Programa de Formação Líderes Inovadores PLANO DE MUDANÇA E INOVAÇÃO

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1 Programa de Formação Líderes Inovadores PLANO DE MUDANÇA E INOVAÇÃO Melhorar a Comunicação entre as unidades orgânicas do Agrupamento de Arcozelo Manuel Fernandes de Amorim Agrupamento de Escolas de Arcozelo Ponte de Lima 27/07/2015 DGAE DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR

2 1. Apresentação e Caracterização da Escola A Escola Sede do Agrupamento entrou em funcionamento a 29 de Novembro de 1988 e localiza-se na Freguesia de Arcozelo. A reorganização da rede escolar ficou concluída no ano letivo 2012/13. Escola sede de Agrupamento EBS de Arcozelo

3 1. Apresentação e Caracterização da Escola Dados numéricos O Agrupamento é constituído por 7 unidades educativas, a saber: Escola Básica e Secundária de Arcozelo Centro Educativo de Arcozelo Centro Educativo de Lagoas Centro Educativo de Refoios do Lima Jardim-de-infância de Brandara Jardim-de-infância de Calheiros Jardim-de-infância de Cepões.

4 2-Centro Educativo de Refoios 3- Centro Educativo de lagoas 1. Apresentação e Caracterização da Escola Escolas Básicas do 1º Ciclo 1- Centro Educativo de Arcozelo

5 1. Apresentação e Caracterização da Escola Jardins-de-Infância 4 - JI Cepões 5 - JI Arcozelo 6 JI Brandara 7 - JI Calheiros

6 1. Apresentação e Caracterização da Escola Professores e alunos NÍVEL Nº DE ALUNOS ALUNOS T Nº DE PROFESSORES Pré Escolar º Ciclo º Ciclo º Ciclo Secundário 98 5 TOTAL

7 1. Apresentação e Caracterização da Escola Pessoal Não Docente Categoria Nº DE Fincionários Assistentes Técnicos 7 Assistentes Operacionais 59 Psicóloga 1 TOTAL 67

8 1. Apresentação e Caracterização da Escola Caracterização socioeconómica e demográfica O Agrupamento Vertical de Escolas de Arcozelo localiza-se na margem direita do rio Lima e foi constituído por determinação da tutela em junho de A Escola sede situa-se na Vila de Arcozelo, concelho de Ponte de Lima. A sua área pedagógica abrange os alunos que residem nas freguesias da margem direita do rio Lima, deste concelho. A área geográfica do Agrupamento caracteriza-se, essencialmente, por ser uma zona rural com algum impacto turístico, um concelho com um vasto acervo patrimonial, quer arquitetónico, quer paisagístico e um importante nó de comunicações rodoviárias. Este Agrupamento inclui vários níveis de ensino, desde o pré-escolar ao ensino secundário. Os diferentes Jardim-deinfância funcionam nas freguesias de Arcozelo, Brandara, Calheiros, Cepões. Com a exceção de Arcozelo, Cepões e Refoios do Lima, onde funcionam duas turmas, os restantes são constituídos apenas por uma sala. Quanto às Escolas de 1º ciclo, houve uma redução drástica desses estabelecimentos de ensino, decorrente da nova filosofia e política educativa. Por essa razão, foram criados três Centros Educativos, um em Refoios, um nas Lagoas S. Pedro/Bertiandos e outro em Arcozelo, junto à Escola sede. Na Escola sede funcionam os 2º, 3º Ciclo e Secundário e a UAEM, Unidade de Apoio Especializado à Multideficiência, destinada a alunos, dos nove aos dezoito anos portadores de Multideficiências.

9 1. Apresentação e Caracterização da Escola Caracterização socioeconómica e demográfica O Agrupamento de Escolas de Arcozelo tem a sua sede na EBS de Arcozelo, localizada na margem direita do Rio Lima, com 127 Km 2 de área, e é composto por 14 freguesias: Arcozelo; Bárrio e Cepões; Bertiandos; Brandara; Cabração e Moreira do Lima; Calheiros; Estorãos; Fontão; Labruja; Labrujó- Rendufe e Vilar do Monte; Refoios; Sá; Santa Comba e S. Pedro D Arcos. Em , as freguesias de Fontão e S. Pedro D Arcos passaram a integrar a área pedagógica do Agrupamento (até ao 4º ano).

10 1. Apresentação e Caracterização da Escola Distribuição etária da população Pelos Censos de 2001, a população da Área Pedagógica era de habitantes, passando para nos censos Em dez anos, o concelho de Ponte de Lima perdeu 845 habitantes, sendo que a área Pedagógica de Arcozelo perdeu 712 habitantes (84% das perdas do concelho) No intervalo 0-14 anos, houve um decréscimo de 573 jovens!

11 2. Análise SWOT Pontos Fortes Bom relacionamento entre docentes, discentes e encarregados de educação; Integração dos alunos com necessidades educativas especiais; Abrangência e qualidade das Atividades de Enriquecimento Curricular em todos os níveis de educação e ensino. Pontos Fracos Pouca articulação entre ciclos de ensino e interdepartamental; Baixo nível de participação dos pais e encarregados de educação na vida e atividades da escola (nos 2.º e 3.º ciclos / secundário); Baixo nível de conhecimento dos documentos estruturantes do Agrupamento; Pouca visibilidade das atividades desenvolvidas; Oportunidades Corpo docente empenhado e dinâmico; Possibilidade de personalização da informação; Disponibilidade da comunidade educativa para a mudança e inovação; Diversificação e otimização dos circuitos de informação e de comunicação externa. Aprofundamento das práticas pedagógicas, em ordem à melhoria da qualidade das aprendizagens e dos resultados escolares. Ameaças Necessidade de atualização do equipamento informático / manutenção da rede interna do Plano Tecnológico da Educação Crise económica e social, baixa escolaridade dos encarregados de educação e fracas expetativas relativamente ao futuro dos seus educandos Desencanto do pessoal docente no que respeita às medidas educativas e desmotivação geral dos diversos atores;

12 3. Identificação da área de mudança e inovação Área Comunicação Mudança e inovação: 1. Disponibilização de uma Plataforma online única e dedicada, que permita uma identificação de pertença ao agrupamento e torne a comunicação, através de um institucional, mais eficiente. 2. Divulgação das atividades letivas e de enriquecimento curricular, dispersas pelo agrupamento, que, por vezes, se torna difícil e lenta. 3. Desmaterialização de procedimentos administrativos e pedagógicos, visando uma maior eficiência dos recursos, assim como o incremento do trabalho colaborativo e em rede. 4. Dificuldades de comunicação reconhecidas pelos membros da comunidade, sobretudo pelos docentes encarregados de educação.

13 4. Objetivo Estratégico e Objetivos Operacionais Objetivo Estratégico : Melhorar a Comunicação entre as unidades orgânicas do Agrupamento de Arcozelo Objetivos Operacionais: 1. Instalar uma Plataforma Informática de Comunicação Interna com base no Office365; 2. Generalizar a comunicação entre a comunidade educativa; 3. Simplificar os procedimentos administrativos / pedagógicos.

14 5. Definição de Métricas e Indicadores Objetivo Operacional Indicador Meta Instituir uma Plataforma Informática de Comunicação Interna para ser utilizada pelos membros da Unidade Orgânica Generalizar a comunicação na Unidade Orgânica através da Plataforma Número de registos de utilização da plataforma Número de comunicações realizadas através da plataforma Final de setembro 2015 Até final do 1.º período inscrever: Setembro % dos docentes e não docentes; Dezembro % alunos dos 2.º e 3.º Ciclos / Secundário inscritos; Dezembro % pais e EE inscritos; A partir de janeiro de 2016 Uma mensagem, em média, por utilizador. Simplificar os procedimentos administrativos / pedagógicos. Número de procedimentos registados Em janeiro de 2016 concretizar a desburocratização de 25% dos procedimentos administrativo /pedagógicos.

15 6. Ações a implementar OBJETIVO OPERACIONAL Instituir uma Plataforma Informática de Comunicação Interna para ser utilizada pelos diferentes membros da Unidade Orgânica Atividade Data Ações a implementar: Constituição da equipa de administração da plataforma; Registo do agrupamento na Microsoft; Configuração da plataforma officice365 Até final de setembro de 2015

16 6. Ações a implementar OBJETIVO OPERACIONAL Generalizar a comunicação na Unidade Orgânica através da Plataforma Atividade Data Ações a implementar: Alteração do R.I. para regulamentação do Office365. Divulgação e formação sobre o Office365 para os utilizadores; Setembro 2015 Elaboração de uma listagem de utilizadores por grupo.

17 6. Ações a implementar OBJETIVO OPERACIONAL Generalizar a comunicação na Unidade Orgânica através da Plataforma Atividade Data Ações a implementar inscrição dos utilizadores: 100% dos docentes e não docentes; 100% alunos dos 2.º e 3.º Ciclos / Secundário inscritos; 25% pais e EE inscritos Setembro 2015 Dezembro 2015 uma mensagem, em média, por utilizador Janeiro 2016

18 6. Ações a implementar OBJETIVO OPERACIONAL Simplificar os procedimentos administrativos / pedagógicos. Atividade Data Ações a implementar: Configuração da aplicação Onedrive; Setembro 2015 Identificação e quantificação dos procedimentos passíveis de desmaterialização; Elaboração dos templates dos procedimentos a desmaterializar; Até final do 1º Período Disponibilização dos templates online.

19 7. Mecanismos de acompanhamento, controlo e verificação Acompanhamento Comissão Especializada do Conselho Pedagógico Reuniões mensais Apreciação dos Relatórios apresentados pelo Diretor Controlo Equipa responsável pelo Plano de Melhoria Reuniões periódicas Recolha de dados para a elaboração de estudos estatísticos Elaboração de relatórios de desenvolvimento do Plano, tendo por base questionários disponibilizados online. Verificação Comissão de Autoavaliação do Agrupamento Reunião no final da execução do Plano Aplicação e análise de inquéritos aos utilizadores Análise dos relatórios da Equipa responsável pelo Plano

20 7. Mecanismos de acompanhamento, controlo e verificação Inquéritos: Construção em suporte digital; Aplicação aos alunos (do 5º ano ao 12º ano) em sala de aula, com a colaboração dos professores; Aplicação aos docentes e encarregados de educação, através de um link disponibilizado na página do agrupamento; Monitorização do preenchimento através de contactos informais e observação direta.

21 8. Comentários Finais Este plano tem por objetivo responder aos desafios da sociedade da informação e comunicação, tornando mais célere a difusão das atividades realizadas ao nível do agrupamento, assim como permitir aos diversos atores o acesso aos documentos, em uso no agrupamento, elaborados pelas diferentes estruturas. No relatório final serão apresentadas e partilhadas as propostas de estratégias no sentido tornar mais eficiente a difusão das informações pelos diferentes membros da comunidade educativa.