Processo Único de Federação- PUF

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1 Processo Único de Federação- PUF 1

2 1. O que é a FEJEPAR? A Federação das Empresas Juniores do Estado do Paraná FEJEPAR, fundada no ano de 1996 na cidade de Curitiba, é uma instituição sem fins lucrativos, apartidária e confederada ao órgão máximo do MEJ Brasileiro, a Brasil Júnior. Assim, a FEJEPAR - órgão máximo em âmbito estadual do Movimento Empresa Júnior (MEJ) Paranaense - detém dos seguintes aspectos estratégicos: MISSÃO: Representar e fortalecer o Movimento Empresa Júnior Paranaense impulsionando o desenvolvimento, fomento e a integração das Empresas Juniores. VALORES: Orgulho de ser FEJEPAR, Compromisso com Resultados, Compartilhar, Sinergia, Postura Profissional e Transparência. PILARES DE ATUAÇÃO: A FEJEPAR trabalha com 5 pilares de atuação que fazem parte do Planejamento Estratégico em rede¹, formulado pela Brasil Júnior e que tem como objetivo alinhar o Movimento Empresa Júnior com um propósito, estes pilares fazem parte das diretrizes compartilhadas de toda federação e são: Integração: Otimizar a cooperação e a troca de experiências entre as EJs. Além de intensificar a união entre os empresários juniores e entre as EJs. Regulamentação: Determinar, aprimorar e atestar os padrões de Empresa Júnior federada. Suporte: Proporcionar experiências únicas de aprendizado ao empresário Júnior e conduzir as EJs a resultados extraordinários. Fomento: Auxiliar a expansão do MEJ no Paraná. Representatividade: Fortalecer a marca Empresa Júnior na sociedade e consolidar-se como liderança institucional das EJ Paranaenses perante o MEJ e a sociedade como um todo. ¹ Planejamento Estratégico em rede: 1

3 2. Por que se federar? O Processo Único de Federação da FEJEPAR existe para garantir que as Empresas Juniores do Paraná estejam regulamentadas, aptas a prestarem serviços de qualidade e atuar utilizando o nome Empresa Júnior. Além desses critérios citados, há benefícios em ser federada, dentre eles estão: Suporte as EJs tanto em termos de capacitação dos empresários juniores quanto no auxílio em gestão; Integração e benchmarking entre as EJs; Constituição de uma rede de relacionamentos que tenha maior representatividade, aumentando consequentemente o poder de barganha; Participação no Conselho Deliberativo da federação, a fim de decidir os rumos do M EJ paranaense e brasileiro; Maior reconhecimento perante as demais Empresas Juniores do país; Maior reconhecimento de qualidade pela sociedade; Acesso a guias; Participação no Sistema de Medição de Desempenho (SMD EJs) que consiste em um programa criado pela Brasil Júnior que fornece as empresas um relatório baseado em indicadores de desempenho e um ranking nacional de empresas juniores, além de uma classificação de empresas juniores por área de atuação, o que possibilitará uma melhor visualização da posição ocupada pela empresa nacionalmente e em que pontos as mudanças são necessárias. Desconto nas inscrições dos eventos realizados pela federação. 3. Como se federar? Qualquer Empresa Júnior situada no Paraná pode se federar à FEJEPAR, desde que cumpra toda a listagem de documentos estabelecida no Processo Único de Federação (PUF) e atinja o mínimo exigido pela federação no diagnóstico para ej s aspirantes. Assim, a Federação pode garantir a regularidade quanto às situações jurídica, contábil e fiscal da referida Empresa Júnior. O P.U.F. é composto pelo Selo Brasil Júnior e mais alguns documentos solicitados apenas pela FEJEPAR a fim de completar a exigência mínima de qualidade de suas Empresas Juniores. 2

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5 A Empresa Júnior entra em contato por algum meio de comunicação (site, , telefone ou redes sociais) da FEJEPAR para que a Diretoria Administrativo-Financeira possa ter a primeira conversa com a Empresa Júnior, através do Coordenador de Orientação. Nesse momento, a FEJEPAR enviará todos os documentos de suporte para o PUF, bem como orientações gerais de todo o processo. Após isso, para a Empresa Júnior formalizar o seu processo de aspiração à FEJEPAR, ela precisará adquirir o Kit Orientação FEJEPAR no valor de R$50,00 (cinquenta reais), enviar o comprovante de pagamento para o Coordenador de Orientação para que se possa identificar a transação bancária. Esse kit contempla o modelo de documentos do PUF e a prestação de serviços de assessoria da FEJEPAR. Soma-se a essa formalização, o envio da Carta de Intenção para que a Federação possa analisar os reais motivos da Empresa Júnior em se federar, sendo esta inclusive enviada para os conselheiros, levando-se principalmente em conta a vontade de contribuir com o M EJ Paranaense, Brasileiro e Mundial. A partir do momento que a formalização no Processo de Empresa Júnior Aspirante for efetivada, a Diretoria Administrativo-Financeira criará uma pasta compartilhada no Dropbox ( para que a Empresa Júnior possa ir enviando os documentos digitalmente¹ - conforme forem conseguindo - em suas pastas correspondentes. Posteriormente a formalização da entrada da empresa no PUF, ocorrerão as auditorias digitais², etapa que acontece simultaneamente com o envio dos documentos, e o envio do diagnóstico organizacional para que se levante se esta está desenvolvida o suficiente para se federar. Se logo na primeira tabulação do diagnóstico a EJ atingir o valor de 40% de resultado, este processo estará automaticamente terminado. Contudo se esta atingir valor menor, o Coordenador de Orientação irá sugerir melhorias na gestão da empresa, visando o desenvolvimento da ej, para que quando preparada responda novamente o diagnóstico visando atingir os 40% ou até mesmo número superior a 35% o que a enquadraria como aprovada com ressalva, onde seria repassado para os conselheiros os pontos em que a empresa júnior ainda enfrenta dificuldades e que é necessário atenção especial aos mesmos. O diagnóstico do PUF visa identificar as oportunidades de melhoria na gestão da EJ, para que assim esta possa trabalhar para que se desenvolva e ganhe mais maturidade. Por esta razão é imprescindível à honestidade da empresa na hora em que estiver preenchendo o diagnóstico. Caso a Empresa Júnior tenha cumprido todas as etapas, a Diretoria Administrativo- Financeira irá expor os pontos fortes e fracos desta para os conselheiros deliberativos, através de um relatório que irá mostrar também a postura da EJ no tempo em que esteve no PUF. Finalmente, a Empresa Júnior Aspirante fará uma apresentação institucional com a duração de 8 minutos, na reunião presencial seguinte ao término de todos os critérios, para que o Conselho Deliberativo da FEJEPAR delibere se empresa fará parte ou não da rede da FEJEPAR. 4

6 ¹ Digitalizar = ato de tornar o documento em um formato não editável (.pdf,.jpeg, etc) e legível. Sinônimo de escanear ou capturar imagem. ² Não há um número limite para as auditorias digitais. 4. Quais os documentos e deveres necessários para se federar? Os documentos requisitados para a Empresa Júnior se federar são os abaixo, juntamente com alguns deveres desta segue abaixo: Carta de Intenção: Carta enviada pela EJ para a FEJEPAR, como o próprio nome diz que declara oficialmente a intenção da EJ de se federar, esta deve conter o número de membros da mesma, a forma de funcionamento, o funcionamento das reuniões, os benefícios almejados pela EJ ao se federar e os benefícios da federação ao federá-la. Comprovante de Depósito: Refere-se à fotocópia ou a foto do comprovante de depósito realizado pela ej para a federação, oficializando a entrada desta para o Processo Único de Federação. Estatuto Social: Documento que rege o funcionamento da entidade. Define o local da sede, a finalidade, o quadro social, a forma como são tomadas as decisões e as diretrizes da empresa. Regimento Interno: Trata-se de um conjunto de regras estabelecidas para regulamentar o funcionamento da organização, este deve estar de acordo com o novo Código Civil, com o Código de Ética do Movimento Empresa Júnior, com o Conceito Nacional de empresa júnior (CNEJ), deve apresentar a finalidade da empresa júnior, forma de funcionamento (horários), processo de admissão, direitos e deveres, dinâmicas da reuniões e por fim a conduta, as obrigações e as penalidades dos membros da empresa. Processo de Admissão e Eleição: Meio legal e previsto no estatuto social de admissão de novos membros e eleição da diretoria executiva. Ata de Eleição: Documento que dá posse à diretoria executiva eleita para o ano vigente. CNPJ: Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ é um número único que identifica a pessoa jurídica junto à Receita Federal Brasileira. 5

7 CND: A certidão negativa de débitos é um documento emitido pela Receita Federal que comprova que a empresa não possui débitos junto à Receita Federal. Reconhecimento de IES: Documento que comprova o reconhecimento da IES sobre a existência e o funcionamento da Empresa Júnior dentro de suas instalações. É emitido pela administração central da IES (reitoria), departamentos, coordenações do curso ou colegiados que tenham contato direto com a Empresa Júnior reconhecendo a sua existência. Conta Bancária: Conta Bancária pela qual a Empresa Júnior faz suas movimentações financeiras. Balanço Patrimonial: O Balanço patrimonial é a demonstração contábil que evidencia, resumidamente, o patrimônio da empresa, quantitativa e qualitativamente. Declaração de Acesso ao Telefone: Declaração que comprove a existência de uma linha telefônica da Empresa Júnior com atendimento em horário comercial. Declaração de Acesso à Internet: Documento que comprove que a Empresa Júnior possua computador com acesso à internet. Não é necessário que o computador seja de propriedade da Empresa Júnior, exige-se apenas que ele esteja na IES e seja plenamente acessível aos membros da empresa durante o horário comercial. Declaração de Sede Física: Documento que comprove que a empresa tem uma sede onde são realizados os trabalhos e reuniões da empresa. Contrato de Prestação de Serviço: Contrato em que uma das partes (contratado) se obriga para com a outra (contratante) a fornecer-lhe a prestação de uma atividade mediante remuneração. Termo de Voluntariado: Termo que garante a exclusão de quaisquer vínculos empregatícios dos membros da Empresa Júnior com a mesma. Representantes na Federação: Documento que contenha os dados dos conselheiros que representam a Empresa Júnior dentro da Federação. 6

8 Alvará de Licença: Documento emitido pela prefeitura, que autoriza o exercício de uma atividade, regulamentando a ocupação ou utilização de imóveis para usos não residenciais. QSA: Documento no qual explicita os responsáveis legais da Empresa Júnior na Receita Federal. Nota Fiscal: Documento fiscal para prestação de contas. Registra transferências de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa. Relatório Anual de Gestão: Visa apresentar as atividades realizadas pela empresa júnior no ano anterior, de acordo com o planejamento elaborado pelas diretorias para o atingimento dos objetivos da ej, além de expor projetos que não estavam planejados, porém que também foram realizados. Planejamento Estratégico: Trata-se de um processo gerencial que diz respeito à formulação de objetivos para a seleção de programas de ação e para sua execução, levando em conta as condições internas e externas à empresa e sua evolução esperada. Professor Orientador: Declaração do professor vinculado à IES na qual a Empresa Júnior é reconhecida ratificando o seu auxílio nas prestações de serviços. Modelo Básico com Etapas de Projetos: Documento que expõe todas as etapas da metodologia de gerenciamento de projetos internos e externos da Empresa Júnior. Termos de Desassociação: Termo que garante o término de vínculo do membro com a Empresa Júnior em questão. Cadastro de Membros: Documento elaborado pela empresa júnior onde contém os dados de todos os membros efetivos da Empresa Júnior em questão. Pesquisa de Satisfação: Questionário que visa levantar e analisar a satisfação do cliente da empresa júnior, diante do serviço prestado por esta. Projeto dentro da Área de Atuação da Empresa Júnior: Relatório final de determinado projeto externo realizado pela EJ e que esteja dentro de sua área de atuação. Participação da Empresa Júnior no MEJ: Trata-se de certificados ou fotos que comprovem a participação dos membros da ej em eventos do MEJ, como cidades juniores, encontros estaduais, regionais ou nacionais. 7

9 Apresentação da FEJEPAR: Apresentação institucional da FEJEPAR para a ej, que visa apresentar os pilares da federação e as vantagens de ser uma empresa júnior federada. Participação nas Reuniões do Conselho da FEJEPAR: A empresa júnior precisa ter no mínimo três participações consecutivas, como ouvinte, em reuniões presenciais ou virtuais no conselho da federação. Inscrição no Fórum da FEJEPAR: Inscrição e ativação da conta dos representantes da ej no conselho da federação. Os documentos aqui apresentados estão descritos de forma geral. Dentro do processo de federação há critérios dentro de cada um deles que devem ser seguidos. Maiores esclarecimentos e detalhes sobre cada um deles podem ser sanadas entrando em contato com um dos coordenadores de Orientação ou com o Diretor Financeiro pelo financeiro@fejepar.org.br. Cada Empresa Júnior terá o prazo de até 2 anos para cumprir todos os requisitos do PUF, a partir do momento que formalizar seu pedido, através da carta de intenção. Caso contrário, o Processo de Federação será automaticamente cancelado e a Empresa Júnior deverá voltar para etapa de formalização do processo (Carta de Intenção e Taxa do PUF¹). Vale ressaltar que a Diretoria Administrativo-Financeira poderá solicitar a atualização de qualquer documento durante o processo desde que o mesmo esteja com o prazo de referência inválido bem como auditoria presencial do mesmo por um coordenador ou pelo próprio diretor. Portanto, através do PUF, a Federação poderá certificar que as Empresas Federadas se encontram de acordo com o Conceito Nacional de Empresa Júnior (CNEJ), se estão em dia com suas obrigações legais e fiscais, aptas a prestarem serviços com um mínimo de qualidade e a proporcionar condições reais para a aplicação e desenvolvimento do conhecimento adquirido em sala de aula. ¹ A cada renovação na formalização do PUF, haverá um acréscimo de 50% sobre o último valor pago. Exemplo: 2ª formalização do PUF R$75,00; 3ª de R$112,50; 4ª de R$168,75 e assim sucessivamente. 8

10 Eventuais dúvidas que possam surgir a respeito do Processo Único de Federação, a Diretoria Administrativo-Financeira poderá esclarecê-las através do endereço financeiro@fejepar.org.br Atenciosamente, FEJEPAR - Federação da Empresas Juniores do Estado do Paraná 9