos promotores e/ou da equipa de gestão Lay-out. Descrição do processo produtivo. Diagrama de produção Estudo de mercado Cartas de intenção Brochuras Facturas Pró-forma Plantas de edifícios Outros.

33 TEM UM PROJECTO INOVADOR QUE QUER CONCRETIZAR? ENTÃO VÁ EM FRENTE......NÓS APOIAMOS CONTACTE-NOS

34 Centro de Incubação PROMONET

35 NET - Novas Empresas e Tecnologias, S.A. Business and Innovation Centre do Porto Rua de Salazares, 842 (Pólo Tecnológico do Porto) Porto Telefone: Fax: net@net-sa.pt Muito obrigada