TERMO DE REFERÊNCIA. Descrição dos Equipamentos
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- Betty Stachinski Carvalho
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1 ANEXO II TERMO DE REFERÊNCIA 1 DO OBJETO DA LICITAÇÃO 1.1 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DOS EQUIPAMENTOS UTILIZADOS NA COZINHA ESCOLA DO SENAC/AM, PELO PERÍODO DE 12 (DOZE) MESES, PODENDO SER PRORROGADO POR IGUAL PERÍODO, tudo em conformidade com o edital e seus anexos. 2 EQUIPAMENTOS: Quantidade 01 Câmara de lixo; Descrição dos Equipamentos 02 Câmara frigorífica congelada e resfriada; 01 Geladeira 04 portas Patrimônio 13178; 01 Geladeira 02 portas Patrimônio 13170; 01 Freezer vertical Consul; 02 Freezers horizontais 1500 litros; 01 Balcão refrigerado Patrimônio 13171; 01 Balcão refrigerado grande Patrimônio 13170; 01 Geladeira vertical 02 portas Gelopar Patrimônio; 01 Geladeira horizontal Patrimônio 13172; 02 Balcões de refrigeração Cambuza Patrimônios e 13169; 01 Maquina de gelo Cambuza Patrimônio 20214; 01 Passthroug Cambuza Patrimônio 20216; 01 Geladeira industrial 04 portas Patrimônio 19576; 01 Visa cooler Patrimônio 13282; 01 Balcão expositor refrigerado Patrimônio 13188; 01 Balcão refrigerado horizontal Patrimônio 13183; 01 Balcão refrigerado Isla fria;
2 01 Bebedouro garrafão Balliere Calipso Ptrimônio 9708; 3. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: 3.1 Elaborar e implantar o Cronograma Anual de manutenção preventiva dos equipamentos, passíveis de serem auditados nos preceitos da ISO e ISO ; 3.2 Apresentar o Plano de Manutenção por tipo de equipamento; 3.3 O Plano de Manutenção deverá contemplar a descriminação e a frequência do serviço para cada equipamento; 3.4 Estabelecer rotinas e procedimentos de manutenção por família de equipamento e contingência para a boa execução das atividades de manutenção; 3.5 Atualizar o PMOC periodicamente e ser efetuada cada alteração das instalações no período anual; 3.6 Manter a listagem, controle e identificação (através de etiqueta adesiva) dos equipamentos sob sua responsabilidade de manutenção; 3.7 Identificar todos os equipamentos que estão no plano de manutenção com etiqueta adesiva, informando a data da execução da preventiva e da próxima preventiva a ser executada; 3.8 Inspecionar as Salas de Máquinas sistematicamente obedecendo as inspeções mensais, com o objetivo de mantê-las organizadas e limpas, com cronograma e registro das inspeções. 3.9 Obedecer a sistemática de abertura e fechamento de O.S. s para as manutenções corretivas Responder pela execução de serviços de manutenção preventiva/corretiva e chamados de emergência, que visam a preservação da vida útil dos sistemas de refrigeração Desenvolver periodicamente relatórios referentes a todas as intervenções realizadas, cadastros, identificações, planos, rotinas e palestras, todas as programações e técnicas que se fizerem necessárias Realizar os trabalhos de manutenção em horários que não afetem o bom funcionamento dos setores.
3 3.13 Criar Planos de Manutenção Preventiva Fornecer todo ferramental necessário à boa execução dos mesmos trabalhos Fornecer todo o ferramental necessário ao bom desempenho dos serviços objetivados, onde fica vedado a utilização do ferramental da contratante; 3.16 Cabe a contratada prover o local de bancadas adequadas, ferramental e instrumentação necessária á execução da manutenção preventiva, bem como do mobiliário para execução das atividades administrativas; 3.17 Apresentar programa de capacitação e reciclagem dos membros da equipe técnica de manutenção Utilizar as técnicas mais avançadas para o desenvolvimento das atividades a serem prestadas buscando melhorias continuas; 3.19 Realizar palestras educativas aos funcionários da Contratante (segurança, funcionamento); 3.20 Fornecer orçamento prévio de todo e qualquer serviço de maior proporção; 3.21 Considerar o fornecimento de EPI's em quantidades bem como o devido Certificado de Aprovação (CA) necessário à execução dos serviços de limpeza e conservação a todos os seus empregados Fornecer uniforme completo (calça, camisa e bota) a todos os colaboradores de forma a permitir a clara identificação da empresa a qual pertencem, ficando vedada aos mesmos a utilização de vestimentas com o logotipo da SENAC Fornecer ferramental completo para cada Mecânico Fornecer transporte e deslocamento das equipes de trabalho Fornecer equipamento de comunicação para cada líder de equipe (celulares) Fornecer todos os EPI s e EPC s necessários para a realização das atividades, respeitando as normas internas de segurança da SENAC Obedecer os princípios do 5S Manter as áreas limpas e arrumadas após a conclusão dos serviços de manutenção, respeitando a Coleta Seletiva da fábrica A Contratada deverá ter um Técnico de Segurança do Trabalho para inspecionar se as atividades estão sendo cumpridas obedecendo às normas de segurança, quando solicitado pela Contratante.
4 3.30 A Contratada deverá ter o Padrão de Serviço das atividades executadas, incluindo os procedimentos de segurança a serem adotados A Contratada deverá seguir os todos os procedimentos e padrões de segurança da Contratante Possuir um profissional responsável pelos serviços e fornecer Relatório do Serviço com homologação do CREA-AM A Contratada deverá apresentar, sempre que solicitado, o histórico do equipamento com todas as ocorrências registradas bem como os índices de desempenho A Contratada deve apresentar um plano de redução de custos com uma meta, utilizando alguma ferramenta de qualidade. 4. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: 4.1 A Contratante deverá disponibilizar local adequado onde será instalada a oficina para execução das atividades. 4.2 A Contratante disponibilizará técnico facilitador para acompanhar as atividades e interagir quando necessário com os setores para liberação dos equipamentos e resoluções de conflitos. 4.3 A Contratante deverá elaborar um calendário mensal para reunião entre a Contratada e a Contratante para análise do relatório mensal, com o objetivo de apresentar e discutir aspectos sobre o andamento e qualidade dos serviços oferecidos, bem como as metas e resultados obtidos. 4.4 Os serviços de limpeza interna dos dutos e análise da qualidade do ar serão de responsabilidade da Contratante, através de orçamento a parte. 5. MATERIAIS A SEREM FORNECIDOS PELA CONTRATADA: 5.1 Produtos biodegradáveis para limpeza dos equipamentos; 5.2 Compressores; 5.3 Motor ventilador do evaporador; 5.4 Motor ventilador do condensador, 5.5 Capacitor eletrolítico; 5.6 Relé de fase; 5.7 Filtros de ar para todos os equipamentos; 5.8 Carga de gás R-134ª;
5 6. ESTRUTURA DE PESSOAL: 6.1 Pessoal Indireto (volante): 03 pessoas. a) Coordenador Geral: Engenheiro responsável pelo direcionamento das equipes, cumprimento do plano de preventivas, cumprimento das metas definidas, relatórios técnicos, controle de pessoal, controle de treinamentos, feedback para a contratante e etc. b) Técnico de Segurança: Responsável pelo acompanhamento das atividades de risco, fornecimentos dos EPI s e EPC s, treinamento de segurança, relatório de acidentes. Feedback ao Sesmt da contratante e etc. c) Assistente Administrativo: Responsável pelo controle do PMOC e elaboração de Relatórios Técnicos. 6.2 Pessoal Direto (residente): 02 Pessoas. a) Atividades de Manutenção Preventiva e Corretiva: 01 Técnico eletromecânico e 01 auxiliar de manutenção. 7. ATENDIMENTO: 7.1 A equipe técnica de manutenção deverá ser estruturada de modo à atender as necessidades do PMOC, ou seja, o número de horas necessárias para realização das manutenções preventivas e corretivas descritas no Plano de Manutenção e respeitando o limite de jornada de trabalho semanal. 7.2 Disponibilizar um telefone para contatos de emergência (24h). 7.3 Chamados extraordinários (à noite, sábados, domingos e feriados) em que porventura ocorram por falhas mecânicas ou desgaste dos equipamentos não detectáveis na manutenção preventiva, que necessitem ser realizados fora do horário administrativo não incidirão custos adicionais. 7.4 O tempo máximo de resposta para chamados extraordinários é de 2 horas (120 minutos). 7.5 Realizar os trabalhos em horários que não afetem a bom funcionamento da empresa. Os horários deverão ser previamente acertados com as áreas; 7.6 Visita técnica semanal pelo Engenheiro técnico responsável para controle de qualidade dos serviços e o perfeito funcionamento das máquinas objeto deste contrato;
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