Jorn. Esp. Cris Guimarães

Transcrição

1 As Relações Institucionais como Estratégia de Fortalecimento das Causas Sociais Jorn. Esp. Cris Guimarães

2 Quem somos Missão: Potencializar o desenvolvimento integral da criança, adolescente e jovem numa perspectiva solidária, construída por meio de práticas socioeducativas.

3 Nossas organizações existem por causa da nossa Missão! Esta frase deve ser interiorizada na instituição, pois no dia a dia, em cada ação que se fizer na direção da Missão, desde o mais simples colaborador até seu dirigente master (CEO), se replicará a mensagem institucional por onde quer que se vá. A nossa Causa é Social. É feita de um ser humano para outro ser humano e, por isso, exige todo o cuidado e dedicação. Investimos em pessoas, na construção de cidadãos plenos, não em produtos ou serviços. Tudo isso para poder mostrar, depois de um certo tempo e crença, a transformação social desejada.

4 Relações Institucionais(RI) Quem atua na área de Relações Institucionais (RI) tem a responsabilidade de representar a organização em suas agendas nos diversos setores em que circula, podendo ser no Primeiro, Segundo ou Terceiro Setor. Sua principal função é dialogar, relacionar e promover a organização. Normalmente esta pessoa está ligada à diretoria, pois é uma área bastante estratégica que deve estar extremamente alinhada ao discurso institucional. Deve ter uma interlocução forte com a área de Comunicação, devendo estar em sintonia com a mesma, porque depende bastante do trabalho do divulgação para abrir as portas para seus contatos de prospecção, sejam estes em busca de parcerias institucionais, recursos humanos ou financeiros.

5 PerfildoRI O importante ator que desempenha a função de RI procura se articular com seus parceiros institucionais em uma linha estratégica de cooperação e troca. Sugere-se que seja uma pessoa proativa, comunicativa, boa cultura geral e resiliente. Entre as suas tarefas destacamos: O planejamento dos projetos sociais O contato (agendas) com seus públicos de interesse (stakeholders) Criar laços com seus stakeholders, bem como fidelizá-los Ser propositvo e envolver seu público alvo(marcar presença) Ter um Plano Estratégico focado nas suas metas e resultados

6 O que a área de RI precisa Materiais de Comunicação Institucional focados na Mobilização de Recursos e Parcerias Flexibilidade na agenda do colaborador (RI) para poder marcar visitas de prospecção, participar de eventos onde circulem seus stakeholders e também para fazer visitas de benchmark Preferencialmente ter profissionais com expertiseem Projetos e Eventos Sociais

7 Pontos Estratégicos para o RI A reputação da organização que trabalha Sua agenda de contatos (rede de relacionamento) Bom Plano de Prospecção/Expansão Consciência que é um guardião da imagem institucional da organização

8 A imagem A imagem da instituição é o reflexo da identidade organizacional (reputação). É a consequência daquilo que somos ou deixamos de ser. É o maior patrimônio dela. E para atender o principal objetivo de estabelecer relações duradouras com seus públicos, uma boa estratégia é a aplicar questionários (pesquisa) para identificar necessidades dos clientes (públicos) da organização e avaliar como a imagem está sendo percebida.

9 Pesquisa de Opinião Para saber o que os públicos de interesse pensam a respeito da Fundação é que se encomendou uma Pesquisa de Avaliação de Imagem para o Centro de Estudos e Pesquisas em Administração da UFRGS. Objetivo Geral Analisar a percepção dos públicos empresas e sociedade em relação às ações desenvolvidas pela Fundação O Pão dos Pobres; Subsidiar o posicionamento geral e por segmentos da Fundação O Pão dos Pobres. Vamos observar alguns dos resultados apontados.

10 Público Entrevistado AMOSTRA Fr. % Empresa Sociedade Total

11 Status dos Respondentes Quanto a Ser ou Não Doador

12 Grau de Conhecimento das Instituições EMPRESA 11. Fundação O Pão dos Pobres 3, A 2, B 2,89 5. C 2, D 2,82 17.E 2,81 9. F 2, G 2, H 2, I 2,37 8. J 2,36 2. K 2,29 4. L 2,21 3.M 2,17 6. N 2,13 7. O 2,02 1. P 1,84 SOCIEDADE 11. Fundação O Pão dos Pobres 3, A 3,31 5. B 3, C 2, D 2,63 8. E 2,41 2. F 2,38 4. G 2, H 2, I 2,30 17.J 2,30 9. K 2,23 6. L 2,06 3. M 2, N 1,94 7. O 1,86 1. P 1,62 1 5

13 Importância dos Atributos de Influenciamento no Processo Decisório EMPRESA Ordem de importância SOCIEDADE Q3.2 Desenvolver projetos de resgate a cidadania 1 Q3.10 Responsabilidade Social Q3.3 Oferecer cursos de qualificação Q3.3 Oferecer cursos de qualificação 2 profissional profissional Q3.4 Ter variedade de cursos com qualidade 3 Q3.6 Gratuidade Q3.5 Atendimento extensivo aos Q3.4 Ter variedade de cursos com 4 familiares qualidade Q3.1 Competência gerencial 5 Q3.5 Atendimento extensivo aos familiares Q3.6 Gratuidade 6 Q3.9 Desenvolvimento de parcerias Q3.7 Transparência na Prestação de Q3.2 Desenvolver projetos de resgate a 7 Contas cidadania Q3.8 Cultura de inovação 8 Q3.1 Competência gerencial Q3.9 Desenvolvimento de parcerias 9 Q3.8 Cultura de inovação Q3.10 Responsabilidade Social 10 Q3.7 Transparência na Prestação de Contas

14 Atribuímos estes resultados positivos à REPUTAÇÃO da instituição junto aos seus públicos de interesse. Todos estes indicadores são a soma de um trabalho cotidiano com muita dedicação, profissionalismo, sempre atuando de forma responsável com seu público interno e externo, valorizando a sua rede de relacionamento e fidelizando-a.

15 Como é a Rede de Relacionamentos na Fundação o Pão dos Pobres? Atuamos em parceria com os Três Setores, contando muito com o apoio das contribuições espontâneas de Pessoas Físicas, que são fiéis a causa social da instituição bem como seu padroeiro, Santo Antônio. Este é um ativo importantíssimo dentro desta Rede de Apoiadores, pois o percentual do aporte de recursos destes soma 78% no total geral da instituição.

16 INDICADORES Mobilização de Recursos 2014 Destaco a soma de doações de Pessoas Físicas no percentual de 78% P. Física Funcriança 16% Pessoa Jurídica Funcriança 10% Docs Bancários 35% Alimentos 6% Doações na Portaria 15% Pessoa Jurídica 6% Pessoa Física 12%

17 INDICADORES Convênios 2014 RECEITA TOTAL 76% ConvênioSJDH POD 4% Convênio FASC 17% Outra forma de ingresso de recursos é a participação em editais de empresas, fundações empresariais e ONGs. Convênio SMED Cidade Escola 3%

18 Fidelizar para garantir a parceria Temos a consciência de que cada pessoa que deposita qualquer valor para a Fundação, deposita também a crença de que está contribuindo para uma causa séria, tratada de forma extremamente profissional e que é conhecida e reconhecida pela sociedade como case de destaque entre as instituições sociais que atuam na mesma área. Por isso, fidelizamos nossos apoiadores fazendo anualmente a Prestação de Contas, enviando cartas de agradecimento e cartões feitos pelas crianças com mensagens de gratidão, entre outras ações.

19 Parceiros Institucionais Agência de Publicidade Voluntária DM9 Sul Mídia Espontânea Veículos diversos SESC Mesa Brasil Banco de Alimentos Bancos Sociais FIERGS Banco de Alimentos da CEASA IBAMA/RS Strassburguer Malhas e Fios Ltda. ONG Parceios Voluntários Dentre outros

20 CEP- CENTRO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL Adolescentes Atendidos Atendimentos

21 CATI - SERVIÇO DE CONVIVÊNCIA E FORTALECIMENTO DE VÍNCULOS e CIDADE ESCOLA Crianças e Adolescentes Atendidos Atendimentos

22 POD - Socioeducativo Adolescentes Atendidos Atendimentos

23 ACOLHIMENTO INSTITUCIONAL 115 Crianças e Adolescentes Atendidos Atendimentos

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27 CONSTRUINDO RECOMEÇOS Há 120 ANOS

28 GRATIDÃO!