Regulamento para concessão de bares nas festas da Semana de Receção 2014

Transcrição

1 Regulamento para concessão de bares nas festas da Semana de Receção 2014 Artigo 1º O presente regulamento rege a concessão de bares nas festas da Semana de Receção 2014: dia 16 de Setembro Festa Sabor Autêntico, dia 17 de Setembro Festa Monopólio e dia 18 de Setembro - FEPStreet. Todas as festas serão levadas a cabo na discoteca Via Rápida e numa tenda que será colocada no espaço exterior da discoteca. Artigo 2º As festas funcionarão nos seguintes moldes: A Festa Sabor Autêntico decorre da forma normal, com os bares a comercializarem bebidas vendendo diretamente ao público. Nesta festa, cada bar tem que obrigatoriamente vender cerveja ao preço estipulado na página 7 deste regulamento. A Festa Monopólio: Os preços são fixados pelos bares em 3 fases distintas: a) A partir da abertura até as 2h; b) Das 2h até ás 3h30 e c) das 3h30 até ás 5h. Os preços fixados terão que ter em conta o preço minimo e máximo estipulado pela AEFEP, que se encontra em anexo. Os preços serão projetados no decorrer da festa. A tabela para a primeira fase terá que ser entregue até ao dia 15 de Setembro e as restantes até meia hora antes de cada fase. Além disso, cada bar tem de cumprir 10 minutos de Bancarrota, momento em que os preços de venda ao público do respectivo bar irão descer para os seguintes valores: 0,40 as águas e sumos, 0,5 a cerveja, 1 os shots, 1,5 as bebidas brancas e 2,00 as bebidas brancas +caras. A Bancarrota terá início às 2h00 com um intervalo de 15 minutos entre cada bar, horários estes que serão sorteados no dia do sorteio dos bares. Para além disto, haverá uma senha de oferta de Bebida de Branca em cada bilhete.

2 A FEPStreet irá funcionar através de sistema de senhas. As senhas serão vendidas nos postos de senhas da AEFEP em anexo, sendo que os bares não podem vender diretamente, trocando assim as respetivas senhas por bebidas. A partir das 5h15, os bares poderão começar a vender diretamente ao público. Caso algum bar insista em vender directamente aos clientes será punido com o não pagamento do valor das senhas de oferta. Artigo 3º Os preços das concessões, da compra e venda das bebidas bem como o esquema com a localização dos bares encontram-se em Anexo. Artigo 4º Os interessados em participar deverão comunicá-lo à AEFEP, enviando um e- mail para financeiro@aefep.pt até às 23:59h do dia 11 de Setembro. No deverão indicar: - nome pelo qual o bar será designado; - nome, BI, nº de aluno e contacto do responsável pelo bar; - nome e BI de até 6 elementos adicionais que farão parte do Staff e número de aluno caso se aplique - preferências de localização do bar (1ª e 2ª e 3ª opção). - apenas as duas primeiras opções são vinculativas, sendo que caso estejam apenas interessados num bar em específico devem preencher só a primeira. A terceira opção é apenas indicativa. Artigo 5º Em caso de conflito de preferências, o desempate será feito tendo em conta a segunda ordem hierárquica de prioridades: 1. bares com 100% alunos inscritos da FEP 2. bares com 80% ou mais alunos inscritos da FEP 3. bares com 70% ou mais alunos inscritos da FEP 4. bares com 50% ou mais alunos inscritos da FEP 5. bares com 40% ou mais alunos inscritos da FEP 6. bares com 20% ou mais alunos inscritos da FEP 7. bares com 10% ou mais alunos inscritos da FEP

3 8. bares com 0% de alunos inscritos da FEP Caso após a aplicação deste critério persistir o empate serão analisadas a ordem de entrega das candidaturas bem como o respeito pelas normas definidas para as mesmas, seguindo em último caso para um sorteio ou um leilão caso a aplicação do critério anterior seja inconclusiva. Artigo 6º Os candidatos deverão comparecer na AEFEP pelas 14 horas do dia 12 de Setembro para a realização do(s) sorteio(s) mencionados anteriormente e assinatura de contratos. Artigo 7º Na assinatura dos contratos, os responsáveis terão de entregar: - fotocópia do bilhete de identidade; - fotocópia do cartão de contribuinte; - em cheque ou numerário, 50% do valor da concessão do seu bar; - em cheque ou numerário, a 1ª requisição. - Nome e nº de BI das restantes pessoas que compõem o Staff Artigo 8º Os candidatos poderão arranjar patrocínios para os seus bares desde que o ramo de atividade do patrocinador bem como as contrapartidas do patrocínio sejam autorizados pela organização. Não serão permitidos patrocínios de concorrentes diretos e indiretos das seguintes instituições: Via Rápida, Unicer, Red Bull, Cidade FM e Moche. O incumprimento desta cláusula levará ao pagamento de uma multa entre os 100 e os 500 euros. Artigo 9º Os patrocínios não poderão ser superiores ao valor da concessão, sendo que, nos casos em que seja necessário, a AEFEP poderá emitir as faturas e recibos para a angariação dos patrocínios por parte dos bares, sendo que apenas suportará o IVA referente à faturação de 50% do valor da concessão.

4 Artigo 10º A AEFEP não se responsabiliza pelo material publicitário de cada bar, sendo cada um responsável pela sua colocação e remoção do espaço. Artigo 11º Todos os bares terão direito a um máximo de 7 credenciais de entrada pessoais e intransmissíveis. Um bar pode ter até um máximo de 10 pessoas a trabalhar desde que as 7 inscritas trabalhem efetivamente, estejam sempre presentes em maioria dentro do bar em relação às restantes e tenha sido entregue à AEFEP o nome e nº de BI destas restantes. Artigo 12º Como contrapartida do preço praticado na cerveja, na primeira festa, a AEFEP compromete-se a oferecer um barril de cerveja de 50l Super Bock. No entanto, cada bar terá que consumir obrigatoriamente 2 barris durante o decorrer das 3 festas, não sendo o Barril de oferta contabilizado nesta contagem Artigo 13º No fim de cada festa, as senhas devem ser entregues a um elemento do departamento financeiro. Estas serão colocadas num envelope que será fechado e assinado por ele e pelo responsável do bar. Caso as senhas não sejam entregues, estas não serão contabilizadas. Artigo 14º Em data posterior a combinar entre as partes será marcada uma reunião para: a) Contagem das senhas das 3 festas; b) Pagamento dos 50% remanescentes da concessão; c) Pagamento das restantes requisições. Artigo 15º Em caso de extravio de um envelope referido no artigo anterior por motivos imputáveis à AEFEP, será efetuada uma média de todos os bares e pagar-se-á esse valor.

5 Artigo 16ª Todos os bares poderão vender bilhetes gerais, no valor de 6.5, para cada festa, recebendo um 1 de comissão por cada bilhete vendido, em número definido pela AEFEP. O lucro das vendas deve ser entregue ao Tesoureiro da AEFEP até 1 hora antes do início de cada festa. Recordamos que os bilhetes apenas podem ser vendidos a estudantes, podendo estes estar sujeitos a apresentação do respectivo cartão de estudante à porta da discoteca. Artigo 17º A comercialização ou oferta de qualquer produto alimentar está sujeita a aprovação por parte da AEFEP. Artigo 18º Nos dias das festas, um elemento de cada bar deverá apresentar-se, no máximo, até as 22 horas a um elemento do Departamento Financeiro da DAEFEP nas instalações da Discoteca Via Rápida. O incumprimento desta cláusula poderá levar ao pagamento de uma multa entre 100 e 500 euros. Artigo 19º Á AEFEP reserva-se o direito de abrir as portas ao público da Discoteca Via Rápida a partir das 23h45, independentemente da presença de elementos dos bares concessionados, não se responsabilizando por eventuais perdas ou danos. Artigo 20º Os bares podem fazer requisições em momentos distintos em cada festa: 1º momento: levantamento das requisições iniciais até à abertura de portas 2º momento: segunda meia-hora de cada hora. Todas as requisições extraordinárias carecem de uma mensagem prévia a um dos membros do departamento financeiro e estão dependentes da sua disponibilidade. Artigo 21º Todos os casos omissos serão resolvidos pela AEFEP.

6 ANEXO Preço das Concessões* Bar Bar Brancas Mais Caras Bar Bar Whisky Jameson Bar Bar Vodka + Red Bull Bar Mistura de Brancas Bar A 250 Bar B 250 Bacardi Lemon IVA Incluído à Taxa Legal

7 Preços Festa Monopólio Semana de Receção 14 Preço Minímo Preço Máximo Preço a partir das 5h Cerveja Água/ Sumos Brancas ,00 Branca + Cara Shot Preços de Venda das bebidas nas festas Semana de Receção 14 Sabor Autêntico Monopólio FEP Street Cerveja 0.5 Água Sumo 0.8 Definido pela Brancas 3,00 Definido pelos Bares AEFEP Brancas + Caras 4,00 até as 5h ( Projecção dos preços nas paredes) Shots 1,5 Valor a pagar pela AEFEP aos bares pelas senhas de oferta e dos postos de venda Semana de Receção 14 Sabor Autêntico Monopólio Fep Street Oferta incluída 2 Cervejas Bebida Branca Bebida Branca 1.2 Cerveja 0.8 Valor a Pagar por cada senha de oferta Água/Sumo Bebida Branca 2.1 Bebida Branca + Cara 3 Shots 1.2

8 Preçário Semana de Receção 2014 Bar Nome P.U. Nome P.U. WHISKY LICORES NACIONAIS W. Law son s 11,00 Absinto 11,00 Cutty Sark 13,00 Coconut (malibu) 10,00 Jameson 15,00 Batida de Côco 7,00 Blue Curação 7,50 Gold Shot 9,00 VODKA Licôr de Café 7,00 Absolut 15,00 Marocco (safari) 8,00 Eristoff 0,70L 11,00 Pisang 7,50 Eristoff Black 0,70L 11,50 Tequilla Issy 9,50 Grey Goose 40,00 Vodka Issy Morango 9,50 Cerveja, Aguas e Sumos RUM Cerveja 50l 80,00 Bacardi 0,70L 13,00 Cerveja 30l 43,00 Bacardi Lemon 0,70 L 15,00 Snappy cola 1,20 Snappy lima limão 1,20 Frutis 1,20 GIN Vitalis 24 7,50 Bombay 11,00 Água Tónica 1L 2,00 Bombay sapphire 21,00 Pedras salgadas 1,20 Gás 10 Kg 45,00 LICORES Copos e Palhas Cachaça velho barreiro 13,00 Copos 20cl (840) 60,00 Groselha 3,50 Copos Shot (33) 2,00 Licor Beirão 12,50 Palhas 12,00 Martini Bianco 8,50 BEBIDAS ENERGÉTICAS Red Bull (pack 24) 30,00 *preços vulneráveis a alterações por motivos imputáveis ao fornecedor *Os preços e a tabela poderão sofrer alterações na ordem dos 10%, conforme tabelas dos fornecedores.